项目管理计划反馈及跟踪控制PPT课件

当前数据日期
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Cheng Du Power Science & Technology Co. Ltd
本期进度更新后分析项目数据
分析关键路径作业 审阅截止到目前的项目完成情况 关注引起项目控制点目标不符合的作业 探讨使项目进展重回轨道的方案 获取项目团队成员的认可 实施修订后的项目计划
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本期进度更新与进度计算的比较
差别：本期进度更新只作用与本期相关作业，而进度计 算则全部重新计算
本期进度 盘点
进度计 算
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更新进展
完全按照计划执行 后补的计划
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五、计划监控
一旦项目开始实施，可 以为该项目的进展情况设 置一系列监控值（临界 值），任何时候运行监控 就可产生相关问题，并由 相关责任人处理，可跟踪 处理过程。
变更申请
变更审查和批 准
设置统计 周期
计划审批 和任务下
达
更新计划
纠偏
积累经验
计划反馈 和更新
计划监控
项目绩效 度量及计 划分析
目标维护
保存新目 标
下期计划
计划重编
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内容提要
设置统计周期 计划审批和任务下达 计划的反馈 计划更新 计划监控 项目绩效衡量和计划分析 变更控制和目标计划维护 形成新目标
三、计划反馈
统计周期
Primavera能够将每周期内完 成的工作量进行统计并绘制报 表
统计周期可以是季度、月度、 周等
可以作为财务支付的凭证
通过TimeSheets获取和反馈 计划
通过PM获取和反馈计划
TS
MP
PM
计划反馈
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Primavera软件基础
计划反馈与跟踪
陈祖伟
电话:13980977107 邮件:chenzuwei@p3china.com
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动态控制流程
项目计划
计划编制 建立目标
进展报告
进展报告 状态审查
数据日期
数据日期是区分项目
实际完成情况与尚需
完成工作的分界
进度
数据日期是项目尚需 完成工作安排的起点 资源
数据日期是项目进度
更新的计算起点
费用
数据日期线
计划 实际
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本期进度更新
前一数据日期 本期进度更新只影响 本期相关作业
四、计划更新
本期进度更新 进度计算 更新进展
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Cheng DuLeabharlann BaiduPower Science & Technology Co. Ltd
记录进展
数据日期
新数据日期
更新周期
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Team Member计划反馈
登录Team Member进行计划反馈，查看效果
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TimeSheets计划反馈
TimeSheets广泛应用在IT、设计单位等需要紧密协作 的行业
建筑施工行业应用参考
二、计划审批和任务下达
项目具有“渐近明晰”的特征 计划也是逐步细化的过程，细化方法（配合作业） 计划的细度
为达到跟踪和控制的目的，作业工期不易过长 一般可控制在统计周期的1/2-1
计划批准的方式
按照周期批准并下发计划 按照WBS
工时单日期管理
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设置统计 周期
计划审批 和任务下
达
计划反馈 和更新
计划监控
项目绩效 度量及计 划分析
目标维护
保存新目 标
计划重编
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计划监控
临界值
临界值参数介绍 临界值设置 临界值监控
问题
问题跟踪 建立问题
项目必须定期更新（天、周、月） 每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期 为了便于编制报表、在企业范围内在实施项目建议采用
共同的数据日期 记录实际值一般步骤
记录里程碑作业 记录已完成作业的进度、资源、费用 记录正在进行的作业的实际与尚需数据
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一、设置统计周期
为统计每个月度、星期内完成的工程量情况 可以单个设置，也可以批量设置
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将承包单位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上，并 作为主要资源
将合同工程量清单作为资源分配到作业上 主要资源就能够定期用TimeSheets反馈实际进展
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PM计划反馈
一旦项目开始实施，就需要记录本周期的实际日期、实 际资源使用、实际费用数据
通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现 的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发 现并得到解决
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