客户服务中心值班规范

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客户服务管理制度

客户服务管理制度

客户服务管理制度一、交接班制度1、接班人员要提前10-15分钟到达工作岗位,做好交接班准备。

2、交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确,并当面履行交接手续。

3、交班人员下班前必须认真填写交班日记,并签注交班时间和工号。

接班人员要认真查看交班日记并签字确认。

4、交接时应尽量保持安静,避免影响其他在岗人员。

5、值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。

在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。

接班人员应积极协助,尽快处理完毕。

6、凡由于漏交错交所发生的问题均由交班人负责,由于错接而发生的问题由接班人负责,交接完毕后,应在规定的值班日志中签注时间、工号以明责任。

7、值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班,若因换班造成脱班现象,双方均应承担责任。

二、安全生产制度1、认真学习并自觉遵守各项安全规定及机房管理制度,严禁携带易燃易爆物品进入机房。

2、确保机房整洁,爱护机房设施,安全作业。

3、作好机房班检、日检、月检,并星系记录机房安全状况。

4、学会正确使用防护设施,在遇到险情时,迅速实施应急方案,及时处理,及时补救,并保障人身安全。

5、提高安全意识,及时上报隐患和险情。

6、对发现的隐患和险情,跟踪落实直至彻底消除。

7、互相监督、互相配合,阻止违反安全管理规定行为的发生。

三、保密制度1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密制度。

2、加强营业场所及机房的安全保卫,未经上级主管领导批准不得带外来人员进入工作现场。

3、严格管理资料及公司各类统计数据,不得擅自复印或带出公司。

4、严格遵守咨询服务流程,不得违规泄露客户信息或公司内部信息。

5、严格执行业务操作流程,不得擅自更改客户资料。

6、对于过期、作废的客户资料或内部文档必须及时销毁,严禁作为废品出售。

7、指定专人妥善管理和保管内部文件和客户资料,及时整理归类。

8、不得将与生产无关的软件擅自装入系统终端,不准利用系统终端玩游戏,严禁无关人员使用系统终端及办公设备。

服务站有什么规章制度

服务站有什么规章制度

服务站有什么规章制度一、总则服务站是一个为客户提供各种服务的地方,为了保证服务的质量和顺利进行,特制定以下规章制度。

二、服务时间1. 服务站的营业时间为每天上午8:00至晚上8:00,如需加班服务需要提前告知服务站管理员并得到许可。

2. 节假日服务时间根据具体情况进行调整,提前通知客户。

三、服务内容1. 服务站主要提供汽车维修、加油、洗车等服务,客户可以根据需求选择相应的服务项目。

2. 在服务站内禁止进行违法活动,如吸烟、赌博等,如发现违规行为将会受到处罚。

四、服务流程1. 客户到达服务站后,需先进行登记并选择所需服务项目。

2. 服务站工作人员将客户的车辆送至指定区域进行维修或加油等服务。

3. 客户可以选择在服务站内等待或在周边活动,但需在规定时间内返回取车。

五、服务质量1. 服务站保证提供优质的服务,确保客户的车辆在最短的时间内得到修复或加油。

2. 如客户对服务质量有任何疑问或意见,可随时向服务站管理员反馈,我们会尽快处理并作出解决方案。

六、收费标准1. 服务站的收费标准公开且透明,客户可以在服务站内随时查阅。

2. 客户需按照服务项目的实际消费金额支付服务费用,不得私自减免或逃避支付。

七、员工行为规范1. 服务站员工需穿着整洁的工作服并佩戴工作牌。

2. 员工需热情、礼貌地对待客户,不得有任何不友善的言行。

3. 员工需遵守工作纪律,不得迟到早退或擅离职守。

八、安全管理1. 服务站保证车辆及客户的安全,严禁使用不合格的设备和工具。

2. 服务站应配备消防设施,并定期进行安全检查,确保安全措施得到有效执行。

九、违规处理1. 如客户在服务站内制造噪音、打闹、擅自进入维修区等违规行为,将会被责令离开并记录个人信息。

2. 如服务站员工发生违规行为,将会按照公司规定进行处罚并纪律处理。

十、附则1. 服务站规章制度经服务站负责人审核后正式生效,客户和员工必须遵守并执行。

2. 服务站保留对规章制度进行调整和修改的权利,如需变更将提前通知相关人员。

客服人员管理制度

客服人员管理制度

客服人员管理制度为了规范公司客户服务体系,提高服务质量,增强公司员工服务意识,树立公司形象,创建公司品牌,确保客户服务工作正常有序的进行,使经销商和客户(以下简称为客户)成为公司坚实的合作伙伴,现结合公司实际情况,特制定本制度。

一、客户服务原则客户服务部秉承"客户至上〃的服务宗旨。

以专业的水准,专注的精神为广大客户服务,坚持“亲切、专业、准确、高效〃的客户服务原则,积极打造公司服务品牌,真正体现"为客户解忧,让客户满意〃的服务理念,向公司所有客户提供快捷、周到的服务及相关支持。

二、客户服务部职责1、严格遵守公司管理制度,及时完成上级领导交办的工作。

2、负责及时解答和处理客户来电、来访及投诉事件,做好原始记录。

3、负责客户的咨询及相关问题的解答。

4、负责组织发放公司各种活动纪念品、宣传资料。

5、负责组织客户的培训和走访重要客户工作。

6、负责协调处理经销商与交易客户的服务纠纷问题。

7、负责建立客户档案,维护客户关系。

8、负责代理商返佣报表和代理商交易额、返佣金额以及代理商实际返佣金额和待返金额的统计整理。

三、客服职员素质要求1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,以"客户服务原则〃为服务宗旨,树立公司形象。

2、熟练受理客户的各种相关问题来访、来电及咨询。

3、熟悉公司相关客户需求,熟练掌握公司客服工作各项技能,普通话标准、流利,听懂方言。

4、具备沟通能力,通过有效沟通与客户达成共识;具备应变能力,反应机敏,能够掌握局面恰当解决问题。

5、严格执行规范的服务工作用语,态度和蔼、亲切、热情的处理客户的咨询或投诉。

6、客服职员工作中必须严格执行"三要、三不、四个一样〃的要求。

即:三要:要”请”字当头,〃“您〃字不离口,“再见〃结尾;三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户;四个一样:生人、熟人一个样,有无检查一个样,工作忙闲一个样,情绪好坏一个样。

7、努力学习,不断总结客服工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

客服公司值班管理制度

客服公司值班管理制度

客服公司值班管理制度第一章总则1.1 为规范客服公司的值班管理工作,提高服务质量,增强客户满意度,特制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于客服公司的所有值班员工,包括值班主管、值班员等。

1.3 值班主管应当严格执行本管理制度,对值班员工进行监督和指导。

第二章值班安排2.1 客服公司应按照业务量和客户需求情况合理安排值班计划。

2.2 值班主管应提前制定值班表,确保每个时段都有足够的值班员工。

2.3 值班员工应按时到岗,不得擅自请假或换班,如有特殊情况需提前请假并得到批准。

2.4 值班员工应保持手机畅通,确保随时能够联系到。

第三章值班要求3.1 值班员工应穿着整洁,言行得体,态度友好,对客户有礼貌。

3.2 值班员工应熟悉公司的产品和服务,能够熟练回答客户的问题和解决问题。

3.3 值班员工应保持工作环境整洁,确保工作效率和服务质量。

3.4 值班员工应遵守公司规章制度,不得迟到早退,不得私自使用公司设备。

第四章值班监督4.1 值班主管应对值班员工的工作进行现场监督,及时发现问题并加以解决。

4.2 值班主管应定期进行绩效评估,给予及时反馈和指导。

4.3 值班主管应及时处理客户投诉和纠纷,确保客户满意度。

第五章值班安全5.1 值班员工应注意自身安全,不得擅离岗位,如有危险情况应及时报告。

5.2 值班员工应妥善保管公司财物和客户信息,不得泄露。

5.3 值班员工应如实记录工作情况,不得私自篡改或删除记录。

第六章值班纪律6.1 值班员工应遵守公司的工作纪律,不得私自接私活或偷懒。

6.2 值班员工应保持团队合作精神,如有矛盾应及时沟通解决。

6.3 值班员工应遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。

第七章附则7.1 对违反本管理制度的值班员工,客服公司将进行相应处理,包括提醒、警告、停职或解雇等。

7.2 本管理制度的解释权归客服公司所有,如有变更,将提前通知并培训员工。

7.3 如有其他事项未尽事宜,可由客服公司根据实际情况进行补充。

客户服务管理规范

客户服务管理规范

第一节客户服务中心规范随着高速公路路网格局的形成,通行条件不断改善,与之相关的高速公路服务功能和服务水平也日益成为人们关注的焦点。

客服中心作为企业与客户联系沟通的重要窗口,是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,同时代表着企业的耳朵、眼睛与客户进行最密切的互动。

一、客服人员守则(一)掌握政策、熟悉业务。

(二)忠于职守、敬业爱岗。

(三)顾全大局、团结互助。

(四)开辟进取、求知创新。

(五)言行一致、行为规范。

二、服务承诺(一)24 小时优质服务,用“心”接听电话。

(二)提供不超过 48 小时投诉处理服务。

(三)以客户为中心,从客户的立场出发提供服务。

三、服务范围(一)查询类服务:向客户提供自动、人工查询方式,主要包括高速公路收费标准、车型判别标准、疑难车型查询。

(二)咨询类服务:向客户提供浙江省和周边省市主要高速公路路网知识;金华、丽水、温州及周边地、市旅游胜地行车;高速公路行车注意事项;道路实时运行的畅通与拥堵、施工、突发事件、交通事故等信息的咨询。

(三)求助类服务:对客户在使用高速公路过程中,浮现的车辆故障或者其他突发事件的求救及落实相关单位和部门妥善解决,并催促、检查处理结果。

(四)主动提醒式服务:利用客户服务平台通过电话、信函、网上等多种形式对客户进行回访;主动宣传高速公路相关知识,介绍高速行车注意事项,使客户安全、快捷通行、乐意把高速公路作为出行的首选。

(五)其他服务:与高速公路相关或者延伸服务项目。

四、客服人员要求(一)具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把艰难留给自己,方便让给客户的服务宗旨,维护企业形象,在对客户服务的每一个环节中体现出传递沟通客户间的真情。

(二)熟练掌握金丽温高速公路的业务受理、处理流程及计算机应用操作,具备特殊服务的处理技巧和方法,对客户普遍咨询、投诉的问题解答准确,口径一致。

(三)熟知金丽温高速公路的各项业务,包括业务功能、使用方法、收费标准、业务处理流程、服务标准等;在电话服务中,应答流利,条理清晰,能顺畅通解决客户疑问或者接受解释、等待进一步跟进解释,禁止推委。

客服办公室规章制度

客服办公室规章制度

客服办公室规章制度第一条:办公室的基本规定1.1 为了维护公司正常的办公秩序,提高工作效率,保障客户服务质量,客服办公室制定了以下规章制度。

1.2 所有员工必须严格遵守公司制定的规章制度,不得违反本规定。

第二条:办公时间及考勤管理2.1 办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。

2.2 员工必须按时上班,不得迟到早退,迟到超过15分钟,将扣除当天的工资。

2.3 员工请假需提前向主管经理请假,需提供合理的请假理由,否则不予批准。

2.4 员工需出差或加班时,需提前向主管经理提交加班申请,加班需满足公司规定的条件才可报销。

第三条:工作规范3.1 员工在工作中应遵守公司的各项规定,严格按照流程操作,不得擅自私自处理客户问题。

3.2 员工需保持工作状态良好,不得在工作期间使用手机、聊天、上网等影响工作效率的行为。

3.3 员工需保持工作环境整洁,保持办公桌面干净整洁,不得在办公室吸烟、嚼食等不良行为。

第四条:服务态度4.1 员工应保持良好的服务态度,对客户需耐心细致地解答问题,不得粗鲁对待客户。

4.2 员工应保持团队合作精神,互相帮助,配合工作,不得相互攻击、抱怨等消极行为。

4.3 员工需保护客户隐私信息,不得将客户信息泄露给外部人员。

第五条:违规处理5.1 对于违反规章制度的员工,客服办公室将按照公司规定予以批评、处罚,情节严重者可予以辞退。

5.2 对于严重影响客户服务质量的行为,将严肃查处,并追究相关责任人的责任。

客服办公室规章制度以保障公司的正常运营和客户服务质量为宗旨,望全体员工严格遵守,确保公司能够持续稳定发展。

物业客户服务中心客户服务中心二十四小时值班规程

物业客户服务中心客户服务中心二十四小时值班规程

物业客户服务中心客户服务中心二十四小时值班
规程
一、值班员按照值班表的安排进行值班。

在8:00—17:00值班期间内必须在岗,负责接听与记录电话,接待来访,并协调、沟通和解决相关工作;
二、值班员如临时脱岗,需指定他人临时代守于值班台,并填写交接表;
三、值班期间的来电、重要来访均应记录在相应的表格上;
四、上午负责值班的人员必须在8:05前取消上一个工作日呼叫转移的电话,打开空调、电灯、电脑、复印机饮水机和打印机等。

下午负责值班的人员在下班后必须将值班电话转移至保安部,之后由保安值班室负责接听来电;
五、客户主管应保持通讯工具24小时开机,如去外地需事先向主管领导说明;
六、下午负责值班的人员在下班后,应注意检查关闭办公室空调主机、风机盘管、电脑、复印机、打印机、饮水机,关闭电灯,锁闭前后门;
七、节假日期间的值班参照此规定实行。

物业管理公司办公室值班管理规定

物业管理公司办公室值班管理规定

物业管理公司办公室值班管理规定
为了配合公司"高尚物业,精致管理"的主题,给业主提供更为优质便捷的服务,真正方便业主生活,特制定办公室值班管理规定,希望大家共同遵守。

1、每月月底由客户服务主办编制下月客服中心值班安排表,交经理确认。

2、值班时间:周一至周五18:10-20:00 ,周六、日9:00-18:00。

3、值班人员必须严格按照值班时间上班,中途不得擅自离岗。

4、值班人员一律着工作服上班、戴好工牌。

5、个人原因调班的处理:周一至周五因个人原因不能值班的,值班人需另找其他人代(换)班并知会客户服务主办。

6、生病或公休调班的处理:周一至周五期间,第二天的值班人员自动前调,下面的依次前调,直到生病或公休人员上班后再恢复正常。

周六周日期间则由当天值班人一人值班,不需要前调,特殊情况由部门经理指定人员代值。

7、值班人员按值班规定时间到岗后,到消防中心领用客户服务中心前台抽屉钥匙。

8、值班人员主要工作:接受相关咨询、记录返修问题及清洁技术家政服务(接单后需立即安排处理)、接待来访人员、处理紧急事件及突发事件,对未能及时处理事件要做好客户解释工作及事项记录工作。

9、值班人员对所接单处理的事项,需填写在值班记录本上,并标明处理的状态,未处理完成事项在第二天需知会相关人员及时处理。

10、不得用办公室的电话打与工作无关的电话,打电话时需长话短说,不能煲电话粥。

11、不能用办公室的电脑上与工作无关的网站,更不能上色情网站,不能在电脑上删除任何非自己的文件。

12、值班人员下班时,需要空调、关灯,节约用电,并把电话接转到消防控制中心。

自来水公司客服人员工作规范

自来水公司客服人员工作规范

客户服务中心服务标准
自来水公司客户服务中心以用户满意为标准,以“诚信服务、保障供水”为经营理念,必须树立为用户服务的思想,遵守以下行为规范:
1、客服人员必须热爱本职工作,具有较高的政治、思想素质和专业素质,严格遵守自来水公司的各项规章制度及《条例》的学习,具有良好的职业道德。

2、受理过程中,电话铃响应及时应答,先致您好,然后自报单位,不得无故拒绝接听用户电话,严禁生、冷、硬、顶现象的发生。

客服人员在受理电话时要做到文明用语、热情受理,诚实守信,言行一致,待人热心,工作细心,服务真心。

3、客服人员在岗工作时必须着装整齐,不从事与工作无关的事情,受理用户过程中不准拨打和接听私人电话,保持室内及台面整洁。

4、客服人员严格遵守24小时值班制度,随时受理用户提出的问题。

做好来话登记制度,对每个电话都要按要求逐项填写并做好来话的分析工作,对反映的问题要在三日内对用户进行反馈。

5、电话受理人员要确保准确回答用户咨询,不得以任何理由或借口推诿用户,及时向用户反馈办理结果,回答用户问题要简明扼要,不该说的不说,对不清楚或不了解的用户提问不要轻易回答,对于值班过程中出现处理不好或解决不了的问题需及时向有关领导汇报,做好上情下达,下情上报。

6、用户来访时实行“站立式服务”,耐心解答,语言亲切,认真记录,做到事事有结果,件件有回音。

7、服从领导工作安排,按时完成领导交办的各项工作任务,做到工作积极主动,认真学习业务知识,努力提高自身素质。

售后值班管理制度范本

售后值班管理制度范本

售后值班管理制度范本第一条总则为了加强售后服务的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。

本制度适用于公司所有售后值班人员的工作行为和管理。

第二条岗位职责1. 售后值班人员需严格遵守公司制度,按时到岗,保持良好的工作态度和服务热情。

2. 售后值班人员需负责接听客户电话咨询,解答客户问题,提供专业的售后服务。

3. 售后值班人员需及时处理客户投诉和意见,做好投诉记录,并与相关部门沟通,确保问题得到及时解决。

4. 售后值班人员需按照售后服务流程,为客户办理退换货、维修、保修等服务。

5. 售后值班人员需定期对客户进行回访,了解客户需求和满意度,不断提升服务质量。

第三条工作流程1. 售后值班人员需在上班前做好各项准备工作,确保工作顺利进行。

2. 售后值班人员需按照值班表进行交接班,接班人员需提前15分钟到岗接班,双方进行面对面交接。

3. 售后值班人员需在工作期间保持电话畅通,及时接听客户电话,做好电话记录。

4. 售后值班人员需对客户问题进行分类处理,能即时解答的问题即时解答,不能即时解答的问题要及时转交相关部门处理。

5. 售后值班人员需做好售后服务记录,对客户信息进行保密管理。

第四条考勤管理1. 售后值班人员需按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

2. 售后值班人员需提前请假,如有特殊情况不能按时到岗,需提前与带班领导沟通,安排代班人员。

3. 售后值班人员需按照公司规定参加各类培训和学习,提升自身业务能力。

第五条行为规范1. 售后值班人员需遵守公司规章制度,保持良好的工作秩序。

2. 售后值班人员需使用文明用语,礼貌待客,严禁与客户发生争执。

3. 售后值班人员需保持工作环境的整洁,爱护公司财产。

4. 售后值班人员需遵守保密制度,不得泄露客户信息和公司机密。

第六条奖惩制度1. 对于遵守公司制度、工作表现优秀的售后值班人员,公司将给予适当的奖励。

2. 对于违反公司制度、工作态度恶劣的售后值班人员,公司将给予相应的处罚。

服务中心工作办理规章范本

服务中心工作办理规章范本

服务中心工作办理规章范本第一章总则第一条为了规范服务中心工作,提高服务质量,保障用户权益,制定本规章。

第二条本规章适用于服务中心的所有工作人员。

第三条服务中心的工作宗旨是为用户提供高效、便捷、优质的服务,解决用户的问题和需求。

第四条服务中心的工作原则是公正、透明、高效、便民。

第五条服务中心的职责主要包括:(一)接听并处理用户的咨询、投诉和建议;(二)协助用户解决问题,提供相关服务和信息;(三)监督和管理相关服务的质量。

第二章工作流程第六条用户接待(一)服务中心工作人员应在用户到达时,主动问候并引导用户进入服务区域;(二)服务中心工作人员应主动了解用户的需求,耐心听取用户的问题或投诉,并进行记录;(三)服务中心工作人员应根据用户的问题或需求,提供相应的解决方案,协助用户解决问题。

第七条问题与投诉处理(一)服务中心工作人员应及时记录用户的问题或投诉,并分配工作人员进行处理;(二)处理用户问题或投诉的工作人员应及时与用户取得联系,了解问题的具体情况,并进行解释和解决;(三)处理用户问题或投诉的工作人员应及时向用户反馈处理结果,保证用户的知情权和参与权。

第八条服务质量监督(一)服务中心应建立健全用户满意度调查和统计制度,定期了解用户的意见和反馈;(二)服务中心应适时组织对工作人员进行培训和考核,提高工作人员的服务水平;(三)服务中心应建立完善的投诉处理机制,及时处理用户投诉和纠纷,确保用户权益得到维护。

第三章工作要求第九条服务态度(一)服务中心工作人员应以友好、热情的态度对待用户,提供主动、积极的帮助;(二)服务中心工作人员应倾听用户的意见和建议,尊重用户的权益和选择。

第十条专业知识(一)服务中心工作人员应具备相应的专业知识,熟悉所负责的业务和服务流程;(二)服务中心工作人员应不断学习和更新知识,提高自身的专业素养。

第十一条高效执行(一)服务中心工作人员应按照相关规定和流程,高效执行工作任务,确保工作的顺利进行;(二)服务中心工作人员应主动与相关部门和人员进行沟通,协调解决工作中的问题和难题。

客户服务管理制度3篇

客户服务管理制度3篇

客户服务管理制度3篇客户服务管理制度1值班管理规定一、客户服务中心实行24小时值班制度。

二、值班人员认真做好值班记录,发生重大问题,立即上报客户服务中心主任。

三、按规定接听电话、接待来访。

四、按规定着装,佩戴胸卡。

值班期间不做与值班工作无关的事情(如下棋、打扑克、玩游戏、喝酒、聊天、睡觉等)。

五、值班期间有事外出,须向客户服务中心主任请假,经批准,有人替班后方可离开,擅自离岗按旷工处理。

六、客户服务中心主任不定期对值班情况进行检查,发现问题及时处理。

七、遇特殊情况或节日,客户服务中心须有中级以上管理人员值班。

交接班管理规定一、交班人员提前15分钟将物品摆放整齐有序,桌面、坐椅干净、整洁。

二、交班人员认真做好值班记录,无漏项、缺项。

三、接班人员提前5分钟到岗,清点物品,如:电话、电脑、饮水机等,如发现损坏、缺失,交班人员须说明原因并做好记录,双方签字认可。

四、交班人员将工作未尽事宜交代清楚,接班人员认真查阅值班记录。

五、交接双方确认无误后,在值班记录上签字,接班人员开始值班。

六、接班人员做到'四不接':记录不清不接、卫生不洁不接、公物缺失不接、重大维修未完不接。

咨询服务管理规定一、热情接待用户咨询,解答问题。

二、遇到不清楚的问题,须向用户解释清楚,立即咨询有关人员,及时予以正确答复。

三、禁止使用'我不知道'、'这事情不归我管'等服务忌语。

四、有关人员必须做好咨询服务记录,每季度末将咨询服务记录进行汇总,上报客户服务中心主任。

五、客户服务中心主任根据咨询服务记录反映的问题,确定下季度宣传栏内容。

首问责任制管理规定一、公司实行首问责任制,即在公司内部第一个接到用户反映问题的员工(首问责任人)应负责将用户的问题落实到底,直至用户满意。

二、首问责任人对于不属于自己职责范围内的问题要及时与相关部门沟通,协调解决。

三、首问责任人负责对接受的问题进行回访,征求用户的`意见和建议。

物业客服24小时值班制度

物业客服24小时值班制度

物业客服24小时值班制度
一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。

二、中午值班时间为11:3013:30,由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:30次日9:00,由水电维修员在客户服务中心轮值。

三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。

四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。

五、夜班期间不能及时处理的'投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。

七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。

体检中心客服值班制度范本

体检中心客服值班制度范本

体检中心客服值班制度范本一、总则为确保体检中心各项工作的高效、顺利进行,提高服务质量,根据我国相关法律法规和体检中心实际情况,制定本制度。

本制度适用于体检中心客服值班工作的管理和监督。

二、客服值班工作原则1. 全天候服务:客服中心实行全天候值班,为体检者提供24小时服务。

2. 首问负责制:客服人员为体检者的首要接待人员,对体检者提出的问题和需求负责解答和引导。

3. 分工协作:客服人员按照职责分工,协同其他部门完成体检中心的各项工作。

4. 文明礼仪:客服人员应保持良好的服务态度,遵守文明礼仪规范,尊重体检者。

5. 保密原则:客服人员对体检者的个人信息和体检结果严格保密,不得泄露。

三、客服值班工作内容1. 接待体检者:接待来体检中心进行体检的体检者,解答体检者关于体检项目、体检流程等问题。

2. 电话咨询:接听体检者的电话咨询,详细解答相关问题,提供必要的帮助和建议。

3. 资料收取:负责收取体检者提交的体检资料,确保资料的完整性和准确性。

4. 预约安排:根据体检者的需求,为其安排合适的体检时间,提醒体检者注意事项。

5. 投诉处理:及时处理体检者投诉,耐心倾听,积极解决问题,提高客户满意度。

6. 信息登记:准确记录体检者的基本信息、体检项目等相关数据,便于后续查询和统计。

7. 协助其他部门:根据工作需要,协助其他部门完成相关工作,确保体检中心整体运营的顺畅。

四、客服值班工作流程1. 接班:接班人员准时到岗,与下班人员交接工作,了解当班情况。

2. 接待:主动迎接体检者,了解需求,提供导引服务。

3. 咨询:解答体检者关于体检项目、流程等问题,提供必要的帮助和建议。

4. 资料收取:审核体检者提交的资料,确保资料完整、准确,收取并归档。

5. 预约安排:根据体检者需求,为其安排合适的体检时间,提醒注意事项。

6. 投诉处理:耐心倾听体检者投诉,积极解决问题,做好投诉记录。

7. 信息登记:准确记录体检者信息及体检项目,便于后续查询和统计。

售后服务值班制度模板范本

售后服务值班制度模板范本

售后服务值班制度模板范本一、总则为确保售后服务质量,提高客户满意度,规范售后服务值班工作,制定本制度。

本制度适用于公司所有售后服务值班人员。

二、值班安排1. 售后服务值班分为日常值班和特殊值班。

日常值班为工作日正常上班时间,特殊值班为节假日、休息日及紧急情况下的值班。

2. 售后服务值班人员由售后服务部门负责安排,确保24小时有人值班。

3. 值班人员名单、值班时间和班次应提前一周告知,如有变动,应及时通知。

三、值班要求1. 值班人员应具备较强的业务能力和沟通能力,熟悉公司产品及相关政策法规。

2. 值班人员应保持电话、网络等通讯工具畅通,确保能及时响应客户需求。

3. 值班人员应严格按照值班安排表执行,不得迟到、早退或私自调换班次。

4. 值班期间,不得擅自离岗,不得从事与工作无关的活动。

5. 值班人员应保持良好的工作态度,耐心、热情、主动地为客户提供服务。

四、值班工作内容1. 接听客户电话咨询,解答客户问题,提供相应的售后服务。

2. 及时处理客户投诉,与客户沟通,了解问题原因,提出解决方案,并跟踪处理进度。

3. 收集客户意见和建议,及时反馈给相关部门,促进公司产品和服务改进。

4. 做好值班记录,包括客户咨询、投诉内容、处理结果等,便于后续跟踪和分析。

5. 参与定期召开的售后服务例会,分享值班经验,提高售后服务质量。

五、值班纪律1. 值班期间,不得酒后上岗,不得出现言行不当、态度恶劣等现象。

2. 遵守公司保密制度,不得泄露客户信息和公司内部信息。

3. 遵守国家法律法规,不得利用职务之便谋取私利。

六、考核与奖惩1. 定期对值班人员进行考核,考核内容包括业务能力、沟通能力、工作态度等。

2. 对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励。

3. 对违反值班制度的人员,根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司售后服务部门所有。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

执行电话值班管理制度通知

执行电话值班管理制度通知

执行电话值班管理制度通知为了加强公司通讯管理,提高业务效率,更好地服务客户,现对电话值班管理制度进行规范,具体通知如下:一、制度目的电话值班管理制度的制定是为了保障公司通讯能力,保证客户服务质量,提高公司的服务水平和竞争力。

通过有效的电话值班管理,可以更好地提高公司的响应速度,保障客户的权益,增强公司的市场竞争力。

二、执行范围本制度适用于公司全体员工。

三、值班安排1. 按照工作需要,公司将根据部门和岗位的不同进行电话值班的安排。

2. 值班人员需严格遵守值班时间,确保能及时接听和处理客户电话。

3. 值班人员如在值班期间需要离开岗位,需提前与领导或同事做好交接工作,确保工作的连续性。

四、值班要求1. 值班人员需保持通讯设备的畅通和正常运行,确保电话线路畅通无阻。

2. 值班人员需要具备良好的沟通能力和服务意识,对客户的问题能够认真听取、及时处理。

3. 值班人员需随时准备记录客户的问题和反馈,及时转达给相关部门进行处理。

五、值班记录1. 值班人员需按照规定的流程和格式填写值班记录,包括值班时间、接听电话的情况、客户反馈等内容。

2. 值班记录需及时上报给领导,便于领导及时了解客户反馈和问题情况。

六、值班考核1. 公司将定期对值班人员的工作进行考核,对于工作不认真、不负责的人员将给予相应的处理。

2. 值班人员需严格遵守规定,不得违反相关规定,否则将受到相应的处罚。

七、违反处理对于违反电话值班管理制度的行为,一经发现将依据公司相关制度进行处理,包括扣发奖金、记过甚至解除劳动合同。

以上通知自发布之日起生效,希望全体员工严格遵守,共同为公司的发展做出贡献。

同时,希望各部门领导能够加强对值班工作的督促和管理,确保制度的顺利实施。

公司将会定期对值班工作进行检查,并根据实际情况进行调整和优化,提高通讯管理的效率和服务水平。

感谢大家的支持和配合!特此通知。

公司管理部日期:2022年10月1日。

物业服务中心24小时值班制度

物业服务中心24小时值班制度

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物业服务中心24小时值班制度
1.0目的
规范值班人员工作职责和流程,提高客户服务中心的工作效率和管理服务水平,24小时服务业户。

2.0管理服务流程
2.1物业服务中心值班服务时间安排:客服中心每日8:30—11:30、
14:00—17:30,消防监控中心在非客服中心值班时间内代替客服中心履行值班职责。

2.2 保持物业服务中心两部服务电话24小时处于畅通状态,严禁利用
值班电话闲聊,全天候不间断做好接待服务准备工作。

2.3值班人员应遵守作息制度,按规定时间值班,不得脱岗漏岗。


遇特殊原因不能值班时,须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。

2.4 按规定履行《客服前台接待服务工作流程》和《岗位服务质量考核
标准》,接待客户,规范填写《工作信息记录本》,对重要的事件
必须记录发生和处理的详细情况,并向相关主管或物业服务中心主
任报告。

2.5 做好值班交接记录。

值班期间未尽的事宜,且需要接班人员处理的,
必须交接清楚,并在《工作信息记录本》上作好记录。

2.6 值班人员应推迟5分钟下班,下班前应先关好空调并检查工作场
所,没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。

如有员工确因工作需
要加班时,要告知其离开时关灯、锁门。

3.0质量记录
3.1 《工作信息记录本》
----完整版学习资料分享----。

客户服务中心员工上下班时间规定

客户服务中心员工上下班时间规定

客户服务中心员工上下班时间规定
一、总服务台上下班时间:
1、早班:上午8:30分上班下午15:30分下班
2、晚班:下午15:00分上班晚上收市下班
3、要求:
1)上晚班人员必须根据“实际营业关门时间”而延长十五分钟才能下班;
2)平日和节假日都要全部顺延十五分钟下班;
3)下班之前要结束对所有的顾客服务才能下班;
二、广播室员工上下班时间:
1、早班:上午8:30分上班下午15:30分下班
2、晚班:下午15:00分上班晚上22:30分下班
3、上早班员工要在“开市前”提前十五分钟到达广播室;
4、下晚班员工要在“收市后”延长十五分钟才能离开广播室;
三、如遇大型促销等特殊情况则听从店长或当日总值班安排,做好加班和直落的准备,一切
以销售、服务为中心;。

客服值班表规章制度怎么写

客服值班表规章制度怎么写

客服值班表规章制度怎么写一、总则为了规范客服人员的工作,提高服务质量,保证客户的满意度,特制定客服值班表规章制度。

二、值班表的安排1. 值班表的制定客服经理每月初将根据客服人员的轮班情况和工作量,制定当月的值班表。

值班表应包括每位客服人员的姓名、值班日期、值班时间等信息,并通过内部邮件和公告栏进行通知。

2. 值班时间客服人员按照值班表上的安排,准时上岗,不得迟到早退。

若有特殊情况无法按时值班,需提前请假并得到批准。

3. 值班交接客服人员在交接班时,应将工作情况及时汇报,并将尚未处理完毕的事项交接给接班人员。

接班人员应认真阅读交接内容,了解当班工作需求。

三、服从管理1. 遵守规章制度客服人员应遵守公司的各项规章制度,服从值班表的安排,不得擅自换班。

违反规定者将按公司规定予以处理。

2. 配合上级安排客服人员需服从客服经理的安排,执行上级交办的任务,并及时反馈工作进展情况。

3. 保守机密客服人员在工作中接触到的客户信息及公司内部资料,需严格保密,不得擅自泄露。

如有违反者,将按公司规定严肃处理。

四、工作要求1. 服务态度客服人员应以亲切、礼貌的态度接待客户,及时解答客户疑问,解决客户问题,做到有问必答,有求必应。

2. 专业技能客服人员需具备良好的沟通能力和解决问题能力,能够熟练操作客服系统,快速准确地处理各类客户咨询和投诉。

3. 工作效率客服人员需高效工作,及时回复客户信息,确保客户问题得到及时解决,提升客户满意度。

五、值班记录1. 值班记录每位客服人员在值班时应认真记录当班工作情况、客户反馈意见、投诉情况等,并及时汇报给客服经理。

2. 值班总结每月末客服经理将根据当月值班记录,进行总结分析,发现问题并提出改进建议,以提高客服工作效率和服务质量。

六、奖惩制度1. 奖励机制公司将对表现优秀的客服人员进行奖励,如表扬信、奖金或晋升等,以激励其持续提高服务水平。

2. 惩罚措施对于违反规定、工作玩忽职守、服务态度恶劣等行为,将按照公司规定进行处罚,甚至解除劳动合同。

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为提高客户服务质量,客户服务中心开始开展假期值班活动,周末值班与法定节假日值班,值班的具体要求如下:
一、周末值班
1. 每周日值班每次由轮到的客服组安排一人,严格按照公司的上下班时间在公司坐班,接听公司的客服电话,处理紧急问题。

2. 值班安排按每组负责一个月的方式进行轮换。

详细安排见下表:
3. 值班必须有详细的值班记录或工作日志,在值班月结束后,统一发送至部门经理处及项目管理组(韩晓倩)。

4. 如果因客服组的工作忙,部分周末难以按计划值班的,可以联系其他同部门客服经理进行值班日的互换,中心不做干预,但计划的月负责人还是对值班的质量负责任并负责提交值班记录。

5. 对于周日值班的个人,客服组必须给予一比一的补休。

如果不严格执行,部门将对负责人予以重罚。

6. 各组值班月的安排将在每年末更新一次,由部门经理统一下发通知。

二、法定节假日值班
1. 2014年法定节假日值班表如下:
此计划表在每年末更新一次,由部门经理统一下发通知。

2. 值班必须有详细的值班记录或工作日志,在节假日结束后统一发送至部门经理处及项目管理组(韩晓倩)。

3. 若客服组工作忙,节假日的值班也可以私下调整,但表中的负责人继续对值班的质量负责,并负责提交值班记录。

4. 注意:如果法定假日与周末有重叠的,则按法定假期负责人来负责值班。

原周末值班的负责人必须提前电话提醒法定假期的值班负责人,双方做好安排工作。

5. 对于法定节假日值班的个人,客服组必须给予一比二的补休。

如果不严格执行,部门将对负责人予以重罚
值班记录表。

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