校对的基本知识

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校对基础知识

目录

第一部分校对工作的意义

第二部分校对人员应掌握的基本常识

第三部分常用校对方法及技巧

第四部分各校次的职责

第四部分附录校对人员应掌握的规定及规范

第一部分校对工作的意义

一、什么是校对

校对是根据原稿或定本核对校样,订正差错,提出质疑,以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续,是对编辑工作的补充和完善,是出版工作的重要环节之一。

二、校对对教辅图书的重要性

1、对学生:辅导书中出现错误,尤其是知识性错误,会误导学生,甚至会影响学生的前程。

2、对公司:图书质量不过关,影响图书销量和公司的品牌形象,不利于公司的长远发展。

三、校对的总体目标

即出版物无编校质量差错。这个总目标,可分解为两个子目标:无“编错”和无“校错”。

四、校对人员基本要求

一般应具有大专及以上的文化水平,经过校对业务的专门训练,掌握校对专业技术,又有一定的文化知识积累,具有一定的职业敏锐度,工作认真细致,即“有学识,精通文字,细心,而且经过专门训练”的专门人才。

五、校对的基本功能

一是校异同,二是校是非。

校异同是指校对中只需对照原稿进行校对,把与原稿不同的地方改过来就行了。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿,又要尽可能地纠正原稿中的错误,包括编辑的错误。

六、校对人员的基本职责

1.对编者负责。即忠实于原稿,依据原稿逐一核对校样。

2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错,订正并请作者或责任编辑确认。

七、校对员应具备的基本素质

(1)熟悉语言文字的各种规范,掌握语言文字的出错规律,对语言文字使用错误有较强的辨识力。

(2)通晓图书版面格式知识,能敏锐地发现版面格式错误。

(3)熟练掌握各种校对方法,并善于综合运用。

(4)具备比较广博的知识积累,不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。

(5)能够熟练地使用工具书。

(6)具备良好的心理素质,耐得寂寞,注意力集中,能自觉地控制情绪,并能及时调整心态,以保持良好的状态。

(7)有大局观和集体意识,有较强的沟通和协作能力。

八、校对人员应具备的三个意识

1.责任意识。首先出版业是一种文化事业,其次我们从事的是教辅行业,面对的是千千万万的学子,要对学子负责。这样一个责任感,既是对读者的责任,也是对公司、对自己的责

任。

2.质量意识,即精品意识。无论在图书的选题、体例制定、编者编写,还是图书的整个制作过程中,我们都要有出精品的意识,把质量当做图书的生命底线。

3.竞争意识。现在教辅图书品种繁多,市场竞争激烈,需要我们树立竞争意识。

第二部分校对人员应掌握的基本常识

一、图书的结构组成

一般图书的结构部件主要包括:封面(含带勒口和不带勒口)、扉页、版权页、序(前言)、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬(封面与扉页之间)、插页、护封(包封面外面的)、腰封、书签、辑封(正文内标明“篇”“章”名称的书页)。

封面:是书籍外表层的总称,也叫做“封皮”。广义上的封面包括:前封面(封面)、封面里(封二)、封底里(封三)、后封面(封底)、书脊五部分。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。

扉页:包括书名、作者署名、出版社名。

版权页:又称版本记录页,该页记录具有版权法律意义,是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一手统计资料,也是读者了解该书一般情况的重要记载页。

二、校对常用术语

1.开本和印张

开本:书刊幅面的规格大小,即一张全张纸裁切成多少页。开本以全张纸开切出的数量(开数)来表示,如开切出32张,即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开,大16开,或者16开。

一本书的总面数(包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文之后的附录、反馈表、空白页等等)÷开数=印张数,如总面数192,开数16,其印张数为192/16=12。

2.版式:指书刊内容的全部排格式,包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小,有否题图、眉花、补白等等。

3.版面:出版物每一面上内容的整体安排,包括图表、文字部分和四周的空白部分。

4.版心:指出版物每一面上印有的文字、图表的部分,不包括四周白边。

5.书眉:排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线,一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称,双码排图书名称。书眉只排一行,不能转行。

6.页码:书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,而正反面两个页码称为一页。

7.暗码:有时为了设计的需要,虽然占有地位,但不印页码,故称暗码。

8.注文:又称注释、注解,对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。

9.接排:字、词、句、行在换行时不断开,紧接着排。表现在校样上,接排行的头一个字,齐左版口,不空。

10.另行:另排一行的意思。比如,文章段落的第一行,就是从另行起排的,前面还要空两个字。

11.空行:占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换,如

与正文间。通常写明“空多少行”。

12.占行:以正文行为基准,占有的版面。

13.回行:说明一行排不下时,转行的格式。回行是紧接上一行排,不空行。

14.顶格:指文字齐版口排,前面不空字。

15.缩格:不是齐版口排的,前面空向个字就叫缩向格。

16.居中排:指左右居中,即字行的左右离版口距离一样。

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