超经典-PPT简报技巧
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1.数据是要经过思考和消化的 2.数据必须经过转化才有意义 3.数据是冰冷的,必须加以注释 4.数据在确认之前还者必须经过调 整 5.数据通常必须经过加工修正
听众无法轻松,实时地消化数据. 在简报中播放一张又一张的繁复 数据.保证是最有可能失去听众的 方法. 做简报一定要尽量避免依赖数据. 除非你确信听众会觉得这些数据 有意义,才在简报中加进数据.
•你真正的目标,是要从
一 开口就表现不俗,然后 直接切入简报内容
要让简报的开埸白更精采 有下列两种方法:
(1):把金句当作开场简报的第一 句话, (2):用令人摒息的故事开埸,再用 你的金句收尾.
•巧妙运用简报工具
像PowerPoint之类的工具, 能够让简报更生动,更精采, 然而重点是,要怎么运用这 这些工具? 使用简报工具绝对要愈节制 愈好.
无趣简报和精采简报的差别就在故 事上 要让听众知道,你的故事跟他们息息 相关, 不要只是为了说服听众而附会假借 一则故事. 用感人,好记的故事做简报,听众会 热烈会应你.
•设计活泼有趣的简报开场白
精采的开埸白,可以让你立刻 引起台下听众的共鸣,在简报开 始的头两分钟,就要跟听众建立 起紧密连结,这样听众就会专心 听你的简报.开埸平淡无奇,整 埸简报都会进行得很辛苦.
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•收尾一定要[猛]
简报的收尾要有力.想一个 有力的结语,用结语创造出 最大的效果
要让简报的结尾强而有力, 其实之有下列两种方法:
1.总结自己之前陈述的内容 2.说个故事,清楚阐述铿锵有 力的金句
在听众开始收拾执笔之 前,直接抛出有力的 结语,然后走下讲台.
如果简报中有安排问答的时间, 要注意下列几件事
1.慎重选择想要转达的 重点 2.用逻辑的贯连撑起简 报主轴 3.多多阅读增加说故事 的素材
•对大多数做简报的人来,如果简
报的开埸很无趣,就很难再把埸面 活络起来,要避开这样的恶运,绝对 不能犯下列几项常犯的错误:
1.绝对不要用‚感谢各位听众 捧场‛当开埸白. 2.不要对听众说自己很高兴能 跟他们共聚一堂.
3.不要一上埸就说笑话 4.绝对不要用下面这句话当开 埸白:‚主办单位请我来讲 关于….. 5.不要一上埸就道歉; 6.绝对不要一上台就大喊"早 安"!"午安"!或"晚安"
想一句强有力, 好记忆的金句
为简报想一句铿锵有力的金句,这 句话要能响亮清楚地说明自己简报 的核心观念, 每一场让人永志不忘的演说,都有 一句这样的金句.
•那么,要怎么为商业简报想出有力
又好记的金句?必须有系统地从 下列4中角度思考
(1):从听众角度来陈述自己的构想; (2):出色的金句直接,有力又简炼; (3):金句绝不是为了捍卫自己的想法; (4):金句能够唤起行动.
简报技巧
PPT Skills
陈柏宇
Orange Enlightenment
2014.03.19
一场强而有力,打动人心的简报, 是商业界领域中最 强效的天然兴奋剂之一. 大多数人做简报时会担心惧怕. 事实上,有9项步骤可以让你在做简报时,从冷汗直流,变 成口若悬河,连顽石都能被你说动:
冷汗直流
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1.绝对不要用‘是’或‘不是’来 回答问题 2.对某些特定问题,不要害怕承认自 己不知道正确答案 3.不要重述或再一次诠释提出的问 题 4.绝对不要说:这个问题很好
回答问题的时候一定要尊重提 问的人,对每个问题都用同样 热忱的态度回答. 只要有系统地做好万全准备,精 采简报不是什么了不起的难 事
•练习.练习.再练习
使用PowerPoimt时,要记住下列几项 原则:
1:要记住PowerPoimt是为了帮助听众了 解内容,不是要把听众搞胡涂; 2:银幕上的内容要愈精简愈好; 3:图表与表格要尽量简单; 4:不要用美工图案;.
5:只用写实的照片; 6:投影片的背景要单纯; 7:适度加入动画效果 8:事前把设备准备妥当
•要让自己的简报技巧
更高明,唯一的方法就 是练习.
•要做真正精采的简报,就是拟定计书
与练习进度表.为精采的简报做好准备 工作,必须经过下列3个阶级
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金句是你简报中给听众印象最 深刻的投影片 有活力的题目会让听众觉得与 众不同,不是那种公司要求他 没参加的老套简报. 引发听众对你的见解产生强烈 共鸣,是最不需要有罪恶感,最 令人沉迷的乐趣.
上台,就准备演 一场好戏
了解听众,简报第一步
听众对象分为3类: 公家单位,民间企业, 以及学生
简报3大通则
你占用了听众宝贵的时间. •2.担心听众不想听自己简报,因为他们过去上过 其他演讲者与无趣简报的当. •3.怀疑听众不会专心听讲. •4.担心听众会因自己在简报时犯了错而讨厌自 己.
•恐惧可以鞭策自己做好万全准备,要
正视自己的恐惧,要运用恐惧的力量来 设计并且发表一场绝佳简报.只要简报 很棒,能够以引起听众共鸣,就算有再 多讯息干扰,听众还实会专心听你简报. 只要简报内容结构严谨 ,陈述时有条 不紊,根本不会有人挑剔你的瑕疵,全 心让听众记住 自己的简报.
利用恐惧产生的力量 想一句有力又好记的金句 说一段跟金句有关的动人故事
设计活泼有趣的简报开场白
巧妙运用简报工具 少用数据,最好不用 拾弃别人惯用的陈腔滥调 收尾一定要[猛] 练习,练习,再练习
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口若悬河
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利用恐惧产生的力量
•做简报时的5种恐惧:
•1.害怕听众会用严苛标准评量自己的表现,因为
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精采简报不会滥用PowerPoint等工具,正常简 报使用的投影片应控制在16张以下,顺序如下 :
用简报题目开场,说明自己接下来要进行的内 容[投影片1] 接下来,提出铿锵有力的金句,也就是你希望 听众完简报后,牢记在心理的关键句[投影 片2] 把简报内容切割成3段说明,每一段说明要用 一张投影片介绍,在用两张投影片浓缩整理, 并且用可以让听众老喔记的故事作为解脱的 案例[见精采简报架构] 结束时,再次强调自己的金句[第15张投影片] 与简报題目[第16张投影片]
每张投影片都是在此唤起听 众共鸣的机会 只要投影片简洁,有趣又易懂, 使用PowerPoint可以让你 简报表现加倍杰出.
•少用数据,最好不用
尽量少用数据,简报才会 更 有力量.除非你确信 听众会觉得这些数据有 意义,而且能够立刻说明 这此数据,才在简报加进 数据.
你如果去思考商场上常用来形 容数据的说法,就会发现下列 几项值得注意的看法:
•舍弃别人惯用的陈腔滥调
禁用商场上常用的陈腔滥调. 有些用词和说法就算看起来 无伤大雅. 却可能让听众产生反感.用 有趣的用词取代陈腔滥调, 在趣的用词可以强化简报效 果,不会削弱简报效果.
试著录下自己练习简报的 过程, 检查自己无意中用了多少 软弱的用词 抛开那些累赘又没有意义 的用词. 你的简报要能打动听众 就要用有趣,直接,而且有 力的方式呈现.
要在简报中有效使用数据, 最重要的是要做到下列 两件事:
1.减少使用数据 2.每引用一个数据, 就要加上这个句子: 这些数据是表示…..
把内容简化成干巴巴的数据, 就会冲淡金句的力量与效果, 你应该用心地跟听众建立关 系.在大部分情况下,你会发 现引用少量数据的简报比较 有说服力,据众也比较容易理 解吸收.
金句就是简报的架构,重复阐释能 够让听众了简报内容
•说一段跟金句有关的动人故事
只要能用故事来阐释有力的 金句,简报的表现就可以从A 变成A+,用故事取代数据与术 语, 听众一定会反应热烈.
•要在商业简报加入精
采故事,可利用下列方法:
(1):介绍主角出场; (2):把故事主角面临的决策或挑 战当作实例,用实例取代术语: (3):用多采多姿的情节,描述动会 产生的结果: (4):告诉听众为什么要用心听你 的故事.
听众无法轻松,实时地消化数据. 在简报中播放一张又一张的繁复 数据.保证是最有可能失去听众的 方法. 做简报一定要尽量避免依赖数据. 除非你确信听众会觉得这些数据 有意义,才在简报中加进数据.
•你真正的目标,是要从
一 开口就表现不俗,然后 直接切入简报内容
要让简报的开埸白更精采 有下列两种方法:
(1):把金句当作开场简报的第一 句话, (2):用令人摒息的故事开埸,再用 你的金句收尾.
•巧妙运用简报工具
像PowerPoint之类的工具, 能够让简报更生动,更精采, 然而重点是,要怎么运用这 这些工具? 使用简报工具绝对要愈节制 愈好.
无趣简报和精采简报的差别就在故 事上 要让听众知道,你的故事跟他们息息 相关, 不要只是为了说服听众而附会假借 一则故事. 用感人,好记的故事做简报,听众会 热烈会应你.
•设计活泼有趣的简报开场白
精采的开埸白,可以让你立刻 引起台下听众的共鸣,在简报开 始的头两分钟,就要跟听众建立 起紧密连结,这样听众就会专心 听你的简报.开埸平淡无奇,整 埸简报都会进行得很辛苦.
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•收尾一定要[猛]
简报的收尾要有力.想一个 有力的结语,用结语创造出 最大的效果
要让简报的结尾强而有力, 其实之有下列两种方法:
1.总结自己之前陈述的内容 2.说个故事,清楚阐述铿锵有 力的金句
在听众开始收拾执笔之 前,直接抛出有力的 结语,然后走下讲台.
如果简报中有安排问答的时间, 要注意下列几件事
1.慎重选择想要转达的 重点 2.用逻辑的贯连撑起简 报主轴 3.多多阅读增加说故事 的素材
•对大多数做简报的人来,如果简
报的开埸很无趣,就很难再把埸面 活络起来,要避开这样的恶运,绝对 不能犯下列几项常犯的错误:
1.绝对不要用‚感谢各位听众 捧场‛当开埸白. 2.不要对听众说自己很高兴能 跟他们共聚一堂.
3.不要一上埸就说笑话 4.绝对不要用下面这句话当开 埸白:‚主办单位请我来讲 关于….. 5.不要一上埸就道歉; 6.绝对不要一上台就大喊"早 安"!"午安"!或"晚安"
想一句强有力, 好记忆的金句
为简报想一句铿锵有力的金句,这 句话要能响亮清楚地说明自己简报 的核心观念, 每一场让人永志不忘的演说,都有 一句这样的金句.
•那么,要怎么为商业简报想出有力
又好记的金句?必须有系统地从 下列4中角度思考
(1):从听众角度来陈述自己的构想; (2):出色的金句直接,有力又简炼; (3):金句绝不是为了捍卫自己的想法; (4):金句能够唤起行动.
简报技巧
PPT Skills
陈柏宇
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一场强而有力,打动人心的简报, 是商业界领域中最 强效的天然兴奋剂之一. 大多数人做简报时会担心惧怕. 事实上,有9项步骤可以让你在做简报时,从冷汗直流,变 成口若悬河,连顽石都能被你说动:
冷汗直流
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1.绝对不要用‘是’或‘不是’来 回答问题 2.对某些特定问题,不要害怕承认自 己不知道正确答案 3.不要重述或再一次诠释提出的问 题 4.绝对不要说:这个问题很好
回答问题的时候一定要尊重提 问的人,对每个问题都用同样 热忱的态度回答. 只要有系统地做好万全准备,精 采简报不是什么了不起的难 事
•练习.练习.再练习
使用PowerPoimt时,要记住下列几项 原则:
1:要记住PowerPoimt是为了帮助听众了 解内容,不是要把听众搞胡涂; 2:银幕上的内容要愈精简愈好; 3:图表与表格要尽量简单; 4:不要用美工图案;.
5:只用写实的照片; 6:投影片的背景要单纯; 7:适度加入动画效果 8:事前把设备准备妥当
•要让自己的简报技巧
更高明,唯一的方法就 是练习.
•要做真正精采的简报,就是拟定计书
与练习进度表.为精采的简报做好准备 工作,必须经过下列3个阶级
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金句是你简报中给听众印象最 深刻的投影片 有活力的题目会让听众觉得与 众不同,不是那种公司要求他 没参加的老套简报. 引发听众对你的见解产生强烈 共鸣,是最不需要有罪恶感,最 令人沉迷的乐趣.
上台,就准备演 一场好戏
了解听众,简报第一步
听众对象分为3类: 公家单位,民间企业, 以及学生
简报3大通则
你占用了听众宝贵的时间. •2.担心听众不想听自己简报,因为他们过去上过 其他演讲者与无趣简报的当. •3.怀疑听众不会专心听讲. •4.担心听众会因自己在简报时犯了错而讨厌自 己.
•恐惧可以鞭策自己做好万全准备,要
正视自己的恐惧,要运用恐惧的力量来 设计并且发表一场绝佳简报.只要简报 很棒,能够以引起听众共鸣,就算有再 多讯息干扰,听众还实会专心听你简报. 只要简报内容结构严谨 ,陈述时有条 不紊,根本不会有人挑剔你的瑕疵,全 心让听众记住 自己的简报.
利用恐惧产生的力量 想一句有力又好记的金句 说一段跟金句有关的动人故事
设计活泼有趣的简报开场白
巧妙运用简报工具 少用数据,最好不用 拾弃别人惯用的陈腔滥调 收尾一定要[猛] 练习,练习,再练习
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•做简报时的5种恐惧:
•1.害怕听众会用严苛标准评量自己的表现,因为
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精采简报不会滥用PowerPoint等工具,正常简 报使用的投影片应控制在16张以下,顺序如下 :
用简报题目开场,说明自己接下来要进行的内 容[投影片1] 接下来,提出铿锵有力的金句,也就是你希望 听众完简报后,牢记在心理的关键句[投影 片2] 把简报内容切割成3段说明,每一段说明要用 一张投影片介绍,在用两张投影片浓缩整理, 并且用可以让听众老喔记的故事作为解脱的 案例[见精采简报架构] 结束时,再次强调自己的金句[第15张投影片] 与简报題目[第16张投影片]
每张投影片都是在此唤起听 众共鸣的机会 只要投影片简洁,有趣又易懂, 使用PowerPoint可以让你 简报表现加倍杰出.
•少用数据,最好不用
尽量少用数据,简报才会 更 有力量.除非你确信 听众会觉得这些数据有 意义,而且能够立刻说明 这此数据,才在简报加进 数据.
你如果去思考商场上常用来形 容数据的说法,就会发现下列 几项值得注意的看法:
•舍弃别人惯用的陈腔滥调
禁用商场上常用的陈腔滥调. 有些用词和说法就算看起来 无伤大雅. 却可能让听众产生反感.用 有趣的用词取代陈腔滥调, 在趣的用词可以强化简报效 果,不会削弱简报效果.
试著录下自己练习简报的 过程, 检查自己无意中用了多少 软弱的用词 抛开那些累赘又没有意义 的用词. 你的简报要能打动听众 就要用有趣,直接,而且有 力的方式呈现.
要在简报中有效使用数据, 最重要的是要做到下列 两件事:
1.减少使用数据 2.每引用一个数据, 就要加上这个句子: 这些数据是表示…..
把内容简化成干巴巴的数据, 就会冲淡金句的力量与效果, 你应该用心地跟听众建立关 系.在大部分情况下,你会发 现引用少量数据的简报比较 有说服力,据众也比较容易理 解吸收.
金句就是简报的架构,重复阐释能 够让听众了简报内容
•说一段跟金句有关的动人故事
只要能用故事来阐释有力的 金句,简报的表现就可以从A 变成A+,用故事取代数据与术 语, 听众一定会反应热烈.
•要在商业简报加入精
采故事,可利用下列方法:
(1):介绍主角出场; (2):把故事主角面临的决策或挑 战当作实例,用实例取代术语: (3):用多采多姿的情节,描述动会 产生的结果: (4):告诉听众为什么要用心听你 的故事.