发票报销单格式

发票报销单

报销部门：年月日附件：页

总经理：财务总监：分管领导：归口管理部门：部门负责人：

发票报销单填写说明：

1、此单仅限于公司内部在册档案员工填写、报销。

2、此单仅适用于有发票的报销项目，无发票的不得填写此单。

3、“报销事由”应言简意赅。其中：涉及设备安装、维修的直接费用应注明设备号；涉及技术研发

的，应注明研发项目名称。

4、“报销部门”是指报销的事项是由该部门编制费用计划，或者由该部门负责办理的经济业务。

5、“报销金额”是指：该项经济业务的实际报销金额，数据应≤发票金额。

6、“本次付款”是指：“报销金额”减去“预付款”或者“个人借款”，再减去“后期再支付的款项”，

数据应≤报销金额。

7、“冲预付款”是指：前期已经支付给该单位的款项、但是未取得发票的总额。

8、“还个人借款”是指：员工在办理该项业务时，前期已经在公司借支的款项总额。

9、“批准报销金额”是指：如果该员工在报销时，其报销金额不符合规定标准，但是又有特殊情况

需要特批时，由管理层根据权限签署最终允许报销的金额。出纳按此批准报销金额付款。报销人不得填写此栏！

10、审批中的“归口管理部门”是指报销的该项费用所归属的管理部门负责人，例如：公务用车油

费由综合部统一管理。

11、审批中的“分管领导”是指该部门的业务分管的经营班子成员。例如：生产管理部的分管领导

是生产副总经理。

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