仓库管理制度98200

仓库管理制度98200
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仓库管理标准

1、适用范围

本标准规定了物资的入库验收、帐册管理、物资的保管、物资的出库、清库盘点与盈亏处理等管理事项。

2、术语

2.1四号定位:库号、架号、层(排)号、位号四者统一编号。

2.2五五摆放各种物资按品种、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放。

2.3三清:数量清、材质清、规格清。

2.4两齐:库容整齐、摆放整齐。

2.5四一致:帐、卡、物、资金一致。

2.6四懂:懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。

2.7三会:会换算、会保管、会识别常用记号。

2.8自然损耗:库存材料在保管过程中,由于不可避免的自然因素的经常作用,如挥发、风化、干燥、锈蚀等。使材料在数量上、质量上发生的损失。简称为库耗。

3、物资的入库与验收

3.1物资到货,保管员在判明是本库应保管的物资后,根据入库单查点登记,存放于待验区妥善保管。

3.2由保管员按入库验收单逐项核对,确认物资的品名、规格、材质和数量无误后,验收入库。

3.3在物资验收过程中,若发现供方出具的技术证件与实物检验不符时,由保管员提出物资检验报告,并注明质量不符的原因。

3.4对经检查质量不合格或数量不符的物资,应妥善保管,等待处理。

3.5保管员对进库的一切物资都要做好到货记录,以备查对。

4、帐务管理

仓库的材料帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结,凭单下帐不跨月,不准无根据调帐。

5、物资保管

5.1按物资保管要求进行加垫、通风、干燥,防止锈蚀、变质、霉烂、损坏。

5.2露天存货要堆放整齐,标志明显,标牌写明(品名、规格、材质和数量)

5.3要充分利用仓库空间容积,注意垛堆高度,货架摆放应上放轻、下放重、中间放的经常用。

6、物资出库:

6.1仓库应根据批准的用料计划凭领料单进行发料,杜绝白条子出库,特殊情况除外。

6.2发料时按先进先出的原则,对有保管期限的物资,应在限期内发完。

7、清库盘点与盈亏处理

7.1坚持收发盘点,保管员收发随时盘点,年终进行全面盘点。

7.2发生盈亏或因保管不当造成物资变质或损坏,保管员应查明原因,写出说明,由材料设备部部长签字,主管经理审批,经理批准后方可处理。并对责任者根据情节给予批评教育和处罚。

8、防火防盗:

8.1每个库房在明显部位至少配备一个以上灭火器,并指定专人负责,确保在有效期内。

8.2库房内不得随意增高电源线,如因维修需要,须经主管部门许可,从库外引入工作灯,但必须符合防火防爆的要求。

8.3库房内严禁吸烟及一切明火火源。

8.4仓库夜间派专人值班。

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批准:

哈尔滨华祥燃气工程有限公司企业标准

资验收规程

HHR/GL-CS/13

为确保满足顾客需求,保证物资采购活动,特制定本规程:

1、材料设备部负责对采购物资的品种、规格、型号、数

量、外观质量(含包装)及随货附件(合格证、质量证明书等)

进行验收。

2、分公司材料员对现场材料的验收,管件需用卡尺或其

它工具检验壁厚,合格后方可使用。

3、凡公司采购的物资均需进行检验或验收,未经检验或

验收的物资及检验或验收不合格的物资不得接收入库。

4、对已检验或验收合格的物资由材料设备部填写物资入

库验收单,并做到标识准确清晰。

编制:

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批准:

哈尔滨华祥燃气工程有限公司企业标准

监测和测量仪器设备管理制度

HHR/GL-CS/10

1、为加强对检测设备的监督管理,保持其完好及有效利用,

结合本单位实际情况,制定本制度。

2、为更好地满足工程施工需要,保证工程顺利进行,从而对

检测设备的采购、验收、管理、周期检定、保养等进行控制。

3、公司材料设备部是检测设备的管理部门,负责所有检测设

备采购及使用监督,各分公司负责日常保养、使用、保存报检及维修

管理。

4、材料设备部根据工程需要,提出购置检测设备的申请,报

经理批准后,根据设备采购程序执行采购。

5、对新购进的检测设备,需由采购人,设备管理人员,共同

对设备联合验收检查,采购人员负责保修期内的索赔保修工作。

6、检测设备检收合格后,说明书检测证书等相关资料,由材

料设备部统一保存,并建立档案。

7、材料设备部负责对影响工程质量的检测设备,按规定周期

送国家授权的计量检定机构检定,并做好记录、封存设备启用时,超

过检定时限的必须重新组织报验,合格后更换标识,并做好送检记录。

8、各使用部门要严格遵守测量设备的技术说明书的规定,工

程现场的使用与存放环境应防尘、防震、防潮、防冻、温湿度应满足

说明书技术规定要求。

9、检测设备出现故障后,使用部门报经理审核批准后,送授权部门维修,并填写维修记录。

10、检测设备经检定不合格或无维修价值时,按报废审批程序批准后,作报废处理,并做好记录。

11、暂时不用的检测设备,由使用人上报分公司经理履审批程序后,由使用人封存在固定地点,并做好标识,使用人做好封存记录。

12、火花检测仪,由材料设备部统一管理,各分公司使用需到材料设备部备案登记。

编制:

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哈尔滨华祥燃气工程有限公司企业标准

设备使用维护保养制度

HHR/GL-CS/10

一、为确保机械设备安全稳定运行,保持正常完好状态,提高

使用率,特制定本制度。

二、设备操作人员必须通过培训学习,掌握设备的结构,性能

技术规范,维护知识以及安全操作规程。

三、生产设备在坚持“谁使用,谁保养”的原则下定人定机。

坚持设备的日常保养,搞好定期维护。

四、日常保养内容:外观检查,保持清洁及时注油、零件完整、

齐全、坚固、启动灵活。

五、各分公司应建立机械设备安全机构并设置设备安全员,负

责设备的正确使用和安全监督,并定期对设备进行检查,消除事故隐

患,确保机械设备和操作者的安全。

六、对新入厂或大修后的设备,必须遵守走合期使用规定。

七、在施工中的机械设备技术性能应保持良好运转状态,各安

全装置应灵敏、可靠、“带病”的机器不得投入施工。

八、设备发生故障后,由使用部门报材料设备部,并说明原因

报送人执“设备维修通知单”到机械动力分公司进行维修,维修后,使用单位会同设备部门共同验收后,方可取走设备。

九、机械动力分公司对分析、确认不能维修的设备,应选择修理质量高、工期短、服务信誉好的承修企业进行维修。

十、机械动力分公司维修中对所有与人身的环境有影响的因素进行控制。

十一、设备维护保养时应注意安全,防止意外伤人(特别是大型设备方面)。

十二、勿将机器置于不稳定的平台或高处,以防机器堕落砸伤人,或机器本身受损。

十三、勿让电源插座过载,否则易造成起火或电击。

十四、禁止任何异物从机壳沟槽落入机器内部,以防零件短路而引起火灾和电击。

编制:

审核:

制定:

哈尔滨华祥燃气工程有限公司企业标准

设备完好率考核办法

HHR/GL-CS/12

为了加强对固定资产的监督管理,实现国有资产的保值增值,

保持其完好及有效利用,更好地延长设备的使用寿命,结合本公司实

际情况,制定以下措施:

1、各分公司主要生产设备完好率达到95%以上。

设备操作者每次出设备必须如实、认真填写设备运行记录,重

点设备状况表每月25日报公司材料设备部。

2、为实现设备完好率规定标准。

各分公司必须加强日常保养、检查、清洁零部件,补充燃油与

润滑油,补充冷却水,检查并坚固零部件,检查、操纵、转向与制动

系统是否灵活可靠,并做适当调整。

坚持定期保养、排除发现的故障,更换工作期满的易损部件,

调整个别零部件,并完成保养的全部内容。

附:考核标准

编制:

审核:

批准:

一、空压机(气泵)完好率考核办法及考核标准检查项目

1、压缩机油是否按时更换15分

2、整机运转是否正常10分

3、设备机体是否清洁10分

4、排出气体是否达标10分

5、三角带是否完好10分

6、电机运转是否正常10分

7、气泵轮是否正常10分

8、气筒安全阀是否正常15分

9、输气管是否正常10分

二、电焊机完好率考核办法及考核标准

检查项目

1、各接线柱是否拧紧10分

2、机体是否清洁10分

3、整机运转是否正常10分

5、电刷是否清洁10分

6、磁盘电阻是否正常10分

7、磁管电阻是否正常10分

8、可控硅是否正常10分

9、星三角开关是否正常10分

10、焊机是否超负荷10分

三、发电机完好率考核办法及考核标准

检查项目

1、是否按时更换机油15分

2、整体运转是否正常10分

3、排出气体是否达标15分

4、燃油滤清器是否清洁15分

5、空气滤清器是否清洁15分

6、燃油是否正常10分

7、机体是否清洁10分

8、输电插台是否安全10分

四、主要生产设备完好率考核办法及考核标准检查项目

1、整机坚固情况20分

3、机器是否清洁20分

4、是否专人负责20分

5、保养记录、月度报表是否清晰完整20分

五、电熔接机完好率考核办法及考核标准

检查项目

1、整机坚固情况20分

2、接线柱是否松动20分

3、机器是否清洁20分

4、是否专人负责20分

5、保养记录、月度报表是否清晰完整20分

六、起重机完好率考核办法及考核标准

检查项目

1.润滑情况如何,黄油嘴是否打油10分2.水箱的水是否充足10分3.发动机底壳机油是否充足10分4.操纵系统液压油箱的油是否充足

手柄是否齐全10分5.是否有漏水漏油现象10分6.钢丝绳坚固情况是否良好10分

7.仪表是否正常,柴油压力表0.06-0.1Mpa 10分

机油压力表0.16-0.3Mpa 温度表75-850C

8.蓄电池、发电机是否完好10分

9.车身是否清洁、完整10分

10.日常使用保养记录和月报

是否准确、及时、清楚10分

七、车辆完好率考核办法及考核标准

检查项目

1.出车前检查发动机润滑油油面高度

和燃油存油量是否正常10分

2.检查轮胎气压是否正常,是否有杂

物嵌入胎面,如有应及时清除15分

3.检查前照灯、小灯、零灯、转向灯、

制动灯的灯光是否正常10分4.检查转向和悬架系统各螺栓、螺母的紧固情况15分5.检查随车工具是否齐全。10分

6.油、水、电路有无泄漏现象15分

7.发动机和底盘声响是否正常10分8.检查散热器盖、燃油箱盖、蓄电池盖的旋紧程度15分

仓储部设备管理制度20171220

平顶山烟草公司卷烟物流配送中心 仓储部设备管理办法 为进一步提升物流设备管理水平,充分利用现有物流设备资源、调动技术部门员工积极性,提升物流设备管控能力,卷烟配送中心技术部结合工作实际,制定了相关设备管理制度。 仓储部

目录 第一章总则 (3) 第二章TPM组织机构 (4) 第三章设备管理范围及分类 (6) 第四章设备档案管理 (7) 第五章设备台账管理 (7) 第六章设备维护计划 (8) 第七章设备点巡检管理 (9) 第八章自主维护 (10) 第九章专业维护 (10) 第十章维护验证 (12) 第十一章维护记录管理 (13) 第十二章备品备件管理 (14)

平顶山烟草公司卷烟物流配送中心 仓储部设备管理办法 第一章总则 第一条按照省局相关文件要求,为进一步加强物流设备管理工作,规范管理流程,提升设备保障能力,降低设备维护成本,不断提高设备管理水平,结合物流配送中心设备管理工作的实际情况,制定本办法。 第二条物流设备管理的目的是在省公司的宏观指导下,通过交流与共享,以物流配送中心设备的实际管理、使用与维修为根本,实现物流设备的采购、修理、维保、利旧、优化、研发。通过定期汇总、更新、上传、共享等措施,实现备品备件、供应商、知识库等信息从传统的手工台账管理向开放、共享的动态管理转变,配合省局物流处搭建适时调整的动态管理网络,从而提高全系统物流设备综合效率,降低设备费用,提升物流设备管理水平。 第三条本办法所称设备是指物流配送中心在设计、生产、使用、运营等领域可供长期使用且列入固定资产的物流设备,包括叉车、堆垛机等存取货设备、无线射频设备、装卸搬运设备、分拣设备、输送设备、装箱设备、生产经营决策系统(“一号工程”)设备、质检设备及电、气动力设备等物流设备。

仓储工作管理制度

中国石油化工 管道储运分公司文件股份有限公司 石化管道股份供〔2004〕38号 关于印发《仓储工作管理制度》的通知 分公司所属各单位: 现将《仓储工作管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。 附件:1.《物资仓库管理制度》 2.《出入仓库管理制度》 3.《仓库物资计量工作管理制度》 4.《物资质量检验工作管理制度》 5.《仓库安全防火制度》 6.《仓库保管员岗位责任制》 7.《仓库巡回检查制度》 8.《器材维护保养制度》 9.《器材保管员岗位练兵制度》 10.《允许露天存放的物资目录及存放要求》 11.《进行质量检验的国内主要材料目录》 12.《仓库保管业务流程》 二○○四年三月五日主题词:仓储管理制度通知 管道储运分公司经理办公室 2004年3月9日印发

附件1: 物资仓库管理制度 第一章物资提发运 第一条根据到货预报和货物通知单,提运人要及时向承运部门办理提货手续。现场查清到货情况,协同有关人员确定货位,安排卸货。 第二条提运人员必须根据货单,认真检查车封、货物是否完好。如发现包装损坏、短缺等情况,要会同承运部门当场分析原因,做好普通或商务记录,双方签认,以便办理索赔手续。 第三条提运人员在卸货后,连同有关资料在当日内向保管员交接清楚,物资在未交保管员之前,不准开箱或拆卸包装。 第四条提运人员在整车物资装卸完后,要及时通知所管物资的保管员,准备好货位,做好接货和验收准备。 第五条提发运物资要及时准确,提运人员和保管员现场交接,按发料单逐项逐件核实名称、规格、型号、数量、质量、资料、到站和收货单位,认真办理交接手续。 第六条提发运物资要根据物资的性能、形状和运输要求,做到包装牢固,装卸方便,标记明显。 第七条根据提发运物资的品种、数量、重量、外型尺寸,准确编制运输计划。合理选择运输方式和运输车辆,及时办理托运手续。 第八条物资提发运,提运人员必须现场监装监卸。装卸重要物资时,仓库主任应亲临现场,做好组织与协调指挥工作。 第九条装卸物资前,提运人员应向装卸人员提出安全要求,明确有关事项,如损坏物资,当场做好记录,明确责任,由事故责任者签认,按事故规定处理。 第十条提发运人员要建立到货发货登记,并长期保存备查。

施工项目仓库管理制度

施工项目仓库管理制度 一、总则 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的重要环节。根据施工工地的实际情况将仓库分为室内和室外两类管理。 二、仓管员岗位职责 1、遵守项目部各项规章制度,熟悉各类常用材料的名称、规格型号,熟知合同约定 的计量方法和质量验收标准; 2、严格做好入库物料数量和质量验收,及时办理入库登记;对低劣、规格不符、数 量有误的材料应当即反馈采购员或拒收; 3、物料领用或发放。领料人须经劳务合同承包人书面授权,且须经施工员和项目经 理审批后再予出库领用; 4、物料入出库清楚、实际库存与账务数据一致,控制材料重复申购,减少库存; 5、每季度对库存材料进行盘点清理,核对财务数据,查找异同报财务; 6、对报损和退货物料做专门统计存放,报采购及公司审批处理; 7、库房做好通风,严禁吸烟、明火,配备灭火器材。禁止无关人员进入库房,注意 防盗。 三、材料的验收入库与领用管理 1 、材料验收。仓管员、施工员、领料人一起依据合同验收条款,核对清点送货单 材料名称、规格(长宽高或厚度等)、种类、质量、数量、表面处理及实物是否与申 购订单要求一致,核对无误后在送货单上签认实际收货数量和签名;对送货单中未标 注详细材料名称、规格、重量等必要的材料验收信息的,仓管员当场要求送货人或采 购员注明详细,否则仓管员可拒绝验收入库。 2. 大宗材料如砂石、水泥、商品砼、钢铁件类等计量与重量相关的材料验收,仓 管员应遵循实事求是的原则全程跟踪过磅,过磅得出的净重作为核算来料数量的重量 依据。具体如下:

①砂石类以方计量材料的过磅验收:采购合同要求至少要依据5车以上的过磅累计净 重与实际累计装载方量的比值作为核算来料方量的依据; ②水泥及商品砼参照采购合同约定过磅验收; ③钢材、型钢或铁件类材料的过磅验收:螺纹钢依据理计重量验收的实际重量不能超 出国家标准容差范围;型钢或铁件类的验收依据送货单标注规格(长宽高/厚)进行 过磅验收并计算重量是否相符。 3、所有来料必须随货附列明材料名称和数量的《送货单》。材料验收合格后,仓管员依据采购员确认的送货单价格、税率信息和运费信息并签名后再予以办理入库手续。且入库手续必须在验收当日办理并找相关经手人签字确认。 4. 材料入库实行先进后出的原则。所有材料经验收合格后由仓管员开具《入库单》; 5. 材料的领用。材料领用实行用多少领多少,必须在监管施工员和项目经理书面 签字授权下,方可发放给被授权领用人。仓管员和领用人在办理领料手续时应当面点 交清楚,防止差错出库,发料前领用人应在《领料单》上签认。未经施工承包人授权 的领用人不予发料。 6. 对于手续不全或不规范的送货入库、领料事项,仓管员有权拒绝入出库,并视 其程度报告项目部或公司进行处理。 7、仓管在材料验收后开具的入《出库单》应在一天内跟踪施工员、项目经理及领用人的签字并按周完成所有签字流程将签认无误的单据交由项目会计备存做账务处理; 8、施工工具或仓库内周转材料的领用或归必须做手工账登记,以旧换新的物资一 律交旧换新。 四、物料的储存保管 1. 合理安排材料在仓库内的有序分类存放,保持库房整洁; 2. 严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库物料品种及供应来源属于公司 机密,非经部门经理批准,外来送货商一律不得进入仓库。仓库人员不得向供应商泄 露物料品种及供应来源;

规章制度管理办法及流程图.doc

规章制度管理办法及流程图1 某某公司股份有限公司规章制度管理办法 第一条为使某某公司股份有限公司(以下简称公司)制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化,保证公司建立健全并有效执行各项规章制度,根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定,特制定本办法。 第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。 第三条公司规章制度共分为三类: 一类是公司根本规章制度,主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度; 二类是公司基本规章制度,主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度; 三类是公司具体规章制度,主要指规范具体业务管理工作的制度,以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。 1 第四条制定规章制度应遵循以下原则: (一)合法性原则:符合国家法律、法规、规章规定和国家

强制性标准,贯彻党和国家的路线、方针、政策; (二)兼顾稳定与时效性原则:与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应,在确保相关制度相对稳定运行的同时,要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新; (三)适用性原则:符合企业实际,能在一定时间和一定范围内普遍适用; (四)统筹兼顾原则:注意制度的系统性和协调性,与管理流程协调和匹配,避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。 第五条公司规章制度实行分类管理,公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作,包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划,组织制定规章制度,以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估,并及时进行补充或修订,以保持制度体系的完整和有效。 第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。程序类规章制度还应明确实施程序,并附流程图。如有以新的规定取代原规定的,应当写明予以废止的原规定名称、文号及废止时间。 第七条规章制度的内容用条文表达,每条可以分为款、项、目。条文较多的,可分章,章可分节。规 2

仪器设备库房管理制度

附件24 仪器设备库房管理制度 一、仪器设备库房管理制度 1、保持库房布局合理,摆放整齐、仪器清洁,标识明确,环境温湿度符合储存要求。 2、必须配备充分、完好、适用的消防器材,并放置在明显方便的地方;为了仪器库房的安全,未经允许,不准无关人员擅自进入库房。 3、库房人员必须了解所有仪器设备的安全知识,为保证仪器处于良好状态,不常借用的仪器设备应每月加电一次。 4、库房内禁止吸烟,发生火警时,应立即报告,并充分使用现场消防设施进行灭火。 5、搬运较重仪器设备时,注意防止发生砸伤等事故;两人一起搬运时,应互相配合,步调一致。 6、库房内不得存放易燃易爆物品,不得占用通道,保持道路通畅。 7、严禁在库房聊天、开会,严格履行仪器出入库性能检查制度,明确损坏责任。 8、认真做好每日巡查,并做好日志。 9、电源接线板、电源线等有老化破损现象不得加点开机,必须更换后才能使用。 10、电源接线板、插头、插座等有损坏时要及时修复,保险丝必须符合要求,不得任意选用。 11、仪器通电时必须有人照看,工作完毕切断电源。 二、仪器入库有关制度 1、管理人员根据到货凭证认真清点所购仪器的数量,型号及其附件等,现场交接,然后由计量人员验收合格后,方可入库,做到数量、型号、附件准确无误,配套齐全,并在接收单上签字。 2、仪器验收合格后,应及时入库。 3、仪器进库,要按照不同型号、功能和要求,分别、分类储存。 4、严格执行仪器的建账管理制度,保证帐、物、卡相一致。 5、精密贵重仪器设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要有专柜保存。 6、管理人员必须有高度的责任心,积极做好防火、防盗、防潮等工作。 7、库房应经常打扫,保持库内整洁。

办公室仓库管理制度

管理制度文件编码:LWWY01.01.13物资管理制度文件状态: 物品入出仓管理制度页码:1/3 1目的 统一仓库物品入、出程序,确保物品入、出有序、规范运作;防止不合格品入库及公司财产受损。 2适用范围 会所仓库。 3定义无 4职责 4.1仓库主管负责审核监督. 4.2仓管员负责执行. 4.3物品验收由仓管、采购、使用部门共同实施。 5内容 5.1现金采购物品入库: 5.1.1 核对物品数量、品质是否与申购单相符,并检查发票(或收据)。 5.1.2共同验收无异议后填写《物品入库(验收)单》。 5.2非现金采购物品入库: 5.2.1 核对《送货单》(或发票)上的数量及价格是否与《物品采购申请单》 上的数量及合同价格(或最新竞价结果价格确认单价格)一致。 5.2.2将确认一致后的物品实际采购数量与价格填入《物品入库(验收)单》。 5.2.3 对新增物品或价格需要调整的物品,必须及时填报《物品价格变更(新增物

5.2.4竞价采购物品的验收,需由总务部提供《竞价结果通知单》及《物品价格变更(新增物品)确认单》,才能进行验收,验收合格,方能办理入仓。 5.2.5参与验收的部门将物品的数量、品种、规格、质量、价格确认符合要求后,由仓管员填写《物品入库(验收)单》并与相关人员进行会签。 5.2.6验收完毕,非湿料物品办理手续后及时分类入库,湿料物品办理直拔手 续后,及时送往使用部门。 5.2.7验收入库的物品如若发现假冒伪劣产品,应进行详细调查,并对有关物品作退货或换货处理,同时追究采购人员和参与验收人员的相应责任。 5.3物品出库程序及要求: 5.3.1各部门领用物品的相关岗位人员必须固定,并在办公室签字留底(如人 员变动请及时通知办公室仓库)。《物品出库(领料)单》一式三联,仓库一联,财务一联,使用部门一联,每月由财务、办公室对使用部门抽查核对一次。 5.3.2使用部门在领用物品时,经办人首先填写《物品出库(领料)单》,在《物品出库(领料)单》的“计划领用”栏内填写所用物品的品种、规格、数量。由经办人签名后交使用部门主要领导(行政职能部门由部门经理)审批,或使用部门主要领导授权的负责人审批。如使用部门主要领导或授权负责人不在时,由部门负责人代签,事后由主要领导或授权领导在使用部门留用的一联《物品出库(领料)单》上补签。 5.3.3仓管员在发货时,首先在《物品出库(领料)单》的“实领数量”栏内 填写物品实际发出的数量,原则上“实领数量”不得大于“计划领用”数量 如有特殊原因要领料人旁边签字认可。发货后经办仓管员签字,然后填写台账出库栏及货物卡出库栏。

某建筑公司项目部仓库管理制度

某公司 项目部仓库管理制度 V1.0试行版 预决算部、仓库管理部联合编制 二〇一二年五月

目录 1.0总则 2.0入库管理 3.0出库管理 4.0库存管理 5.0限额领料制度 6.0调拨、回收管理 7.0退货、退料入库管理 8.0其它工作要求 9.0奖惩条例 10.0附则

1.0总则 为规范项目部仓库管理、维护公司财产物资安全,增强成本意识、提高管理水平,特制定本制度。本制度适用于某公司各项目部。 2.0 入库管理 2.1材料、物资到库后,仓库管理员须组织相关人员进行验收,其中:工程材料(设备)类由仓库管理员、施工班组、施工工长、采购员共同验收,修饰材料(石材、墙砖)类由仓库管理员、采购员共同验收。验收人员须根据《材料申购单》仔细核对材料的各项信息,验收合格方可入库,仓库管理员填写《验收记录表》(附表三)后验收参与人员签字确认;无《材料申购单》或验收过程中发现数量、规格等不符合规定的材料,仓库管理员有权拒绝办理入库手续。 2.2 材料、物资验收合格,仓库管理员、采购员、施工班组、施工工长须在《送货单》上签字确认后报材料统计员,须过磅材料的《送货单》后须附材料过磅单或过磅记录(材料入库数量以实际过磅数量为准),上述资料须作为材料结算依据进行存档;材料统计员收到相关单据后,须将相关材料信息录入系统并套打《入库单》,仓库管理员、采购员、项目经理签字确认。 2.3 采购员须将《入库单》按联次分发至项目部仓库(存根联)、采购部(结算联)、财务部(记账联)及材料统计员(统计联)备案。其中,结算联由采购部发至材料供应商作为结算依据(现金采购材料由采购部保存作为报销凭证);仓库管理员须根据存根联登记《存货数量台账表》(附表六),作为账目核对依据。 2.4 除经审批同意的紧急材料、物资外,未办理申购手续的一律禁止入库。未办理申购手续的紧急材料、物资到库并验收合格,《送货单》经仓库管理员、采购员签字确认后由仓库管理员保管,待《材料申购单》补齐后一并报材料统计员。《材料申购单》须于材料、物资到库后2个工作日内补齐,如存在跨月的情况,则以材料、物资到库月份的最后一天作为单据录入时间。 3.0 出库管理

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公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

仓库设备管理制度

仓库设备管理制度 为加强,提高仓库的基础管理工作水平,进一步规范设备使用、保管和控制程序, 维护仓库资产的安全完整,特制定本制度:一、职责 仓库设备管理员周大祥及保安,负责仓库设备的收、发、管、维修及分类工作二、 发放 每次仓库设备管理员周大祥及保安凭经理审批的OA发放设备,发放时应做到: 认真核对OA里的各项内容,发放时,应认真核对设备的名称、型号和数量,符合出 库要求的才能发放;发放时,若设备发现损坏,应及时更换。仓库的设备外借时要在《仓库设备借出清单》记录,归还时要确认完好程度。三、入库 每次设备外放入库后,仓库设备管理员应审核名称、型号、规格、数量、检验 设备是否完好,并记录设备的名称、型号、数量、入库日期以及需要维修的设备名 称、型号、规格、数量。仓库设备管理员应妥善保存产品的出、入以及维修记录, 以便日后管理 四、储存 储存设备的场地应保持通风干爽,以防止库存设备受潮损坏。合理有效地利用库房空间,划分区域。库存设备应分类、分区存放,每批设备在明显的位置做出设备标识,防 止错用、错发。具体要求,库存设备标识包括设备名称、型号、数量、库管员需以明示。库存设备存放应做到堆放齐、排列齐,并与屋顶保持一定距离;设 备按名称、型号摆放,高度不得超过三层,损坏的设备应合理有效的安排维修时间,以便于下次工作的正常使用!放置于架上的设备,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。五、安全管理 切实加强仓库的安全管理,督促、检查、落实防火、防盗、等安全措施和卫生措施,保证库存设备的完好无损。仓管员每日上、下班前,要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患,门、窗、锁、电源是否完好,如有异常应采取必要措施并及时向 有关部门反映,做到早发现早处理。对他人在库区内进行不安全作业的行为,有权监

仓库保管管理制度

仓库保管管理制度 为明确岗位责任,确保项目组材料物资的安全,保障机场项目生产物资流转程序的高效、顺畅,进一步加强经济核算,依据财务制度有关规定,并结合本项目组的实际特点特制订本管理制度: 1.本项目组配备专职的保管员3-4名,专职专岗; 2.具备一定的文化素质,敬业爱岗,踏实肯干; 3.真实、准确、及时地清点、计量、收发、记录物资出入库的增减变化,做好材料出入库凭证及账簿的记录、登记工作; 4.维护仓库设施的安全、完整,确保仓库物资安全、有序、高质量存放; 5.及时、准确提供库存物资存量信息,协助设备材料管理部门的物资计划和调配; 6.物资的库位管理遵循既节省库容又易于发货的原则,按照品种、性质、特点分仓库分类别管理; 7.库管在离开库房时须随时关闭门窗、锁具,每天上下班前须仔细检查门窗、锁具等安全措施是否保持完好,库内物资是否完整。一旦发现被偷盗迹象应立即报告,未及时报告造成超过报案时效的,须追究保管员责任。发现安全隐患须及时报告,因明显安全隐患而造成失窃的,须追究保管员的责任; 8.食品物资要做好防潮、防腐烂、防过期工作,保证此类物资先入先出,不压底。对即将腐烂、变质、过期的物资须及时向办公室书面报告并采取处理措施。因失职造成压底、腐烂、变质、过期的须追究保管员责任;材料、机械设备、包装物等物资要做好防锈、防腐蚀、防潮工作,因失职造成的锈蚀、损坏须追究保管员责任; 9.项目组应在仓库统一设备消防设施,库管须经常检修,保证消防设施运转良好;库管须经常清理及检查库房内部及周边环境易燃物及杂物,及时发现安全隐患。因明显安全隐患造成火灾损失的须追究保管员责任; 10.外部采购物资入库时,按照供应部门的到货通知提前整理库位,货物达到仓库后,立即安排人员卸载,并按照发货清单或装箱单对货物的数量、容量、质量、规格逐一清点,箱内、包内物品须打开清点,清点完毕后根据采购物资类别、规格、特点安秩序在库内摆放。对请点过程中发现的规格不符、数量或容量不实须及时向有关部门书面报告,并按实际收到的数量、规格填写入库单,并经材料采购员签字确认后,依照入库单据实登记保管帐。国内采购药品依照此类入库方法执行。

项目部仓库管理制度

项目部仓库管理制度 项目部仓库管理制度 一、目的为了提高公司的仓储作业管理水平,进一步规范仓储物资的流通、保管和控制程序,维护库存物资的安全完整,特制定本规定。二、适用范围项目组仓库管理三、仓库管-理-员职责仓库管-理-员负责物资的接收、报检验收、入库、保管保养、发货和安全工作。四、仓库日常管理规定1、仓管员做好各类仓储物资的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资每月定期进行检查盘点,做到库存物资帐、物、卡三者一致,并做到品名、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”。2、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门主管,待采购主管部门提出处理意见后,按照规程进行相应的处理。第 1 页共 6 页3、仓管员对库存物资要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混、不潮、不漏、不变质,并做好防火、防水、防盗和防事故。五、接验收入库管理1、物资到公司后,仓管员通知生产设备部、工程部制安负责人参与对物资验收。2、仓管员根据合同清单详细核对物资品名、规格、型号、件数、三证(质保书、合格证、清单)、材质证等。生产设备部对物资质量检验,并填写质量验收记录表。与合同不符,应及时通知部门主管向供货单位补料或退货;质量验收不合格的物资一律退回。3、仓管员清点无误并经生产设备部验收确认签字后,方可与供应商办理接收手续,并办理物资入库手续。4、办理三个台账手续,对接供应商台账手续、传达各部室(工程部、生产设备部、安保部)台账手续、对接施工单位领、取台账手续,并建立文件档案。5、物资随机技术资料由仓库管-理-员统一建档管理,确保完整无损。外借、调阅须部门领导批准,并做好记录。6、仓管员根据物资的存放地点组织上货架,做好物资的“四号定位”和“二齐”,保证账、卡、物相符,并及时维护电子台帐。7、入库物资保管一段时间后或质保期内若发现问题,仓管员应立即通知部门主管按照相关程序进行处理。第2 / 6页8、物资验收入库流程:六、物资出库管理1、根据项目需求计划及合同物资到货情况,由工程部制定配发给各个施工队的施工清单(物资清单)计划,各施工队根据各自的清单计划,编制填写领料单(一式两份),经工程部审批,仓管处审批后,才可领

管理制度及流程图

房地产开发有限公司项目工程管理制度 第一章总则 一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理,切实做好项目工程的“四控”(质量、进度、投资和安全控制)、“两管”(合同和信息管理)、“一协调”(组织协调)工作,特制定本制度。 二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。 三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。 第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划(或项目开发方案),工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。 一、设计单位的确定: 1、根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位 (根据项目需要可以酌情增加设计单位)。工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设

计; 2、通过对开发项目规划设计方案的比选,由董事长初审,股东最终确定开发项目的设计单位; 3、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。 二、施工单位的确定: 1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选,项目土建总包单位由董事长初审,股东最终确定,分包施工单位由董事长最终确定即可。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。 三、监理单位的确定: 1、根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选,再由董事长初审,股东最终确定项目工程监理单位。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定和经股东最终确定审定

仓库管理制度98200

仓库管理标准 1、适用范围 本标准规定了物资的入库验收、帐册管理、物资的保管、物资的出库、清库盘点与盈亏处理等管理事项。 2、术语 2.1四号定位:库号、架号、层(排)号、位号四者统一编号。 2.2五五摆放各种物资按品种、规格、形状和贮存要求,一五一十地摆放。 2.3三清:数量清、材质清、规格清。 2.4两齐:库容整齐、摆放整齐。 2.5四一致:帐、卡、物、资金一致。 2.6四懂:懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。 2.7三会:会换算、会保管、会识别常用记号。 2.8自然损耗:库存材料在保管过程中,由于不可避免的自然因素的经常作用,如挥发、风化、干燥、锈蚀等。使材料在数量上、质量上发生的损失。简称为库耗。 3、物资的入库与验收 3.1物资到货,保管员在判明是本库应保管的物资后,根据入库单查点登记,存放于待验区妥善保管。 3.2由保管员按入库验收单逐项核对,确认物资的品名、规格、材质和数量无误后,验收入库。

3.3在物资验收过程中,若发现供方出具的技术证件与实物检验不符时,由保管员提出物资检验报告,并注明质量不符的原因。 3.4对经检查质量不合格或数量不符的物资,应妥善保管,等待处理。 3.5保管员对进库的一切物资都要做好到货记录,以备查对。 4、帐务管理 仓库的材料帐,必须按规定项目认真填写,做到日清月结,凭单下帐不跨月,不准无根据调帐。 5、物资保管 5.1按物资保管要求进行加垫、通风、干燥,防止锈蚀、变质、霉烂、损坏。 5.2露天存货要堆放整齐,标志明显,标牌写明(品名、规格、材质和数量) 5.3要充分利用仓库空间容积,注意垛堆高度,货架摆放应上放轻、下放重、中间放的经常用。 6、物资出库: 6.1仓库应根据批准的用料计划凭领料单进行发料,杜绝白条子出库,特殊情况除外。 6.2发料时按先进先出的原则,对有保管期限的物资,应在限期内发完。 7、清库盘点与盈亏处理 7.1坚持收发盘点,保管员收发随时盘点,年终进行全面盘点。

仓库管理制度及职责

一、人事管理 仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。 二、建账管理 1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。 做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点,做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。。 三、入库管理 1. 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不 齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。 2.供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要 负责做好与供应商之间的协调工作。入库时,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。 3. 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。 4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取 入库单时财务人员要做好登记,仓库管理员要保证入库单号码的连续性。 四.库内食品的卫生管理 1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。 2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为40~50厘米,离墙 30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。 3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。 4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农 药或其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。 四、出库管理 1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统 一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。 仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。 五、物料明细管理

工地仓库管理制度

工地仓库管理制度 为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,应制定规范的工地仓库管理制度。下面小编为大家整理了有关工地仓库管理制度的范文,希望对大家有帮助。 2、仓库保管人员应不断提高业务水平,力求四懂,即:懂名称(正规名称与俗称)、懂规格;懂用途;懂保管;懂管理业务; 3、仓库重地非仓库工作人员不得擅自入内。 4、仓库堆放物资要定位,标识清楚,新旧物资不混堆,按物体外形分块,成方成垛;按规定的材料目录分类编号标识,依次存放。 5、对材料的进仓,仓库要正确验收各项物资质量是否符合标准,再进行签单收料,并按本库房的规定存放材料。 6、化学危险品物资要放在专用库,贵重物品必须放置在安全场所,危险品库内严禁存放有相互作用的物品。 7、仓库发货根据有效的领料单所列的名称、数量、规格、质量要求进行发放,物品领料有疑问的,待明确后才能发放。 8、仓库应遵循先入先出,后入后出的原则,发货完毕后,领料人、发货人在凭证单据上签证。 9、仓库须经常清洁,以保持库房及材料堆放区域环境卫生及物品整洁。 10、正确对本公司财产进行各项产品适宜安装,根据本材料计算方可具备适当施工操作,剩余废料收回库房存放并经负责研究再作出处理。

11、在上班领出新成品物资,如果没有使用的情况下,收工后要求材料如实地交回库房并按规定放回原位,保持材料整齐、库房整洁。 工地仓库管理制度篇2 为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的.需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本制度: 一、入库制度 1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。 2、库管员与工程部人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。 a) 未经项目部批准的采购。 b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c) 与要求质量不符合的采购物资。 3、采购的材料到达公司后,必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收,验收合格方可入库,并在《物资采购入库单》上签字确认。 4、库房保管员对库存物资,要建立健全的材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

仓库管理制度及流程图52029

仓库管理制度及流程 第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。 第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。 第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好物资价格的保护工作。禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理员设仓库管理员职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。 3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。 第三章物资收发及单据流转 第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。 第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。 第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。 第十一条仓库保管员根据发货单核实订单后依据发货单上的数量发货,并在相应的物资台账上填写发货数量,收回发货单上的黄联,做好相应的进出台账,做到物、账相一致。 第十二条仓库保管员依据物资的进出单据填写好日库存表,每日下班前发给涉及到仓库的工作人员。 第十三条记账人员每天要根据库存量不定期的抽检物资的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账人员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《库存月报表》并上报给财务部。 第十五条对于各种原因退回的物资,如果无质量问题应及时办理退回物资的入库,严禁从退回物资中发货,以免造成重复填开发货单导致账物不符。

仓库安全管理制度

仓库安全管理制度 为了加强公司仓库安全管理工作,确保库存物品和人员安全。 2适用范围 本规定适用于公司内所有仓库安全的管理,所届各部门可依据本规定,结合实际制定具体的规定。 4职责 3.1财务部负责公司仓库安全管理工作的日常管理,负主要责任。 3.2行政部安全管理工作的监督和检查工作。 3.3仓库办公室负责公司仓库安全的自检和执行。 3.4总经理负责公司仓库安全相关事宜的审批和总监督,负第一责任。 5工作程序和要求 5.1仓库安全管理原则 仓库管理“六要” “六不准” 5.1.1六要: a)仓库内堆放物品与墙之间要有适当距离; b)仓库内外要保持道路畅通; c)仓库内要保持十爽、内外活洁,堆放整齐; d)仓库外要保持不准有火种、易燃物品接近; e)仓库内电源距物品要有不少于1米; f)要提高警惕,防止盗窃。 5.1.2六不准: a)仓库内不准吸烟; b)仓库内不准设灶;

c)仓库内不准点蜡烛; d)仓库内不准乱接电线; e)仓库内不准把易燃物品带进去寄放; f)仓库内不准无关人员出入。 5.2仓库物资安全管理 5.2.1 仓库应设专职仓库安全员,负责仓库物资安全的日常管理,并协助领导贯彻执行安全生产法令、法规、劳动保护政策。 5.2.2 仓库使用专用系统对所管辖的物资进行分类登记,设置标识卡、台帐,做到帐(包括纸质和电子台帐)、物、卡相符,及时反映库存。 5.2.3 对辅助材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置,并分类标识管理、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点。 5.2.4 存放物品的仓库应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关手续,分类物品应标识明显,分类分区存放,不合格品应单独隔离。5.2.5 对辅助材料、零部件,在制品和成品的管理应严格按照公司的制度或程序执行。防止其在包装和存在过程中被损坏或降低质量。 5.2.6 注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资。5.2.7 严格坚持物资、出仓手续,做到先进先出,减少物资积压仓库时间;监督库存量,根据公司库存量标准,如有超标、不足现象,及时向仓库负责人反映。 5.2.8 仓库安全员应定期检查库存物资状况,仓库管理部门应定期组织盘点。5.3仓库设施、设备的管理 5.3.1 保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前活洁地面,活除库存物资上灰尘杂物。 5.3.2 仓库设施、设备设有专人管理,各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应提请公司行政部报经公司领导研究决定后,有计划地更新和改造。 5.3.3 电气设备和线路应符合国家有关安全规定。电气设备应有可熔保险和漏电

2021年项目部仓库的管理制度

项目部仓库的管理制度 项目部仓库的管理制度 一、目的 为了提高公司的仓储作业管理水平,进一步规范仓储物资的流通、保管和控制程序,维护库存物资的安全完整,特制定本规定。 二、适用范围 项目组仓库管理 三、仓库管理员职责 仓库管理员负责物资的接收、报检验收、入库、保管保养、发货和安全工作。 四、仓库日常管理规定 1、仓管员做好各类仓储物资的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资每月定期进行检查盘点,做到库存物资帐、物、卡三者一致,并做到品名、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”。 2、仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门主管,待采购主管部门提出处理意见后,按照规程进行相应的处理。 3、仓管员对库存物资要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混、不潮、不漏、不变质,并做好防火、防水、防盗和防事故。 五、接验收入库管理 1、物资到公司后,仓管员通知生产设备部、工程部制安负责人参与对物资验收。 2、仓管员根据合同清单详细核对物资品名、规格、型号、件数、三证(质保书、合格证、清单)、材质证等。生产设备部对物资质量检验,并填写质量验收记录表。与合同不符,应及时通知部门主管向供货单位补料或退货;质量验收不合格的物资一律退回。 3、仓管员清点无误并经生产设备部验收确认签字后,方可与供应商办理接收手续,并办理物资入库手续。 4、办理三个台账手续,对接供应商台账手续、传达各部室(工程部、生产设备部、安保部)台账手续、对接施工单位领、取台账手续,并建立文件档案。 5、物资随机技术资料由仓库管理员统一建档管理,确保完整无损。外借、调阅须部门领导批准,并做好记录。 6、仓管员根据物资的存放地点组织上货架,做好物资的“四号定位”和“二齐”,保证账、卡、物相符,并及时维护电子台帐。 7、入库物资保管一段时间后或质保期内若发现问题,仓管员应立即通知部门主管按照相关程序进行处理。 8、物资验收入库流程: 六、物资出库管理 1、根据项目需求计划及合同物资到货情况,由工程部制定配发给各个施工队的施工清单(物资清单)计划,各施工队根据各自的清单计划,编制填写领料单(一式两份),经工程部审批,仓管处审批后,才可领取相应材料(施工单位配合仓管员领料并自备车辆搬运)。

仓储设备管理制度

仓储设备管理制度 第1章总则 第1条管理和使用好机器设备和工具,是机器设备和工具经常处于完好状态,延长其使用寿命,是仓储管理工作的一项重要内容 第2条仓储设备管理工作的内容主要是指设备的维护保养、检查修理,一级日常的登记、保管工作。 第3条为了保证有效地实现设备管理目标,必须坚持以预防为主,维护保养与计划检修并重的原则,正确使用,精心保养,做好包 括使用、保养、修理等工作。 第2章设备技术状况 第4条设备技术经济指标 (1)设备完好率,是表示设备技术状态的完好程度,是检查企业设备管理和维修工作水平的重要指标。 (2)设备故障率,是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比。 (3)维修费用效率,是指单位维修费用所能生产的产品产量。(4)单位产品(或万元产值)维修费用 (5)平均单台设备年维修费用 第5条对所有设备按技术、维护、管理状况分为两类:一类是完好设备,另一类是非完好设备。 第6条仓储部的设备必须完成上级下达的技术状况指标,即考核设备

的综合完好率。 第7条设备管理部要分别制定年、季、月度设备综合完好率指标,并层层分解落实到岗。 第3章设备运行动态管理 第8条设备运行动态管理,是指为了使各级维护与管理人员能准确掌握其运行状况,并相应制定措施。 第9条建立健全系统的设备巡检措施。仓储部对每台设备,依据其结构和运作方式,制定巡检点、内容、正常运行的参数标准,并 针对设备的具体运行特点,对设备的每一个巡检点,确定明确 的检查周期,一般可分为时、班、日、周、旬、月检查点。 第10条巡检保证体系。设备操作人员负责使用设备的日常使用前的巡检点检查,机务员负责对设备的平时的巡检任务。 第11条信息传递与反馈 (1)设备操作人员巡检时,如果发现设备不能继续运转需紧急处理的问题,应立即通知机务员,由机务员负责处理。 (2)机务员进行的设备点检,要做好记录。 第12条动态资料的应用 (1)机务员针对巡检中发现的设备缺陷、隐患,应提出安排检修的项目,纳入检修计划。 (2)巡检中发现的设备缺陷,如情况紧急,为了不影响仓储活动,应及时处理,如不能及时处理,应由机务员确定解决方案统一处 理。

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