统计整理培训教材
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验算【P38】: 运用相应的计算公式和相关原始资料之间的逻辑
关系,对原始资料进行验算,以验证原始资料是 否客观、可靠。 对比【P39】: 将存在逻辑关系的各项原始资料,以确认客观、 可靠的原始资料为依据,进行对比,验证原始资 料是否客观、可靠。 复盘: 对存在疑点且无法采用验算和对比证实的原始资 料,重新进行调查。
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审核要求:准确性
原始资料要正确、可靠,反映客观实际, 这是审核的重点。
包括: 逻辑性审核:从理论或常识的角度看,原
始资料的内容完全符合逻辑,符合常理 计算审核:原始资料中数字的计算公式、
计算方法没有错误,计量单位符合要求
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逻辑性审核
逻辑性审核是利用逻辑理论检查调查资料内容是 否符合客观实际,调查表或报表中的内容是否合 理,各项目之间有无相互矛盾之处,并与有关资 料进行对照,从中发现逻辑上的矛盾。
2、集中整理。即将全部调查资料集中到组织统计 调查的最高一级机构一次进行整理。
也可以将两者结合,即一方面对一些最基本的统 计指标实行集中汇总,另一方面又将全部原始资 料实行逐级汇总。
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统计整理的技术
统计整理的技术主要有: 1、手工汇总。 用算盘或小型计算器进行。 2、电子计算机汇总。 包括编程序、编码、数据录入、逻辑检查、
务 实 , 奋 斗 ,成就 ,成功 。2020年 11月 27日星 期五10时 24分 22秒Friday, November 27, 2020
抓 住 每 一 次 机会不 能轻易 流失, 这样我 们才能 真正强 大。20.11.272020年 11月 27日 星 期五 10时24分 22秒 20.11.27
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审核汇总资料
表实审核,即对汇总得到的指标数值,与 了解的实际情况联系起来进行检查;
对照审核,即对某些统计、会计、业务三 种核算都进行计算的指标数值,应进行相 互对照检查,看数字是否相同,以便从中 发现可能出现的错误。
在审核过程中发现错误时,应查明原因, 及时更正。
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谢谢大家!
统计资料整理方案是保证统计整理工作按时、按 质、按量完成的指导性文件,方案设计是否合理 直接关系到统计整理工作的质量。
因此,要做到慎重、周密。
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统计整理的形式
统计整理需要采取一定的组织形式。其形式基本 上有两种:
1、逐级整理。即按照一定的统计管理体制,自下 而上地对调查资料逐级进行整理。
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设计整理方案
明确统计整理的任务。 确定资料的审查内容和审查方法。 确定分组方式、汇总统计指标。 确定统计图表的格式,汇编所有统计资料。
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设计整理方案
统计资料整理方案是统计设计在统计整理 阶段的继续和具体化,统计资料的整理必 须严格依据整理方案进行。
例如,在人口普查中,年龄为少年、儿童年龄段 的居民,其文化程度为大学本科以上,婚姻状况 为已婚,职务为工程师等,就明显不符合人们对 事物的一般认识,不合逻辑。
如果出现这种情况,就需要对调查资料进行查实、 更正。
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计算审核
计算审核是利用平衡或加总关系审核调查 表或报表中各项数字在计算方法和结果上 有无差错,计量单位有无和与规定不符的 地方等。
审核汇总资料
目的: 发现汇总过程中出现的差错,并加以纠正,
从而保证汇总工作的质量。 方法: 复计审核 表表审核 表实审核 对照审核
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审核汇总资料
复计审核,即对每个指标数值进行复核计 算;
表表审核,即审核不同统计表上重复出现 的同一指标数值是否一致,对统计表中互 有联系的各个指标数值,则审核它们之间 是否衔接和符合逻辑性;
重 规 矩 , 严 要求, 少危险 。2020年 11月 27日星 期五10时 24分 22秒10:24:2227 November 2020
好 的 事 情 马 上就会 到来, 一切都 是最好 的安排 。上午 10时24分 22秒 上午10时 24分 10:24:2220.11.27
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项目三
统计整理
任务一 掌握统计整理的步骤
什么是统计整理
统计整理即“统计资料整理”,是根据统 计研究的目的和任务的要求,对统计调查 所得到的各项原始资料进行科学的分类和 汇总,为统计分析提供准确、系统、条理 清晰、能在一定程度上说明总体特征的综 合资料的工作过程。
广义地说,统计整理也包括对次级资料进 行的再加工。
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统计整理的原则和步骤
事物的数量方面不是单一的,而是多方面 的,它们之间有着多方面的联系。
每一方面的数字对于了解这一事物都有一 定的作用,不能只顾一方面而忽视另一方 面。
对统计资料进行整理,就要研究事物的全 貌,描绘事物的整个发展过程,揭示事物 的总体特征和规律性。
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5、将汇总的结果表示出来。
6、系统地积累统计资料。
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踏 实 , 奋 斗 ,坚持 ,专业 ,努力 成就未 来。20.11.2720.11.27Friday, November 27, 2020
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统计整理的原则和步骤
对特定的事物来说,一般有一个方面或几个方面 的数量是基本的,关键性的,能表现事物本质的;
而其余一些数量可能只有辅助、补充的意义。统 计整理必须从事物的联系中找出这种基本的数量 关系。
因此,在对所研究的社会经济现象进行深刻的政 治经济分析的基础上,抓住最基本的、最能说明 问题本质特征的统计分组和统计指标对统计资料 进行加工整理,就成为进行统计整理必须遵循的 基本原则。
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设计整理方案
一般的统计调查都是大规模的,取得的统 计资料数量庞大,汇总整理需要众多的人 员参与,为保证统计整理的质量,在进行 整理之前,要设计统计资料整理方案。
所谓整理方案就是对统计整理阶段各个方 面工作所作的全面考虑和安排,通常以文 件的形式出现。
统计整理方案一般应包括以下内容:
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调查数据筛选 调查对象核对 调查情况分析
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什么是统计整理
统计资料整理,又称统计整理,是统计调 查工作的继续和深化;
是指对原始资料进行审核、分组、汇总的 过程。
又是进行统计分析和预测的基础和前提。 是达到统计研究的目的,完成统计工作必
不可少的重要环节,起到承前启后的作用。
有遗漏、填写不全的项目要及时通知填报单位补 报、补填。
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审核要求:及时性
指调查单位严格按规定时间上报统计资料, 并无拖延。
审核调查资料的及时性就是审核调查资料 是否按规定的时间报送,是否及时报送;
如未按规定时间或未及时报送要检查其原 因。
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审核方法
制表打印等过程。
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审核原始资料
审核原始资料:
在数据处理前按照一定的要求对原始资料 进行审核,发现其中的问题并及时纠正。
在对统计资料进行整理前,首先需要对其 进行严格的审核,以保证数据的质量,为 进一步的整理和分析打下基础。
审核的内容主要包括调查资料的准确性、 及时性和完整性等几个方面。
审核要求:完整性
审核调查资料的完整性,就是审核所有被调查单 位的调查资料是否齐全,是否有重复和遗漏;
另外,还要审核调查表中应填写的项目是否填写 齐全。
因为任何单位的资料不报或缺报都会影响整个汇 总工作的正常进行。
如果发现调查资料及时性或完整性方面存在问题, 要及时督促填报单位按时、及时报送;
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不 可 麻 痹 大 意,要 防微杜 渐。20.11.2720.11.2710:24:2210:24:22November 27, 2020
发现调查资料数据有差错后,要分不同情 况及时纠正处理:
属于填报错误的,要通知填表人或填报单 位重新填报;
属于汇总错误的,应根据情况予以修正。
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审核要求:完整性
指原始资料完整完全,不存在缺页漏项的 现象
调查单位和项目完备 调查表的问题都有答案
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统计整理方案是根据统计研究的目的和要 求,事先对整个工作做出全面的计划和安 排。
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设计整理方案
Baidu Nhomakorabea
其主要内容包括确定汇总的指标与综合统计表, 确定分组方案,选择资料汇总形式,确定资料审 查的内容与方法,确定与历史资料的衔接方法, 对整理各工作环节做出时间安排和先后顺序安排 等。
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编制统计图表
采用图表的形式描绘汇总的总量指标,以 达到简明扼要地表达统计总体的数量特征 的目的。
常用图表包括: 统计表:以表格形式描述统计结果 统计图:以图形的形式描述统计结果 二者可以相互转化。
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进行统计资料汇编
指收集统计图表,系统地积累统计资料, 以方便纵向对比,促进社会经济发展变化 规律的研究。
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什么是统计整理
统计整理是统计工作的中间环节,是统计调查的 继续和发展,是统计分析的前提和条件,在整个 统计工作过程中起承上启下的作用。
因为,统计调查所搜集到的原始资料是零碎的、 分散的、不系统的,是反映个体特征的,不能反 映总体的综合数量特征和事物的规律性。
只有通过统计整理,去伪存真,去粗存精,将分 散零碎的个体资料进行归纳和概括,才能得到系 统的、反映总体数量特征和规律性的统计资料, 才能认识总体。
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统计分组与汇总
统计分组:
是根据统计研究任务和对象的特点,按照 一定的分组标志将统计总体(研究对象) 划分为性质不同的若干组成部分。
汇总:
根据统计工作目的对原始资料进行分组汇 总,并计算反映客观现象总体特征的总量 指标。
【典型实例】P39-40
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统计整理的原则和步骤
统计整理是一项细致的工作,应当有组织有计划 的进行,对统计资料进行整理的步骤如下:
1、设计和制订统计资料的汇总方案。
2、对原始资料进行审核和检查。
3、用一定的组织形式和方法,对原始资料进行分 组、汇总和计算。
4、对整理好的资料再一次进行审核,以便及时发 现和纠正汇总过程中的各种差错。