公司内部管理系统

内部管理系统（人事管理系统+客户关系管理系统）需求分析说

明书

一、人事管理系统部分

1、系统人员类型

公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助

理。权限定义如下表所示：

2、系统基本功能图解基本机构图

用例图解

3、功能详情

登录页面

需要登录的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID和密码时, 查询数据库，如用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面

查询员工资料

该模块主要查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。

主要功能包括：

查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍等

修改自己的自我介绍

修改自己的登录密码

查询、搜索其他同事的相关信息

员工资料管理

人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报道时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生日期、电子邮件及所属部门等）录入到数据中，并打印一份报道单给员工，上门列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。

主要功能包括：

添加/修改/删除员工按任意条件搜索员工（支持模糊查询）

打印员工报道单

上传/修改员工的照片。

请假模块

请假申请：

员工根据工龄享受年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按公司规章制度计算假期期数。员工请假不可以超过规定的请假小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。

主要功能包括：

显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数

用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日

查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等。

请假审核：

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其中申请。

主要功能包括：

显示经理下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、当前可用小时数、请假理由

显示当前所有待批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

请假管理：

人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。主要功能包括：

设定国定假日

按部门汇总某段时期内的请假记录。

请假功能流程图：

考勤管理

员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午5:30下班，不能迟到或早退。如果一个员工一

个月迟到多于3次，则按公司章程扣除薪资。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记

录。主要功能包括：

员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤）

经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录

经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。

人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用

指纹考勤机，本模块需要把Excel表导入数据的功能。

主要功能包括：

输入/修改/删除/查询员工的考勤记录

显示当日迟到、缺勤明细

统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息

Excel历史数据导入。

考勤流程图：

加班模块

提交加班申请: 项目紧张时需要员工加班，此时员工可以选择将加班折算成同等时间的年假或是加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求，查看请求状态，以及查看某段时间内的所有加班信息。部门经理查看所属员工的加班记录，然后同意/否决其请求。人事部门可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工考勤记录比较，查看加班是否真实有效。

主要功能包括：

用日历的方式显示可以加班的时间，并突出显示国定节假日

计算加班的小时数选择加

班折算方式

查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）可以取消。单击某条记录可显示详情信息（包括加班理由）。

加班审核：

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。

主要功能包括：

显示下属名单

显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名员工

显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作，显示某个员工加班的明细记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）

加班管理：

人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有

效。员工的加班报酬会计入到薪资中。

主要功能包括：

核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工津贴或年假

按部门显示某段时间内加班汇总信息显示某个员工的某段时间内加班明细信息

业绩评定

公司员工按照公司规定的时间评定一次业绩，先有员工填写业绩报告表，该报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。人事部根据部门经理的评分做为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩。

主要功能包括：

员工填写工作总结，进行自我评分

显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。如果员工未填写过，则不显示该部分显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分

员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限。

经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分员工查询最终的业绩评分

员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息经理查看某次业绩评定的所有下属汇总信息。