公文写作-议案

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极发展外向经济研究,决定建立XXX贸易公司。 该公司为集体所有制,实行独立核算,自负盈亏.
经营范围:主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸 经营。兼营各类生产资 料,经济技术咨询,产品开发 有偿服务及其他民用商品。 经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。
当否,请批复。
XX省民政厅 二OO六年一wenku.baidu.com六日
(3)主送机关。函的主送机关应写全称或规范化 简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即 来函机关。
(4)正文。一般包括开头、主体、结尾三层:简 要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求。
(5)发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期,并加盖公章;有的函还写明抄送 单位机关名称。
3、议案的提出,有利于人民群众提出合理化建议,有 利于调动人民群众的积极性,也是人民群众形式民主 权利的体现和人民当家作主的一种标志。
议案的分类
1、立法议案 2、预算议案 3、机构设置议案 4、批准条约议案 5、人事任免议案 6、重大事项议案
议案的格式
1、议案的标题
议案的标题也称案由,一般由“发文机关(提 出议案机关名称)+事由(议案事项)+文种(议 案)”构成。例如《国务院关于提请审议建立“教 师节”的议案》。也有省略发文机关,如《关于提 请审议修改后的国务院机构改革方案》。
会议认为,建国以来中专教育培养了300多万 毕业生(加上中师,为500万),他们中的大多数 已成为各条战线的骨干力量,在建设中发挥了重 要作用,是全国技术管理干部队伍的一个重要组 成部分。……路线是正确的,成绩是主要的,取 得了正反两方面的经验,为今后的发展奠定了坚 实的基础。
会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和 新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的 发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量 高级专业人才,也需要更多的中等专业人才,以 提高职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等 和高级专业人才保持合理的比例。…… 认真贯 彻“八字”方针,当前必须着重抓好以下几项工
结尾:提出希望、号召,或提出较具体的措施和要 求。
3、落款
(1)要正确地集中会议的意见。 (2)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点保 护将会议所研究的决定事项逐条归纳,做到条理 清晰,简明扼要。 (3)会议纪要要用“会议”作主语,即“会议认 为”、“会议确定”、“会议决定”等。
会议纪要的写作范例
一、函的涵义和用途
函的涵义:是适用于不相隶属机关之间商洽 工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事 项。
函的用途:函的使用范围广泛,涉及各方面 的公务联系。因此,函是任何法定组织的任何级 别的机关都可以使用的公文。函既可相互商洽工 作,又可询问和答复问题。
二、函的特点
函具有以下特点: (1)行文对象的广泛性。函可以是任何不
会议纪要的作用
会议纪要可以起上报、下达、横传的作用。
上级机关:汇报会议情况 与会单位或下属:传达会议情况和会议精神 其他单位:互通情报、信息,互相交流
会议纪要的特征
1、纪实性
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神、和议 定事项的概要纪实。有些会议的重要情况、决定 或决议,因某种原因而无法查找其原始记录时, 应以会议纪要内容为准。
议案范例
国务院关于提请审议《中华人民共和国农业基本法(草案)》的议案 国函[1993]9号
全国人民代表大会常务委员会: 农业是我国经济发展、社会安定、国家自立的基础,农业的稳定增
长是国民经济稳定增长的前提。为了巩固和发展农村经济改革的成果, 保障农业在国民经济中的基础地位,发展农村社会主义市场经济,维护 农业劳动者的合法权益,促进农业的持续、稳定、协调发展,实现农业 现代化,农业部等部门经过广泛调查研究,反复修改,草拟了《中华人 民共和国农业基本法(草案)》。这个草案业经国务院常委会议讨论通 过,现提请全国人大常委会审议决定提请八届全国人大一次会议审议。
(72-76)
1、会议纪要的标题
议案的标题有两种情况:
一是会议名称+文种,如《第二次学位委员会 会议纪要》;二是召开会议的机关+内容+文种,如 《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
2、正文
开头:会议概况
主体:会议纪要的核心内容,以说明性的文字反映 研究的问题,讨论的情况或意见,会议作出的决定, 对今后工作的安排等
公文写作
(十) 议案
一、议案的含义与作用 二、议案的的分类及特征 三、议案的格式与写作 四、议案写作注意事项:
导入
关于要求荆镇公路路面水泥硬化的议案 届 次:十三届人大三次会议 编 号:012 类型 案 由: 议案人:李友定等11人 工作单位、职务: Email: 承办部门:
导入
2.按内容和目的分类,有商洽函、答询函、请批 函、告知函等。商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作。
答询函用于不相隶属机关或部门之间相互询问或答复问题。 请批函用于向有关部门请求批准事项。告知函亦称 通报函,用于将某一活动或情况告知对方。告知函不需 对方回复。
3.按内容的轻重分有公函和便函
公函的内容比较重要,行文郑重,有完 整的公文格式。便函大多适用于一般性的事 务性工作,没有完整的公文格式,只有上款 和下款;不列函件标题与发文字号,可以加 盖公章,也可以个人署名。便函一般不归档, 但仍用于公务。事实上,公函与便函只是内 容重要程度以及公文格式上的区别,写法上 实质上几乎没有差异。
议案的作用
1、有利于加强执政党和政府人民群众的密切联系,也 是人民群众行使民主权利和体现人民当家作主的一种 方式。
2、议案被通过后具有权威作用。各级人民政府提请审 议的议案,一旦经同级人民代表大会或常委会过半数 通过,便产生特定的权威性和法定的效力,同级人民 政府和下级人民政府及辖区的公众必须遵守执行,否 则便是工作失职或违法。
五、函的写作要求
函的写作要注意: (1)要一函一事,切忌一函数事。 (2)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁
朴实,用语谦和有礼,切不可盛气凌人。 (3)凡是不相录属机关之间商洽工作、答询问题
和请批事项等,都应用函。
(十二)会议记要
会议纪要的含义
适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是根据会议情况、会议记录和 会议文件以及其他有关会议材料,经过综合 整理而形成的概括性强、凝练度高的文件, 具有情况通报、执行依据等作用。
(一)确定中专学制 中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上
进行专业技术教育,中专的高年级与大学低年级交 叉,是介乎高中与大学之间的一种学校,根据我国 经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一 的情况,中专学制可以多样化:招收初中毕业生, 一般为四年,个别五年,有的专业仍保持三年;招 收高中毕业生,一般为二年,医科和工科等有些专 业可为二年半或三年。 (二)全面规划,搞好调整
4、附件
根据正文需要附上需要具体审议的文件本身。
5、落款
制发此议案的一级人民政府的名称,或政 府首长的职务、姓名。并签明日期,加盖公章。
议案写作的注意事项
1、标题要醒目 2、议案的提出必须以党和国家的路线、方针、政 策与法律、法规为依据,并在同级人民代表大会 及其常委会职权范围内。
3、必须一事一议案,内容单一,主题集中,以 便审议和处理。 4、语言应简明准确,庄重凝练,表达严密,条理 分明。 5、立法议案由于该法尚未得到权利机关的审议通 过,因此必须在该法的名称后面用圆括号括上 “草案”二字 6、议案文号多用“函”字。
全国中等专业教育工作会议纪要 (2006年9月20日 )
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议, 于2004年9月10日至15日在北京举行。这次会议总结 了建国30年来中等专业教育工作的基本经验;研究了 中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻“八 字”(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间, 方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作 用、任务,讨论和确定了一批重点中专学校。解决了 工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好 的,对办好中专教育增强了信心。
附:《中华人民共和国农业基本法(草案)》(略)
国务院总理: 李鹏 一九九三年二月三日
(十一)函
一、函的涵义和用途 二、函的特点 三、函的类型 四、函的结构和写法 五、函的写作要求
例文 : 关于建立XXX贸易公司的函 XX函[2006]XX号
XX省计划经济委员会: 为促进我省民政工业发展,拓宽福利生产市场,积
正文: 荆镇公路是大荆镇和镇安乡的联乡公路,属
省四级公路,过往车辆行人频繁,是一条比较重 要的交通要道。大荆片区的其他联乡道路,如大 荆至仙溪、大荆至智仁的公路均实现了路肩硬化, 惟独荆镇公路路边路肩仍未实现水泥路面硬化。
代表认为该公路沿路的村庄密集、企业较多、 过往车辆频繁,是大荆棘片区比较重要的交通枢 纽,应该对路肩进行水泥路面的硬化。 办理结果:
议案的含义
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同 级人代表大会或人民代表大会常务委员会提请审 议事项。
议案有广义和狭义之分。议案是由具备法律 权限的机关或个人向全国人民代表大会、地方人 民代表大会以及它们的常务委员会提请审议事项 的公文。这是广义概念,包括人大议案和作为行 政公文的议案。教材中的议案专指作为行政公文 的议案,适用于国家各级行政机关,而不适用于 国家各级职能机关、社会团体、企事业单位。
相录属机关之间的单一行文。 (2)行文方向的平行性。它的基本行文方
向是向同级机关和不相录属机关之间行文。 (3)内容的简便灵活性。函的内容大多简
约直接,形式精短,因而在商洽工作、联系有 关事项时十分灵活。
三、函的类型
按照不同的标准,函可以有不同的分类: 1.按照行文方向分为发函与复函。
发函也称去函、问函,是本机关主动向对方去函的。回复 对方来函称为复函,是指回复询问或批准事项等的函。
2、主送机关
议案的主送机关,只能是同级人民代表大会及 其常务委员会。只能写一个,应顶格写全称,加冒 号。
3、正文
案据是指提出议案的依据,包括提出审议事 项的目的、原因、意义等。
方案提出需审议的事项,包括措施、办法及 其产生经过等。
结语一般提出审议要求,如“请予审议”、 “现提请审议”、“请审议决定”、“请审议批 准”等。
2、纪要性
会议纪要必须精其髓,概其要,以北极为简 洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要 反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价 值的看法。
会议纪要的写法
一份会议纪要一般由标题和正文构成
标题:会议名称+纪要
正文:前言(交代会议基本情况)+主体 (会议的议定事项和主要精神)+结尾(提出 要求)
培养人才,必须全面规划,搞好综合平衡。各 地区各部门都要制订中专教育发展计划,把培养中 等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质 量的前提下有计划地稳步地发展,避免大起大落。 要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对 需要量大的专业,各部门和各地方可自已培养解决, 需要量小而许多部门都要一点的专业,可由有关部 委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
四、函的结构和写法
函一般包括标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期等。
(1)一般由“发文机关+事由+文种”或“事 由+文种”组成。一般发函为《(发文机关)关 于ⅹⅹ(事由)的函》;复函为《(发文机关) 关于ⅹⅹ(答复事项)的复函》。
(2)发文字号,正式的函,无论是发函还是 复函,都应标注发文字号。写法同一般公文发文 字号。
为了加快海南岛的开发建设,建议撤销海南行政区,将海南行政区所 辖区域从广东省划出来,单独建立海南省。海南省人民政府驻海口市。
鉴于海南建省的各项筹备工作需要早做安排,建议全国人大常委会在 提请全国人民代表大会审议决定以前,授权国务院成立海南建省筹备组, 开展筹备工作。
请审议决定。
国务院 一九八七年八月二十四日
议案范例
国务院关于提请审议设立海南省的议案 国函[1987]××号
全国人民代表大会常务委员会: 海南岛是我国第二大岛,面积三万四千多平方公里,人口六百零五万。
该岛海域广阔,资源丰富,雨量充沛,是一块热带、亚热带宝地。建国三 十多年,特别是党的十一届三中全会以来,海南岛的经济、文化和其他各 项事业有了很大发展,具备了一定基础。但是,受许多条件限制,海南的 优势没有充分发挥出来,与全国其他沿海地区相比,还有较大的差距。
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