办公室工作规则管理制度

办公室工作规则管理制度

办公室工作要在区政府主要领导和办公室主任领导下，围绕“小分工、大合作”原则开展工作，树立办公室工作无小事的意识，同

志之间互相关心、互相帮助、共同进步，确保办公室各项工作有效

运转。

1、办公室主任在区长领导下，负责处理区政府的日常工作。区

长通过办公室主任向办公室安排工作，一般情况下，办公室工作人

员不直接向区长汇报工作，由办公室主任向区长汇报工作，以保证

区长有足够时间和精力处理全局性问题和工作。

2、无论何种原因，办公室所有人员因公外出或有事请假一天者，由主任批准，连续在一天以上者，由区长批准。

3、坚持领导带班，办公室人员24小时值班。上班时间，大办公室工作人员绝对不能脱岗，若有事外出要搞好协调，确保有人在岗。

4、凡是各部门以区政府或区政府办名义下发文件，首先经分管

领导审核并签注明确意见后，由办公室各联系人审核按区政府工作

规则规定程序办理。各牵头单位按规范格式自行印制。凡是以区政

府及区政府办公室名义对外的行文，要将文件审核签发卡片、文件

底稿及正式文件一式15份交区政府办公室内务股，其中，7份分发

区政府领导，3份存档，3份分发办公室主任、副主任，2份报送市

政府办公厅秘书五科。

5、实行上班签到制度。上午8:00以前，下午2:30以前签到，

每月汇总一次，并公布出勤情况。

7、实行周一下午例会学习制度：每周一下午总结、安排工作，

提出问题并按计划进行学习。

8、实行会议审批制度。召开会议报办公室主任安排，凡需政府

组成部门主要负责人（含街道主任）参加的会议未经区长批准不予

安排，凡以部门召开的会议或政府组成部门副职参加的会议，未经

分管副区长同意不予安排。

10、实行自我规范制度。凡是各项工作的牵头负责人，都要组织相关人员制定出自己分工负责工作的标准和要求，并不断完善，不

断提高工作标准。

12、实行电报处理制度。收到各级明传电报后，接报人首先要填写明传电报登记簿，并及时呈送办公室主任或区长，待区长或办公

室主任签注处理意见后，业务工作主要联系人或接收工作人员要全

面了解电报内容，将领导签注的处理意见简要填写在明传电报登记

簿上，根据领导签注的处理意见督促落实，并向领导反馈落实情况。