K3分期收款销售业务处理

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K/3V10.4 分期收款销售业务处理

本文档适用于K/3V10.4 销售管理模块。

本文简要阐述了分期收款销售业务的处理流程及账务处理方法。

2008 年8 月27 日V1.0 编写人:王艳

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背景

在很多企业中存在本期已经将货物发给客户,货物在企业仓库中的库存已经减少,但

是没有开出相应的销售发票,不能确认销售收入进而不能结转销售成本的情况。

功能介绍

K3 系统销售出库提供分期收款处理方式,可处理货物提前发给客户,分期收回货款的

业务,收入与成本按照收款情况分期确认。发货时,并不计入销售成本,分期收到款项后再开发票,确定收入,与此同时结转相应的成本。

案例

A 公司2007 年10 月份销售一批电脑给武汉客户,数量为10 台,单位成本经核算为3500 元每台。货物已经发出,但是本月没有开出销售发票,公司拟对此业务作分期收款处理。

1、录入销售出库单,销售方式选择:分期收款销售。如图(1)。

图(1)

2、本月末对这笔业务进行账务处理,“销售出库—分期收款”事务类型的凭证模板设置如图

(2):

应用流程

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图(2)

注意此凭证模板中的金额来源中的“产品出库单实际成本”指的是所选销售出库单的实际成本。

生成的凭证如下图所示:如图(3)。

图(3)

此凭证将销售出库单上的产品出库成本由物料的存货科目“原材料”转到“分期收款发出商品”科目。若发出的货物的存货科目为“库存商品”则是从“库存商品”转到“分期收款发出商品”科目。

3、结账后,2007 年11 月,A 公司开出了此笔销售出库单全部的销售发票。由销售出库单下推销售发票。开出的销售发票上的数量为10,单价为4000。如图(4)。

图(4)

4、销售发票和销售出库单勾稽之后本月可确认收入并结转成本。对这笔销售业务进行账务处理,本期只需要对分期收款业务的销售发票过滤出来生成结账成本、确认收入的凭证,:“销售收入—分期收款”事务类型的凭证模板的凭证模板设置如下图:如图(5)。

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图(5)

生成的凭证如下图(6)。

图(6)

销售发票生成的凭证为同时结转成本35000 元,确认收入40000 元。

至此,此笔分期收款业务处理完毕。

总结

分期收款业务在发货的那一期,需要做销售出库单并将发出货物由相应存货科目结转到

发出商品中。在开出销售发票可以确认销售收入的那一期,录入发票,将发票与对应销售出库单勾稽。并对销售发票进行账务处理,销售发票生成的凭证为同时结转销售成本和确认销售收入的凭证。__

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