应用文写作日常文书PPT课件

。特需请假肆天（18～22日），敬请
批准。
•
此致
• 敬礼
• 附：XX医院病情证明单壹张
XXX上 X月X日
借条
• 借到个人或单位的钱物 时所写的条据，是一种非正 式契约，通常在归还了钱物 后，由立据者收回或当场销 毁。
借条
• 今借到18寸康佳彩电一台， DVD一台，一周后归还。
•
借物人：XX
•
09.5.1
领条、发条等。它们的通常格式和写 作要点： • 1、单据通常由标题、正文、签署 三部分组成。 • （1）标题。在条子的上方中间， 一般要写上“收条”、“借条”等字 样作为标题，醒目地说明是什么性质 的条据。即扼要地提示了内容，又便 于归类保管。
• （2）正文，紧靠标题的下方空两 格书写正文。条据开头有较为固 定的惯用语，一般为“今借到”、 “今领到”、“今收到”等。如 涉及到钱物，要写明数量，数字 一般用大写，是钱，未尾要加上 个“整”字。数字如有写错的情 况，改正后必须加盖章，或重写 一张。
借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重 800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。
（六）两用借条 案例：刘某向陈某借款18000元。出具
借据一张：“借到现金18000元，刘某”。 后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为 刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借 条起诉要求偿还18000元。
时间 4、致敬语：此致 敬礼 5、落款：署名和日期
请假条 王老师：
昨天，我在放学回家的途中被雨 水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议 在家休息，因此需请假两天(5月6日至 5月7日)，请予批准。
此致 敬礼！
学生：X X 十一月十日
请假条
• XXX主任：
•
昨天下班后，我突然腹痛不止。
经医生检查是患急性肠炎，不能上班
推荐信、求职信、邀请信
四、日常应用文的写作要求
• 1、要遵循日常应用文约定俗 成的规范性特点，力求把文 书写得恰如其分、规范、得 体。
• 2、措辞要严谨礼貌，复合对 象、场合。
第二节 条据类
• 一、条据的概念
•
条据类应用文指人们在借到、领
到、收到或归还钱物时写给对方作为 凭据的便条或单据。
• 二、条据的特点
• 1、被借单位或个人未交代。 • 2、DVD未说明品牌。 • 3、物品数量未大写。 • 4、“一周后”是不确指的时
间。
• 5、日期写作不规范。
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借条写作格式
• 1、标题：借条 • 2、标明条据的性质：在第一行的开头写明
“今借到”，如果是替别人代借，应在“借” 前加“代”字。 • 3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、 借款数额或物品名称及数量、归还的具体期 限。正文之后可以加“此据”二字。 • 4、落款：署名和日期。 • 注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经 办人姓名。
（四）以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元， 为孙某出具条据一张：“今收到孙某 7000元”。孙某在向法院起诉后，李 某在答辩时称，为孙某所打收条是孙 某欠其7000元，由于孙给其写的借据 丢失，因此为孙某搭写收条。类似的 还有，“凭条，今收到某某元”。
（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具
• 1、凭证性
• 2、说明性
• 3、简便性
便条和单据的区别：
• （一）便条是人们用于临时性事 务的一种最简便的书信，单据则 是一种作凭据的条子。
• （二）便条事后丢失不很碍事， 单据则要保存，有时还要公证， 一旦丢失就会引来许多麻烦。
二.条据的格式和写法
• （一）单据的格式和写法 • 单据主要有：借条、欠条、收据、
（三）利用歧义 案例：李某借周某100000元，向
周某出具借条一份。一年后李某归还 5000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份：“李某 借周某现金100000元，现还欠款5000 元”。这里的“还”字既可以理解为 “归还”，又可以解释为“尚欠”。 根据民事诉讼法相关规定“谁主张， 谁举证”，周某不能举出其他证据证 实李某仍欠其95000元，因而其权利 不会得到保护。
第四章 日常文书
第一节 日常文书概述
• 一、日常文书的概念 • 日常文书是指人们的
日常工作、学习或生活中， 办理公务、处理私事时所 使用的一种实用性文书。
二、日常应用文的特点
• 1、实用性 • 2、礼节性 • 3、书信性
三、日常应用文的种类
• 1、条据类 • 借条、收条、欠条、请假条、留言条 • 2、启示类 • 告示、启事、声明、海报 • 3、申请书类 • 4、书信类 • 介绍信、证明信、感谢信、慰问信、
款20万元，并打下借条，约定一年后 归还欠款及利息。想不到王某父子在 借条署名时玩了个花招，故意将“张 宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时 也没有注意。到还款期后，张宗祥找 到二人催要借款，谁知二人却以借条 名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈 之下，张宗祥将王氏父子告到法院。 尽管法院支持了张的主张，但张也因 在接借条时的不注意付出了很大代价。
• （3）签署。条子的右下方为签 署部分、写上制件人姓名，如是 单位，除写明单位名称外，还应 写明经办人姓名。然后再下移一 行写明时间。
二、单据的种类和格式。
• 单据种类颇多，但格 式上比较统一，只要根据 不同内容变换字句就行了 。
请假条写作格式
1、标题：请 假 条 2、称谓：写有关部门负责人等 3、正文：写请假的原因和起始
（二）是己借款，非己写条
案例：王某向张某借款10000元。 在张某要求王某书写借条时，王某称 到外面找纸和笔写借条，离开现场， 不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张 向王索款时，王不认账。张无奈起诉 法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹 ，确认借条不是王所写。后经法院查 证，王承认借款属实，借条是其找别 人仿照自己笔迹所写。
借条
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今借到 XX厂财务处人民币伍仟元
整。从即日起一周内归还。
•
此据
•
借款人：XX
2009年5月2日
改错练习
写真名，用 全称
加借汉字条大写 今借到李先生人民币 5000元，本月底如数还清。 此据。
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2010年 3月2日
借条七大陷阱
（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借