公文格式及规范PPT课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
联合行文时，按发文排列顺序将机关名 称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切 ，每排印章不超版心，首排印章顶端上距 正文或附件说明1行内。
2020年9月28日
8
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
×××〔2011〕×号
签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体
标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种
什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结
构的组织与安排，以及公文的书写、字体 、用纸的规格和样式等，公文格式是公文 具有法定的权威性和组织约束力在形式上 的表现，是区别公文与一般文章的重要标 志，也是保证公文的质量和提高办文效率 的重要手段。《党政机关公文处理格式》 是公文格式的国标。
2020年9月28日
28±1mm
297mm
切口： 26±1mm
2020年9月28日
下白边： 35±1mm
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm • 页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
• 排版规格
一般每页22行，每行 28字 ，正文用三号仿 宋
红色分隔线下2行是 正文标题
基本格式 2020年9月28日
订口：
28± 1mm
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
6
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
单一机关行文时， 成文日期右空4字 编排，以日期为准 居中编排发文机关 ，印章端正居中下 压署名及日期，并 使署名、日期居印 章中心偏下位置， 印章顶端上距正文 或附件 1行内
在签名章下空1右 空4字排成文日期。
14
主送机关。是指要求公文予以办理或答
复的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。标识在 标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标 识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
附件：1.×××××
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
成文日期用 阿拉伯数字
印发份数？
2020年9月28日
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
1
指导公文格式及规范的法规性文件
1、《党政机关公文处理条例》
（中办发〔2012〕14号）文件
2、《党政机关公文处理格式》
（中华人民共和国国家标准GB/T9704—2012）
2020年9月28日
2
党政机关公文基本格式 (公文版式)
页面
210mm
上白边： 37±1mm
订口： 版心156mm×225mm
发文机关标志使用全称或规 范简称，居中排布，上边缘 至上页边30mm,推荐使用小 标宋字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
标题与最后一 要素距 2 行字
首页不显示页码。 版记不加印发机关、 印发日期、分隔线， 位于最后一页版心 内最下方。
20mm
2020年9月28日
13
二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
2020年9月28日
9
党政机关公文基本格式(公文版式实例)
2020年9月28日
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。
正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
10
公文标题：即对公文主要内容准
确、简要的概括。由发文机关名称、 事由和文种组成。除法规名称加书 名号外，一般不用标点符号。位于 红色分割线下空两行，用２号小标 宋体字，可分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词义完整，排列对 称，间距恰当。标题排列应当使用 梯形或菱形。
2020年9月28日
11
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移 2字。
发文日期长于署名的，使 日期右空2 字编排，并相应 增加机关署名右空字数。
2020年9月28日
市长 × × ×
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26± 1mm
2012年7月1日
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。
在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
12
党政机关公文基本格式(公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
机关标志下ห้องสมุดไป่ตู้ 2行居中排令 号，令号下空 2行排正文。
2020年9月28日
20mm
毕节市人民政府令
发文机关标志居中排布，上 边缘至版心上边缘20mm,推 荐使用红色小标宋字体
市长 × ××
2012年7月1日
在正文或附件下空 2 行、右空4 字加盖 签名章，签名章左空 2字标注签发人职务, 以签名章为准上下居 中排布。
3
党公政机文关结公构文基本格式(公文格式构成要素)
文
版
份号、密级和保密期限、紧急程
头
头
度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线（7个）
主
主
体
体
文
版
尾
记
2020年9月28日
标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文日期和 印章、附注、附件（8个）
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期（4）
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
联合行文时，按发文排列顺序将机关名 称排列在相应位置，印章下压机关署名， 最后一个印章端正居中下压机关署名和成 文日期。印章排列整齐，不相交，不相切 ，每排印章不超版心，首排印章顶端上距 正文或附件说明1行内。
2020年9月28日
8
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
基本字体
顶格，3号黑体，密级 与期限用“★”隔开
发文机关标识推荐 使用小标宋字体， 颜色为红色，以醒 目、美观、庄重为 原则
×××〔2011〕×号
签发人：×××
“签发人”为3号楷 体,发文字号前、签 发人姓名后分别空 一格。除有专门说 明外，正文其他字 体均为3号仿宋体
标题：2号小标宋 发文机关名称＋事 由＋文种
什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结
构的组织与安排，以及公文的书写、字体 、用纸的规格和样式等，公文格式是公文 具有法定的权威性和组织约束力在形式上 的表现，是区别公文与一般文章的重要标 志，也是保证公文的质量和提高办文效率 的重要手段。《党政机关公文处理格式》 是公文格式的国标。
2020年9月28日
28±1mm
297mm
切口： 26±1mm
2020年9月28日
下白边： 35±1mm
• 公文用纸及版面尺寸
A4纸型 210mm×297mm • 页面设置
上白边：37±1mm
下白边：35±1mm
左白边：28±1mm
右白边：26±1mm
版 心: 156mm×225mm
• 排版规格
一般每页22行，每行 28字 ，正文用三号仿 宋
红色分隔线下2行是 正文标题
基本格式 2020年9月28日
订口：
28± 1mm
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
6
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
单一机关行文时， 成文日期右空4字 编排，以日期为准 居中编排发文机关 ，印章端正居中下 压署名及日期，并 使署名、日期居印 章中心偏下位置， 印章顶端上距正文 或附件 1行内
在签名章下空1右 空4字排成文日期。
14
主送机关。是指要求公文予以办理或答
复的主要受理机关，应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。标识在 标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标 识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
附件：1.×××××
(联系人：××××，电话：×××) (附件径送×××办公室)
成文日期用 阿拉伯数字
印发份数？
2020年9月28日
附注居左空2行排在成 文日期下一行
版记中的各要素均为4号仿宋体 ，分隔线与版心等宽，首末条 用0.35mm粗线，中间用0.25mm 细线。抄送机关左右各空1字编 排，回行时对齐冒号后的首字， 最后用句号。有“主送”的，主 在抄送前。印发机关和日期左右 各空1字，日期后加“印发”2字
1
指导公文格式及规范的法规性文件
1、《党政机关公文处理条例》
（中办发〔2012〕14号）文件
2、《党政机关公文处理格式》
（中华人民共和国国家标准GB/T9704—2012）
2020年9月28日
2
党政机关公文基本格式 (公文版式)
页面
210mm
上白边： 37±1mm
订口： 版心156mm×225mm
发文机关标志使用全称或规 范简称，居中排布，上边缘 至上页边30mm,推荐使用小 标宋字体，红色。联合行文 用主办机关标志。
标题与最后一 要素距 2 行字
首页不显示页码。 版记不加印发机关、 印发日期、分隔线， 位于最后一页版心 内最下方。
20mm
2020年9月28日
13
二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
2020年9月28日
9
党政机关公文基本格式(公文版式实例)
2020年9月28日
多名签发人： 每一排排两人 ，主办机关排 在前。
正文中的结构 层次序数
一、黑体 (二)楷体 3.仿宋 (4)仿宋
10
公文标题：即对公文主要内容准
确、简要的概括。由发文机关名称、 事由和文种组成。除法规名称加书 名号外，一般不用标点符号。位于 红色分割线下空两行，用２号小标 宋体字，可分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词义完整，排列对 称，间距恰当。标题排列应当使用 梯形或菱形。
2020年9月28日
11
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
不加盖印章的公文，在正 文或附件下空1 行、右空2字 编排机关署名，在署名下 1 行编排日期，首字比机关署 名首字右移 2字。
发文日期长于署名的，使 日期右空2 字编排，并相应 增加机关署名右空字数。
2020年9月28日
市长 × × ×
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口： 26± 1mm
2012年7月1日
加盖签发人签名章的公文， 在正文或附件下空2 行、右空 4 字加盖签名章，签名章左空 2字标注签发人职务,以签名章 为准上下居中排布。
在签名章下空1右空4字编排 成文日期。
12
党政机关公文基本格式(公文版式实例)
30mm
毕节市人民政府办公室
发文机关标志下 4mm处印一条 红色双线(武文 线、上粗下细)， 距下页边20mm 处印一条红色双 线(文武线、上 细下粗)，线长 均 为170mm
机关标志下ห้องสมุดไป่ตู้ 2行居中排令 号，令号下空 2行排正文。
2020年9月28日
20mm
毕节市人民政府令
发文机关标志居中排布，上 边缘至版心上边缘20mm,推 荐使用红色小标宋字体
市长 × ××
2012年7月1日
在正文或附件下空 2 行、右空4 字加盖 签名章，签名章左空 2字标注签发人职务, 以签名章为准上下居 中排布。
3
党公政机文关结公构文基本格式(公文格式构成要素)
文
版
份号、密级和保密期限、紧急程
头
头
度、发文机关标志、发文字号、 签发人、版头中的分隔线（7个）
主
主
体
体
文
版
尾
记
2020年9月28日
标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文日期和 印章、附注、附件（8个）
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期（4）