XX公司人员招聘与配置管理制度

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人员招聘与配置管理制度
一、总则
1.1 目的
本程序规定了人员招聘过程中具体操作程序及相关要求，以确保招聘与选拔到与公司发展及职位要求的员工。

1.2适用范围
适用于公司所有员工的招聘。

1.3 原则
坚持公开、公正、公平、竞争的原则；
坚持人职匹配、择优录取、内部优先的原则；
坚持精心组织、科学评价的原则；
坚持严格控制人力资源成本、招聘成本的原则。

二、职责
人力资源部负责该程序的执行。

三、程序
3.1人员编制
（1）根据公司发展战略，各部门应于每年12月15日前提出本部门下年度人力资源需求计划，并填写《职位招聘申请表》（见附件1），报人力资源部审核。

（2）人力资源部根据公司人力资源发展规划，审核各部门人力资源需求计划，制定《公司年度招聘计划》，经总经理批准后实施。

正常情况下，年度招聘工作应在此计划内进行。

（3）各部门应根据《公司年度招聘计划》，补充完善《职位招聘申请表》（见附件1）。

职位招聘申请表应提供招聘职位、招聘人数、到职时间、申请原因、任职要求、岗位职责等信息。

（4）《公司年度招聘计划》一经确定，原则上不接受更改，如因经营发展确需进行调整的，要由部门填写《职位招聘申请表》，经人力资源部审核，呈分管领导和总经理批准实施。

（5）公司根据业务发展战略计划招收应届高校毕业生作为储备人才，在转正后列入公司员工编制，招收人数于每年8月由人力资源部综合各部门需求计划报总经理批准确定。

3.2 招聘形式
（1）产生职位需求时，人力资源部将通过内部竞聘、社会招聘和校园招聘等形式满足需求。

人力资源部负责招聘资料的搜寻与筛选，用人部门应予以协助。

招聘资料的筛选以内部员工竞聘为优先，其次为内部员工推荐，再次从社会人才资料中筛选。

（2）内部竞聘。

是指人力资源部根据用人单位提出的需求，在公司内部发布招聘公告，员工提出应聘申请的招聘活动。

（3）社会招聘。

是指根据各部门提出的用人需求，由人力资源部组织开展的日常招聘活动，职位申请人一般为非在校且具备一定工作经验。

招聘资料来源渠道分为网络招聘广告、报纸招聘广告、现场招聘会、猎头公司等等。

（4）校园招聘。

是指根据公司发展战略目标对人才的需求，人力资源部组织在各类院校进行应届硕士、本科毕业生的专场招聘活动。

3.3 外部招聘流程
（1）信息发布。

由人力资源部招聘专员结合公司《年度招聘计划》和《岗位职责说明书》，与各大招聘网站、报媒联系，对外公开发布公司招聘信息。

招聘信息含职位名称、需求人数、任职要求等。

（2）简历筛选与面试通知。

选定招聘资料后，人力资源部将选定资料发放至匹配的用人部门进行筛选并确认，最后由人力资源部统一组织安排面试。

若有优秀资料公司暂时无法提供适合岗位的，储存至“公司人才库”。

（3）资格审查。

各面试人员应填写《人员应聘表》（见附件2）。

人力资源部工作人员对应聘人员进行资格审查，审查应聘人员的相关证件是否属实、有效。

相关证件主要包括身份证、学历证、专业资格证等等。

审查合格的应聘人员由人力资源部及用人部门共同对其进行面试。

（4）初选面试。

应聘人员应由人力资源部进行初选面试，初选面试应侧重把握应聘人员的综合素质。

面试考官可从工作经验、知识结构、能力素质、个性特征以及求职动机等方面对应聘人员进行评定。

人力资源部负责填写《面
试评估表》（见附件3）。

初试通过的应聘人员由人力资源部推荐给用人部门进行复试。

所有新进人员均需通过人力资源部面试，初试合格但公司暂时无法提供适合岗位的优秀面试人员，将其资料储存至公司人才库。

（5）复选面试。

初试合格人员将由各用人部门负责人（或由部门负责人指定本部门工作人员）对应聘人员进行复试，复选面试应侧重把握应聘人员的专业技术。

面试考官可从工作经验、工作技能及专业技术、理论水平等方面对应聘人员进行评定，并填写复试评估意见以作最终选择的参考。

（6）测试评价。

对于特殊岗位的人员，人力资源部可委托外部专业测评机构对应聘人员的能力素质进行测评。

同时由测评机构出具《素质测评报告》，作为是否录用应聘人员的参考依据。

（7）背景调查。

经理级以上的人员及特殊岗位的人员招聘必须由人力资源部进行背景调查，并填写《拟聘人员背景调查表》（见附件4）。

背景调查需经被调查人员同意，由人力资源部调查人员其工作经历是否属实。

（8）确认复试。

特殊岗位的人员在背景调查合格后，须由总经理对其进行确认复试并最终确定录用人员。

经理级以上的人员在背景调查合格后，须总经理进行第二次复试。

（9）协谈薪酬。

由人力资源部组织与拟聘人员协谈薪酬、福利待遇等相关事宜，并最终与公司规定达成一致。

达成一致者资料移交人事专员，自动进入新员工入职流程。

未达成者资料储存至“公司人才库”。

公司员工内部推荐的候选人，同样按照以上外部招聘流程进行选拔。

3.4内部竞聘流程
（1）信息发布。

人力资源部在公司内部发布招聘信息（公司网站、公告栏）并接受公司内部员工的应聘。

（2）应聘。

有意应聘的员工到人力资源部领取《内部人员竞聘表》（见附件5），填写后交人力资源部。

由人力资源部与应聘员工所在部门负责人进行协商，并批示同意意见。

（3）初试。

人力资源部对内部应聘者进行初步筛选。

（4）复试评审。

初步筛选合格的员工，由用人部门按照岗位的具体要求进行评审。

评审结果反馈给人力资源部。

（5）报批。

人力资源部根据评审的结果报用人部门分管副总经理批准。

（6）调动。

用人部门分管副总经理批准后，自动进入公司内部职位变动流程。

3.5校园招聘流程
（1）需求报批。

人力资源部根据公司人力资源发展规划协同各用人部门制定年度应届毕业生需求计划，并报总经理批准。

（2）初试。

人力资源部组织人员在各大校园开展校园招聘宣讲会，或参加应届毕业生专场招聘会，在现场进行招聘初试。

（3）筛选简历。

人力资源部根据现场招聘结果，综合考虑专业配比、男女比例进行简历筛选。

必要时，人力资源部将筛选后的简历交由用人部门进行再次筛选，筛选后资料返回人力资源部。

（4）笔试。

由人力资源部组织安排对选中的应届毕业生进行笔试。

笔试题目由人力资源部统一规定。

（5）复试。

人力资源部组织安排笔试合格的应届毕业生进行复试。

复试由各用人部门负责人会同人力资源部进行半结构化面试，并填写《大学生招聘面试评分表》（见附件6）。

（6）测评。

人力资源部组织安排复试合格的应届毕业生进行性格测评。

测评合格的应届毕业生自动转入新员工入职流程。

（7）记录。

人力资源部应当分类别建立“公司人才库”。

对于优秀的但目前没有合适岗位的应聘人员，人力资源部应将其资料储存至“公司人才库”，同时跟踪人才的工作情况，以便在适当的时候引进至公司。

（8）拒纳。

对于在各个不同环节被拒纳的应聘人员，人力资源部负责通过电话、电子邮件或信函通知应聘人员，并存档有关资料以作后用。

（9）招聘效果跟踪。

人力资源部对聘用人员在试用期需进行跟踪，确认聘用人员是否适合在公司工作
四、附件：
附件1：职位招聘申请表
附件2：人员应聘表
附件3：面试评估表
附件4：拟聘人员背景调查表
附件5：内部人员竞聘表
附件6：大学生招聘面试评分表
附件7：外部人才招聘实施流程
附件1：职位招聘申请表
附件2：人员应聘表
应聘职位：
签名：时间：
附件3：面试评估表
附件4：拟聘人员背景调查表
拟聘人员背景调查表
被调查人姓名 : 目前职位：
一、工作单位：
人力资源部:
附件5：内部人员竞聘表
内部人员竞聘表
应聘职位：
附件6：大学生招聘面试评分表
年 月 日
考官签名：
面试时间：大学生招聘面试评分表
附件7：外部人才招聘实施流程。