建筑防水公司岗位职责汇编
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建筑防水公司岗位职责汇编
1、总经理岗位职责
主持公司的日常生产经营管理;
组织实施公司年度经营计划;
拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;
拟订公司的基本管理制度;
提请聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人;
依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
在职责范围内,对外代表公司处理业务。
2、行政人事部职责
参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
执行公司年度行政计划,控制行政费用;
购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
协助对外联络与接待工作。
3、财务部职责
严格遵守集团各项财务管理制度,确保公司整体运营健康、有序,定期考核各项指标完成情况,确保各项指标的完成。
认真对供应、销售业务、费用报销流程进行监督,严格按照制度执行,
切实履行好财务核算监督职责。
负责现金的收支、银行信贷结算的管理,及时清理债权、债务,认真做好记帐、对帐、报帐工作,按时编报会计报表,并及时向内外相关单位传递工作。
及时计提和上交有关税费,自觉抵制乱摊派、乱收费和行业不正之风。
完成相关领导交付的其它临时性任务。
增加成本部:工程的预算和决算。
4、市场经营预算部职责:(经营与预算合二为一)
1)在公司领导的直接领导下,主管公司预算核算工作。
2)做好预算结算工作:
◆组织新开项目成本制造书的编制工作;
◆审核项目预算员上报的各种计划、产值报表,并及时上报;
◆督促项目做好对清包结算的办理工作;
◆主动协调项目预算员与甲方或乙方的关系,及时做好工程结算的对帐和结帐工作;
◆负责项目工程预(结)算的复审工作;
◆负责将结算文件及审计报告及时报工程审计部门;
◆积极配合总公司工程审计部门、成本核算部门的审计、核算工作;
◆接受、配合上级部门的审计、核算工作,按规定及时上报有关核算资料;
◆负责审核、汇总、上报月度、年度项目成本计划及半年度对计划的调整工作;
◆收集好项目经济签证及材料认价等原始资料,并做好预算员的工作移交工作;
◆积极与当地造价部门保持经常沟通,掌握经济动态,同时将定额执行中的通病及共性问题与预算员经常性的交底。
3)负责拟定建立公司生产劳动定额、职工货币工资定额;拟定建立公司统计管理制度和建立公司统计报表体系:
◆针对公司各项目部实际完成的各类经济指标进行系统分析和汇总;
◆针对公司各项目部的各类经济指标以及材料、产值、利润等指标盈亏情况进行系统分析和总结;
◆负责根据(1)、(2)的分析和总结,结合建筑产业集团2009年度职工货币化实施的具体情况,负责拟定建立公司生产劳动定额和职工货币工资定额,并上报评审,审批后试行。且在实际生产劳动中进一步完善各类定额管理;
◆负责对各项目工资进行统计、分析,完成内部各种报表的编制和上报;
◆负责配合完成总公司对外报表的编制和上报工作,并配合总公司进行评强评先活动的数据准备工作;
◆拟定公司统计管理制度,并建立统计报表体系。规定统计方法与统计口径。
4)负责协助公司和项目部ERP系统中成本模块的正常运行。
5)汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料,为各部门提供详尽的原始数据,为今后承接业务进行资料准备。
6)负责公司对于各项目部在施工中的成本的控制和分析,对在成本控制中发现和出现的问题提出改进方法,并对其成本分析的成果负责:
◆督促项目预算员做好成本指标以及制度产值、各类指标的盈亏分析,组织实施项目成本考核工作;
◆负责本公司范围内的项目成本考核工作;
◆及时下达项目成本计划制造数,报总公司工程审计部门备案;
◆负责项目制度指标承包制的推进、检查监督工作;
◆负责对已完工项目的材料成本的对比分析,寻求降低材料成本的方法。
7)对所下属人员的管理与培训:
◆负责对所属预算员、定额员的工作安排、辅导和管理;
◆检查、监督、考核所属下级人员的日常工作,对检查监督过程中发现的问题实行监督整改,并对于违规、违反制度的下属人员按照制度给予惩处;
◆及时收转省市有关工程造价、预算定额等文件并订购有关书籍,积极为预算员、定额员提供学习、培训和考证的机会。
8)在制度规定的权限范围内,负责本部门的人力资源管理工作:
◆参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
◆推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力与素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队;
◆负责下属人员的绩效管理工作。
9)制度体系建设:
◆参与预算部门岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订,经审议后负责组织推进实施;
◆负责预算部门各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。
10)履行档案管理职责,根据本部门不同种类文件材料形成的特征,负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本公司集中保管。
11)不断收集标杆企业预算管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司预算管理水平和能力。
12)对本部门和下属相关部门人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。
完成直接上级交办的其它工作。
5、工程技术部职责(工程与技术部合二为一)
全面负责工程的施工计划、生产、技术质量、安全等管理工作,参与施工业务的洽谈及投标等经营管理工作。
负责指导标书的制作、工程报价及制定各种施工组织设计和施工方案,在实际施工中结合“四新技术”优化图纸设计或施工方案,在技术、质量、安全和效益上得到最大提升;