1六西格玛管理概论
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1 六西格玛管理概论
A六西格玛管理,精益管理和持续改进
B六西格玛领导力和战略
A六西格玛管理,精益管理和持续改进
1.六西格玛管理和持续改进的发展(了解)
了解六西格玛管理和持续改进的起源,六西格玛管理概念;理解戴明,朱兰,克罗斯比等质量大师的质量理念;了解全面质量管理,零缺陷和六西格玛管理之间的关系。
a.国际标准化组织在ISO9000:2000标准中将质量定义为:一组固有特性满足要求的程度。
质量的主体是什么的质量。
依照演进顺序为:
产品的质量
产品和服务的质量
产品、服务和过程的质量
产品、服务、过程和体系的质量。
这里体系的质量指管理系统的质量。
质量的客体是满足什么的质量。
照演进顺序为:
符合性质量
适用性质量
顾客及相关方综合满意的质量
《朱兰质量手册》大质量概念
b.质量管理历经质量检验、统计质量控制和全面质量管理三大历史阶段。
●质量检验阶段(二战以前):演进历程为工人自检、工厂监督检查、检验员专检。
存在问题:事后检验
(非增值活动),全数检验(成本高,破坏性检验)
●统计质量控制阶段Statistical quality control,SQC(酝酿是20世纪二三十年代,形成20世纪四五十年代):
特点是数理统计法和质量管理结合,从单纯依靠质量检验事后把关发展到过程控制,形成质量的预防性控制与时候检验相结合的管理方式。
●全面质量管理阶段(20世纪60年代以来)把质量问题作为一个有机整体加以综合分析研究,实施全员、
全过程、全企业的管理。
美国通用电气公司费根堡姆首先提出全面质量管理(total quality control, TQC)。
20世纪50年代,日本引进美国的质量管理方法后,对其进行了发展和创新,提出了全公司质量管理(company-wide quality control, CWQC),首创质量管理小组(quality control circle, QCC)方法,田口方法(Taguchi method),5S管理,全面生产维护(total productive maintenance, TPM),质量功能展开(quality function deployment, QFD)和丰田生产方式(Toyota production system, TPS)。
1979年
1987年是质量管理发展史上最重要的一年:国际标准化组织发布了第一套管理标准ISO9000系列标准。
摩托罗拉公司通过总结失利并剔除六西格玛方法。
1987年美国国会100-107号公共文案《马尔科姆•波多里奇
国家质量改进法》,20世纪80年代,由TQC发展到TQM,全面的质量控制——到——全面质量的管理。
卓越绩效模式(质量奖)。
最经典的三大质量奖:美国波多里奇国家质量奖,欧洲质量奖和日本戴明奖。
c.质量大师的质量理念
美国休哈特博士的两条重要原理:变异是不可避免的;单一的观测几乎不可能构成客观决策的依据。
PDCA被戴明等广泛应用。
美国戴明,去日多次访问和授课,日本于1951年特意设立戴明奖。
1)制定改进产品和服务的目标和实施计划,致力于超过竞争对手。
2)采用新的质量管理思想。
3)停止依靠大量检验来提供质量。
4)不要仅凭价格选择供应商,要以总成本最低为目标。
5)发现问题并致力于改进工作机制。
6)采用现代的在岗培训方法。
7)提升领导能力,采用新的领导方式。
8)消除员工的畏惧感。
9)打破部门封锁,倡导产品设计、销售、生产等部门团队合作。
10)取消那些要求于昂达到零缺陷及搞生产力水平的口号、劝诫及目标,低质量和低生产率是制度造成的而不是员工的问题。
11)取消工作定额,代之以领导职能强化。
12)消除各种影响员工为自己的工作质量而自豪的障碍。
13)设立生动活泼的教育和自我提高计划。
14)建立使高层管理者推动每个员工按上述13条努力工作的机制。
朱兰:朱兰质量管理三部曲:质量策划,质量控制,质量改进。
石川馨:TQC在日本就是全公司质量管理CWQC。
所有部门都参加的质量管理;全员参加的质量管理;
综合性质量管理。
田口玄一:田口方法包含四大技术:线外质量控制、线内质量控制、计量管理技术和试验设计技术。
2.六西格玛管理的核心理念。
a.六西格玛是一套系统的、集成的业务改进方法体系,是旨在持续改进组织业务流程,实现顾客满意的管理方法。
六西格玛质量水平意味着100万次出错机会中不超过3.4个缺陷。
★b.六西格玛的核心理念:
高层领导的作用;顾客驱动与顾客满意;组织和员工的学习;基于数据和事实的管理;无边界合作与突破性过程改进;注重结果和价值创造。
c.高层领导在六西格玛管理中的作用:高层领导是决定其兴衰成败的关键,古今中外概莫能外。
基本只能:确定组织的使命,愿景和核心价值观,为组织的未来确定了发展方向和宏伟愿景之后,最重要的就是通过战略规划勾画出通往愿景的途径,将愿景转化为可行动的规划。
★d.战略制定:SWOT分析P25。
优势(Strengths),劣势(weakness),机会(opportunity),威胁(threats)。
步骤:
1)评估当前绩效:用投资收益率、盈利性等评估当前绩效;评估组织当前的战略态势,包括使命、愿景、战略、方针。
2)评价组织治理。
评价组织高层领导(包括董事会和高层管理者)的绩效。
3)分析外部环境。
寻找显示出机会(O)和威胁(T)的战略因素。
4)分析内部环境。
需找决定优势(S)与劣势(W)的战略因素。
5)进行SWOT战略因素综合分析,形成、确定战略方案和战略目标。
e.战略部署
★平衡记分卡balanced scorecard,BSC。
平衡的指标体系包括四套指标:财务、顾客、内部过程及学习和成长,源自组织的愿景和战略,力图平衡财务和非财务目标,平衡股东、顾客、员工等利益相关方的价值,平衡短期和长期目标,平衡领先性和滞后性指标。
f.关键绩效指标测量系统
★5W1H:why what how when where who
3.精益生产的发展史和基本理念
了解精益生产的起源和核心价值;了解精益的一些基本概念,如价值链,浪费,推/拉式系统,看板等。
a.精益生产起源于日本丰田汽车公司的丰田生产方式。
准时化生产(just in time)和自动化(jidoka)。
业务流程的持续改进。
b.精益管理五大原则:正确地确定价值,识别价值流,流动,拉动,尽善尽美。
价值:从顾客角度定义,有价值的活动指能为顾客增加效用、顾客承认它的必要性并愿意为其付款的活动。
c.核心理念:以消除浪费为核心思想;暴露问题和解决问题。
浪费(muda)有两种,Ⅰ型浪费:生产中不创造价值,但在现有技术与生产条件下不可避免的作业内容,如必要的在线检验,物料运输等。
Ⅱ型浪费:不创造价值且可以立刻去掉的作业内容,如不必要的等待、多余的动作等。
4.精益生产和六西格玛管理的整合
理解二者的关系,以及如何将二者整合到持续改进的基本框架中
a.两者都强调基于顾客满意的持续改进。
二者有很强的互补性。
六西格玛管理是解决问题的方法论,有一个非常好的解决问题的框架。
以数据分析为基础,旨在通过消除过程变异、持续改进获得近乎完美的质量,进而实现顾客满意和忠诚。
六西格玛关注质量和价值,其核心目的是增加价值,满足客户。
精益生产是一种消除浪费、优化流程、准时生产的方法,它可以把任何地方作为改善点,其最终目的是用尽善尽美的流程为顾客创造尽善尽美的价值。
精益生产关注成本和速度,其核心是降低成本,提高效率。
5.六西格玛管理的组织和推进
了解实施六西格玛管理需要建立的基础架构和条件;了解绿带、黑带、资深黑带、倡导者、流程负责人和财务代表的职责;了解六西格玛实施的主要阶段和步骤,各阶段的特点,主要内容等。
a.组织高层领导、倡导者、资深黑带、黑带、绿带。
高层领导:关键因素,高度认可、支持参与和卓越领导。
倡导者:发起和支持黑带项目。
关键角色,承上启下。
以战略视角对六西格玛管理进行全面的战略部署、项目策划及目标确定、资源分配与过程监控并最终负责。
资深黑带:
担任公司高层领导和倡导者的六西格玛管理高级参谋,具体协调、推进六西格玛管理在全公司或特定领域、部门的开展,持续改进公司的运作绩效。
担任培训师,为黑带学员培训六西格玛管理和统计方面的知识。
帮助倡导者、管理者选择合适的人员,协助筛选最能获得潜在利润的项目。
为参加项目的黑带提供指导和咨询。
作为指导者,保证黑带及其团队在六西格玛项目过程中完成每个步骤的关键任务。
在收集数据、进行统计分析、设计试验及与关键管理人员沟通等方面为团队提供意见和帮助。
黑带:专职或兼职从事六西格玛改进项目。
主要任务:
绿带:
6.六西格玛方法论的概述P36
了解六西格玛方法论,六西格玛改进模式DMAIC和六西格玛设计模式DMADOV/IDDOV,以及六西格玛方法是如何帮助组织进行业务流程的改进和创新。
模式的构成和内容。
a.DMAIC。
b.六西格玛设计(DFSS design for six sigma)DMADV流程,界定,测量,分析,设计和验证。
DMADOV 流程,增加了优化环节。
c.推进步骤:每阶段都会遇到三类阻力:技术阻力(对方法的恐惧、技术力量的不足等)、管理阻力(部门间的沟通壁垒、激励机制和资源缺乏等)、文化阻力(观念上的不同、靠经验和感觉做决策、变革动力缺失等)。
P34
导入期:起步,培训与改进实践,坚持不懈和取得成功等。
起步:高层支持和信仰,高层成员作为倡导者制定实施六西格玛规划和战略目标,配备必要的资源,制定初期投入财务预算。
培训与改进实践:培训黑带或先培训绿带和黄带。
坚持不懈和取得成功:如果不能从上层领导获得支持进行全面导入方式,可采用局部驱动方式。
小范围施行,做出示范和总结经验。
引入企业可用,后期还是需要得到高层支持。
加速期:财务介入六西格玛活动;成果发布共享,制定认可和奖励制度,激励六西格玛团队;加大培训力度,形成完整的六西格玛团队;建立六西格玛管理程序和制度;加强各级之间沟通。
成长期:完善六西格玛管理的组织结构,强化最高层对六西格玛管理的系统、定期评审,并使已关闭的项目持续收益;拓展六西格玛下的实施领域;完善六西格玛培训体系,扩大范围,形成教材;是六西格玛管理与企业战略策划、部署和经营过程相结合;完善基于信息化的基础数据测量、整合和分析系统,网络化等。
成熟期:关键是奖六西格玛和公司其他管理活动有效的整合,进一步奇拿规划经营管理过程,完善绩效改进体系,强化人们的观念和行为方式。
B六西格玛领导力和战略
1.高层管理者的作用(理解)
理解高层领导团队和六西格玛倡导者的职责,以及如何结合组织自身实际将六西格玛战略展开。
a. 高层领导团队:兴衰成败的关键,确立了组织的使命、愿景和核心价值观。
六西格玛不仅是改进方法,更是一种文化和战略。
作用:制定3~5年的六西格玛战略目标;授权一个推进小组;制定推进方案;领导层亲身参与。
P22
b.倡导者的职责:确定组织现有绩效和预期绩效之间的差距;判定如何实施六西格玛才能缩短这一差距;为实施六西格玛制定一个方案。
2.六西格玛战略(理解)
了解六西格玛是如何作为战略来帮助组织实现流程改进和卓越的;了解六西格玛战略如何支持组织战略;了解组织实施六西格玛管理的目标,以及实施六西格玛管理的主要阶段。
SWOT分析
a.P28
3.组织文化变革与变革管理(应用)
了解六西格玛文化,并分析当前的组织文化和六西格玛文化之间的差异;识别阻碍组织文化的壁垒,并运用适当的工具来消除壁垒。
a.P18 组织文化:组织在长期的生存和发展中形成的,为本组织所特有的,且为组织多数成员共同遵循的宗旨(使命)、最高目标(愿景)、价值标准、基本信念和行为规范(价值观)等总和及其在组织活动中的反映。
P24 六西格玛强调运用严谨的科学方法和工具对数据和事实进行分析,为决策提供依据。
消除对人还是对事的矛盾。