法律法规和其他要求控制

法律法规和其他要求控制

1.目的

及时识别、获取、更新适用于本公司的法律法规和其他要求，以达到员工及相关方了解并遵守。

2.范围

适用于本公司识别、获取和更新适用的法律法规和其他要求。

3.职责

3.1企业运营中心是法律法规和其他要求的归口管理部门，负责建

立获取信息的渠道，识别并确认与管理体系有关的法律法规

和其他要求，将法律法规和其他要求汇总，并及时传递、更

新及适用性评价。

3.2管理者代表负责批准已确认获取的法律法规和其他要求。

3.3各部门将收集到的法律法规和其他要求，包括相关方的要求，

及时传递到企业运营中心及相关部门。

4.工作程序

4.1识别和获取途径

4.1.1 企业运营中心负责建立法律法规和其他要求的收集渠道和信

息网络。如报纸、报刊、网络查询等及时获取并确认与公司

相关的法律法规和其他要求，并做好记录。

4.1.2其他部门在工作中所获取的法律法规和其他要求等方面的信

息及时反馈到企业运营中心。

4.2确认适用性

4.2.1 企业运营中心根据xx行业特点，并结合公司具体情况确认所

收集的法律法规和其他要求的适用性。

4.2.2 企业运营中心将确认的法律法规和其他要求的信息传递到相

关部门并监督其执行情况。

4.2.3 当现行的法律、法规、标准和其他要求更新时，应重新确认。

4.2.4 企业运营中心将确认的法律法规和其他要求，填写在《法律

法规和其他要求清单》（见附录2）上，并跟踪其变化。

4.2.5 企业运营中心及时将适用的法律法规和其他要求转发到相关

部门，对过期或作废的文件及时收回，并按《文件控制》进

行管理。

4.2.6 每年12月份对有效的、适用的法律法规和其他要求做出确认。

4.3法律法规和其他要求管理

4.3.1 企业运营中心对获取和确认的法律法规和其他要求妥善保管。

4.3.2 各部门根据本职工作需要识别出相关法律法规在本部门的适用条款，并列出清单。

4.3.3 各部门需要查询法律法规和其他要求的相关内容，可到企业运营中心查阅或直接登陆公司局域网法律法规网站，网址：192.168.0.1。

4.3.4 企业运营中心每年定期组织有关部门评价所收集的法律法规

和其他要求的有效性,并及时更新和进行合规性评价。

4.4应用、执行

4.4.1 公司在进行环境因素、危险辨识时应考虑法律法规的要求，

在重要环境因素评价和风险评估时要结合法律法规及其它相

关要求进行。

4.4.2 为增强全体员工的环保和职业健康安全意识，各使用部门对

接收的法律法规及其它要求性文件，要认真学习并在实际工

作中贯彻执行。

4.4.3 对于公司质量、环境、职业健康安全方面应执行的标准，各

部门按照职责要求执行相应的标准，由职能部门对各部门的

执行情况进行检查。

5.相关/支持性文件

5.1《信息沟通控制》XX/B--07

5.2《文件控制》XX/B--01

6.记录

6.1《法律法规和其他要求清单》