招聘与配置管理制度知识讲解

a、人事行政部接计划申请表后，确定招聘岗位，针对招聘需求，先从公司现有人员中寻找合适人选，如有合适或具有招聘需求潜力人员，进行调岗试用。
b、内聘人员不合适的情况下，进行外聘。
（2）一般人员招聘程序
a、对于公司本部各部门招聘，人事行政部初步审阅应聘者资料后选出符合招聘条件的候选者，由人事行政部经理会同用人部门进行复试，在《个人就职优势表》中共同填写应聘人员面试记录；
b、对于设计开发部技术人才的招聘，可由部门负责人可进行初试筛选，由人事行政部进行复试，经复试后最终决定是否录用，并备有第一、二备选人员，作为储备人才；
c、一般情况经过面谈口试、验资验证，确定人选，必要时组织单位领导和专业技术人员进行面试评审提供鉴定意见。为了慎重期间，对重点岗位员工进行背景调查；了解应聘人员身体健康状况，了解与原单位有无竞业禁止协议；决定是否聘用。
六、试用及转正流程
1、新员工试用期为一至三个月，试用期工资为转正工资的80%，期间公司与员工可自由双向选择，试用期不足七天（含七天）自动离职或被公司辞退的，不计发工资；
2、试用期满后仍需要继续试用的员工延长转正时间，时间不超过一个月。新员工四个月内仍不能独立工作或工作岗位不适应可以适当调换工作岗位，若岗位变动后，其工作业绩仍不显著者，将劝其辞退；
(2)各单位计划内人员招聘须填写《人员需求申报表》，详细说明需招聘人员的素质、性别及学历、能力、经验、到岗时间等相关方面要求，人事行政部经理审批后进行招聘；超计划人员招聘报总经理审批后实施。
2、招聘
人事行政部招聘人员依据批准后的《人员需求申报表》及用人部门用人时间和需求，确定招聘计划和方法。
（1）内部招聘
3、自员工入职之日起按整月计算试用期，试用期满前一周，由本人提交《试用人员转正申请表》交所在部门负责人，用人部门负责人接到《试用人员转正申请表》后一周内，填写《试用人员转正审批表》交人事行政部审核，人事行政经理审批，自转正之日计发转正工资；
4、对在工作中表现突出的试用期员工，可提前转正。提前转正应符合以下基本条件：
3、终止：如公司或员工提出不续签之意见经双方确认后，劳动合同期满即可办理离职等相关手续。
七、录用禁止
1、任何部门、分公司只有初选权、推荐权和建议权，没有录用权；
2、如果违反公司规定，自行招聘、录用、试用引起劳动争议或造成损失，由违规部门负全部责任。
八、员工异动
1、定义
员工异动是指员工离开公司当前工作岗位，进行内部岗位调整，包括晋升、降职及平行调动、原岗位涨薪或降薪。
（3）中高级员工招聘程序
应聘人员应详尽填定应聘表，并出示各类证件的原件；经过面谈口试、筛选，确定重点人选；邀请相关领导和专业管理人员阶段性面试。面试结束后，评审团进行讨论，得出初步选定结论。了解应聘者与原单位有无竞业禁止协议；报总经理审批后决定是否聘用。
五、录用流程
1、公司新招聘员工通过初试、复试后，议定工资待遇，经人事行政经理批准决定录用者。
2、异动流程
a、公司部门副经理以上人员的调动由公司总经理提出、批准后，由人事行政部填写《员工异动表》办理手续，经总经理签字后生效并备案；
b、公司部门一般员工的调动由部门主管提出，经人事行政经理批准，由人事行政部填写《员工异动表》办理手续，经总经理签字后生效并备案。
c、财务人员的调动程序
财务人员的调动由财务总监、财务部经理统一调配，经总经理批准，由人事行政部填写《员工异动表》办理手续，经总经理签字后生效并备案。
a、试用期满一个月以上；
b、试用期间无违纪记录；
c、工作积极主动，工作量饱满，工作成绩显著；
d、提前转正员工执行转正工资时间以人事行政部经wk.baidu.com意见或总经理签批日期为准。
5、劳动合同的签订：
1、新员工入职签定《试用期劳动合同》，转正后签定正式的《劳动合同》。
2、续签：员工劳动合同期满前，由直属领导和员工进行工作面谈，双方签署续签或终止意愿后报知人事行政部，经人事行政经理审核批准后，方可续签或终止劳动合同，部门经理以上职位及财务部人员需总经理审批。
D、公司中层人员（部门副经理以上至副总经理）的岗位调动必须由本人写出新上岗位的《工作方案》，经总经理审核、批准后方可上岗。
E、所有岗位调动，必须填写《调动交接单》，交接清楚方可离岗。
F、原岗位调薪通过《工资调整表》进行申请审批。
八、附表
《人员需求申报表》、《应聘人员登记表》、《员工入职登记表》、《员工入职通知单》、《工作通知书》、《试用人员转正审批表》、《员工异动表》 、《员工工资调整单》、《员工调动交接表》
2、新员工入职时需填写《入职登记表》，提交其身份证、学历证明、职称证书等证件的复印件，人事行政部保存备查，特殊岗位需提供担保证明；
3、新员工上岗参加培训，新员工培训由人事行政部负责组织开展，主要内容包括公司介绍、日常制度讲解（人事行政部负责）及岗位业务知识培训（相关部门负责）；
4、用人部门经理为新进员工进行上岗引导，并指定专人负责指导、帮助其尽快适应岗位要求。
人 员 需 求 申 报 表
申请部门
岗位名称
新 增
岗 位
任 职
资 格
要 求
年龄要求
性别要求
学历要求
专业要求
工作经验
专业技能
从业年限
是否驻外
其他说明
所需人数： 人
到岗时间：
计划内 □ 计划外 □
岗位
描述
途径
外聘：( ) 内部调动：人选( ) 部门( )
需求部门意见
人事行政部意见
总经理签批
应 聘 人 员 登 记 表
三、聘用人员的基本素质要求
受过大专以上或相应岗位要求的文化教育，能够胜任岗位工作，中高级人员应具备较高的职业素质，较强的管理能力，强烈的事业心。
四、招聘流程
1、申报：
(1)各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，在每年底向人事行政部提出下年度人员需求计划，由人事行政部汇总各部门人员需求情况，并形成公司年度人员需求计划，报总经理审批；
人员招聘是公司人事行政管理的首要环节，招聘人员的质量、结构和数量，决定着公司的发展平台，为规范招聘流程，提高招聘质量特制定本制度。
一、招聘原则
公司坚持公开招聘、机会均等、竞争择优的原则，因需设岗，因岗择人，择优录用，宁缺勿滥。
二、招聘渠道
人员招聘统一由人事行政部组织，通过员工内部推荐、网络招聘、人才招聘会等渠道和方式进行。