电子教案-高职应用写作(第三版_杨文丰)课件-第3讲 函-电子课件

附件：录用审批材料24份
××省安全厅 ××××年3月25日
提示： 这份请批函正文，文字简洁，语态得体，先写发函的背景、
依据，继而写做法、态度，结语提出请求。附件24份节约了正 文篇幅，处理巧妙。
例文4 ：
审批函 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函
省安全厅： 你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ 国安政
3.便函不是函。 （ ）
4.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题 及发文字号。 （ ）
四、简答题 对业务主管机关请求审批事项，何以不能用请示要用请 批函？
五、病文修改 下面是一则病文，请写出格式规
范、具有函的语体特征的修改稿。
关于要求报价的函 ×××茶厂经理：
我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想 买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求 该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂 能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我 公司。
常用词语： 贵方、现函请、现函洽、现函告， 如蒙慨允、如可行， 请函复、请函批、请函告，祈盼，
现函批、特此函复、特此函批等。
项目五、技能训练
试指出下列病文之病，并写出修改稿。
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂： 你厂于去年一月，从我厂借去资金二十万元，作为你厂劳动
服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前时间已经过 了一年，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各 类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我 厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的 困难。
公文函不写致敬语 此致 敬礼！
××市第一变压器厂 二○ ×× 年1月10日
关于归还劳动服务公司开办费借款的函 （修改稿）
市第七变压器厂： 贵厂去年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借
去资金××万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂 正在编制去年的财务决算，为了及时搞好各类款项的清理结账， 望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。
语。
框图模式
项目四、 写作模板
文字模板
依据 ↓
目的 ↓
文种承启语 ↓
事项 ↓
要求
注： 以上为公文
的基本内容模 块结构模式， 除了“事项” ，其余模块也 可视情况作相 应的省略。
1、去函
××××（发文方）关于商洽（函请；函 知）××××××（事由）的函
×××有限公司： ×××××××（依据、缘由、背景）。 为了××××××（目的），现函商（现函请；
现函洽；现函告）如下（文种承启语）： ××××××××××。 ××××××,××××。（事项） 如蒙同意（如蒙慨允；如可行），请函复（请函
批；请函告）（要求、希望、祈盼）。
××××××总公司 ××××年×月×日
框图模式
项目四、 写作模板
文字模板
依据
2、复函
↓
目的
↓ 文种承启语
×××（复函方）关于××（事由）的复函
注意批请函与请示的区别。
向上级机关请求指示、批准事项用请示；
向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关
事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
学习函的写作，还要注重阅读教材中的例文，注 重例文之下的【提示】。
注重例文结构内容与 “公文正文基本内容显性结 构模式”的对应关系。
尤其要体味作者的写作运思。 强化体现函用语特色的意识。
模块也可视情况 作相应的省略。
××××××有限公司 ××××年×月×日
开门见山，直奔主题。
注意问题！
一文一函，简洁明了。
语言要规范得体，并体现函的语言特色。
(1)发函：
对主管机关——语言尊重、谦敬;
对级别低的单位——语言平和;
对平行单位、不相隶属的单位——语言友善。
(2)复函：
态度明朗，语言准确，不能含糊笼统。
向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项
业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请 求批准的事项；
机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
三、函的类型
以其内容和用途为标准进行划分：
商洽函
用于不相隶属机关之间互 相商洽工作。
询答函
用于不相隶属机关之间相互询 问问题。（1）询问函（2）答复函
• 有的只由事由和文种构成
• 主送机关
• 正文
开头
正文
（1）去函的开头 或说明根据有关指示精神，或简叙本单位实际需要、疑惑和困难。
（2）复函的开头 引用来文标题及文号，有的还简述来函主题。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即
答复意见。
主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。
高等教育出版社）。
•
3.参考教材：《当代实用写作》（王光华参编，高等教育“十一五”规
划教材，科学出版社）。
本讲学习内容
• 项目一、例文阅读 • 项目二、必备知识 • 项目三、写作模板 • 项目四、技能训练 • 项目五、拓展学习
项目一、例文阅读
例文1：
关于给××超市总公司商租商场一事的复函
上海××超市总公司： 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕
〔××××〕18号）收悉。 根据××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从
××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作 人员的通知》的规定，经公开考试、考核合格，批准录用×××等 ××名同志为国家公务员。
专此函复。
附：录用人员名单
××省人事厅 ××××年3月29日
提示： 这份审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批
此致 敬礼！
××市第wenku.baidu.com变压器厂
二○ ×× 年1月10日
××市第七变压器厂 抓紧归还劳动服务公司借款的函
市第七变压器厂： 标题写法不规范，而且用语强硬 你厂于去年一月，从我厂借去资金二十万元，作
为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定 偿还。目前时间已经过了一年，我厂正在编制去年的 财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算， 要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不 要一拖再拖，给我厂语财言务不工谦作和的、顺太利口进语行化带、来不不友应好有 的困难。
民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们 运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省 派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵 省在我省工作的民工。
妥否? 请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日
提示： 这则商洽函，正文原由部分，开门见山，以主旨 句即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明，不 但语言得体，而且暗含催促对方办理的压力。
请批函例文3 ： 关于拟录用××××届大中专毕业生的函
省人事厅： 根据××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省
级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我 们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了 公开招考、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生 24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。
××市第一变压器厂
2O××年1月10日
项目六、拓展学习
一、名词解释 函
二、填空题 1.函具有 、 和 三个特点。
2.函按内容和用途可分为 、 、 和
3.函按文面格式分类可分为 和 。
4.函按行文方向分类可分为 和 。
四个类型。
三、判断题 1.请批函与请示的共同点是“请求批准”。
（）
2.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。 （）
依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。 行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。 “附”字后应加“件”字构成“附件”。
项目二、必备知识
一、函的含义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项。
函的用途主要包括四个方面：
平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系；
•
4.写作思维训练。
•
七、评价考核：
•
实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
八、学习时数：
•
1.0 课时 。
九、教材：
•
1.使用教材：《高职应用写作》（杨文丰编著，“普通高等教育‘十一
五’国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等
教育出版社出版）。
•
2.辅助教材：《经济应用文书写作》（杨文丰主编，高职高专版教材，
行政公文
第三讲 函
讲授人： 杨文丰 二级教授 国家一级作家 课程负责人
人文社科学院
行政公文 第三讲 函
一、教学目标： 1.知识点(知识目标）： 函的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点（技能目标）： 掌握各类函写法，能写作规范、得体的函。
二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的函例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；
函
批请函
用于向有关主管部门请求批准 相关事项。（1）请批函（2）审批函
告知函
告知不相隶属机关有关事项 的函
按文面的格式
公函
严格按照公文 格式撰写制作
便函
没有文件头，没有发文字号，甚 至可以没有标题。但正文之后， 要有机关署名、日期和公章。
按行文去向
去函
复函
四、函的结构写法
函
的
结构
• 标题
• 一般由发文机关、事由和 文种构成。
20号）收悉，经研究，现函复如下： 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾
客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的 经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼 开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。 上海××商厦
××××年4月1日
提示： 这是答复商洽事项的函。开头引述来函标题、发文字号，以作复
理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用函的模板；能够当堂情景写作一篇函； 能够分析、修改一篇错误的例文。课外要求学生能够进行专业方面真实的函写作。顶 岗实习中能够写作真实的职业工作方面函。
三、教学重点： 1.函的适用范围。 2.函行文的多向性特征。 3.函的用语特色。 4.例文析评与“公文正文模块模式”意识。
四、教学难点： 1.上级机关和业务主管部门的界定。 2.函的用语特色。 3.例文析评。 4.病文分析与写作训练。
五、课程结构:
•
例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习
•
（项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）
六、教学设计：
•
1.项目化教学。
•
2.正反案例教学。
•
3.模板套写。
函缘由，以“经研究，现函复如下”过渡引出主体部分。 主体部分先概括来函商洽之事项及意义，既是回应，又表达自己
的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
商洽函 例文2：
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅： 为了做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省
↓
事项 ↓
××××总公司：
要求
贵总公司（贵方）《关于×××××的函》（
××××××〔×××〕20号）收悉（依据、缘由、背
景）。经研究，现函复（现函批；现函告）如下（文种
注：
承启语）：
以上为公文 的基本内容模块 结构模式，除了 “事项”，其余
一、×××××××××××××××。（事项） 二、××××××。××××××××。（事项） 专此函复（特此函复；特此函批）。
结语
不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求
对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是
荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结
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××××副食品公司 ××××年×月×日
六、拓展阅读
•
请结合本讲的内容，适当拓展学习本精品资源
• 共享课程网站上相关的教材内容、案例库中函、
• 参考资料中函的内容，以及杨文丰博客等相关学
• 习资料。