学习EXCELppt课件
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九、数学函数
1、取余函数：mod 常用于判断奇偶
2、取整函数：
截位取整：int
Trunc
向上或向下取舍：roundup
rounddown
3、四舍五入函数：round
4、随机函数：rand
5、求和函数：sum
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十、逻辑函数
1、if 2、and 3、or 4、not
20
十二、查找
1、行查找函数：Vlookup 2、列查找函数：Hlookup 3、定位函数:Match 4、行号和列号函数：row() 5、
6
三、在Excel单元格中输入和编辑数据
• 1、了解Excel的4种数据类型 • （1）数值 • （2）日期和时间 • （3）文本 • （4）公式 • 公式是Excel中一种非常重要的数据。
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三、在Excel单元格中输入和编辑数据
• 2、输入和编辑单元格 • （1）直接输入替换单元格 • （2）激活单元格再输入实现局部编辑 • 快捷键<F2> • （3）激活单元格的方向（文件－选项－高级） • 向右或向下 • （4）数字型文本的输入 • （5）单元格内强制换行<Alt+Enter> • （6）使用记录单输入数据,参考范例 • （7）自动填充与序列
8
四、整理Excel单元格中的数据
1、通过“设置单元格格式”，快捷键<Ctrl+1> 2、文本型数字转换为数值型数据 3、数值型数字转换为文本型数据 4、自定义数字格式 （1）、不同方式显示分段数字 格式代码举例：[红色][>0.5]G/通用格式;[绿色][<0.5]G/通 用格式;G/通用格式 （2）、以不同的数值单位显示数字 格式：0!.0, “.”并非小数点，所以需要加上！来区分。0,表示万位
• 1、行、列以及引用样式 • 理解以数字为行号，以字母为列标的标记方式，如B3 • 2、设置行高和列宽. • 3、移动、复制、插入、删除行和列
5
二、了解Excel的行、列、单元格、区域
• 4、隐藏和取消隐藏行和列 • Ps:隐藏行和列之后，公式计算和状态栏计算的数值是不一
样的 • 5、认识单元格与区域 • 6、通过名称选取区域
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六、打印技巧
1、默认打印方式 2、打印选定区域 3、打印标题行：页面布局 4、页面设置：页边距等 5、页眉页脚 6、打印预览：所见即所得
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七、公式和函数基础
1、简单公式 2、相对引用、绝对引用和混合引用 3、跨工作表引用 4、函数的概念：Excel内部预先定义，具有唯一名称的特殊 公式 5、常见函数分类：
学习EXCEL
1
一、熟悉Excel的工作环境
• 1、理解Excel常用文件概念 • （1）基本文件，即扩展名为xls、 xlsx • （2）模板文件，即扩展名为xlt、 xlstx
2
一、熟悉Excel的工作环境
• 2、理解Excel工作簿和工作表的概念 • （1）工作簿 • （2）工作表
• 3、认识Excel的工作窗口
column()
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十三、统计与求和与数据分析
1、计数函数：count 2、求和函数：sumif 3、排序 4、筛选
countif
22
十四、条件格式与数据有效性
1、条件格式 2、数据有效性
23
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四、整理Excel单元格中的数据
5、选择性粘贴：全部、数值、批注、转置 6、查找和替换：快捷键< Ctrl+F> 和< Ctrl+H> 7、单元格的隐藏和保护 步骤1：Ctrl+A， Ctrl+1，取消锁定 步骤2：选定需要设置保护的区域， Ctrl+1，锁定 步骤3：审阅－保护工作表 8、保护工作簿
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八、文本处理
4、提取字符串 Left 自左提取 Right 自右提取 Mid 居中提取 范例：提取身份证信息 5、文本查找 Find Search 6、字符串的分离
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八、文本处理
7、格式化文本 （1）数值转换为文本：Text(value,format_text) （2）转换日期：--Text(“20160215”,”#-00-00”) （3）转换中文大写金额
• 4、创建、保存、加密工作簿
• 5、自动保存功能
3
一、熟悉Excel的工作环境
• 6、快速打开Excel工作簿 • （1）通过指定路径 • （2）通过收藏夹 • （3）最近使用过的文件
• 7、工作表的创建、复制、移动、重命名 • 8、工作簿多窗口显示：并排、平铺等 • 9、拆分、冻结窗口
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二、了解Excel的行、列、单元格、区域
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七、公式和函数基础
6、函数输入和编辑 7、函数公式中的常用常量 （1）数值型常量 （2）日期型常量 （3）文本型常量 （4）逻辑型常量：只有TRUE和FALSE两个 （5）错误值:#VALUE! 8、使用公式的常见问题以及循环引用
15Leabharlann Baidu
八、文本处理
1、文本合并：concatenate 和 ＆ 2、文本比较 3、字符转换： Lower 全小写 Upper 全大写 Proper 首字大写 Asc 全半角 Widechar 全全角 Code 返回字符代码 Char 根据代码返回字符
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五、格式化Excel工作表
1、对齐 2、合并单元格 3、字体、颜色 4、边框 5、格式刷 6、自动套用表格格式 7、单元格样式 8、设置批注的格式
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五、模板的应用
1、模板的储存路径
C:\Documents and Settings\用户名（通常是Administrator） \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Default.xlt 2、创建自定义模板
九、数学函数
1、取余函数：mod 常用于判断奇偶
2、取整函数：
截位取整：int
Trunc
向上或向下取舍：roundup
rounddown
3、四舍五入函数：round
4、随机函数：rand
5、求和函数：sum
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十、逻辑函数
1、if 2、and 3、or 4、not
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十二、查找
1、行查找函数：Vlookup 2、列查找函数：Hlookup 3、定位函数:Match 4、行号和列号函数：row() 5、
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三、在Excel单元格中输入和编辑数据
• 1、了解Excel的4种数据类型 • （1）数值 • （2）日期和时间 • （3）文本 • （4）公式 • 公式是Excel中一种非常重要的数据。
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三、在Excel单元格中输入和编辑数据
• 2、输入和编辑单元格 • （1）直接输入替换单元格 • （2）激活单元格再输入实现局部编辑 • 快捷键<F2> • （3）激活单元格的方向（文件－选项－高级） • 向右或向下 • （4）数字型文本的输入 • （5）单元格内强制换行<Alt+Enter> • （6）使用记录单输入数据,参考范例 • （7）自动填充与序列
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四、整理Excel单元格中的数据
1、通过“设置单元格格式”，快捷键<Ctrl+1> 2、文本型数字转换为数值型数据 3、数值型数字转换为文本型数据 4、自定义数字格式 （1）、不同方式显示分段数字 格式代码举例：[红色][>0.5]G/通用格式;[绿色][<0.5]G/通 用格式;G/通用格式 （2）、以不同的数值单位显示数字 格式：0!.0, “.”并非小数点，所以需要加上！来区分。0,表示万位
• 1、行、列以及引用样式 • 理解以数字为行号，以字母为列标的标记方式，如B3 • 2、设置行高和列宽. • 3、移动、复制、插入、删除行和列
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二、了解Excel的行、列、单元格、区域
• 4、隐藏和取消隐藏行和列 • Ps:隐藏行和列之后，公式计算和状态栏计算的数值是不一
样的 • 5、认识单元格与区域 • 6、通过名称选取区域
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六、打印技巧
1、默认打印方式 2、打印选定区域 3、打印标题行：页面布局 4、页面设置：页边距等 5、页眉页脚 6、打印预览：所见即所得
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七、公式和函数基础
1、简单公式 2、相对引用、绝对引用和混合引用 3、跨工作表引用 4、函数的概念：Excel内部预先定义，具有唯一名称的特殊 公式 5、常见函数分类：
学习EXCEL
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一、熟悉Excel的工作环境
• 1、理解Excel常用文件概念 • （1）基本文件，即扩展名为xls、 xlsx • （2）模板文件，即扩展名为xlt、 xlstx
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一、熟悉Excel的工作环境
• 2、理解Excel工作簿和工作表的概念 • （1）工作簿 • （2）工作表
• 3、认识Excel的工作窗口
column()
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十三、统计与求和与数据分析
1、计数函数：count 2、求和函数：sumif 3、排序 4、筛选
countif
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十四、条件格式与数据有效性
1、条件格式 2、数据有效性
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四、整理Excel单元格中的数据
5、选择性粘贴：全部、数值、批注、转置 6、查找和替换：快捷键< Ctrl+F> 和< Ctrl+H> 7、单元格的隐藏和保护 步骤1：Ctrl+A， Ctrl+1，取消锁定 步骤2：选定需要设置保护的区域， Ctrl+1，锁定 步骤3：审阅－保护工作表 8、保护工作簿
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八、文本处理
4、提取字符串 Left 自左提取 Right 自右提取 Mid 居中提取 范例：提取身份证信息 5、文本查找 Find Search 6、字符串的分离
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八、文本处理
7、格式化文本 （1）数值转换为文本：Text(value,format_text) （2）转换日期：--Text(“20160215”,”#-00-00”) （3）转换中文大写金额
• 4、创建、保存、加密工作簿
• 5、自动保存功能
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一、熟悉Excel的工作环境
• 6、快速打开Excel工作簿 • （1）通过指定路径 • （2）通过收藏夹 • （3）最近使用过的文件
• 7、工作表的创建、复制、移动、重命名 • 8、工作簿多窗口显示：并排、平铺等 • 9、拆分、冻结窗口
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二、了解Excel的行、列、单元格、区域
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七、公式和函数基础
6、函数输入和编辑 7、函数公式中的常用常量 （1）数值型常量 （2）日期型常量 （3）文本型常量 （4）逻辑型常量：只有TRUE和FALSE两个 （5）错误值:#VALUE! 8、使用公式的常见问题以及循环引用
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八、文本处理
1、文本合并：concatenate 和 ＆ 2、文本比较 3、字符转换： Lower 全小写 Upper 全大写 Proper 首字大写 Asc 全半角 Widechar 全全角 Code 返回字符代码 Char 根据代码返回字符
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五、格式化Excel工作表
1、对齐 2、合并单元格 3、字体、颜色 4、边框 5、格式刷 6、自动套用表格格式 7、单元格样式 8、设置批注的格式
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五、模板的应用
1、模板的储存路径
C:\Documents and Settings\用户名（通常是Administrator） \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Default.xlt 2、创建自定义模板