第五讲项目的结构分析

二、项目管理范围的概念
是指项目的最终成果和产生该成果需要做的工作，既不 欠缺也不多余。 包括用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过 程，包括范围核准、范围规划、范围定义、范围变更控 制和范围核实。
三、项目范围管理的内容
1.确定项目目标:以业主和项目干系者对项目成果和需求 为项目目标 2.定义:根据项目目标定义项目范围 3.项目范围: 说明交付成果的技术指标、约束条件、工
B．按实施过程分解
按实施过程分解才能得到项目的实施活动。 例如常见的建设工程分为如下实施过程： 设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计，实施计划等)； 招标投标； 实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应 等)； 施工(土建、机械和电器安装、装饰工程)； 试生产／验收； 投产／保修； 运行等。
5、符合要求的详细程度
（l）通常项目分解层次和单元过少，则项目单元上的任务和 信息容量太大，难以具体地、精细地设计、计划制，则 失去分解的作用。 （2）如果分解得过细，层次与单元太多，结构图和结构表都 极为复杂，则会造成如下问题： ① 项目结构失去弹性，机动性灵活性较小，项目变化调整 的余地较小或变更的影响面太大。 ② 给计划工作带来困难，计划费用增加。 ③ 由于分解得很细，则计划必须做得很细，这会使计划的 可行性降低。 ④ 工程过程中的信息处理量会成倍增加。 ⑤ 有的项目管理者主观地想分解很细，实际上却做不到。 ⑥ 会造成项目组织跨度太大和/或组织层次太多。
五、项目工作分解方法
一、项目工作分解定义
就是依据项目的范围定义，按照系统规则将一个项目的工 作内容由粗到细地进一步分解，得到不同层次的项目单元。
二、工作分解的目的
1、保证项目的概况和组成部分明确性,分析可能存在的 项目目标的不确定性。 2、建立完整的分层次的项目保证体系。 3、明确划分各单元和各项目参加者之间的责任界限。
如一栋办公楼，可分为办室、展览厅、会议厅、停车场、交通、公用 区间等。
b.按要素进行分解:要素是指功能面上有专业特征的组部分。要素一般 不能独立存在，必须通过有机组合构成功能。例如：一个办公区的 功能面上可能有建筑、结构、给排水、供暖、通风、清除垃圾、电 器设施、器具、交通设备、办公设备等。有些要素可以进一步分解 为子要素。例如：结构可分解为基础、柱、墙体、屋顶及饰面；电 器设施可分为供电系统和照明系统。
安装一楼 楼地板搁 栅
安装一 楼粗地 板
构建房 顶框架 收尾 工作 收尾 工作 收尾 工作
安装二楼 楼地板搁 栅
安装二 楼粗地 板
安装二 楼的墙 直立柱来自百度文库
工作分解结构略图
安装 橱 柜
安装 器 具
安装暖 气炉
铺地毯
粉刷墙 并装饰 线脚
贴壁纸
铺瓦
系统开发项目
定义
设计
实施
说明目标 明确要求 建立目标 识别关键问题 定义要求 获得最新文件 定义新的要求 选择SDM 获得批准
项目实施者的素质、项目的复杂程度相适应。
五、工作分解工具（WBS）
1.WBS的定义
工作分解的工具是WBS（Work Breakdown
Structure），它是一个分级的树状结构，
是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序
进行逐层分解而形成的结构示意图。它可以 将项目分解到相对独立、内容单一、易于核 算与检查的项目单元，并通过WBS编码将各 项目单元在项目中的地位与构成直观地表示
10000
项目
11000 12000 13000 14000
子项目
项 目 任务 单 元
11100
11200 12100
12200 13100
13200
14100
14200 14300
12200
子结构图
12230
12210
12220
12221
12222
项目结构图
七.工作包
1.定义
是一个详细描述工作的文件
出来。
2.WBS的核心地位
六、工作的分解方法
1.项目工作分解的类型
A、对技术系统的工作分解
对技术系统的分解是对假设已经建成的项目进行分解。 a.按功能区间的分解:功能是项目建成后应具有的作用 以产品结构进行分解： 新建一个汽车制造厂，则可将整个项目工作分解成发动机、轮胎壳体、 底盘、组装、油漆、办公区、库房(或停车场)等几个大区或分厂； 按平面或空间位置进行分解：
功能性 识别界面 设计I/O 技术规范审计/控制 确定技术规范 技术性 定义程序规范 准备系统流程 转换数据
编程 源编码 作业控制语言（JCL） 归档 获得批准 安装 测试 培训 接通 完善测试计划 产生测试数据 进行测试 进行操作培训 进行用户培训 最终完善计划 转换数据 接通生产 构建编码 构建单元测试 构建JCL 构建系统测试
2.工作包的目的
是所项目工作的基础， 是用作做挣值计算的基础。
工作包分配表
工作包分配表 工作包 序 号 A B C1 C2 名 设计 产品评估 确定地点： 第1部分 确定地点： 第2部分 称 项目名称 进度 最早开始时间 最晚完成时间 工作包经理 联系方式 项目编号 项目经理
D
E F H I
产品预测
作规则、理方法等。
4.制订范围管理计划:描述如何管理和变更项目范围等 5.范围管理的实施:控制项目中实际执行范围的工作单元 和活动 6. 范围的变更管理: 采用相应的策略和方法予以处理
第二节 项目结构分析的技术与方法（WBS）
一、项目工作分解的定义 二、项目工作分解
三、项目工作分解的原则
四、项目工作分解的作用
第五讲 项目结构分析
第一节 项目范围管理 第二节 项目结构分析的技术和方法（WBS）
一般了解：项目范围管理的概念和内容 重点掌握：项目分析技术与方法
第一节 项目范围管理原理 一、概述
1.项目范围管理观念
A.全局的观念，作全面的整体的计划和安排 B.追求项目的整体的最优化，强调系统总效果 C.强调项目系统的集成，将项目的整个生命期的各个阶段综合起来，形 成“创意-策划-设计-施工-运营”一体化的全生命期的管理；
房屋
场地准备
基础
框架
墙壁
屋顶
设施
环境美化
内装修
场地准备
基础
基础 安装 滑 轮 搭建基 础外型 浇注混 凝土 移去基 础外型 铺屋 顶 板
搭建基 础外型
浇注混 凝土
移去基 础外型
装石膏 夹板
处理 墙 面
电器
燃气
供水
准备 工作
准备 工作
准备 工作
楼地板 搁栅
地板下的 粗地板
墙直 立 柱
构建房 顶框架
进行 建筑 检查 进行 建筑 检查 进行 建筑 检查
四、工作分解的基本原则
1、应在各层次上保持项目内容的完整性，不能遗漏任 何必要的组成部分。
2、一个项目单元只能从属于一个上层单元，不能同时
交叉从属于两个上层单元。 3、相同层次的项目单元应有相同的性质。 4、项目单元应有不同的责任者和不同的工作内容， 5、项目单元的分级级数，即项目单元的详细程度应同
产品删除 促销地区 价格 地点设计
J
G K L M
促销领导
促销媒体 促销代理 系统测试 系统验收
报告人
日期
批准人
日期
第1页
工作描述报告
工作包描述 工作包名称 开始日期 任 务 项目名称 工作包编号 结束日期 项目编号 工作包经理 关键路径 是 否 前置工作包 联系方式 后续工作包 项目经理 日期
序 号
三、项目工作分解的作用
1．保证项目结构的系统性和完整性。 2．通过工作分解，使项目的透明，人们对项目一 目了然，使项目的概况和组成明确、清晰。 3．用于建立项目目标保证体系。 4．项目分解结构是进行项目分标，建立项目组织， 落实组织责任的依据。 5．是网络分析的基础，可用于进度、资源的计划 和控制。 6．是进行各部门、各专业的协调的手段。
名
称
描
述
时间（天）
责
任
联系方式
报告人
日期
批准人
日期
第
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八.工作分解应注意
1、能方便地应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方 法和手段，符合计划、项目目标跟踪和控制的要求。 2、应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。
3、注意功能之间有机组合和实施工作任务的合理的归属。
4、最低层次的项目单元(工作包)上的单位成本不要太大，工 期不要太长。如果一个最低层次的单元的持续时间跨几个 控制期(或结算期，工程项目的控制期一般为一个月)，则 它的可控性很差。
建立集成测试计划 获得批准 获得批准 运行 运行系统 检查
瀑布型系统开发的WBS
建立计划 检查绩效
审计 获得批准 完成财务风险 分析风险
2.工程项目分解结构编码设计
• 通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的 特征，使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信 息。在项目管理过程中网络分析，成本管理，数据的储 存、分析、统计，都靠编码识别。 • 编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运 行效率都是关键。 • 项目的编码一般按照工作分解图，采用“父码+子码”码 的方法编制。例如在图3-1和表3-2中，项目编码为1，则 属于本项目的次层子项目的编码在项目的编码后加子项 目的标识码，即为11、12、13、14，如此等等，而子项 目11的分解单元分别用111、112、113等表示。则从一个 编码中就可“读”出它所代表的信息。