业主方在项目管理过程中重要工作论文

浅谈业主方在项目管理过程中的重要工作【摘要】本文主要在介绍项目管理相关概念及其必要性的基础上进一步阐述业主方项目管理过程中的重要工作，从七个环节对业主方项目管理展开全方位的论述。

【关键词】业主方；项目管理；重要工作

所谓项目管理指在既定时间里，完成目标的一系列相关工作的总称。一个建设项目往往由多个参建单位承担不同的建设任务和管理任务（如业主、勘察、设计、监理咨询、施工、供货方、政府主管部门的管理和监督等），各参建单位的工作目标、工作任务与代表的利益不尽相同，而业主方则是建设工程项目实施过程中的物质资源、人力资源以及知识的总集成者，所以对于一个项目，虽然在项目管理中存在不同利益，但是处于该项目的项目管理的核心地位的往往是业主方 [1]。业主方应该认真做好项目实施阶段中各个环节的管理工作，确保自身利益不受损失。

1 项目管理的相关概念

项目管理指为了实现项目全过程的动态管理与项目目标的综合协调，通过组织临时性的专门机构，达到对项目进行高效率的管理的目的。它内涵是：从项目立项到项目竣工及保修期结束的过程中，通过对项目的策划和项目控制，实现项目的费用目标、进度以及质量目标。它的核心任务是实现项目的目标控制 [1]。业主方的项目管理主要包括投资方、开发方的项目管理，或者由代表业主方利益的代建公司与工程管理咨询公司所提供的管理服务。

在实施项目的过程中，业主方应该做到“三控制、三管理、一协调”。其中“三控制”指质量控制、成本控制以及进度控制，“三管理”即安全、合同、信息管理，“一协调”即组织与协调。

项目管理的最大特色是十分注重综合性管理，且有相对严格的时间限制。项目管理的最大优势是借助对项目的科学化管理，提升项目的运作效率与成功性，降低项目组织的风险与成本，以保证项目参与人员的持续成功[2]。

2 业主方在项目管理过程中的重要工作

项目管理的主要目标是投资、进度与质量控制。业主方的项目管理贯穿于项目实施阶段的全过程，总体说来，主要有以下几方面的环节。

2.1 投资控制。所谓投资控制是指在保证质量与工期等目标的情况下，通过管理措施实现既定的投资目标。投资控制的任务涉及项目管理的全过程，在项目管理中的每个阶段，都要细分投资管理计划与目标。只有这样才能有效控制整体的目标。[4] 寻找有效方法降低投资，实现投资控制目标主要从经济、技术、组织等几个方面着手。对于规划设计阶段，不仅定位要符合当地习惯，而且要从技术、工艺等方面进行比较，以确定性价比较高的设计方案。在项目实施阶段，要做到重点控制原材料与设备，一般来说，它们大致占到工程造价的60%，将会对项目的成本产生直接影响。在必要时，业主方可以自行购买材料及设备，选择行业内认可的性价比高的品牌，以控制投资成本。

在项目的实施过程中，因多方面的原因，其所涉及的工作内容、工程量以及材料及人工价格会发生变化，就会产生工程变更。工程变更主要包括设计变更和现场签证，它们对工程造价的影响很大，大约在5%—15%，有的甚至达到30%。因此只有加强对设计变更与现场签证的管理，才能够做到有效的控制工程投资。

2.2 进度控制。控制进度的基本原则就是要在保证工程质量的前提下，做到有效控制工程的进度。确定项目的总体进度目标与项目子系统进度目标，制定其进度计划并及时协调和施工进度相关的单位、部门之间的关系。业主方应遵循和各个参与方签订的合同，综合运用一定的管理措施、经济措施以及技术措施对项目的进度进行动态控制。

2.3 质量控制。质量控制应坚持全面质量管理的思想，运用pdca 循环的基本方法，进行质量的事前控制、事中控制和事后控制。项目施工阶段是形成建筑产品质量的重要阶段，对施工质量的管理也是项目管理的重点。在此阶段，要做好以下工作：（1）人员的管理与控制。要充分调动员工的主动性，尽量避免不必要的失误。健全岗位责任制，建立公平合理的激励机制，改善劳动条件。此外，从保证工程质量出发，加强对人的技术水平与心理意识的管理与控制。（2）材料与机械的管理与控制。对原材料、成品、半成品以及构配件进行严格检查验收，避免混料以及使用不合格的产品。要选用合适的机械设备与仪器，正确使用与管理。（3）施工方法应结合工程实际情况。解决项目实施过程中遇到的难题，要求做到技术可

行与经济合理。这样有利于保证质量，加快进度，降低成本。

2.4 安全管理。项目的安全管理是对项目设计、供货以及施工过程中存在的问题做好应对准备。在项目实施阶段中，安全管理一直是项目管理中最重要的工作。首先，业主方进行安全管理的首要职责就是根据项目大小及复杂程度选择一家或者多家有足够安全

保障的承包商。其次，业主方要充分利用合同对来参与安全管理，在合同中明确安全法律法规及相关规定，业主方还要对方案的可行性与经济性进行充分的分析与论证，以确保项目的顺利实施，减少工程质量通病以及消除安全隐患。

2.5 合同管理。业主方的合同管理涉及项目实施的全过程，要认真与谨慎的签订合同，从而在项目管理的过程中占据主动地位，防止因合同的缺陷或者违反合同而导致的合同纠纷问题。首先我们应该选择标准的合同文本，起草特殊条款。其次，根据投资、进度和质量目标，分析合同条款，分析合同中可能出现的风险及如何转移风险。第三，在项目实施阶段中要做到认真履行合同，严格按照合同要求监督项目的实施。

2.6 信息管理。项目信息管理指在建设工程项目的实施过程中，各种资料与信息由专门人员管理、传达以及发放，以避免信息传达不到位或者漏传的现象，同时把对项目有用的信息统一收集与存档，以便以后使用。项目信息管理的目的是通过有效的组织与控制项目信息的传输，从而为项目建设的增值提供服务。

为实现有序的信息化管理,业主方应做到：（1）建立信息管理制

度。按照相关制度规章严格执行。（2）选派专职人员负责工程信息的收集与管理工作，并且督促有关部门及时处理和答复。（3）重点收集与整理在建设项目中应用的新材料与新工艺。

2.7 组织和协调。项目管理的目标决定了其组织架构，而组织完善与否则是管理目标实现的决定性因素之一。且在众多控制项目目标的措施中，组织措施一直是最重要的。另外，作为业主方的一项很重要的工作，应该做好协调工作。业主方不仅要协调好勘察设计、施工、监理与设备材料供应商间的关系，还要做好外部关系，例如要及时和当地有关建设行政主管部门、环保部门、城管部门、电力、给水、供气以及与项目周边有关单位与个人进行沟通，从而为项目实施创造一个宽松的环境，确保项目整体按期完成[5]。

3 结语

在项目管理中尽管一直存在着不同的利益代表方，但是这并不能掩盖业主方在项目管理中的核心地位。为了有效实现项目投资目标，为工程的建设和使用增值，必须在项目实施过程中各阶段实施系统化的、全方位、多角度的项目管理。

参考文献：

[1]任永贵.浅谈甲方在建设工程项目管理阶段中的重要作用[j].城市建设，2010(4).

[2]褚雨校.业主方项目管理浅析[j].建设科技，2006（7）.

[3]蔡宏伟.以人为本—强化工程项目管理[j].山西建筑，2008年第34期.