办公桌6S管理制度

办公桌现场6S管理制度

1.目的

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

2.适用范围

各部门办公室及现场办公桌、MES电脑桌等

3.定义

3.16S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

3.1.1 整理：区分‘要’与‘不要’的东西，将不要物品进行清理；

3.1.2 整顿：将要用的东西定位，定量摆放，放置整齐加以标示，消除寻找物品的时间；

3.1.3 清扫：将岗位保持在无垃圾，无灰尘，干净整洁的状态；清楚地知道各项设施和

工具是否在正常状态，在清扫中发现问题；

3.1.4 清洁：维持以上3S成果；

3.1.5 素养：培养员工养成良好的习惯，遵守规则；

3. 1.6 安全：重视全员安全教育，建立起安全的生产环境，所有工作处在安全的前提下

4.6S定位胶带使用标准

5.办公桌6S规范

5.1.桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、打印机、盆栽外，不能放置其他办公用

品或私人物品，禁止外衣、手袋等私人物品随意放置在办公桌椅上。人员离开半小时以上应将桌面清理干净。

5.2.电脑

1.电脑开机桌面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开

机桌面

2.电脑显示器要放置在桌面中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放在电脑周围

3.电脑主机上面不允许放置物品

4.电脑显示器需设置10分钟屏保，离开20分钟以上要关闭显示器

5.电脑显示器、键盘、鼠标用10mm黄色胶带进行四角定位

5.3.电话

1.电话放置在电脑右侧随时能够接起的位置

2.接听电话要讲“你好，请问……”，挂电话要遵循长辈、客户、上级先挂的原则

3.挂电话声音要轻

4.电话用10mm黄色胶带进行四角定位，要将本机号码粘贴于听筒上

5.4.笔筒

1.笔筒放置在电话右侧位置

2.笔筒内物品适量放置

3.笔筒用10mm黄色胶带进行四角定位

5.5.文件夹

1.文件夹摆放在桌面左上角，沿桌面边缘放置

2.不允许文件夹里放置杂志、画报等与工作无关的非文件资料

3.文件夹里面保持整洁、规范放置

4.文件夹用10mm黄色胶带进行四角定位

5.6.台历

1.台历放置于电脑显示屏左侧

2.不许在台历上乱涂乱画，如需标记要简单明了

3.台历用10mm黄色胶带进行四角定位

5.7.口杯

1.口杯放置于台历左侧

2.保持口杯干净，用10mm黄色胶带定位

5.8.盆栽

1.盆栽放置于电脑桌最右侧

2.保持干净，及时去除枯叶、灰尘等

3.盆栽用10mm黄色胶带进行四角定位

5.9.抽屉

1.抽屉上面不允许摆放任何文件、物品，下班后要上锁

2.各层抽屉要摆放有序：第一层放置办公用品，包括文具、印章、计算器、订书机、便

签贴等每天都需要用的文具物品；第二层放置近期正在处理的文件和相关资料；第三层放置保存个人用品

3.每层需要在左上角贴好标示标签

5.10.座椅

1.靠背、座椅一律不许放置物品

2.人离开时椅子调正，离开半小时以上推至桌下

5.11.垃圾篓

1.垃圾篓必须套罩塑料袋，放置于座椅旁边，不能放置在通道

2.桌底下不得堆积杂物（如纸箱、手提袋、报纸、样品等）保持干净卫生