合同专用章管理
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定
合同专用章是公司作为独立民事主体，在与其他平等主体的自然人、法人和其他组织签订合同时，在参与社会经济和民事活动时，明确双方的权利义务关系时，具有公司法人资格的法律依据。
加盖合同专用章意味着承认合同条款受合同约束。
因此，加强合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特点、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚，
2、3号合同章一枚，
3、无五角星，无编号合同章2枚。
二、合同专用章管理。
1、合同专用章由规划部统一管理。
规划部指定专人、合同管理人员，保管他人不得擅自使用。
保管人应当在签订过程结束后，按照合同审查和签署的管理办法进行核实和盖章。
2、保管人在使用期间应保管好印章，以确保印章在保管人的控制范围内，并在不使用期间将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司“3合同章”的实际情况，原材料部专用原材料合同必须按规定编号，并定期提交规划部合同管理员备案。
4、原则上，除“3号合同章”外，其他合同章不允许带离公司。
因特殊情况需要带印章的，应当经申请部门主管领导和企划部门主管领导共同批准并办理登记手续。
5、合同专用章必须在签订合同时使用，不得用于非合同文本。
合同专用章的使用印章管理制度
合同专用章的使用印章管理制度合同专用章的管理规定与保管权限合同专用章必须由公司行政部统一管理。
使用印章人所在部门和公司总经理对盖章材料共同对外承担责任，或责任落实到个人。
合同章专用保管人不得私下自用、丢失印章、外借，未经批准不得将印章交接给他人保管或使用。
合同专用章的盖章要求需要盖印章的材料不得用传真件。
字迹必须正确、清晰。
盖印章的材料必须已经填写完毕，合同专用章不得盖在有空白未填写部分或盖在空白的纸张上。
用印人提供的材料不符合上述条件的，行政部门不给予盖印章。
合同专用章使用范围为规避风险，行政部门有权向用印人询问所需盖印章的材料相关信息，并有权决定是否盖印章，行政部门经审核不同意盖印章的，须向使用印章人说明不给予盖印章的理由。
行政部门不说明不给予盖印章的理由，使用印章人可向部门总经理投诉，由公司总经理决定是否盖此合同印章。
以公司名义签订的收件收据、补充协议、证明或其他材料，可申请盖此合同专用章。
合同专用章的使用印章程序需要使用合同专用章的相关同事申请使用印章须按照以下程序进行，不得简化或违规使用合同专用章。
使用合同专用章前必须填写《用印章申请单》。
表格范本如下：用章申请单用章部门用章种类□公章□法人章用章文件用章份数用章时间年月日用章人签字部门负责人签字审批人签字盖印章按类按件分别存档，盖印一件材料填一份申请单。
印章使用申请单由经理级别以上人员在印章使用申请书上签字确认，申请单必须是原件，若传真件、复印件须确认其真实性后再签字确认。
保管人依此申请单进行盖印章。
若无部门经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向部门经理请示，经同意后予以盖印章，事后经理在申请单上补签字确认。
必要时对印章使用申请单的进行复印保留，以便以后对盖印章情况进行核实。
合同印章管理办法
合同印章管理办法
根据相关法律法规和行业规定，制定合同印章管理办法，以规范和管理合同印章的使用、保管和管理。
一、合同印章的使用
1. 合同印章只能用于正式合同、协议及其他法律文件的签署，严禁用于非法活动或与公司业务无关的事务。
2. 各部门需根据需要和权限申请使用合同印章，合同印章使用申请需经过合同管理部门审批。
3. 使用合同印章需填写合同登记表，并在印章上注明相应合同的编号、日期等信息。
二、合同印章的保管
1. 合同印章由合同管理部门负责统一保管，其他部门不得私自保管合同印章。
2. 合同印章应存放在专用的密闭柜或保险柜中，且柜子应有防火、防盗等安全设施。
3. 合同印章的存放地点应定期巡查，并做好相关记录。
三、合同印章的管理
1. 合同管理部门负责合同印章的购置、使用管理和保管，并定期对合同印章进行清点核对。
2. 所有使用合同印章的人员需签署合同印章使用责任书，承担合同印章使用过程中的法律责任。
3. 在合同签署时，必须有合同印章保管人在场，并签字确认。
四、合同印章的丢失与变更
1. 发现合同印章丢失或破损的，应及时向合同管理部门报告，由合同管理部门采取补办或注销相关手续。
2. 合同印章信息变更时，需及时对合同印章进行调整，同样由合同管理部门负责处理。
3. 合同印章的丢失与变更情况需做好相关记录，以备查阅。
以上是关于合同印章管理的办法，为了确保合同印章的安全和合规使用，请全体员工自觉遵守以上规定。
如有违反，将依照公司相关规定予以处理。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章是企业用于签署各类合同文件的专用印章，是企业在日常经营活动中必不可少的管理工具。
由于合同专用章的重要性，合同专用章的管理制度对企业的合同管理工作起到了至关重要的作用。
下面是一份合同专用章管理制度，供参考。
一、章程制定的目的和依据本章程的制定旨在规范企业内部合同专用章的管理，确保合同专用章的安全、合法使用，提高合同管理的效率和质量。
二、合同专用章的定义和种类1.定义：合同专用章是企业用于签署合同文件的专用印章，具有合同效力。
2.种类：（1）公司名章：适用于公司与外部单位签署的合同协议。
（2）法定代表人名章：适用于公司法定代表人与外部单位签署的合同协议。
三、合同专用章的保管和使用1.保管：（1）合同专用章由公司总经理或授权人员保管，必须存放在防火、防盗、防潮的专用保险柜中，并定期检查。
（2）合同专用章的保管人员应定期对章面进行检查，确保章面清晰、无损。
（3）合同专用章丢失或损坏的，应立即报告公司负责人，办理挂失手续并重新申领。
2.使用：（1）公司与外部单位签署合同时，应由公司授权的人员使用合同专用章。
（2）使用合同专用章前，签约人员必须核对合同的真实性、合法性，并确保所签署的合同符合公司的授权和规定。
（3）签约人员在使用合同专用章时必须亲自盖章，严禁擅自委托他人盖章。
（4）签约人员应妥善保管合同专用章，严禁私自将章面与合同专用章分离。
四、合同专用章的申领和报废1.申领：（1）公司内部需要申领合同专用章的人员，需提供相关证明材料并经公司负责人审批后，方可申请。
（2）申领合同专用章的人员必须签订保管责任书，并按照规定使用和保管合同专用章。
2.报废：（1）合同专用章损坏或过期的，应立即报告公司负责人，并办理报废手续。
（2）报废的合同专用章应进行统一处理，确认不可使用后，交由专人销毁并做好相关记录。
五、违规处理对于违反合同专用章管理制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、停职、开除等处罚，并追究相关责任人的法律责任。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、背景合同是企业在经营过程中不可或缺的重要文件，它记录着双方的权利义务，约束着各方的行为。
为了规范合同管理流程，提高合同管理效率，确保合同的合法有效性和安全性，企业需要建立合同专用章管理制度。
二、管理范围合同专用章管理制度适用于公司内部所有与外部单位或者个人签订的合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、章的使用1. 使用原则所有合同必须使用公司统一规定的合同专用章，未经授权不得使用其他章。
合同专用章由专人保管，严格按照章的使用规定进行使用。
2. 章的保管章必须妥善保管，避免遗失或被盗用。
章的使用人员必须定期检查章的完整性和使用情况。
3. 章的使用流程合同签署前，需经相关部门审核后方可盖章。
盖章人员必须严格按照章的位置和数量要求进行盖章，不得擅自更改章的内容。
四、章的权限1. 授权管理每个部门或岗位需要经过公司授权才能使用合同专用章。
需要不定期对章的使用权限进行审核和调整。
2. 权限限制合同专用章只限用于公司内部合同签署，不得用于其他用途。
五、章的管理1. 章的登记公司需建立专门的章登记册，记录每次章的使用情况，包括章的盖章日期、文件名称等信息。
2. 章的审查定期对章的使用情况进行审查，及时发现问题并进行纠正。
六、章的变更1. 章的更换当章损坏或遗失时，需及时更换新章，同时报告领导进行登记。
2. 章的更新随着公司发展和变化，章的内容或形式可能需要更新，需要经过公司内部讨论和审批。
七、章的追溯1. 章的追溯在发现合同纠纷或者争议时，需要对章的使用进行追溯，确定盖章人员和章的使用情况。
八、章的作废1. 章的作废当章不再使用或者发现章被盗用时，需要立即进行作废处理，同时通知相关部门进行备案。
以上是合同专用章管理制度的相关内容，希望能够帮助企业建立规范的合同管理流程，提高管理效率，确保合同安全有效。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
合同专用章管理制度
合同专用章管理制度合同专用章管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理公司合同专用章的使用，确保合同专用章的使用符合法律法规和公司内部规定，保障合同的有效性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工使用合同专用章的相关事宜。
三、定义1. 合同专用章：公司为签署合同所使用的专用印章，仅用于合同事务，不得滥用。
2. 印章保管人员：指公司指定负责管理和保管合同专用章的员工。
四、合同专用章的管理和使用4.1 印章的保管1. 公司应设立专门的印章保管室，保证印章的安全性。
2. 印章保管室由印章保管人员负责管理和保管，必须保证印章的完整性和不被私自调换。
3. 印章保管人员应制定详细的印章管理制度，并定期组织对印章进行清点和验收。
1. 使用合同专用章前，必须进行严格的核对和授权，确保印章的使用符合规定。
2. 单位或部门在办理合同事务时，根据工作需要，由负责人书面授权特定人员使用合同专用章。
3. 使用合同专用章时，必须填写《合同专用章使用登记表》，并由授权人签字确认。
4. 使用合同专用章的具体事项需要书面确认时，必须在相关合同上注明印章使用情况，并由当事人或法定代表人签字确认。
4.3 印章的管理1. 单位或部门对合同专用章的使用情况应进行定期检查，并制定相应记录。
2. 印章保管人员应严格按照公司制度管理合同专用章，并根据需要随时提供合同专用章的使用情况和相关记录。
五、印章的丢失和损坏5.1 印章的丢失1. 发现合同专用章丢失，保管人员应立即向上级报告，并向公安机关报案。
2. 同时，将丢失的印章号码、印制情况等信息报告给印章管理机构，并根据要求进行补办手续。
1. 发现合同专用章损坏，保管人员应立即向上级报告，并及时进行修复或更换。
2. 经修复或更换后的印章，应重新登记并报备给印章管理机构。
六、违反规定处理对于违反本制度的行为，根据严重程度，可给予相应的纪律处分，并追究相应责任人的法律责任。
七、附则本制度经公司领导小组讨论通过，并于立即生效。
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定
合同专用章管理规定是指企业或组织内部对合同专用章的使用、保管以及使用权限的管理的一系列规定。
1. 专用章的制作：企业或组织应按照相关法律法规的规定进行合同专用章的制作，确保章面清晰、美观，并加盖单位全称和印章编码。
2. 专用章的保管：合同专用章应由专责人员负责保管，严禁将章件擅自带离企业或组织的办公场所。
保管人员应妥善保管合同专用章，防止遗失、损坏或被盗用。
3. 专用章的使用权限：企业或组织应制定相应的章程或规章制度，明确每个人员的合同专用章使用权限。
一般情况下，合同专用章的使用权限应限于合同签订、修改、解除等与合同相关的事务。
4. 专用章的使用记录：为了监督和控制合同专用章的使用情况，企业或组织应建立专用章使用记录制度，记录每次使用合同专用章的日期、用途、经办人等信息，以便后续的审计和统计。
5. 专用章的注销和更换：企业或组织在合同专用章遗失、损坏或使用权限更换的情况下，应及时进行注销或更换，以防止非法使用或滥用合同专用章。
6. 违规使用的处罚：对于非法使用合同专用章或滥用合同专用章的行为，企业或组织应采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
总之，合同专用章管理规定是为了保证合同的合法性和有效性，防止非法使用或滥用合同专用章的行为，确保合同的签订和执行的正当性和规范性。
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今天我们跟大家聊一聊合同专用章的使用与保管问题。
或许部分财务人员会认为合同专用章与财务并没有太大关系，事实真的是这样吗？合同专用章使用是否合规是我们判断一份合同有效与否的重要指标之一，而合同是否有效又直接关系到财务付款是否有据可依。
这么看来，对合同专用章使用与保管有一定了解还是很有必要的。
为此，本期课程为大家带来了张寅老师的《合同专用章管理》，希望对大家有所帮助。
合同专用章管理
（一）合同专用章的使用管理
1、合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。
2、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。
3、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。
4、业务经办人代表企
业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
（二）不得提供合同专用章合同
1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
（1）未经编号的合同。
（2）缺少审核及报签文件的合同。
（3）属于代签但缺少授权委托书的合同。
2、原则上，合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
会计学习微信：daai5021314
（三）合同专用章的保管
1、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
2、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
4、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
5、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
6、废止的合同专用章保存××年。
7、对于违反规定使用，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。