浅议城建声像档案工作
加强中小城市城建声像档案工作思考
加强中小城市城建声像档案工作的思考去年,建设部关于加强中小城市城乡建设档案工作意见中指出,城建声像档案是城建档案的重要组成部分,它是记录和反映城乡规划、建设、管理活动的真实史料,管好用活这些档案,对于宣传城市、建设城市和管理城市具有重要作用。
因此,要着重抓好城建声像档案的收集和管理工作,不断丰富馆藏城建档案的种类和数量。
各级城建档案管理机构要创造条件,配备必要的声像设备,积极主动采集城乡建设工程的声像资料。
“十五”以来,随着城市建设事业的快速发展,城建声像档案工作得到了逐步加强。
然而,中小城市城建声像档案工作在整个城建档案中还是一个薄弱环节,存在许多问题和困难,分析影响这项工作的因素主要有四点:一是城建声像档案收集管理工作难。
普遍的状况是城建档案馆(室)收集的声像档案无论从收集范围、数量、质量上,还是从规范管理的深度上来看,都达不到要求。
由于城建声像档案主要产生于城市规划、建设、管理以及城市科研和其它相关活动中,涉及的面较宽,大多数声像资料形成后就分散在各部门和个人手中,往往将这些资料视为个人劳动成果,自行处置,加之个别人员档案意识薄弱,有关部门单位归档制度有名无实等因素,致使城建声像档案工作举步维艰,发展缓慢。
二是城建声像档案管理法规及业务规范不完善。
首先表现在规章制度的制定和执行不到位,使得业务单位在移交声像档案的工作中无依据、无约束、随意性大,想交就交,愿交多少就交多少,工作被动;其次,不少城建档案馆(室)检查、监督措施不到位,不能严格管理,对不移交声像档案不检查、不指导、不要求、不督促,持一种放任自流的态度,缺乏应有的责任感。
三是经费、设备问题。
声像档案工作的开展,需要采用专业设备和专用材料才能完成。
工欲善其事,必先利其器,专项资金的投入,在很大程度上左右了声像档案工作。
而作为中小城市城建档案馆(室)面临的经费问题更为严峻,地方财政实力弱,对单位拨款十分有限,只能支撑人头经费和基本的运作费用。
浅谈珠海城建声像档案工作的建设
56Audio-Visual Archives声像档案浅谈珠海城建声像档案工作的建设■贝育芳 广东省珠海市城建档案馆摘要:城建声像档案是城建档案管理中的一个薄弱环节,成熟的理论和成功的经验尚比较缺乏。
本文主要从城建声像档案的收集、管理、利用等实践方面进行论述,并对声像档案工作的创新作相关探索。
关键词:声像档案;收集;管理;创新声像档案是指国家机构、社会组织以及个人,在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的,以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。
它们是现代社会档案资源体系的重要组成部分。
在记录社会变迁、再现历史原貌等方面具有不可替代的地位和作用。
城建声像档案技术工作,主要是指拍摄城市规划、城市建设、管理等重要工作活动中声像资料收集的过程,并定期按照声像档案归档规范要求,进行分类、整理、著录、入库归档,以备调阅利用。
广东省珠海市城建档案馆成立于1983年3月,为国家一级城建档案馆。
1998年就专门设立了声像技术室,购置了照相、摄像等专业设备,由专人进行珠海市城市建设声像资料的拍摄工作,同时对外收集有保存价值的、反映城市重要地物的老照片和底片等资料,丰富了声像档案馆藏量,为今后的声像技术工作打下了良好基础。
随着珠海城建档案馆信息化与数字化建设的开展,广东省珠海市城建档案馆的声像技术拍摄制作设备也相应进行了升级,现有尼康数码相机F90一套,佳能数码相机E0S-5D和E0S-7D各一套,SONY DVCAM 数字摄录一体机一部,SONY PVW-2800P非线性编辑机一套和SONY PVW-2600P、2650编辑系统等,为珠海城建声像档案数字化建设奠定了良好的基础。
但由于专业人才缺乏、技术不够先进、职责与归档范围欠明确等因素的影响,加之没有比较成熟的理论和成功的经验,使珠海城建声像档案的收集和整理工作实施起来有一定的难度。
在管理和利用方面缺乏统一明确的管理标准,实施过程中有脱节的现象,不够严格规范,在城市文明的建设过程中也并未得到充分利用,没能体现声像档案的价值,城建声像档案成为城建档案管理中的一个薄弱环节。
城市建设声像档案集中管理的难点及对策
字 记录材 料所不 能起 到的作 用和效 项 目建 设单 位 不通 知 也就 不 主 动去 拍 托 的环境 背景 无法用 陈 旧的设备反
果 ,具 有 特定 不 可 替代 的 凭证 和 依 据 摄 ,这样 就 失 去 了很 多有 价 值 的 声像 映 出 来 ,直 接 影 响 了此 项 工 作 的 开
声像 档 案 的管理 一直 滞后 。
制 。 据 了 解 , 不 少 城 建 开 发 公 司 没 务 部 门 , 随机 性 强 。 档 案 部 门 对 拍
有 将开 工前原 貌拍摄 记录 下来 。另 摄 时 间 、 内容 及 照 片 、 录 像 数 量 不
一
声 像档 案 集 中 管 理 的 难
城 市 建 设 声 像 档 案 集 中 管理
的难点及对 策
口李华英
【 摘
要】随着信 息化 时代 的来 临,城建 声像 档案 的作 用越 来越 重要 ,但城建 声像 档案 的管理一直 滞后 。本文通过探 讨
城 建 声 像 档 案 管理 的 难 点 来 论 述 解 决 这 些 难 点及 问题 的对 策 。 难点 对 策
片 、录 像带 、光盘 及 磁 性载 体 ,以声 作 的主 动 性 。有 好 多 声像档 案管 理人 许 多 拍 摄 机 会 ; 五 是 由 于 经 费 有 像 为主 ,辅 以文字 说 明 的历 史记 录 。
员思 想 认识 产 生 误 区 ,他 们 认 为 档 案 限 ,没 资 金 拍 摄 。 一 些 单 位 面 对 老
作 用 而成 为城 建 档 案馆 藏 的重 要 组 成 档 案 。
部 分 。随 着信 息 化 时代 的 来 临 ,城建
展。
(二 )拍 摄 难 。 一 方 面 ,表 现
城建声像档案的作用及重要性
城建声像档案的作用及重要性
城市声像档案是一种专门用于记录、保存城市历史文化的影像档案,它包含着城市发展过程中的历史文化遗产信息。
城市声像档案可以帮助人们全面了解城市的发展历史,更好地保存和传承历史文化遗产。
城市声像档案的作用:
1. 记录城市发展变化:城市声像档案能够在很大程度上记录城市发展变化,如建筑、社会生活、街道风貌等,对于研究城市发展变化有着重要的意义。
2. 推动文化背景研究:城市声像档案能够帮助我们了解城市的文化特色,深入研究城市的地理环境、民俗文化、社会结构等背景。
3. 保护历史文化遗产:通过建立城市声像档案,可以有效地保护城市的历史文化遗产,尤其是一些易受时间改变的历史文化遗产,可以得到很好的保护。
4. 激发城市精神:城市声像档案能够帮助人们更好地了解城市的历史文化,从而激发城市精神,并促进城市发展。
城市声像档案的重要性:
1. 是城市文化的宝贵财富:城市声像档案是城市文化的宝贵财富,它记录了城市发展的历史,同时也记录了一些难以重现的历史文化遗产。
2. 具有强大的可视化效果:城市声像档案不仅能够记录城市发展的变化,还能够直观地呈现出来,具有很强的可视化效果,有助于人们更好地理解城市文化。
3. 具有时代价值:城市声像档案不仅能够记录城市文化,还能够传承历史文化,具有一定的时代价值,为后人留下一份宝贵的财富。
城建声像档案工作的实践与创新
容更加丰富多彩 ,更具利用价值 。因 档案的基础工作 ,没有收集工作就没 建声像档 案的规章制度和实际情况移 此 ,加强 城娃 声像档 案 的收集 和管 有声像档案 ,声像档案的利用也就无 交的声像档案。这部分声像档案 由非 从谈起 。根据我馆近十年来收集城建 专业人士拍摄居多 ,据 日常收集的情 显得尤未重要。随着城市建设进程的 声像档 案的实践 ,笔者认为收集渠道 况来看 ,严格来说小部分根本达不到
依法无条件地向档案部 门移交。我馆 理归档 与长期 管理 。相 关单位或 公 情况 ,尽量创造条件 ,力求妥善保管 坚持 “ 依法治档 ”的根本原则 ,建立 司移交 过来 的声像 档案 ,做好前 期 是当务之急。首先 ,声像档案要独立 各项规章制度 ,层层落实 ,确保档案 宣传 和要 求解释 ,并严格 把 关 ,对 成卷 ,使用声像柜或密闭铁柜单独存 种类 的齐全和完整。声像档案包括照 不符 合要 求的尽 量要 求其 重拍 或补 放 ;其次要严格控制库房温湿度 ,尤 城 归档和编制都有明确 齐 。不管是 “ 市记忆 ”影像 工程 其是录像档案应远离光线 、磁场等 ; 详细 的标准和要求 ,对相关单位或公 拍摄 ,还是 重大 项 目的跟 踪拍 摄 , 另外录像带采取定期倒带检查等保护
理 。健 全 管 理制 度 ,规 范 管 理 工作 。
推进 ,应重新认识声像 档案在城建档 主要包括两个方面 : 要求。然而由于声像档案并不受行政 案中的地位和作用 ,在 实践 中不断创 所 是城 建档 案馆 自身产 生 的城 命令制约 ,档案部 门无法控制 , 以
一
2 峨建枯盏 ・ 02 0 2 1年第6 期
馆 。最后 ,要突出重点 ,攻克难点 , 室 ,到 目前为止声像室形成 了丰富的 上级主管部 门应该尽快针对声像档案 务求实效。声像档案的前期拍摄往往 馆藏 。照 片档 案四百 多册 ,照片近 出台相关法律法规 ,便于城建档案馆 需要外拍 ,且很多项 目拍摄的周期相
城建档案管理中声像档案的收集与管理
城建档案管理中声像档案的收集与管理【摘要】城建档案管理中声像档案是非常重要的一部分,具有不可替代的作用。
本文从声像档案的收集方法、分类与整理、数字化管理的重要性、信息安全保障措施以及技术支持等方面进行了论述。
声像档案的管理不仅是为了保存历史遗留资料,更是为了促进城市建设的发展和规划。
未来,声像档案管理将更加数字化,便捷高效。
它对城市建设的意义也将更加凸显,将成为城建档案管理的重要组成部分。
推广和重视声像档案管理的应用至关重要。
城建档案管理中声像档案的收集与管理将成为城市发展的有力支持,推动城市建设不断向前发展。
【关键词】城建档案管理、声像档案、收集、管理、数字化、分类、整理、信息安全、技术支持、未来发展趋势、城市建设、推广、重要性。
1. 引言1.1 城建档案管理中声像档案的重要性城建档案管理中声像档案的重要性在城市建设和规划过程中起着至关重要的作用。
声像档案记录了城市建设的过程和变迁,可以为城市规划、建设和管理提供重要的参考和依据。
通过收集和管理声像档案,可以更好地保护城市的文化遗产,传承城市的历史和记忆。
声像档案还可以帮助城市管理者更好地了解城市的发展历程,为未来的城市规划和建设提供参考和借鉴。
声像档案也是城市宣传和推广的重要内容,可以展示城市的风采和魅力,吸引更多的人来参观、游览和投资。
城建档案管理中声像档案的重要性不可忽视,需要加强收集和管理工作,确保其完整性和可持续利用性。
1.2 声像档案在城建档案管理中的作用声像档案在城建档案管理中起到了至关重要的作用。
城建档案是城市建设过程中留下的宝贵历史资料,而声像档案则可以通过录音、录像等方式真实记录城市建设的各个环节和过程。
声像档案与文字档案相辅相成,可以提供更加直观、生动的城市建设信息。
通过声像档案,我们可以重温城市建设的辉煌历史,了解过去的城市规划和建设成果,为今后的城市建设提供宝贵的经验和借鉴。
声像档案还可以成为城市规划、建设、管理相关部门的重要参考,促进城市建设的可持续发展。
浅谈城建声像档案收集工作与管理
约 、技术 及设 备 落后 ,职 责 与归档 范 配备 良好 的摄 影设 备 ,不 然难 以确 保 捉城市 变迁 “ 间 ” 瞬
城建声像档案工作的一大难点。
二 、广 泛收 集 、积极 积 累 、 的片段 ,印显着城市发展的足迹 ,留 存着城市变迁的记忆。城市 旧貌 、地 丰富馆藏
队 伍
法 》的实施为解决这个难题提供了合 是瞬间的事 ,抓拍即将消失的影像资 城市建设声像档案的收集是城市 法依据 ,它 明确 规定 ,凡 属国家档 料 ,若干年后弥足珍贵 ,它印证了城 建设声像档案业务工作的首要环节 , 案 ,不管是何种载体档案 , 都应依法 市的变化和城市建设的历史进程 。生
任书后 ,在第一时间告知建设单位声 是对城建档案工作的社会化宣传 。 像档案收集工作的重要性 ,让他们先
收集与管理
建设 工程声像 档案是 建设工程 的第~手基础资料是城建档案馆的责 此 ,各单位应根据实际情况 ,建立各 档案的重要组成部分 ,具有直观性、 真实记录 、形象再现建设工程勘察 、
任 。城 建声 像档 案直 观反 映 了城市 建 项规章制度 ,层层抓落实。要将 “ 依
及时 I 生、生动性 、形象性的特点 。能 设成就和开拓了城市发展思路 ,真实 法治档 ”宣传到 有关部 门和具 体人
浅谈城 建声像档 案收集工作 与管理
口 郑红 霞
【 摘
要】 城建声像 档案 直观反映 了城 市建设成就和城市发展 思路 ,真 实记 录了历 史发展 变化 ,开展 声像档案业务不但 对
丰富和补 充城建档案有着重要 的作 用,并且能为城 市建设提供 宝贵的信 息资源。
【 关键词 】 城建 声像档案
的视频为络 ,不仅可以真实记录城建 建声像档案 的馆藏 ;另一方面通过他 如果保管不当 ,就会造成声像档案资
声像档案在城建档案中的意义及其发展建议
档案是国家及社会组织从事各种社会活动而形成的对 国家及社会具有保存价值的各种形式的历史记录,形 式主要包含文字、图表以及声像等。因此对城建声像 档 案 ,要 进 行 相 应 的 审 查 ,既 要 保 证 其 保 存 价 值 ,也
[U 尹 文 菊 . 如 何 做 好 建 设 工 程 声 像 档 案 收 集 归 档 工 作 丨 J ] . 城 建 档 案 ,2019 ( 0 4 ) . [2] 么 爱 东 . 犮 挥 城 建 声 像 档 案 作 用 为 城 市 建 设 服 务 探 析 [J ] . 科 技 风 ,2019 ( 0 6 ) . [3] 陈健惠. 声像档案管理编目问题研究丨J】. 档 案 工 作 ,2019 (08)(上 ).
活灵活现,给查阅者以强烈的时空感和真实感,是纸 成都市城市建设档案馆作为主编单位,组织北京、上海、
质档案不能替代的。声像档案是对于一个城市的建设、 广州、重 庆 等 3 0 余家城建档案馆和有关单位共同参与
发展的记录与保存,使之具备极大的宣传教育意义。 编制。 目前该项工作仍在进行中。不久的将来,全国城
例如,在城市宣传片中加入城建声像档案元素,可以 建声像档案就会有一个统一的归档标准。
让更多群众了解到这座城市的成长历程和历史底蕴。
( 三 )实时收集,提 升 水 平 。声像资料往往具有
(四)
档 案 补 充 意 义 。声像档案并不 是 孤立 存 在的实。时 性 ,一 旦 错 过 收 集 时 机 ,则 不 能 再进 行 收 集 。 因 此 ,
点的声像资料。这些声像资料可以成为城市建设管理、 程建设标准化协会城乡建设信息化与大数据工作委员会
业主档案查询的重要依凭。
牵头,开 始 进 行 《建设工程声像档案归档标准》编制工
城建声像档案的收集和管理-精选文档
城建声像档案的收集和管理城乡建设声像档案是指记录反映城乡面貌和城乡规划、建设和管理活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
声像档案具有原始记录性、形象直观性、补充印证性、载体多样性、保管特殊性、受众覆盖性等特点。
城建声像档案是城建档案的重要组成部分,一般情况下分为照片档案和录音、录像档案两大类。
一、高度重视城建声像档案的收集工作虽然国家在《城建档案业务管理规范》中明确规定了声像档案收集的范围与内容,但由于部分领导和有关人员对此项工作的重要性和紧迫性缺乏认识,各基层城建档案馆往往只重视纸质档案的收集和整理,对该项工作的收集反而忽视了,在收集档案过程中没有严格要求有关单位进行收集整理,造成了声像档案缺失和不完整,更不用说整理和利用开发了。
随着数码相机、数码DV的普及,城建声像档案由传统的照片、录像带等已演变成为大量的数字化文件,声像文件的形成亦由专业化向大众化普及,因此建议各级领导和有关人员要高度重视城建声像档案的收集、整理和利用,要认识到城建声像档案能形象地、真实地记录城市建设发展的各个方面和不同历史时期的历程,具有一般文字档案所不能替代的作用,对现实和历史有着重要意义。
因此,要抱着对历史高度负责的态度,站在全局利益和长远利益看待这一问题,并且将这项工作纳入单位管理工作日程,提供必要的人财物支持,确保城建档案的齐全和历史记录的完整。
二、城建声像档案的收集及归档(一)城建声像档案的收集范围与内容城建声像档案的收集范围与内容应严格按照《城建档案业务管理规范》的有关规定,还可以结合地方实际出台一些细则,特别是建设工程活动方面,如建设工程2000平方米以上的所有建设工程项目都要报送有关照片档案资料;7层(含7层)以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上、项目总建筑面积1万平方米以上需报送有关照片和录像资料;总投资在人民币5000万元以上的工程项目,或者区级以上的重点工程、标志性建设工程、5万平方米以上的房建工程等还需提交档案专题片。
声像档案在城市建设中的作用
突 出。 为进一 步 加强 声像档 案管理 ,
使其 更快 、更好 、更 多 、更方便 地 为
依据。
声像 档 案 形象 直观 、真 实地记 录
城 市规 划 、建设 、管理及 广 大人 民群 城市 建筑 的本 来 面貌 和 变化过 程 。把
四 必 须搞 好 声像 档 案 的 日 城建 声像档 案是 掌握特 定专业 技术 常管理
只 有保 管 好 声像 档 案 ,才能 使 之
时 间 顺 序 为纵 线 索 , 以 历 史 事 件 为 的 人 员 ,应 用 专 业 设 备 ,记 录 和 反
横 断 面 , 内容 丰 富 ,图 文 并 茂 ,客 映 城 市 规 划 、 建 设 及 管 理 活 动 的 主 发挥 应 有 的作 用 。科 学 的 日常 管理 ,
众 服务 ,就 必须 提 高认识 ,了解 声像 声像 材料 照 片 、录像 等资 料用档 案 形 档 案 的作用 、特 点 、 以及 如何 收 集 、
式集 中,就形 成 了声像 档 案 。它具 有 像 档 案比其 他形 式 的档 案更 能具体 、 生 动 、形 象地再 现事 物 ,并且 具 有不
声像 档案 在 城 市建 设 中 的作 用
口徐 大文
【 摘
要】本文通过辽源市城 区改造 及道路建设等工程实例 ,论述声像档案的作 用及其 管理 等问题。 作用 收集 编辑 管理
【 关键词】声像档案
随着我 国城市 建设 进 程 速度 的 加 部 专题 片 ,分别 在辽 源 电视 台 、辽 源
桑 巨 变话 供水 》 、 《辽源 的桥 》等 5 环境 。 辽源 市成 立 了采 煤塌 陷 区综合
加强声像档案的管理
加强声像档案的管理随着科技的发展和信息的快速增长,声像档案的管理变得愈发重要。
无论是个人生活,企业管理还是公共机构,都需要加强声像档案的管理,以确保信息的安全性和稳定性。
本文将从声像档案管理的重要性、当前存在的问题以及加强声像档案管理的方法等方面进行探讨。
一、声像档案管理的重要性声像档案管理是指针对音频、视频等声像资料进行整理、存储、检索等管理工作。
在当今社会,声像档案管理的重要性日益凸显。
声像档案管理与信息安全息息相关。
随着网络技术的发展,声像资料在传输、存储和处理过程中容易受到侵犯,可能导致信息外泄、篡改等问题。
加强声像档案管理可以保障信息的安全性,避免信息泄露。
声像档案管理与知识管理紧密相连。
对于企业来说,声像资料往往包含了丰富的知识和经验,是企业宝贵的财富。
加强声像档案管理可以有效整理和保护企业的知识资产,为企业的发展提供有力支持。
声像档案管理与历史文化传承相关。
音频、视频等声像资料记录了社会、文化、历史的重要瞬间,是宝贵的历史文化遗产。
加强声像档案管理可以有效保存和传承这些珍贵的历史文化资料,对于社会的稳定和文明的进步有着重要的意义。
加强声像档案管理不仅关系到信息的安全性,还关系到企业的知识管理和历史文化的传承,因此具有非常重要的意义。
二、当前存在的问题尽管声像档案管理的重要性被广泛认可,但在实际操作中仍然存在很多问题。
声像档案管理的技术手段相对滞后。
目前的声像档案管理大多还停留在人工整理、存储的阶段,缺乏先进的信息技术手段,影响了声像档案管理的效率和质量。
声像档案管理的法律法规不够完善。
由于声像资料的特殊性,其管理涉及到隐私权、知识产权等多个方面,需要有相关的法律法规进行规范,但目前相关法规不够完善,导致声像档案管理存在法律风险。
声像档案管理的安全性有待加强。
由于信息泄露、篡改等问题,声像档案管理的安全性一直是一个难题。
当前很多声像档案管理系统的安全性防护不够,容易受到黑客攻击或者内部人员的不当操作而造成严重后果。
如何做好城建声像档案的收集与管理工作
2019.1城建声像档案是指通过录像、录音、拍照等方式利用照片、录像带、录音带、光盘等载体将一个城市的规划、建设和管理中有价值的活动记录下来,它是建设工程档案的重要组成部分,具有很强的直观性、及时性、生动性、形象性的优势,能真实记录一个城市各个时期发展建设变化的变迁,使之成为详实、珍贵的历史资料,它声形并茂的特点是纸质档案不可比拟的,是对纸质档案内容的进一步丰富和补充,具有特定的依据和凭证作用,因此,声像档案是城建档案馆信息资源建设的重要内容。
但是由于多方面原因,城建声像档案的收集与管理工作困难重重,存在着归档不完整、管理不规范、保管不到位等问题,直接影响了声像档案的保管及利用,如何做好城建声像档案收集工作与管理,笔者浅谈一下自己的看法。
一、充分认识声像档案在城市建设发展过程中的重要性,培养一支高素质的城建声像专业队伍城建声像档案是城建档案的重要组成部分。
随着社会的不断发展,声像档案的份额越来越大,其重要性也越来越明显,收集城市建设发展、变化、建设和管理过程中形成的第一手资料是城建档案馆的责任。
城建声像档案直观反映了城市建设成就,它以图文并举、视听结合的方式将一个城市各个时期发展建设变化记录下来,将那些消失的或快要消失的变化客观真实地浓缩在小小的电子载体上,对研究这个城市的历史和建筑风格有较高的历史价值,是城市建设的一个缩影,为城市建设提供了宝贵的信息资源。
虽然城建声像档案属于城建档案分类之一,但由于城建档案管理部门和建设单位缺乏相应的专业人才和设施设备,声像档案的入库率比较低。
从我馆的实际入库情况看也是这样。
随着户县撤县设区,各项建设工程越来越多,形成声像档案的机会和数量会剧增,要想收集保存好这些声像档案,一是要有高素质的专业技术人员,二是要有满足需要的高标准的摄影摄像设备。
所以只有建立一支具有较高政治水平、理论修养和鉴赏能力,尤其熟悉城市建设和城建档案方面相关法律法规和专业知识,具备丰富的建设工地现场拍摄实践经验的高素质专业队伍,才能确保进馆声像档案的数量和质量。
浅谈如何规范城建声像档案管理工作
影片、录像带、光盘及磁性载体 ,以 来 ,并且没有从工程的前期起就跟踪 了很多有价值的声像档案 ,造成馆内 声像 为主 ,辅 以文字说 明的历史 记 拍摄 ,拍摄下来的往往只有几张工程 只存有单一的工程照片档案。其次 , 录。相比文字材料 ,其利用声、像 、 竣工后的样貌。 档案人员收集声像档案时往往处于被
城市品质 ,有着其他媒介不可替代的 人员基本不是专职人员,由于技术水 多单位 由于底 片需要单张保存 和加 作用 。 平不高和兼职较多,造成他们没足够 印费用较高 的原因 ,不愿无偿移 交
城建声像档案是建设工程竣工 的精力和责任心去做好此项工作;三 给档案部 门 ,但又缺乏妥善保 管 , 档案的重要组成部分 ,在城市建设快 是由于经费有限 ,陈旧的设备无法完 致使照片和底 片损伤或丢失 ,录像
城市建设工程声像档案 ( 简称城 建声像档案 ),是指在城市规划、建
的难点及存在 问题
( 一) 建设单位方面
一
些档 案管理人 员还保留着 旧
观念 ,认为档案馆是接收单位 ,只需
设 、管理活动中直接形成的 , 具有保
存价值的照片 、底片( 包括反转片) 、
目前 ,湛江市大多数城建开发公 坐等建设单位报送资料,而没有主动 司都未将建设项 目旧址和原貌拍摄下 监督指导建设单位去拍摄 ,因此失去
一
建设部和国家质量技术监督局联合颁 布的 《 建设工程文件归档整理规范》
、
城 建 声像 档 案 集 中 管理
( 二) 档案馆方面
3 8
嚣 瓿童 ・ 2 0 1 3 年第3 期
( G B / T 5 0 3 2 8 — 2 0 0 1) 及 相 关文 件 ,
像带应为专业带。
浅谈城市建设声像档案的收集工作
浅谈城市建设声像档案的收集工作摘要本文主要概述了城建声像档案的收集工作,分别从城建声像档案的收集内容,城建声像档案的收集要求,及城建声像档案的收集方法三个方面展开了论述,希望有助于声像档案的收集工作。
关键词城建声像档案名胜收集中图分类号:g647 文献标识码:a城建声像档案,即利用摄像和录像等手段来得到相关的照片、录音、录像等,以便更好的反映出城市的面貌和城市的规划、建设、管理活动。
它是一个城市的历程记载,能形象、直观、真实的记录城市面貌的变化与发展。
它在城市建设众多种类中占据着十分重要的地位。
而城市建设声像档案的收集工作在城建声像档案业务工作中占据着首要地位,收集城市建设发展、变化过程中的一手资料,是城建档案工作者应该重视的重要课题。
一、城建声像档案的收集内容弄清楚城建声像档案的收集内容,是更好地开展收集工作的必要前提。
据相关文件来看,城建声像档案的收集内容主要包括重点工程,重大规划建设活动以及历史文化街区、城市道路和特色建筑的相关资料。
(一)城建声像档案的横向收集。
第一,各级领导及著名人士参与城市建设活动的声像记载档案。
随着城市化进程的加快,各级政府部门对城市建设的重视日益增加,其所参与的城建活动(如各级领导对城建工程的视察和调研等)也越来越多。
为了提高品位,很多城市邀请了国际上业内著名人士共同进行城市的规划与设计。
通过声像的方式,记录领导和著名人士的城建活动,对更好地提炼城建理念,总结城建经验和教训,提高城市建设水平都具有重大的意义。
第二,城市概貌的城建声像档案。
这就要求一方面要收集积累城市历史概貌声像档案资料,另一方面还要收集城建现状概况的声像档案资料。
这些可以通过航空拍摄、从高架车上或从城市某一制高点拍摄等进行全方位记录。
通过对城市概貌声像档案的收集,可以见证城市总体面貌的演绎、变迁,非常重要。
第三,具有地方特色的城市老建筑、老街和老字号等的声像档案。
历史文化名城的重要标志一般包括古老的建筑、街道、著名人士的故里,名胜遗迹等,它们是城市历史的脉络,也是后继建筑的前提,诠释了具有历史特性的经济、政治、文化和艺术水平。
城建声像档案管理的难点及措施
的需求。
收 集 与管理 城 建 声像 档 案 的难 度
不 强 ,或 是 因 为计 划 性不 周 ,对 整个
情 况 不 了解 ,失 掉 了许 多拍摄 机会 :
城 建 声 像 档 案 集 中 管理 的难 点
一
、
五 是 由于 经费 有 限 ,没资 金拍 摄 。一 些 单位 面 对老 化 的设 备 ,或 因资 金 困
难 ,无 力更换 ,或 因控办 限 制 ,无法
下 来 。 另一方 面 ,表 现在 对 正在 建设 开 展 。
中的 工程 项 目拍 摄不 完全 。大 多数 单 位 没 有 从 工 程 的前 期 、 中 期 和 后 期
( )收集难 二 主 要是 多 门拍 摄 ,收 集上 难 以控
等 各环 节 进行 拍摄 。导致 拍 摄 内容不 制 。拍 摄 多 为业务 部 门 ,随机 性 强。 齐 全完 整 的原 因 :一 是 工作 人 员兼职 档 案部 门对 拍 摄 时 间、 内容及 照 片 、
城 建 声 像档 案 是城 市 建 设 发展 历 把 拍 摄 工作纳 入 整体 计 划 ,没办 法去
程 的形 象 、真 实的 记录 ,具有 一般 文 做 ;三是 对城 市 原貌 的拍 摄 范 围把握 字 档 案所 不 能替 代 的作 用 ,是 任何 一 不 准 ,什 么位 置 的 、多大 规模 设 施 的 种 载体 的档 案所 不 能 比拟 的。 但 目前 需 要 拍摄 保存 ,搞不 清楚 ;四是 拍摄 存 在 管理 上 的难 点 ,应 当采 取 一定 措 人 员或是 由于 技术 水 平不 高 ,责 任心 施 完善 其管 理 。
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能起 到 的作 用 和效 果 ,具 有特 定 不可 建 档 案文 化信 息 资源 之 一 。它在 传 播 影 响最大 的新载体 档 案 。城 建 声像档
替代 的 凭证 和依 据 作 用而 成 为城 建档 文 化信 息 、延续 文化 历 史 、继承 文化 案直 观 、形 象 、真 实地 记 录 了事 物 本
动 、 主要 过 程 、建 成 后 的 状 况 的 声 柜 。档 案专 柜应 具备 恒温 、恒 湿 、防 辑 制成专 题 宣传产 品 ,为客户提 供 多
像 资 料 ,均应 进 行 收 集 。 其 次 ,报 磁 等 功 能 。2、利 用 现代 科 技 手 段 ,
送 的 声像 档 案 必 须 符 合 以 下 技 术 要 把 声像 磁带 及 时转换 成光 盘 。将 照片 求 :1 、录 制拍 摄 的 内容 必 须 真实 、
案馆 藏 的重 要 组成 部分 。 随着 信 息化 遗 产直 至 为城 市 建设 服 务 的过程 中起 来 面 貌和 发展 过 程 ,特 别是 它记 录城 时代 的来 临 ,城 建 声像 档 案 的作 用越 到 了独 特 而重 要 的作 用 ,在 城 市 建设 市 昨天 、今 天 、 明天面 貌 的功 能和 特 来越 重 要 ,但城 建 声像 档 案 的管 理一 发 展过 程 中发 挥 着不 可 替代 的重要 作 点 ,是 文字 档 案无 法 比拟 的。在 今 后 直 滞后 。这 就 要 求我 们城 建档 案 工作 用 。
浅 议 城建 声 像 档 案 工 作
口李华英
【 摘
ห้องสมุดไป่ตู้
要 】 城建 声像 档 案 管 理 工 作 已成 为 城 建 系统 的 亮点 ,作 为声 像 档 案 工 作 者 应 坚持 声 像 档 案 生 动 形 象的 特 点 ,提 升 声像 档 案 工作 的 形 象和 价 值 ,加 强其 为城 市 现 代 化 建 设 服 务的 功 能 ,不 断 开 创 城 建 档 案 事 业 的 新 局 面。 管理 探 讨
者不 断 适应 新形 式 ,加 强 城建 声像 档
档 案的 收集 、整理 、 归档 、保管 、利
( ) 市 建 设 需要 加 强 声像 档 用等 工作 中 ,声像档 案 工作 会越 来 越 二 城
数 突 出 ,进 而成 为档 案事 业发 展史 上 的 案 工 作 ,适 应 城 市 现 代 化 建 设 的 需 案 工作 。 目前 ,哈 尔滨 市正 在 向 “ 要 。为 此 ,笔者 结 合哈 尔 滨市 城 建档 字 化城 市 ” 方 向发展 ,从市 委 、市 政 新 亮点和 里程碑 。 案 工作 实践 情 况 ,对加 强 城建 声像 档 府 到个 部 门 、各 单位 的管理 工作 都 在 案作 一些 思考 和探 讨 。
向 电子化 、数字 化 、 自动化 、网络 化
加 强 声 像档 案 管理 工作
2 1年第 2 ・ _ 爨 3 0 1 期 9
城 建 声像档 案 管理 是 由各项 具体 燃 、易腐 蚀 、易 受潮 、易消 磁 、易划 程 、鲁班 奖工 程 的过 程 中 ,哈 尔滨 馆
业 务工 作组成 ,做 好各 项业 务 工作是 伤 等 问题 ,如果 保 管不 当 ,就 会造 成 积 极 向建设 施 工单位 提供 声像 资料 的
【 关键 词 】 城 建 声 像 档 案
城 市 建设 工程 声像 档 案主 要 是指
在城 市 规 划 、建设 、管理 活动 中直 接 形 成 的 具 有 保 存 价 值 的 照 片 、底 片
进 一 步 提 高 对 声 像 档 案 方 向迅速 发 展 ,声像 档 案 已经 在城 市 规 划 、 建 设 、 管 理 ,特 别 是 宣 传 教 工 作 的 认 识
提 高声像 档案管理 水平 的基础 。 声像 档案 资料 的损 失。特 别是 一 些珍 录 制编 辑服 务 ,为档 案馆 创造 经济效 益 2 0 多元 。又 如 ,声像实体 在拍摄 00
( )抓好 声像 档 案的 接收 和收 贵 的 历史资 料 ,一旦 损 失不 可挽 回。 一
集 工作 。首 先要 明确城 建档 案 的归档 为 了 有 效 的保 管 好 声 像 档 案 ,应 采 素 材 时 ,不 受 时间 的限制 ,可 以按 照 、配 备 声像 档 案 专 客 户的需 求 ,长 时间 的跟 踪拍摄 、编 范 围即凡 是与 建设 工程 有关 的重 要活 取 了如 下方 法 :1
一
、
( ) 会 发 展 需要 加 强 声像 档 育 、展 示 成 就 、讨 论 决 策 、信 息 交 一 社
( 包括 反转 片 )、影 片 、录像 带 、光 案 工作 。 随 着知 识经 济 的 到来 和信 息 流 、资政 惠 民等 活动 中得到广 泛应
盘及 磁 性载 体 ,以声像 为主 ,辅 以文 时代 的发 展 ,多媒体 技 术越 来 越被 广 用 , 同 时 也 产 生 了 大 量 声 像 档 案 资
字 说 明的历 史 记录 。 由于 城 建声 像档 泛应用,声像技术在信息传播和档案 料 。
案 具有 直观 性 、生 动 性 、形 象性 的特 管 理 方面 正发 挥 越来 越 重要 的作用 。 ( )档 案管 理 需要 加 强声 像档 三
点 。能 直 接再 现活 动 的场 面 、实 物 和 城 建 声像 档 案 的 出现 是 档 案事 业发 展 案 工作 。城 建 声像档 案是城 建档 案的 声 响 ,往往 能起 到 文 学记 录材 料 所不 史 上 的一 次重 大飞 跃 ,它是 珍贵 的城 重要 组成 部分 ,是近 几 年发 展最 快 、
功能 的宣传 服务 。 此外 ,领 导 的重 视 ,加 大对 声像
扫 描 刻 录成 备份 光 盘 。 3 、按 照 《照 档 案的资 金投 入也 是 声像档 案 工作快 速发 展必 不可 少 的重要 条件 。领 导的