灾后受损档案的抢救和修复
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复， 将对档 案 这种 不 可再 生资 源造成 无 法估 量 的损 失。
一
损 档 案 按 区域 位 置做 好 编 号 登 记 。
２ ． 转移 ： 将 挖掘 和 抢 救 出 的 受损档 案 及 时 、 安 全地 转移 至满 足档 案安 全需 求 、 便 于 开 展 下 一 步 工
、
受 损 档 案 抢 救 和 修 复 中存 在 的 问 题
导 意见 。
受地质 、 地 貌和 气候 等 因素 的影 响 ， 云 南地 震 、 干旱 、 低温、 雨 雪、 冰冻、繁 交 错 发 生 ， 呈 现 灾 害 种 类 多 、 空
二、 受 损 档 案 抢 救 工 作 流 程 １ ． 挖掘 ： 在 确保 档 案抢 救 人 员人 身 安全 的前提 下 ， 对 被 掩 埋 的档 案 及 Ｂ － ， ｊ － ￣ Ｌ 行 抢 救 性 挖 掘 。 在 挖 掘 前 ， 制定 严 密 的安 全 保 密措 施 ， 杜 绝 在 挖 掘 过 程 中 出现档 案丢 失和 泄 密情况 ； 尽 量按 原排 架 规律 进行 挖掘 ， 在 接 近被 掩 埋 档 案 时 ， 避 免 使 用 大型 挖 掘机 械 ， 以免 因挖 掘 不 当造 成档 案损 毁 ； 对 挖 掘 出 的 受
专
■ 鬃
稿
灾后受损档案的抢救和修复
● 攀 颡
档 案 是人 类 文明 的真 实记 录 ， 发 挥着 “ 存凭 、 留
史、 资政、 育人” 的作 用 ， 是 人 类 文化 遗 产 的 重要 组
物理、 计 算 机 等 多项 专 业 ， 而 目 前 这 方 面 的 复 合 型
人 才 比较 缺 乏 ， 现 有 人 才储 备 不 能 满 足需 求 ， 部 分
作 的场 所 。 对 存 放 在 档 案 箱 柜 中 的 档 案 ， 箱 柜 未 出 现严 重破 损 的 ， 最 好 连 同装具 一 同转 移 ； 对 存 放 于
１ ． 抢救 和修 复 不及 时 。档 案 受损 后 ， 时 刻 都 发 生着 不 同 的反应 和 变化 ， 是否 在第 一 时间 有针 对性 地 采取 科学 的 方法措 施和 技 术手段 进 行处 置 ， 扼 制 受 损情 况进 一步 恶化 ， 对 能否最 大程度 地减 小 受损 档 案 的损 失 ， 实现 有 效 的抢 救 和 修 复 ， 起 着 至 关重 要 的 作 用 。部 分 单 位 和 个 人 在 进 行 抢 救 和 修 复 的 过 程中 ， 存 在着 时效 性 观 念性 不强 的情 况 ， 未 能 及 时 展 开 抢救 和 修 复 ， 痛 失 最佳 时机 ， 增 加 了下 一步 工 作 的难度 和 成本 ， 甚至 对 部 分受 损档案 形成 永 久性 损害 ， 无 法进 行抢救 和修 复。 ２ ． 抢 救 修 复 的 方法 措 施 和 技 术 手 段 无 序 和 滞 后 。 部 分 单 位 和 个 人 在 进 行 受 损 档 案 的 抢 救 和 修 复 过
成 部 分 。 为 使 国 家 历 史 和 社 会 记 Ｉ ＇ Ｌ得 以 延 续 ， 大量 的档 案 需要 长期 或永 久保 存 ， 研 究 运 用 科 学 的 档 案 保 护技 术 手段 ， 最 大 限度 地 延 长档 案 生 命 ， 确 保 档 案信 息 不流 失 ， 是 档 案 安 全 体 系 建 设 的 重 要 组 成 部
间 分布 广 、 发生频率高、 危 害 强度 大和 抗 灾 救 灾难
度 大等 特 征 ， 这 些 灾 害 大部 分是 突 发性 的 ， 对 档 案 的 安 全 构 成 严 重 威 胁 。在 面 临 突 发 性 的 重 大 自 然 灾 害时 ， 如 果 不及 时 、 科学 地 采 取 针对 性 强 的方 法措 施 和技 术 手 段 ，对 受损 档 案 进 行 有效 的抢 救和 修
灾害 发 生地 ， 避 免可 能发 生 次 生 灾害 ， 符 合 档 案 保 管温 湿 度 要 求 ， 满足 档 案 安 全 防 护要 求 ， 能 满 足 抢 救 和 修 复 空 间和 功 能 需 求 的 地 方 ， 如 果 选 定 的 转 移 场 所 中 原 已保 存 有 档 案 ， 为 避 免 交 叉 感 染 的情 况 发 生， 未 经 过 抢 救 和 修 复 的 受 损 档 案 与 原 有 档 案 一 定 要分库 存放 。 ３． 清理 ： 对 转 移 至 安 全场 所 的 受损 档 案 ， 要 按 受 损 的 不 同程 度 进 行 分 类 、 清点、 登记、 安置 ， 可 按 受 损程度 分 为轻度 、 中度 、 重度 几个 等级 ； 对 每 一 类 受损档 案 ， 按 档 案名 称 、 数量 、 档号、 受 损 类 型 等 内 容 进行 清 点 ， 并 进 行 相 关统 计 和 登 记造 册 ； 采 用 不 会造 成 二次 损害 的 方法放 置 受损档 案 ， 因 水 浸 和 受 潮 变软 的档 案要 放置 于有 支撑 力 的硬 装具 内 ， 避 免
分 。
档 案 从 业 人 员 缺 少 基 本 的 档 案 抢 救 和 修 复 专 业 知 识 ， 面 对 受 损档 案 束 手 无 策 ， 不 知道 怎 么开 展 抢救 和 修 复 ， 加 上 有 些 地 区 档 案 管 理 人 员 知 识 结 构 老
化 ， 对 抢 救 和 修 复 工 作 无 法 提 出 切 实 可 行 的 专 业 指
密集架 中的档 案和 抢救 出 的零散档 案 ， 按 不 同 受 损
程 度 分 类 装 入 便 于 转 运 和 保 证 安 全 的 装 具 中 进 行 转移 ： 在 转 移 过程 中 ， 安 排 能 确 保 档 案 安 全 的 交 通
工具 ， 并 按 规 定 派专 人 押 送 ； 转 移 场 所 要 选 择 远 离
一
损 档 案 按 区域 位 置做 好 编 号 登 记 。
２ ． 转移 ： 将 挖掘 和 抢 救 出 的 受损档 案 及 时 、 安 全地 转移 至满 足档 案安 全需 求 、 便 于 开 展 下 一 步 工
、
受 损 档 案 抢 救 和 修 复 中存 在 的 问 题
导 意见 。
受地质 、 地 貌和 气候 等 因素 的影 响 ， 云 南地 震 、 干旱 、 低温、 雨 雪、 冰冻、繁 交 错 发 生 ， 呈 现 灾 害 种 类 多 、 空
二、 受 损 档 案 抢 救 工 作 流 程 １ ． 挖掘 ： 在 确保 档 案抢 救 人 员人 身 安全 的前提 下 ， 对 被 掩 埋 的档 案 及 Ｂ － ， ｊ － ￣ Ｌ 行 抢 救 性 挖 掘 。 在 挖 掘 前 ， 制定 严 密 的安 全 保 密措 施 ， 杜 绝 在 挖 掘 过 程 中 出现档 案丢 失和 泄 密情况 ； 尽 量按 原排 架 规律 进行 挖掘 ， 在 接 近被 掩 埋 档 案 时 ， 避 免 使 用 大型 挖 掘机 械 ， 以免 因挖 掘 不 当造 成档 案损 毁 ； 对 挖 掘 出 的 受
专
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灾后受损档案的抢救和修复
● 攀 颡
档 案 是人 类 文明 的真 实记 录 ， 发 挥着 “ 存凭 、 留
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物理、 计 算 机 等 多项 专 业 ， 而 目 前 这 方 面 的 复 合 型
人 才 比较 缺 乏 ， 现 有 人 才储 备 不 能 满 足需 求 ， 部 分
作 的场 所 。 对 存 放 在 档 案 箱 柜 中 的 档 案 ， 箱 柜 未 出 现严 重破 损 的 ， 最 好 连 同装具 一 同转 移 ； 对 存 放 于
１ ． 抢救 和修 复 不及 时 。档 案 受损 后 ， 时 刻 都 发 生着 不 同 的反应 和 变化 ， 是否 在第 一 时间 有针 对性 地 采取 科学 的 方法措 施和 技 术手段 进 行处 置 ， 扼 制 受 损情 况进 一步 恶化 ， 对 能否最 大程度 地减 小 受损 档 案 的损 失 ， 实现 有 效 的抢 救 和 修 复 ， 起 着 至 关重 要 的 作 用 。部 分 单 位 和 个 人 在 进 行 抢 救 和 修 复 的 过 程中 ， 存 在着 时效 性 观 念性 不强 的情 况 ， 未 能 及 时 展 开 抢救 和 修 复 ， 痛 失 最佳 时机 ， 增 加 了下 一步 工 作 的难度 和 成本 ， 甚至 对 部 分受 损档案 形成 永 久性 损害 ， 无 法进 行抢救 和修 复。 ２ ． 抢 救 修 复 的 方法 措 施 和 技 术 手 段 无 序 和 滞 后 。 部 分 单 位 和 个 人 在 进 行 受 损 档 案 的 抢 救 和 修 复 过
成 部 分 。 为 使 国 家 历 史 和 社 会 记 Ｉ ＇ Ｌ得 以 延 续 ， 大量 的档 案 需要 长期 或永 久保 存 ， 研 究 运 用 科 学 的 档 案 保 护技 术 手段 ， 最 大 限度 地 延 长档 案 生 命 ， 确 保 档 案信 息 不流 失 ， 是 档 案 安 全 体 系 建 设 的 重 要 组 成 部
间 分布 广 、 发生频率高、 危 害 强度 大和 抗 灾 救 灾难
度 大等 特 征 ， 这 些 灾 害 大部 分是 突 发性 的 ， 对 档 案 的 安 全 构 成 严 重 威 胁 。在 面 临 突 发 性 的 重 大 自 然 灾 害时 ， 如 果 不及 时 、 科学 地 采 取 针对 性 强 的方 法措 施 和技 术 手 段 ，对 受损 档 案 进 行 有效 的抢 救和 修
灾害 发 生地 ， 避 免可 能发 生 次 生 灾害 ， 符 合 档 案 保 管温 湿 度 要 求 ， 满足 档 案 安 全 防 护要 求 ， 能 满 足 抢 救 和 修 复 空 间和 功 能 需 求 的 地 方 ， 如 果 选 定 的 转 移 场 所 中 原 已保 存 有 档 案 ， 为 避 免 交 叉 感 染 的情 况 发 生， 未 经 过 抢 救 和 修 复 的 受 损 档 案 与 原 有 档 案 一 定 要分库 存放 。 ３． 清理 ： 对 转 移 至 安 全场 所 的 受损 档 案 ， 要 按 受 损 的 不 同程 度 进 行 分 类 、 清点、 登记、 安置 ， 可 按 受 损程度 分 为轻度 、 中度 、 重度 几个 等级 ； 对 每 一 类 受损档 案 ， 按 档 案名 称 、 数量 、 档号、 受 损 类 型 等 内 容 进行 清 点 ， 并 进 行 相 关统 计 和 登 记造 册 ； 采 用 不 会造 成 二次 损害 的 方法放 置 受损档 案 ， 因 水 浸 和 受 潮 变软 的档 案要 放置 于有 支撑 力 的硬 装具 内 ， 避 免
分 。
档 案 从 业 人 员 缺 少 基 本 的 档 案 抢 救 和 修 复 专 业 知 识 ， 面 对 受 损档 案 束 手 无 策 ， 不 知道 怎 么开 展 抢救 和 修 复 ， 加 上 有 些 地 区 档 案 管 理 人 员 知 识 结 构 老
化 ， 对 抢 救 和 修 复 工 作 无 法 提 出 切 实 可 行 的 专 业 指
密集架 中的档 案和 抢救 出 的零散档 案 ， 按 不 同 受 损
程 度 分 类 装 入 便 于 转 运 和 保 证 安 全 的 装 具 中 进 行 转移 ： 在 转 移 过程 中 ， 安 排 能 确 保 档 案 安 全 的 交 通
工具 ， 并 按 规 定 派专 人 押 送 ； 转 移 场 所 要 选 择 远 离