项目实施阶段技术文件报批报备制度
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项目实施阶段技术文件报批报备制度
1、申报:根据合同要求或管理职责提出有关技术性文件。其中附件中的技术文件是项目实施阶段的必须申报的技术性文件。《新技术、新材料、新工艺等特殊技术文件》的申报,工程管理中心在审批《项目工程管理策划书》中加以明确,并按要求申报。
2、审核:根据合同要求或管理职责提出专业意见。审核人资质必须达到下表相关要求。
3、批准:根据管理职责提出决定意见,批准后生效,各部门遵照执行。
4、归档:项目部归档所有经批准的技术文件,并将经批准的技术文件信息及时上传工程管理中心网页,登记路径:网页链接。
报送及归档流程:1、工程师完成方案编制并将书面资料移交项目秘书---2、项目秘书负责在工程管理中心网站登记相关信息---3、书面资料移交工程部信息岗---工程部书面资料审核完成---工程部信息岗网站登记完成信息情况---工程部信息岗负责书面资料移交项目秘书---项目秘书网站登记并存档
附件:报批报备文件申报内容
补充说明:
为进一步规范各项目实施阶段报批报备文件报送流程,现将最新管理要求如下:
1、 即日起启用报批报备报送新表(详见附件),要求所有在建项目根据实际情况梳理
7大报批报备方案的报审情况。
报批报备报送新表.
xls
2、 新表与老版本填写内容基本相同,区别在于新表中六大报批报备文件为固定不能修
改项,各项目填写时注意不需要更改六个文件的名称,如报送就填写,不报送即为空,详细可见邮件下方填写说明。
3、 所有在建项目可按期数或者实际报送情况填写新表,并于本周五下班前将梳理完成
的新表上传至工程部网站 “报批报备文件清单”中,要求新表与老版本放在同一个项目的xls 表中,登记路径:网页链接。
4、 即日起需要工程部审核的文件一律按如上发文要求及归档流程操作,不符合要求一
律退单处理。
报送流程:1、工程师完成方案编制并将书面资料移交项目秘书---2、项目秘书负责在工程管理中心网站登记相关信息---3、书面资料移交工程部信息岗---工程部书面资料审核完成---工程部信息岗网站登记完成信息情况---工程部信息岗负责书面资料移交项目秘书---项目秘书网站登记并存档。