盘点注意事项

关于HIS系统盘点的操作说明

为确保医院在HIS软件的协助下顺利实现年终盘点，特针对盘点模块操作流程，以问答形式做出说明，需要注意的是，该表述仅供参考，具体操作时应根据医院实际情况有所取舍。

一、如何理解“全盘”与“抽盘”的关系？

“全盘”通常用于类似年终盘点这种大规模库房盘点，使用全盘类型，则所有涉及该库房的业务都将暂停（直至盘点结束），比如处方、医嘱、药品请领、药品发药等等。

“抽盘”指在不影响医院日常业务的情况下进行的一种盘点方式，通常用于临时性针对某种药品进行的盘点，进行抽盘业务时，与该库房相关的业务仍能正常运行。需要注意的是：抽盘有可能会出现误差，原因在于盘点起始到盘点结束期间，如果该药品发生过某种业务，则最终的盘点对帐就会出现误差。

二、盘点前需要做哪些准备工作？

如果是采用“全盘”方式盘点，则该库房应停止所有相关业务，我们建议医院通过行政下发通知的形式，所有需要确认、发药、退药等等的单据，必须在盘点前处理完毕，以免给后续的对帐工作带来不必要的差错。

三、录入盘点表时，同一药品（流水号）多次录入会出现什么结果？

如果多次录入，在盘点对帐时将会累以各次所录入的数量与电脑帐进行对帐。

四、录入盘点表时，发现有某些药品数量录入错误了，如何更正？

根据前一个问题的回答，我们可以显而易见地找到解决办法，即数量一栏录入校正数量的相对值即可将错误的数量给冲平。

五、奇怪，某种药怎么没办法进行录入？

正常情况下，这种情况不会发生。但有可能出现非正常情况，即库房实际有该药品的库存，但电脑帐上却没有该药品的任何业务记录，因此，就会出现没办法录入该药品的盘存数量。这个问题，在“药品损/溢”也一样存在。

如果要解决该办法，只能通过一些虚拟的操作来“骗”过电脑，对于药库来说，通过购进该药，然后再退回该药;对于药房来说，可以向药库请领该药，再向药库调拨相同数量的药品，如此，该药品就在电脑有了记录，然后就可以正常地进行盘点表和损溢的操作了。

六、盘点确认之前应注意什么？

盘点确认意味着盘点表录入完成，并结束盘点。因此，在此之前，必须确保盘点数据已经全部录入完成，因为，结束盘点后，将不能再对此次盘点表数据进行更改了。

七、盘点确认（结束）后，才发现某药品盘点数量有误，如何处理？

任何人都不能保证盘点一次到位，盘点时出现漏点漏盘，且盘点已经结束，那我们可采用手工对帐的方式进行――毕竟出现此类问题的药品不会多，如果此类问题的药品较

多，手工无力完成，可再申请一个盘点号，对此批药品以“抽盘”的方式进行盘点对帐，然后再辅以人工核对。

八、如何打印盘点对帐表？

在<盘点盈亏统计>模块的下半部分，选择需要导出的对帐类型，再点击工具条上的“导出”，输入文件名，即可将该对帐结果生成电子表格文档，我们用EXCEL可以将该文档打开，但做进一步编辑、打印或存档。

九、如何校正库存数量？

通过“药品损溢”进行库存数量的校正，但这里有需要注意的地方：对于对帐不平的药品，首先要查明原因，必要时对这部分药品进行重盘。对于明显错误的尽快进行数量校正，对于暂时无法查清原因而需重盘的，暂不进行数量的校正。

以上说明仅指通常情况，无法也不可能涵盖所有可能出现的问题。关键在于理解系统在盘点时所遵循的原则，就可根据具体问题采取相应的解决方案。