事务文书写作PPT课件
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的通告。 • 2.××××总公司向员工通报本季度业务情况。 • 答案：××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告。 • 3.××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水。 • 答案：××公司关于节约用水的紧急通告。 • 4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文。 • 答案：××县公安局关于查禁赌博的通告。
例如：邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、 备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、 产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合 同、招标书、投标书、可行性研究报告等。
.
6
事务文书 与公务文书的区别
事务文书与狭义公文(15种)的区别在于：
• 一是无统一规定的文本格式； • 二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件
行文； • 三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)
或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
.
7
一、启事
• 启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明 某事或希望公众协助办理某件事情时使用的一种事务文书。
• 启即叙说、陈述之意；事即事情。所以启事即是公开陈述 事情（的一种事务文书）。
在现有总人口中，12岁以上总人口4144人，文盲、半文盲占52.6%，高中
文化以上程度236人，占3.8%。乡政府所在地于1987年建起一个文化站，平常
基本上不开展活动。农民每年除了到乡里看一两场戏外，基本上再无其他文化
活动了。
综上所述，××乡的经济是极为典型的贫困经济，文化则是反映贫困经济的
低层次文化。
4
.
L/O/G/O
事务文书
• 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位（和个人） 处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指 导工作、规范行为的实用性文书。
.
5
事务文书的特点
• 1、事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理 日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。
• 2、它属于处理公务所运用的一种工具，不过没有 公文那么严格、缜密。
.
2
答案 主要毛病如下：
标题事由未能概括正文通告事项内容。
正文内容是针对市区交通 管理而制定的，相应标题应改为“关于加 强市区交通管理的通告”，正文也须是“为加强市区交通秩序”。
规定事项不具体明确。
第1项中的“白天”时间不具体，要明确具体的起、止时间。 第2项中的“安全措施”较笼统，应突出强调要“戴安全帽”。 第5项中的“道路两侧”范围不确定，应是“道路两侧行人道上”。
.
10
寻车启事
• 2001年4月1日上午7时许，蓝天出租汽车公司京 B·E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁）驾 驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架 号为：970896，车门上印有“蓝天出租汽车公司11015”字 样，如有线索，请速与蓝天出租汽车公司联系。 联系电话：（010）6254×××× 联系人：王×× 如提供有益线索，必有重谢！
土地资源丰富，日照资源和风能均有利用价值；水资源奇缺，属干旱地区；气
候条件较差，属温带大陆性季风气候，干旱、霜冻为调主查要基灾本害数。据居住在这里的
人，全部从事农业和畜牧业，过着靠天吃饭的清苦日子。1981年，实行了家庭
联产承包责任制，生产有了较快的发展，但生产力仍然十分低下。1987年全乡
人均收入97元。全乡1350个农户中贫困户有386个，占43%。
语言不准确。
第3项可并入第2项。 第4项“按交通部门规定的时速行驶”可删“交通部门”。 第5项中“不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障”改为“不得在公 路上设置路障、晒谷扬场”。 第6项中“途中临时停车不得超过5分钟”一句删去。
语言不精炼。如最后一句可删去“对”、“上述通告”、“进行”。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
.
3
事务文书
知识回顾
• 1.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（ ）
•
答案：错
• 2.通告没有行政强制力。（ ） 答案：错
• 3.学校处分违纪学生可用公告。（ ）
•
答案：错
• 4.商店告知顾客事项可用通告。（ ）
• 答案：对
.
1
判断下列情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题：
• 1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。 • 答案：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队
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19
简报的样式(报纸格式)
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20
简报的样式(报纸格式)
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21
简报的样式(网络格式)
.
22
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23
.
24
三、调查报告
• 调查报告是对社会上的某种情况、某个问题、某个事件作 专门的调查后，经过综合分析，将调查的材料和结论写成 书面报告，从而揭示出事情的本质或客观规律的一种事务 文书。
.
25
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.
30
贫困线下的沉思(续1)
——关于××乡社会主义初级阶段低层次文化特征的调查 • 低文层艺次 活文动化，的以主及要道特德征、是审闭美塞、迂理问腐想题。等分析生文活化方要式素、，民处风在民几俗乎、
26
.
27
.
28
调查报告的标题与格式
• 标题：关于某某的调查报告，或，某某调查报告. • 格式： • 一，开头，什么时间，什么地方，对什么问题，进行了一
个什么内容的调查； • 二，调查所得的基本数据； • 三，对数据的分析； • 四，提出对策。（也可以合并二和三）
.
29
贫困线下的沉思(一)
——关于××乡社会主义初级阶段低层次文化特征的调查
•
蓝天出租汽车公司
2001年4月5日
.
11
简报
.
12
.
13
二、简报
.
14
.
15
.
16
简报的报头
• 简报的报头可以写作“××简报”，也可以写作“××动 态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“×× 工作”、“内部参考”等等。
.
17
简报的样式(普通样式)
.
18
简报的样式(公文格式)
.
8
.
9
“启事”与“启示”
应该注意的事，目前有人把“启事”写 成“启示”。二者读音虽同但意义却截然不 同。
• 启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。 • “启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”
即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上 的文字。
（启事是名词，启示是动词，不能作文种名。）
•
贫困线，是以人均收入的贫困与温饱调的查界乡限基。本贫情困况线下，无疑是社会主义初
级阶段的最低层次。本文是从一个贫困乡的基本情况出发，对这一层次文化的
特征作一粗浅的分析。
————————————————————————————————
××县××乡，总面积220平方公里，总人口5594人，总户数1350户。这里
例如：邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、 备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、 产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合 同、招标书、投标书、可行性研究报告等。
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事务文书 与公务文书的区别
事务文书与狭义公文(15种)的区别在于：
• 一是无统一规定的文本格式； • 二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件
行文； • 三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)
或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
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一、启事
• 启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明 某事或希望公众协助办理某件事情时使用的一种事务文书。
• 启即叙说、陈述之意；事即事情。所以启事即是公开陈述 事情（的一种事务文书）。
在现有总人口中，12岁以上总人口4144人，文盲、半文盲占52.6%，高中
文化以上程度236人，占3.8%。乡政府所在地于1987年建起一个文化站，平常
基本上不开展活动。农民每年除了到乡里看一两场戏外，基本上再无其他文化
活动了。
综上所述，××乡的经济是极为典型的贫困经济，文化则是反映贫困经济的
低层次文化。
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L/O/G/O
事务文书
• 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位（和个人） 处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指 导工作、规范行为的实用性文书。
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事务文书的特点
• 1、事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理 日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。
• 2、它属于处理公务所运用的一种工具，不过没有 公文那么严格、缜密。
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答案 主要毛病如下：
标题事由未能概括正文通告事项内容。
正文内容是针对市区交通 管理而制定的，相应标题应改为“关于加 强市区交通管理的通告”，正文也须是“为加强市区交通秩序”。
规定事项不具体明确。
第1项中的“白天”时间不具体，要明确具体的起、止时间。 第2项中的“安全措施”较笼统，应突出强调要“戴安全帽”。 第5项中的“道路两侧”范围不确定，应是“道路两侧行人道上”。
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寻车启事
• 2001年4月1日上午7时许，蓝天出租汽车公司京 B·E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁）驾 驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架 号为：970896，车门上印有“蓝天出租汽车公司11015”字 样，如有线索，请速与蓝天出租汽车公司联系。 联系电话：（010）6254×××× 联系人：王×× 如提供有益线索，必有重谢！
土地资源丰富，日照资源和风能均有利用价值；水资源奇缺，属干旱地区；气
候条件较差，属温带大陆性季风气候，干旱、霜冻为调主查要基灾本害数。据居住在这里的
人，全部从事农业和畜牧业，过着靠天吃饭的清苦日子。1981年，实行了家庭
联产承包责任制，生产有了较快的发展，但生产力仍然十分低下。1987年全乡
人均收入97元。全乡1350个农户中贫困户有386个，占43%。
语言不准确。
第3项可并入第2项。 第4项“按交通部门规定的时速行驶”可删“交通部门”。 第5项中“不得在道路上晒谷扬场，不准设置路障”改为“不得在公 路上设置路障、晒谷扬场”。 第6项中“途中临时停车不得超过5分钟”一句删去。
语言不精炼。如最后一句可删去“对”、“上述通告”、“进行”。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
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事务文书
知识回顾
• 1.告晓性通告不是任何机关都可以发布。（ ）
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答案：错
• 2.通告没有行政强制力。（ ） 答案：错
• 3.学校处分违纪学生可用公告。（ ）
•
答案：错
• 4.商店告知顾客事项可用通告。（ ）
• 答案：对
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1
判断下列情况应用哪种公文行文？确定文种后请拟出标题：
• 1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队。 • 答案：××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队
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简报的样式(报纸格式)
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简报的样式(报纸格式)
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简报的样式(网络格式)
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三、调查报告
• 调查报告是对社会上的某种情况、某个问题、某个事件作 专门的调查后，经过综合分析，将调查的材料和结论写成 书面报告，从而揭示出事情的本质或客观规律的一种事务 文书。
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贫困线下的沉思(续1)
——关于××乡社会主义初级阶段低层次文化特征的调查 • 低文层艺次 活文动化，的以主及要道特德征、是审闭美塞、迂理问腐想题。等分析生文活化方要式素、，民处风在民几俗乎、
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调查报告的标题与格式
• 标题：关于某某的调查报告，或，某某调查报告. • 格式： • 一，开头，什么时间，什么地方，对什么问题，进行了一
个什么内容的调查； • 二，调查所得的基本数据； • 三，对数据的分析； • 四，提出对策。（也可以合并二和三）
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贫困线下的沉思(一)
——关于××乡社会主义初级阶段低层次文化特征的调查
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蓝天出租汽车公司
2001年4月5日
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简报
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二、简报
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简报的报头
• 简报的报头可以写作“××简报”，也可以写作“××动 态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“×× 工作”、“内部参考”等等。
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简报的样式(普通样式)
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简报的样式(公文格式)
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“启事”与“启示”
应该注意的事，目前有人把“启事”写 成“启示”。二者读音虽同但意义却截然不 同。
• 启示”的意思是启发指示、使人有所领悟的意思。 • “启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”
即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上 的文字。
（启事是名词，启示是动词，不能作文种名。）
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贫困线，是以人均收入的贫困与温饱调的查界乡限基。本贫情困况线下，无疑是社会主义初
级阶段的最低层次。本文是从一个贫困乡的基本情况出发，对这一层次文化的
特征作一粗浅的分析。
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××县××乡，总面积220平方公里，总人口5594人，总户数1350户。这里