凯迪拉克-SRX66号公路纪念版区域上市会执行手册0910---副本
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经销商准备 SGM上传Info. Center
经销商准备 25日前SGM上传Info. Center
经销商准备
25日前SGM上传Info. Center
25日前SGM上传Info. Center 经销商准备 经销商准备
主背景
**以Info Center可供下载的最终文件为准
邀请函
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
鸟瞰效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
平视效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
揭幕前效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
新车揭幕：主持人要求嘉宾留步，并邀请总经理上台为全新配置SRX 揭幕（展车必须为摩卡灰）。
负责人 总控 音控、视频 灯光及第三方管理 当地第三方公司 总控 灯光及第三方管理 当地第三方公司 总控 灯光及第三方管理 当地第三方公司 总控 音控、视频 灯光及第三方管理 舞台催场
当地第三方公司 总控 客户、媒体接待 物料管理 灯光及第三方管理
此流程作为展厅内进行上市发布会时所用，其他场地发布会时间进度根据和场 地方协调开展。
各岗位职能说明
音控、视频——活动视频、音乐控制管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，根据活动流程确认音乐； 活动当天，与供应商音控师进行流程彩排；活动全程负责协调音控师按 照彩排流程，确认播放音频、视频。
灯光及第三方管理——活动第三方管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认活动相关第三方（如现场搭建、表演、车模等）； 活动当天，负责搭建验收、涉及第三方环节的彩排；负责正式活动时的 熄灯、亮灯； 活动后，负责第三方付款。
**以Info C百度文库nter可供下载的最终文件为准
展厅效果图
价格公布：主持人请嘉宾落座，并邀请总经理公布全新配置SRX价格。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
领导合影：主持人宣布发布会结束，邀请所有领导上台合影留念。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
活动准备与客户邀约
各岗位职能说明
活动总控——活动的主要负责人 活动前，确保各环节按照活动手册中的推进时间表按时、保质地完成前 期准备； 活动当天，验收会场布置、负责活动彩排、确保活动开始前各环节准备 妥当、人员就位； 活动后，负责活动总结、后期媒体传播落地情况收集汇报。
客户、媒体接待——来宾邀约管理责任人 活动前，和市场部、销售部确认来宾名单，组织同事进行来宾邀约，并 最后确认来宾名单； 活动当天，组织同事进行来宾的接待（如遇迟到的贵宾，负责电话追踪 行程）； 活动后，媒体落地催稿及样刊收集。
酒店宴会厅效果图
接待区：礼仪2-3个负责签到，市场经理负责媒体签到。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
鸟瞰效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
揭幕前效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
新车揭幕：主持人要求嘉宾留步，并邀请总经理上台为全新配置SRX 揭幕（展车必须为摩卡灰）。
活动时间表
Week 3
主流媒体 投放计划
Week 2
活动方 案提交
Week 1
物料制作 期
活动执行期 活动开始
活动后
一周内交活动 报告和媒体简
报
上市 品鉴会
确认场地
场地搭建
第三方人 员确认
活动彩排
费用报销 审核报告
费用报 销
邀请 函发 送
执行人员配备
为确保工作质量，此活动需要工作人员共计6人。 活动总控需要由各经销商市场部经理以上级别的同事担任，负责活动各项工 作事宜，确保活动按照流程、要求正常进行。其他各项工作负责人则由各经 销商内部任命，由活动总控直接领导。要求活动及前期准备，各项工作负责 人定岗定责进行活动管理。
凯迪拉克 SRX 66号公路纪念版区域上市会
执行手册 2011-9-10
目录
活动综述 活动流程 物料清单 主背景 邀请函 酒店宴会厅效果图 展厅效果图 活动准备与客户邀约 活动时间表 执行人员配备 各岗位职能说明 活动前准备时间推进表
活动综述
活动背景
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
接待区：礼仪2-3个负责签到，市场经理负责媒体签到。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
俯视效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
鸟瞰效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
9月16日前 经销商递交各自的上市方案给SGM审批 9月23日前 SGM将审批结果及每家经销商支持的费用给予经销商正式回复 10月15日前 媒体预热（含软文） 10月10日前 电话邀约 10月10日 发邀请函 10月10日 开始进行活动物料制作（如在其他场地进行发布会，需在此时间 结点前完成场地租赁的谈判及确认） 10月13-15日最终确认媒体嘉宾、来宾数量、姓名 备注：活动方案需于活动前统一报备RPC
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
揭幕后舞台正面效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
价格公布：主持人请嘉宾落座，并邀请总经理公布全新配置SRX价格。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
领导合影：主持人宣布发布会结束，邀请所有领导上台合影留念。
明星或当地SRX车主嘉宾
总结活动，阐述凯迪拉克 取得的成绩，带出新车视
频
全新SRX亮相
领导发言、价格公布
领导合影
客户赏车
洽谈、订车等
物料清单
活动内容
媒体及客户签到
媒体及客户入场 暖场视频播放
开场视频 主持人串场1 莫文蔚影视片段 主题表演SRX 66号公路纪念版揭幕 66号公路活动回顾 主持人串场2（播放视
主持人手卡 微电影II视频文件
新车遮布 66号公路＂回顾视屏及主题歌曲
区域试驾活动回顾内容
全新配置SRX培训教材
价格公布视频（含配音） 领导合影音乐
赏车音乐、当场订车礼品
准备
25日前SGM上传Info. Center 经销商准备
经销商准备
经销商准备 SGM上传Info. Center 25日前SGM上传Info. Center
各岗位职能说明
舞台催场——活动时舞台上人员上下的协调者。其主要工作职能是： 活动前，确认活动需要上台人员的联系、确认；上台发言人员的串场或 发言稿确认； 活动当天，负责舞台人物上下环节的彩排；负责正式活动时的催场。
物料管理——活动所有物料的管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认、采购所有活动所需物料； 活动当天，物料的分配、管理； 活动后，物料的清点、回收。
凯迪拉克SRX上市已经近两年，是中型豪华SUV市场中的主力车型之一; 66号公路已经成为凯迪拉克SRX的重要推广平台。
活动目的
通过66号公路纪念版SRX上市发布会，进一步提升凯迪拉克品牌及SRX系 列产品的知名度与关注度;
以66号公路纪念版SRX上市活动,促进销售; 以66号公路纪念版SRX 系列上市推广活动,促成展厅SRX客流100%以上的
Thank You
备注：请各经销参与活动的主要同事，至少根据以上职能，有相应主要责任人， 执行相关职能。
活动前准备时间推进表
时间 工作项
內容說明
08:00
搭建物料、舞台影 音设备进场搭建
舞台搭建进场 灯光、音响设备进场
12:00 硬件架设
舞台基础搭建 LED架设 灯光/音响set up
15:00 硬件修正
频） 全新SRX亮相 领导发言、价格公布
领导合影 客户赏车
物料
邀请函、现场签到，舞台背景，主画面设计 邀请函、现场签到，舞台背景，制作
签到处签到本、签到笔或来宾名单、接待台 花束、资料袋（含新车介绍【媒体的外加新
闻通稿及车马费】) 休息区桌花、特殊位置席位卡、
微电影II视频文件 Opening VCR视频文件
分钟
30' 5' 1' 2' 2' 5' 6'
2'
2' 2' 4'
内容
备注
媒体及客户签到 媒体及客户入场
暖场视频播放 开场视频
《忠于自由》微电影
主持人串场1
宣布活动开始，带入视频
莫文蔚影视片段
主题表演SRX 66号公路纪念版揭幕 66号公路活动回顾
主持人串场2（播放视频）
主持人旁白邀请领导上台 揭幕
增长。
活动综述
活动主题：
– 凯迪拉克 SRX“66号公路”纪念版上市品鉴会
活动时间及地点：
– 2011年10月15日至10月31日 – 首选为所在城市五星级酒店及其他地标性场所(500平方米)、或经销商展
厅
核心信息：
– 借66号公路纪念版的推出，引出三款全新SRX车型
参与人数：
– 100人以上（建议媒体20、车主40、潜在客户40、其他重要VIP若干）
活动流程
时间
18:30-19:001
19:00-19:051
根据各经销 商情况，活 动时间建议
为18:30-
21:00
19:05-19:061 19:06-19:081 19:08-19:101 19:10-19:151 19:15-19:211
19:21-19:231
19:23-19:251 19:25-19:271 19:27-19:311
LED调试/音响试音 舞台美工修补
17:00 彩排
表演彩排 主持人定妆、对串场、彩排 催场流程最终确认 声光电舞台联排
物料摆放、现场清洁
现场清洁、接待人 客户、媒体接待人员最后一次通知活
18:00 员最后通知、茶歇 动时间、地点
进场布置
茶歇进场布置
演职人员就餐、休息、候场
经销商准备 25日前SGM上传Info. Center
经销商准备
25日前SGM上传Info. Center
25日前SGM上传Info. Center 经销商准备 经销商准备
主背景
**以Info Center可供下载的最终文件为准
邀请函
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展厅效果图
鸟瞰效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
平视效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
揭幕前效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
新车揭幕：主持人要求嘉宾留步，并邀请总经理上台为全新配置SRX 揭幕（展车必须为摩卡灰）。
负责人 总控 音控、视频 灯光及第三方管理 当地第三方公司 总控 灯光及第三方管理 当地第三方公司 总控 灯光及第三方管理 当地第三方公司 总控 音控、视频 灯光及第三方管理 舞台催场
当地第三方公司 总控 客户、媒体接待 物料管理 灯光及第三方管理
此流程作为展厅内进行上市发布会时所用，其他场地发布会时间进度根据和场 地方协调开展。
各岗位职能说明
音控、视频——活动视频、音乐控制管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，根据活动流程确认音乐； 活动当天，与供应商音控师进行流程彩排；活动全程负责协调音控师按 照彩排流程，确认播放音频、视频。
灯光及第三方管理——活动第三方管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认活动相关第三方（如现场搭建、表演、车模等）； 活动当天，负责搭建验收、涉及第三方环节的彩排；负责正式活动时的 熄灯、亮灯； 活动后，负责第三方付款。
**以Info C百度文库nter可供下载的最终文件为准
展厅效果图
价格公布：主持人请嘉宾落座，并邀请总经理公布全新配置SRX价格。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
领导合影：主持人宣布发布会结束，邀请所有领导上台合影留念。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
活动准备与客户邀约
各岗位职能说明
活动总控——活动的主要负责人 活动前，确保各环节按照活动手册中的推进时间表按时、保质地完成前 期准备； 活动当天，验收会场布置、负责活动彩排、确保活动开始前各环节准备 妥当、人员就位； 活动后，负责活动总结、后期媒体传播落地情况收集汇报。
客户、媒体接待——来宾邀约管理责任人 活动前，和市场部、销售部确认来宾名单，组织同事进行来宾邀约，并 最后确认来宾名单； 活动当天，组织同事进行来宾的接待（如遇迟到的贵宾，负责电话追踪 行程）； 活动后，媒体落地催稿及样刊收集。
酒店宴会厅效果图
接待区：礼仪2-3个负责签到，市场经理负责媒体签到。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
鸟瞰效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
揭幕前效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
新车揭幕：主持人要求嘉宾留步，并邀请总经理上台为全新配置SRX 揭幕（展车必须为摩卡灰）。
活动时间表
Week 3
主流媒体 投放计划
Week 2
活动方 案提交
Week 1
物料制作 期
活动执行期 活动开始
活动后
一周内交活动 报告和媒体简
报
上市 品鉴会
确认场地
场地搭建
第三方人 员确认
活动彩排
费用报销 审核报告
费用报 销
邀请 函发 送
执行人员配备
为确保工作质量，此活动需要工作人员共计6人。 活动总控需要由各经销商市场部经理以上级别的同事担任，负责活动各项工 作事宜，确保活动按照流程、要求正常进行。其他各项工作负责人则由各经 销商内部任命，由活动总控直接领导。要求活动及前期准备，各项工作负责 人定岗定责进行活动管理。
凯迪拉克 SRX 66号公路纪念版区域上市会
执行手册 2011-9-10
目录
活动综述 活动流程 物料清单 主背景 邀请函 酒店宴会厅效果图 展厅效果图 活动准备与客户邀约 活动时间表 执行人员配备 各岗位职能说明 活动前准备时间推进表
活动综述
活动背景
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
接待区：礼仪2-3个负责签到，市场经理负责媒体签到。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
俯视效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
展厅效果图
鸟瞰效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
9月16日前 经销商递交各自的上市方案给SGM审批 9月23日前 SGM将审批结果及每家经销商支持的费用给予经销商正式回复 10月15日前 媒体预热（含软文） 10月10日前 电话邀约 10月10日 发邀请函 10月10日 开始进行活动物料制作（如在其他场地进行发布会，需在此时间 结点前完成场地租赁的谈判及确认） 10月13-15日最终确认媒体嘉宾、来宾数量、姓名 备注：活动方案需于活动前统一报备RPC
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
揭幕后舞台正面效果
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
价格公布：主持人请嘉宾落座，并邀请总经理公布全新配置SRX价格。
**以Info Center可供下载的最终文件为准
酒店宴会厅效果图
领导合影：主持人宣布发布会结束，邀请所有领导上台合影留念。
明星或当地SRX车主嘉宾
总结活动，阐述凯迪拉克 取得的成绩，带出新车视
频
全新SRX亮相
领导发言、价格公布
领导合影
客户赏车
洽谈、订车等
物料清单
活动内容
媒体及客户签到
媒体及客户入场 暖场视频播放
开场视频 主持人串场1 莫文蔚影视片段 主题表演SRX 66号公路纪念版揭幕 66号公路活动回顾 主持人串场2（播放视
主持人手卡 微电影II视频文件
新车遮布 66号公路＂回顾视屏及主题歌曲
区域试驾活动回顾内容
全新配置SRX培训教材
价格公布视频（含配音） 领导合影音乐
赏车音乐、当场订车礼品
准备
25日前SGM上传Info. Center 经销商准备
经销商准备
经销商准备 SGM上传Info. Center 25日前SGM上传Info. Center
各岗位职能说明
舞台催场——活动时舞台上人员上下的协调者。其主要工作职能是： 活动前，确认活动需要上台人员的联系、确认；上台发言人员的串场或 发言稿确认； 活动当天，负责舞台人物上下环节的彩排；负责正式活动时的催场。
物料管理——活动所有物料的管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认、采购所有活动所需物料； 活动当天，物料的分配、管理； 活动后，物料的清点、回收。
凯迪拉克SRX上市已经近两年，是中型豪华SUV市场中的主力车型之一; 66号公路已经成为凯迪拉克SRX的重要推广平台。
活动目的
通过66号公路纪念版SRX上市发布会，进一步提升凯迪拉克品牌及SRX系 列产品的知名度与关注度;
以66号公路纪念版SRX上市活动,促进销售; 以66号公路纪念版SRX 系列上市推广活动,促成展厅SRX客流100%以上的
Thank You
备注：请各经销参与活动的主要同事，至少根据以上职能，有相应主要责任人， 执行相关职能。
活动前准备时间推进表
时间 工作项
內容說明
08:00
搭建物料、舞台影 音设备进场搭建
舞台搭建进场 灯光、音响设备进场
12:00 硬件架设
舞台基础搭建 LED架设 灯光/音响set up
15:00 硬件修正
频） 全新SRX亮相 领导发言、价格公布
领导合影 客户赏车
物料
邀请函、现场签到，舞台背景，主画面设计 邀请函、现场签到，舞台背景，制作
签到处签到本、签到笔或来宾名单、接待台 花束、资料袋（含新车介绍【媒体的外加新
闻通稿及车马费】) 休息区桌花、特殊位置席位卡、
微电影II视频文件 Opening VCR视频文件
分钟
30' 5' 1' 2' 2' 5' 6'
2'
2' 2' 4'
内容
备注
媒体及客户签到 媒体及客户入场
暖场视频播放 开场视频
《忠于自由》微电影
主持人串场1
宣布活动开始，带入视频
莫文蔚影视片段
主题表演SRX 66号公路纪念版揭幕 66号公路活动回顾
主持人串场2（播放视频）
主持人旁白邀请领导上台 揭幕
增长。
活动综述
活动主题：
– 凯迪拉克 SRX“66号公路”纪念版上市品鉴会
活动时间及地点：
– 2011年10月15日至10月31日 – 首选为所在城市五星级酒店及其他地标性场所(500平方米)、或经销商展
厅
核心信息：
– 借66号公路纪念版的推出，引出三款全新SRX车型
参与人数：
– 100人以上（建议媒体20、车主40、潜在客户40、其他重要VIP若干）
活动流程
时间
18:30-19:001
19:00-19:051
根据各经销 商情况，活 动时间建议
为18:30-
21:00
19:05-19:061 19:06-19:081 19:08-19:101 19:10-19:151 19:15-19:211
19:21-19:231
19:23-19:251 19:25-19:271 19:27-19:311
LED调试/音响试音 舞台美工修补
17:00 彩排
表演彩排 主持人定妆、对串场、彩排 催场流程最终确认 声光电舞台联排
物料摆放、现场清洁
现场清洁、接待人 客户、媒体接待人员最后一次通知活
18:00 员最后通知、茶歇 动时间、地点
进场布置
茶歇进场布置
演职人员就餐、休息、候场