员工素质培训PPT

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
百度文库
3.3 合理决策
◆ 头脑风暴法

(3)制订决策:
背景说明 头脑风暴法又称智力激励法、BS法,是由美
国创造工程专家A·
F· 奥斯本于1939年首次提
出、1953年发表的一种激发创造性思维的方法。

方法大意 实际上是一种别开生面的小组畅谈会。
3.3 合理决策
◆ 头脑风暴法

(3)制订决策:
具体操作一:准备阶段。
PDCA循环工作步骤图
设定 目标 修正后再执行 搜索 信息
拟定方案
对检查结果 做出修正
A C
P D
制作计划工作表
检查执行情况
按计划工作表 执行工作
实例实战 矿泉水产品市场研究调查实施步骤
☻ Plan: 本阶段你要明确六个问题。这六个问题简称为5W1H。
(1)为何制定此计划? (Why?) (2)计划的目标是什么? ( What?) (3)何处执行此计划? (Where?) (4)何时执行此计划? (When?) (5)何人执行此计划? (Who?) (6)如何执行此计划?(How?)
第2章
学会用PDCA循环法
P D C A
它是一种很科学的管理 程序,同时也是一种很科
学的工作程序。
2.1 认识PDCA循环法
• 什么是PDCA?
这是四个英文字母,分别代表计划(Plan)、执行 (Do )、检查(Check)、修正再执行( Action)。 计划
(Plan)
P
执行
(Do)
修正 再执行
1.2 开始系统化你的工作
让你的档案更加有效的小秘诀:
(1)使用大写、清楚的字母标示档案。 (2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。 (3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同 颜色标示。
(4)为大型的资料建立索引。
本章小结
开始系统化你的工作: (1)系统化你的工具; (2)系统化你的文件; (3)建立你的工作档。
☻ Action即执行结果与目标值之差距探讨,并修正
采取措施。
PDCA循环工作步骤表
阶段 计划阶段(P) 步骤
①设定目标 ②搜索与目标相关的信息 ③找出最佳方案 ④制订计划工作表 执行阶段(D) ⑤按计划工作表执行工作 检查阶段(C) ⑥检查执行情况 修正再执行阶段 ⑦对检查结果做出修正 (A) ⑧修正后再执行
激发更多更新的灵感。
3.3 合理决策
(3) 制订决策: ◆ 头脑风暴法 提醒你注意:
在进行头脑风暴法时应:
经典案例
(1)明确议题;
(2)参与者应是关心议题者; (3)四大原则不可违反;
(4)讨论时气氛自由、轻松,但应避免太乱而无秩序。
3.3 合理决策
(3)制订决策:
◆ 科学决策法

方法大意:
所谓科学决策法,就是指通过对存在决策问题的分析,选 择最佳方案,以取得高效益或低风险的结果这样一个过程。
★树干代表目标; 每一根树杈代表子目标。 叶子代表实现子目标的因素。 ★在目标多杈树中,目标与子目标的关系: A、子目标是实现目标的策略; B、目标是子目标的结果; C、子目标实现之“和”一定是目标的实现。 ★描绘目标多杈树的技巧: 首先,写下你的目标; 然后,思考实现目标有哪些策略,列出并添加到子目标框里; 最后,考虑完成每个子目标的因素,添加到叶子代表的框里。
——维克多·
雨果
3.1 锁定工作的目标
未了解目的港口的人 无法一帆风顺。 ——塞内卡
3.1 锁定工作的目标
■ 有效目标的“SMART”原则: 明确的(Specific); 可量化的(Measurable);
切实可行的(Achievable);
注重结果的(Result-oriented);
有时间限制的(Time-limited)。
(3)调查法;
(4)交换法。
3.2 信息过滤器
信息过滤器流程图
过滤器 过滤器 过滤器
直接 相关 的信 息 有 用 信 息
大量的 信息
相关 信息
3.3 合理决策
决策是计划工作的核心。
(1)什么是决策? 决策是一个为达到预期目标而从 两个或多个可供选择的方案中选择合 理方案的判断和选择的过程。
3.3 合理决策
3.3 合理决策
确定可能情景 估计机会可能值
(3)制订决策: ◆ 科学决策法(决策方案选择流程图)
估计风险可能值
搜集信息
判断信息可能值 寻找更多的信息 重新评价信息的可能值
对所 有信 息作 出选 择考 虑
决策
3.3 合理决策
(3) 制订决策: ◆ 科学决策法
(1)选定议题; (2)选定参加者(一般不超过10名),并事先挑选好记录员; (3)确定会议时间和场所; (4)准备好海报纸或大白纸、记录笔等用于记录的工具; (5)布置场所; (6)会议主持人应掌握头脑风暴法的一切细节问题。因此会议 主持人应熟读本法,做到彻底了解。如应了解本法的四大 原则,实施要点等等。
1.2 开始系统化你的工作
■ 系统化你的工具
(1)基本工具。 (3)传真机。 (2)复印机。 (4)电脑。
提醒: 在我们试着改变工作的过程中,常常会陷入这样的困境: 试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是 任何一位工作者每天都要处理的,包括他的办公桌、椅子、电 脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东 西。
3.3 合理决策
A 认 可 维 度
(3)制订决策: ◆ 科学决策法(决策问题四分图)
A、Q类 高认可 (Ⅲ) 低质量 A、Q类 高认可 (Ⅰ) 低质量 0 5 Q 、 A类 高认可 (Ⅳ) 高质量 Q 、 A类 高认可 ( Ⅱ) 低质量 问题质量维度 Q
5
注:Q因素(Quality):问题质量维度;A因素(Acceptant):认可维度。
1.2 开始系统化你的工作
■ 系统化你的文件
(1)工作档。 ☻什么是工作档?
工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作。
☻工作档有什么? A.立即可用的资料。 C.固定职务。 B.“待议”的项目。 D.目前的专案 E.问题档
1.2 开始系统化你的工作
教你一招:
(1)要将文书工作处理得更好,就要根据使用的频率来整 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边,随手 可取。 (2)将所有不用的文件移走,不要让它们占据你的工作档。 (3)确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案 清楚地贴上标签。 (4)建立问题档,一部分编号01—12,代表每年的每一个 月;另一部分编号01—31号,代表一个月的每一天。
3.1 锁定工作的目标
子目标
目 标
子目标
子目标
实例实战
在今年的6月30日前为公司完成销 售额 万元。画出目标多杈树。
3.2 信息过滤器
如果我们只会一 味地搜集资料,而不 会加以利用,那么我们拥有的资料与垃 圾桶里的垃圾并无两样。
3.2 信息过滤器
“占有”信息的四种主要方法: (1)阅读法;
(2)捕捉法;
☻ Do:计划做好之后,着手将项目一步一步向前推进。 ☻ Check:在进行市场调研过程中,一定要记得检查,看项目的推 进是否按原先的计划进行?当中有无纰漏和出现偏差? ☻ Action:针对你的检查结果确定你的行动。 ☻ 如果在市场调研过程中,发现已经偏离原先的计划了,或者发现 原先的计划考虑不够周全,那你就要及时弥补、调整,以确保任 务的圆满完成。如果当中并无纰漏或出现偏差,当然是皆大欢喜, 那你可以继续一如既往地进行。
1.2 开始系统化你的工作
■ 系统化你的文件
(2)资料档。 ☻列出你的资料档项目清单。 ☻建立资料档时需要考虑的两件事: A.怎样的资料才有保存价值? B.你的资料档方便查阅吗? ☻帮助你将自己资料档结构化的做法:
A.列出你工作的主要内容,例如:合约、产品开发、预算等。这些可 以成为你资料档的类别。 B.档案夹应根据所确定的类别,做清楚且适当的标示。 C.查现存的档案,然后去掉没用的档案。 D.一个抽屉存放一个或多个类别。 E.将档案按字母顺序排列。 F.用大而清楚的字标示档案抽屉和档案夹,以方便查阅并方便归档。
可行(Feasible) 考察方案是否成功
持久(Eternal) 考察方案是否符合长期利益
实例实战
选择新的客户
(使用VSAFE快速决策法)
提醒你注意: 如果你不能从“VSAFE 快速决策法”的五 个标准中得出正面的答案,就应该另外找一个 方案或者修改现有的方案。
3.3 合理决策
(3)制订决策:
◆ 头脑风暴法
3.3 合理决策
◆ 头脑风暴法

(3)制订决策:
具体操作二:实施阶段。
(7)开始头脑风暴法会议时,会议主持者首先必须向参加者简 介该方法大意,应注意的问题,如四大原则; (8)会员畅所欲言; (9)记录员记录参加者激发的灵感; (10)结束会议; (11)将会议记录整理分类后展示给参加者; (12)从结果和可行性两个方面评价各种方案。 (13)选择最合适的方案,应尽可能采用会议中激发出来的方案
3.3 合理决策
◆ 科学决策法

(3)制订决策:
具体操作
(1)分析问题,确定是否需要决策。
● 准备阶段:
● 实施阶段:
(2)各种备选方案分析;
(3)找出最佳方案; (4)评价方案。
3.3 合理决策
◆ 科学决策法

(3)制订决策:
实施要点:
(1)在对问题进行分析,确定是否需要决策时 的主要工作是信息输入与情景监视,以判断需要决 策的问题到底是否存在,其性质、重要性与迫切性 如何。
员工基本职业素质培训
——系列之一
科学的工作方法
第1章
使你的工作系统化
在旁观者看来,不整 洁的工作场所除了反映出 工作者头脑混乱以外,不 再代表其他。
1.1 你的工作需要系统化
办公室的5S运动:
5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、 清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE) 五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。 5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干 净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相 信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然, 能最大程度地提高工作效率。 如果你的办公室、办公桌都井然有序,那你的工作效率一定不低。
本章小结
一切按“PDCA”循环图 P (Plan)计划 D (Do)执行 C (Check)检查 A (Action)修正再执行
第3章
计划化你的工作
他每天早晨都要计划一天的具体事务,
并认真加以贯彻。这犹如一条红线,引导他
走出生活中繁忙的迷宫。有条理的时间安排 就像一线光明,冲破他生活的樊篱。哪里没 有计划,哪里的时间配置就不合理,混乱就 会降临到哪里。
情报活动阶段
设计活动阶段
(2)决策过程:
选择活动阶段
评价活动阶段
3.3 合理决策
(3)制定决策:
小测试:
你是个明智的决策者吗?
3.3 合理决策
(3)制订决策:
价值(Valuable) 考察方案对目标的贡献
合适(Suitable) 考察方案是否与策略吻合
◆VSAFE快速决策法
认可(Acceptable) 考察方案是否确实可接受
(Action)
A
循环
D
检查
(Check)
C
2.2 PCDA循环法四大要素
修正再执行(Action) 检查(Check) 执行(Do) 计划(Plan)
在工作程序Plan
Do
Check
Action过程中:
☻ Plan即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法;
☻ Do即执行实施,并加以控制;
☻ Check即确认或评估执行状况与目标之差距;
(4)记录员要将所有人设想的大意清晰地记录在海报纸上。
3.3 合理决策 (3)制订决策:
◆ 头脑风暴法

四大原则:
(1)禁止反驳他人构想,也不要妄下结论;
(2)鼓励自由思想,自由发言,最狂妄的想象是最受
欢迎的; (3)重量不重质,意见或建议提得越多越好:
(4)鼓励利用别人的灵感加以想象、变化、组合等以
实例实战
☻ ☻ ☻ ☻ ☻
出差目标设定
出差的目的——明确化。 费用的预算目标——可量化。 时间目标——有时间限制的。 可以实现的目标。 注重结果的。
小测试
3.1 锁定工作的目标
■ 剥洋葱法
剥洋葱图
即时目标
大目标
中期目标
长期目标
设定目标
大目标 小目标 更小目标 即时目标
实现目标
3.1 锁定工作的目标 ■ 目标多杈树
3.3 合理决策
◆ 头脑风暴法

(3)制订决策:
实施要点:
(1)选择议题应注意:
☻议题的选择必须合乎参加者的层次和关心程度; ☻议题的内涵应该明确,而不应该模棱两可、似是而非。
(2)尽量利用激发出来的灵感; (3)主持人须知:
☻主持人必须熟悉头脑风暴法,并且通晓它的原则; ☻及时阻止混乱的场面; ☻及时宣告会议的结束。
相关文档
最新文档