商务通讯礼仪
商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪
商务电话沟通礼仪基本要点和礼仪接电话的时间:接电话最完美的时间,最专业的时间接电话是在电话铃响的第三声接起来!如果你在电话铃声的第一声响的间隙中接起来,一些客户会认为你太忧虑了;如果你在电话铃响了六到十六次,客户会认为你不在意生意。
接电话的声音:顶尖的销售员接电话用有点兴奋的声音。
他的声音有些快乐的讯息,有些热诚。
如果你的声音听起来象晚期病人的声音,保证客户不会想和你见面。
这也是为什么你要在第三个电话铃响响接起电话的理由之一,因为在第一响时,打断了你正在做的事情,把你的心绪理清,把你自己的意识提高起来。
这是简单的小计谋。
不管你什么时候听到电话铃声,暂停你手上的事情,立刻闪烁出心灵的想象。
承认他人的兴趣:让给你来电的人告诉你他为什么打电话来。
他或她可能会拒绝你的广告或者问你一些关于特殊项目的事情。
你可以这样回答:是的,先生(女士),我们已经接到好多电话询问我们的新产品,我们真的很高兴。
然后你继续下一步。
尽量得到对方的名字:如果你能在电话中叫出对方的名字,对方会非常高兴,这样非常有助于与来电的人建立联系。
得到名字的方法很简单,但正确的话语十分重要,如下:当你回到线上,说:谢谢你的等候。
通常用礼貌来赞扬他们的耐心。
然后说:我是……把你的名字报上去。
但是不要尝试用等待逼他说--只是给他一个机会说出他的名字,如果他那时觉得自然,他会说出来,如果没有,那就回到原来的温柔和信心的语调说:请问我可以知道您是哪一位吗?你总是可以知道他们的名字,如果他真的对你和你的公司有兴趣,而在询问购买的问题。
用问句回答他大部分问题:你所要的会面机会可能需要你去他们家里,可能意味着他们到你的展示或陈列区域去看你公司的产品,也可能是去客户的办公室,不管怎样,你都必须去赴约。
当客户电话来说:你们的复印机可以打折吗?一个顶尖的推销员不会回答这个问题的有或者没有。
而是他可能说:“那一型的复印机正是你要买的吗?”“是的,正是那种。
”“好,我今天或明天可以跟你多谈一点,你要来我们的展示间还是我到你那里去?”当约定约会时间时,要重复告诉客户所有的细节:当你约会时,什么事情都可能发生,他们不是完全忘了,就是不能确定你在哪里。
商务礼仪中电话礼仪【优秀3篇】
在我们平凡的日常里,大家都经常看到商务礼仪的身影吧,白话文为大家精心整理了商务礼仪中电话礼仪【优秀3篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
商务电话的礼仪篇一国际商务运作离不开电话这一便捷的通讯工具,当你的声音通过话筒传向世界各地时,是否也能做到彬彬有礼?语调的魅力用清晰而愉快的语调接电话能显示出说话人的职业风度和可亲的性格。
虽然对方无法看到你的面容,但你的喜悦或烦躁仍会通过语调流露出来。
打电话时语调应平稳柔和、安详,这时如能面带微笑地与对方交谈,可使你的声音听起来更为友好热情。
千万不要边打电话边嚼口香糖或吃东西。
得体的问答来电应在第二声铃响之后立即接听,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,切忌拿起电话劈头就问:“喂,找谁?”同样,来电话人需要留话也应以简洁的语言清晰地报出姓名、单位、回电号码和留言。
结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。
无论什么原因电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。
电话留言在商业投诉中,不能及时回电话最为常见。
为了不丧失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。
一般应在24小时之内对电话留言给予答复,如果回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。
如果自己确实无法亲自回电,应托付他人。
留意时差打电话前要搞清地区时差以及各国工作时间的差异,不要在休息日打电话谈生意,以免影响他人休息。
即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往家中打电话。
恰当地使用电话在美国你可以通过电话向一个素不相识的人推销商品,而在欧洲、拉美和亚洲国家,电话促销或在电话中长时间地谈生意就难以让人接受。
发展良好商务关系的最佳途径是与客户面对面地商谈,而电话主要用来安排会见。
当然一旦双方见过面,再用电话往来就方便多了。
商务电话沟通礼仪篇二商务电话沟通礼仪:接听电话前准备记录工具。
当对方有重要的信息留下来的时候,能在第一时间记录,避免对方等待,体现专业性。
商务交往中的电话礼仪和技巧-商务交往礼仪
商务交往中的电话礼仪和技巧|商务交往礼仪电话是现代商务通讯中最基本的设备之一,是办公桌上必备的物品。
下面是小编给大家搜集整理的商务交往中的电话礼仪和技巧文章内容。
希望可以帮助到大家!商务交往中的电话礼仪和技巧1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。
太快或太慢接听电话都是不合适的。
如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思想准备。
就像你希望和某个人讲话,如果他猛然冲到你的面前,你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听,对方已经有等待的感觉了。
所以在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。
如果你在第四声后才接听,应该有道歉的话语,如“您好!让您久等了”。
2、接听电话的动作。
第一声电话铃声响起,可以把左手放在电话上,准备用左手拿话筒,右手进行电话记录。
3、接听的第一句话。
通常拿起话筒,我们很多人习惯性的第一句话是“喂”。
严格来讲,“喂”是试话筒的声音。
当接听电话是工作的一部分时,应该体现精炼、从容的职业感觉,所以“喂”这句开场白是必须去掉的。
取而代之的应该是问候语。
根据公司要求,在问候语之后,可以报出公司和部门名称以及你个人的姓名。
4、电话记录的内容:5个“W”,1个“H”。
5个“W”是指when 、who 、what 、where、why ,1个“H” 是指how。
具体来讲,电话记录应该包括来电时间、来电人、来电事由、哪里打来电话、为什么来电话,怎样处理等。
在进行电话记录时对数字、对方说的某个时间、电子邮件地址等信息应该重复一遍给予确认。
5、电话中的称谓:询问对方的姓名时应该说:“请问您贵姓?”,不能直接问“你叫什么名字?”。
如果对方告诉你他的姓名,应该对姓名中的每一个字进行确认。
众所周知,姓名就是一个人的代表符号,对姓名的重视可以暗示对他的尊重,同时可以避免产生“音同字不同”的错误。
即便知道了对方的全名,在随后的称谓中也不要直呼其名,尽量使用“姓+职务”的称呼方式,或者说××先生、××女士。
商务往来中的礼仪细节
商务往来中的礼仪细节在商务往来中,礼仪是非常重要的,它体现了一个人的教养、文化素养以及对他人的尊重。
正确的礼仪可以帮助我们建立良好的商务关系,增加商业合作的机会,下面我将介绍一些商务往来中的礼仪细节。
1.会议礼仪:会议是商务活动中常见的形式之一,参加会议时需要注意以下礼仪细节:-准时到达会议现场,并尽量提前做好准备工作;-握手问候,对与会人员致以礼貌的问候和微笑;-留意自己的言谈举止,避免过于激动或冷漠的表现;-注意言辞,表达清晰,避免使用太多的行业术语或缩略语,确保所有人都能理解;-在别人发言时保持尊重和耐心,倾听别人的意见;-做好会议纪要和总结,对会议结果和行动计划做出准确的记录。
2.商务拜访礼仪:商务拜访是一种展示公司实力和取得合作机会的重要方式,参加商务拜访时需要注意以下礼仪细节:-提前了解拜访对象的公司背景,并制定合适的拜访计划;-提前与拜访对象确认时间和地点,并准时到达;-穿着整洁得体,以展示自己的专业形象;-尊重对方的文化和习俗,避免语言或行为上的冒犯;-注意谈话的技巧,用积极、友善的语气表达自己的意见;-遵守机密和商业行为准则,保守对方的商业秘密。
3.礼品赠送礼仪:在商务往来中,礼品的赠送有助于增加关系的亲近和信任感,但需要注意以下礼仪细节:-根据对方的文化和习俗选择适当的礼品;-在适当的场合赠送礼品,比如庆祝开业、合作纪念日或节日;-确保礼品的质量和包装精美;-附上一张写有感谢和祝福的贺卡,表达自己的诚意;-在赠送礼品时,以两手奉上,表示真诚;-切勿赠送过于昂贵或过于轻飘的礼品,以免给对方造成困扰或误解。
4.商务餐宴礼仪:商务餐宴是商业场合中常见的社交活动-到达时要先为主人和长者让座;-掌握一些基本的餐桌礼仪,比如使用餐具、如何品尝食物、如何和其他客人进行交谈等;-饭后离席要向主人致意,并感谢他们的款待。
总结:商务往来中的礼仪细节是建立良好商业关系的重要因素。
通过正确的礼仪,我们可以表现出自己的专业素养和人际交往能力。
商务交往中的行为举止礼仪规范3篇
商务交往中的行为举止礼仪规范商务交往中的行为举止礼仪规范精选3篇(一)在商务交往中,行为举止礼仪规范对于建立良好的商业关系和提升个人形象非常重要。
以下是一些常见的商务交往行为举止礼仪规范:1.穿着得体:在商务场合,应注意穿着整洁、得体,避免过于休闲或夸张的服装。
首饰、化妆和发型也应该合适。
2.守时:准时是商务交往中的基本要求,迟到会给人带来不专业的印象。
如果遇到意外情况导致迟到,应提前致电或发送邮件告知对方。
3.握手礼仪:握手时要站直身体,微笑并与对方进行眼神交流。
握手要坚定但不过于用力,并在握手时介绍自己的姓名。
4.注意身体语言:在商务交往中,身体语言非常重要。
保持良好的姿势,如坐直、双脚平放在地上,避免交叉手臂等防御性的姿势。
5.注意言谈内容和语气:在商务谈判或会议中,要注意控制语气和用词,尊重他人的观点。
避免过分的幽默或批评他人,保持专业和积极的态度。
6.妥善处理手机:在会议或商务活动中,将手机保持静音或关闭。
如果有紧急情况需要接听电话,应事先提醒对方并尽快结束。
7.遵守文化礼仪:在跨文化商务交往中,要尊重对方的文化礼仪,了解他们的习惯和传统。
避免触犯对方的文化忌讳,并尽量适应对方的习惯。
8.注意用餐礼仪:在商务餐宴中要注意用餐礼仪,如不大声嚼食、不伸直手臂去够食物等。
也要注意对餐桌上的人进行礼貌的交流。
9.谢意和感谢信:在交往中,适当表达谢意是重要的。
感谢对方的时间和合作,可以口头表示感谢,也可以写一封感谢信。
10.保护商业机密:在商务交往中,需要保护商业机密和对方的个人信息。
不应向其他人泄露对方的商业机密,并遵守当地的法律和道德准则。
遵守这些行为举止礼仪规范能够帮助你在商务交往中表现得更加优雅、专业和有礼貌,更容易建立良好的商业关系。
商务交往中的行为举止礼仪规范精选3篇(二)商务交际礼仪是指在商务场合中,人们遵循一定的规则和习俗,进行高效和谐的交流和互动。
下面是一些常见的商务交际礼仪:1. 维持良好形象:在商务场合中,穿着得体、整洁干净是非常重要的。
职场基本商务礼仪
职场基本商务礼仪第一,着装得体。
对于商务场合,适当地着装是非常重要的。
员工应该穿着整洁、得体的服装,遵循公司形象和要求。
注重细节,如披风的颜色、鞋子的选择等都需要注意。
第二,保持良好的仪容仪表。
除了穿着得体,员工还需要保持良好的仪容仪表。
这包括梳洗整齐,干净的指甲,整洁的发型等等。
脸上的妆容要淡,避免过于鲜艳的颜色或夸张的妆容。
要注意姿势的端庄,目光的交流。
第三,正确使用语言。
在商务场合,使用文明、标准的语言是非常重要的。
避免使用粗俗的语言或嘲笑他人的言辞。
在商务交流中,要注重简洁明了,用词准确,语言流畅。
同时还要注意声音的大小、语速的适中。
第四,保持良好的沟通技巧。
商务礼仪中的沟通技巧非常重要。
员工应该注重倾听,要有耐心听取他人的观点和意见。
在表达自己的观点时,要注意语气和措辞,尊重他人的意见。
值得一提的是,在通讯工具上用礼貌语言发信息。
第五,守时。
在商务场合,守时是非常重要的一项礼仪。
员工要准时出席会议、约见和活动,并且准备工作提前完成。
如果遇到不可抗力的情况导致迟早,应提前告知对方并道歉。
第六,尊重他人的隐私。
在职场中,尊重他人的隐私是基本的商务礼仪。
避免窥视他人的工作文件,不要随意打开他人的电脑和手机,更不要偷听或窃取机密信息。
与同事和领导之间要保持适当的距离。
第七,礼貌待人。
在任何情况下,都要以礼貌待人。
对同事、上司和下属都要友善和尊重。
注意给予他人应有的关注和赞赏,如问候、感谢和赞扬。
同时,要尊重不同的文化和信仰。
第八,保持职业操守。
职业操守是职场基本礼仪的核心。
员工应始终保持诚信、正直和专业的态度。
遵守公司的规章制度,尊重公司的权威和纪律。
遵循职业道德,维护个人和公司的声誉。
总结起来,职场基本商务礼仪是建立在对他人和职场环境的尊重上的。
通过遵循这些礼仪准则,可以提升自己的职业形象,并建立更好的职业关系。
它也可以促进良好的工作环境和合作,并提高工作效率和成果。
《商务沟通与礼仪》课程标准
《商务沟通与礼仪》课程标准一、课程性质本课程是中等职业学校商务营销类专业必修的一门理论与实践相结合的专业类平台课程。
其任务是让商务营销类各专业学生掌握商务沟通、商务礼仪的基础知识与基本技能,为培养其行业通用能力提供课程支撑,同时也为相关专业后续课程学习奠定基础。
二、学时与学分72学时,4学分。
三、课程设计思路本课程按照立德树人根本任务要求,突出职业能力培养,兼顾中高职课程衔接,高度融合商务沟通、商务礼仪知识学习与职业精神培养。
1依据商务营销专业类行业面向和职业面向,以及《中等职业学校商务营销专业类课程指导方案》中确定的人才培养定位、综合素质、行业通用能力,按照知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个维度,突出语言沟通、文字表达、商务交际等能力的培养,结合学生职业生涯发展需要,确定课程目标。
2.根据课程目标,以及市场营销、客户服务等岗位需求,对接国家职业标准(初级)、职业技能等级标准(初级)中涉及商务沟通与礼仪的基础理论知识、基础技能和职业操守,兼顾职业道德、职业基础知识、安全知识、相关法律法规知识,反映服务规范和工作实际,体现科学性、前沿性、适用性原则,确定本课程内容。
3.以“认知商务沟通与礼仪、训练商务沟通与礼仪基本技能、理解并运用商务沟通与礼仪技巧”为主线,设置模块和教学单元,将商务沟通与礼仪的基础知识、基本技能和职业素养有机融入。
遵循学生认知规律,结合学生的生活经验,序化教学内容。
四、课程目标学生通过学习本课程,掌握商务沟通与礼仪的基础知识和基本技能,具备应用商务沟通技巧开展商务服务与营销的能力,树立正确的商务营销职业理念,养成良好的商务营销职业素养。
1掌握语言沟通的原则和基本要求,能根据不同的时间点、不同的沟通对象,选择合适的沟通话题,具备礼貌待人、真诚待人的沟通习惯。
2.了解非语言沟通的表现形式及作用,会用体态语言表情达意。
3.掌握常用商务文书的格式以及写作技巧,能撰写常用商务文书。
商务礼仪常识8篇
商务礼仪常识8篇商务礼仪常识1一、.相互介绍认识的基本原则1. 男士通常会介绍给女士。
2. 年轻人介绍给年龄大的人。
3. 地位不太高的人介绍给地位高一些的人。
二、谁先坐下如果客户是为商务目的而来,主人要起身接待客人,给他让一个座位并且倒上一杯咖啡,在客人落座之前主人不能坐下。
当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。
而高级经理则不需为秘书或者办公室同事站起来。
三、正确地握手握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。
正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。
在握手的同时要目光直视对方。
四、如何交谈在与你约见的来访者交谈时,要记住倾听是交谈的基础。
没有比不断被电话打扰更加令来访者恼怒和羞辱的事了。
你要告诉你的助理帮你接听电话除非有特别紧急的事宜。
如果你的电话系统包括"留言"功能,记得使用它。
如果来访者离题太远,你可以说:"因为我几分钟后还有一个约会,我们还是讨论我们最初谈论的问题吧。
"接待客户时,你应当主动到大厅来招呼。
如果很熟,你不必费神,请他们直接入内,但对方如果是第一次拜访或非常重要的客户,亲自迎接还是有必要的。
请以专业化形象出现在柜台前,但别像演戏一样夸张;虽不似舞台剧夸张,但却一样重要。
当你进入接待客户室时,一定有人在观察你,他们会从你的外表、姿势、动作及其他肢体语言来判断你,他们对你的第一感觉即代表你的公司给人的形象。
假如你表现得很谦卑、神经质、胆怯、缩手缩脚,在你还没有说话之前,你已输掉了半截。
确信你的姿势、面部表情甚至肢体语言都充满自信,让人觉得你够专业化。
不要轻易泄露出自己的感情或是让失望感压迫你。
如果你以负面的态度接待客户,相信对方将给予相同的回应。
一、替上级会客见面后主动向客人自我介绍,如果你是秘书,你可以告诉他:“你早,,我是__,是张经理的助理。
”如果没递上名片,但可能已有准备并已拿在手上,请你毫不迟疑地向他索取名片。
商务礼仪中最基础的4种礼仪
商务礼仪中最基础的4种礼仪
在商务场合中,最基本的4种商务礼仪包括:
1. 仪容仪表:在商务场合中,要注意穿着得体、整洁,不要过于随意或夸张。
衣着应该符合场合和公司的文化,以展示个人的专业形象。
另外,个人仪表也很重要,包括保持整洁的发型、修剪整齐的指甲等。
2. 问候礼仪:在商务场合中,适当的问候仪式可以展示尊重和友好。
当与对方见面时,要用力握手并微笑,以示亲近。
在打招呼时,要使用对方的称呼(如先生、女士),并使用礼貌的语言。
3. 礼仪用语:在商务交流中,使用礼貌而正式的语言非常重要。
例如,在写邮件或商务信件时,使用正式的称谓和称呼,表达感谢和道歉时使用适当的语言,避免使用贬低或冒犯他人的词汇。
4. 商务餐桌礼仪:商务餐桌上的礼仪非常重要,因为它反映了一个人的社交能力和文雅。
一些基本的商务餐桌礼仪包括正确使用餐具、不嘈杂或大声交谈、不过多地吃或聊天等。
此外,要注意遵循主人或客人的指导,不要过于吹毛求疵或挑剔食物。
电话商务礼仪集锦15篇
电话商务礼仪集锦15篇电话商务礼仪集锦15篇电话商务礼仪1一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。
拿起呼筒第一句话先说“您好”。
如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。
商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪。
打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象。
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名。
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难。
文章商务礼仪:打电话、接电话的基本礼仪出自电话商务礼仪2接听电话前:1)准备记录工具如果大家没有准备好记录工具,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。
所以,在接听电话前,要准备好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。
2.)停止一切不必要的动作不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
3)使用正确的姿势用手拿好电话,如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
4)带着微笑迅速接起电话让对方也能在电话中感受到你的热情。
接听电话:1)三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。
2)注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑。
商务礼仪礼貌用语
商务礼仪礼貌用语一、会谈礼仪
(1)诚恳欢迎
1.欢迎您!
2.欢迎各位!
3.你好!欢迎你到这里!
4.欢迎光临!欢迎各位!
5.欢迎你们来参加这次会议!
(2)问候礼仪
1.早上好!
2.你好!
3.好久不见!
4.很高兴见到你!
5.向你问好!
(3)礼节性用语
1.对不起!
2.谢谢!
3.不客气!
4.多谢!
5.我很感激!
(4)应答用语
1.是的,当然!
2.是的,没问题!
3.是的,欢迎!
4.是的,你可以!
5.当然,我们可以讨论!
二、业务礼仪
(1)出示证件礼仪
1.请给我看看你的名片。
3.请拿出你的护照。
4.请把你的发票拿出来。
5.请把你的营业执照拿出来。
(2)正式会见礼仪
1.请进!
2.请坐!
3.欢迎来到这里!
4.欢迎你!
5.欢迎光临!
(3)关系礼仪
1.我们一起工作,彼此关系很融洽。
2.我们在一起工作多年,彼此厚爱。
3.我们两家是长期的合作伙伴,可以彼此信任。
4.我们可以坦诚相待,互相帮助。
5.总之,我们之间应当互惠互利,拥有友好的关系。
(4)商务交流礼仪
1.我们应该直接、简洁地进行交流,不要拐弯抹角。
2.要尊重对方的意见。
职场商务礼仪(15篇)
职场商务礼仪(15篇)职场商务礼仪11.规范行为。
礼仪最基本的功能就是规范各种行为。
在商务交往中,人们相互影响、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的规范,双方就缺乏协作的基础。
在众多的商务规范中,礼仪规范可以使人明白应该怎样做,不应该怎样做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于确定自我形象,尊重他人,赢得友谊。
2.传递信息。
礼仪是一种信息,通过这种信息可以表达出尊敬、友善、真诚等感情,使别人感到温暖。
在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而有助于事业的发展。
3.增进感情。
在商务活动中,随着交往的深入,双方可能都会产生一定的情绪体验。
它表现为两种情感状态:一是感情共鸣,另一种是情感排斥。
礼仪容易使双方互相吸引,增进感情,导致良好的人际关系的建立和发展。
反之.如果不讲礼仪,粗俗不堪,那么就容易产生感情排斥,造成人际关系紧张,给对方造成不好的印象。
4.树立形象。
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。
现代市场竞争除了产品竞争外,更体现在形象竞争。
一个具有良好信誉和形象的公司或企业,就容易获得社会各方的信任和支持,就可在激烈的竞争中处于不败之地。
所以,商务人员时刻注重礼仪,既是个人和组织良好素质的体现,也是树立和巩固良好形象的需要。
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。
商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。
商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。
这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。
我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
仪容仪表是指个人的形象。
言谈举止是指每一个人在商务活动中的职业表现。
商务礼仪的作用作用:内强素质,外强形象。
具体表述为三个方面:1、提高个人素质商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。
如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
1-商务礼仪:电话礼仪
办公礼仪●电话礼仪接听电话看似小事,而其作用不可小看,因为在接听电话时你所代表的不是你个人,而是公司的形象。
所以我们要及时、礼貌、文明、音调适中、微笑着接听电话,给对方留下良好的第一印象。
那么,办公礼仪中应该遵循怎样的电话礼仪呢?一、打电话礼仪1.要选好时间。
打电话时,不要轻易更改双方约定好的通话时间,有关工作的电话最好在上班时间拨打,如非重要事情,尽量避开对方休息、用餐、度周末的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
与人通话时须顾及对方在作息时间上的特点,电话到国外还应考虑到时差。
2.准备好打电话的内容,掌握好通话时间.在打电话前最好先想好要讲的内容,可条理清晰的预备好提纲,以便节约通话时间,不要现场想到什么说什么,如“煲电话粥”,应根据腹稿或文字稿直截了当的通话。
通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”.与不熟悉的单位或个人联络,应先弄明白对方的名字和电话号码,免得因为弄错浪费时间。
3。
打电话的恰当方式。
●要用语规范:通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。
请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
●要态度友好:通话时不要大喊大叫,震耳欲聋,粗声大气、出口无忌。
或者是随随便便将对方呼来唤去。
●通话时,若电话中途中断,按礼节应由打电话者再拨打一次,拨通后须稍作解释,以免对方生疑,以为是打电话者不高兴而挂断的.●一旦发现自己拨错电话,切记要向被打扰的对方道歉。
●切忌在单位打私人电话,或在公共场合肆无忌惮的打电话。
二、接电话礼仪1。
及时接听在办公室里,我们提倡“铃响不过三”原则:接听电话应以铃响三声之内接最适宜。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重.如果电话铃响过六遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为.2.确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍.如果对方没有自我介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”.特别是不允许一张嘴就毫不客气地查对方的“户口",一个劲儿地问人家“你找谁”、“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味,这样一来对方在厌恶之余就会很难接受你.3。
社交礼仪指南篇:商务社交场合的十大礼仪
社交礼仪指南篇:商务社交场合的十大礼仪在商务社交场合,正确的社交礼仪是成功建立良好关系和展示自己专业形象的关键。
以下是商务社交场合中应遵守的十大礼仪:1. 准时到达在商务社交活动中,准时到达是表现尊重对方以及对时间的重视的体现。
提前计划行程,确保能够按时赴约,如果不可避免地出现延误,应及时向对方通知并致以诚挚的歉意。
2. 穿着得体穿着得体是商务社交中必须注意的一点。
选择适合场合和职业定位的衣物,并确保服装整洁、干净。
避免过于花哨或暴露的装扮,同时也要注意色彩搭配和个人卫生。
3. 进行自我介绍在初次见面时,进行恰当的自我介绍是很重要的。
介绍自己的姓名、公司职位以及目前从事的工作内容。
同时也要主动询问对方相关信息并予以关注。
4. 注意身体语言身体语言能够传达出自信和友好的态度。
保持良好的姿势,保持眼神接触并注意微笑。
避免身体动作过于夸张或四处分散注意力的行为。
5. 尊重对方在商务社交中,尊重对方是建立合作关系和增进沟通的基础。
倾听对方意见,避免打断谈话,表现出真诚关心并尊重对方的不同观点。
6. 控制用语和音量在商务社交场合中使用礼貌而恰当的言辞非常重要。
避免使用粗鲁、冒犯或不适当的语言,并且注意控制声音大小,以免影响其他人正常交流。
7. 不过多消耗时间商务社交应该把握时间,不要让谈话过长造成耽误。
注意时间分配,并且在必要时恰当地结束谈话,并感谢对方提供这段宝贵的时间。
8. 赞美和感谢之词适时地赞美对方工作、成就或者提供帮助是一个很好的方式来增进关系。
同时也要学会表达感谢之情,无论是对方给予的一小片帮助还是他们所提供的重要资源。
9. 不过度饮酒在商务社交宴会中,不要过度饮酒,以免失去理智和控制。
保持适量,避免影响到自己的形象和工作能力。
10. 后续跟进商务社交活动结束后,及时发送感谢信或邮件来表达对方参与的感激之情。
并且在相关议题领域内有后续行动时,在约定的时间内跟进并履行承诺。
通过遵守这些商务社交礼仪,你将能够树立良好形象、保持专业素养,并建立成功的社交关系网络。
外贸商务礼仪
外贸商务礼仪外贸商务礼仪是指在跨国贸易中,双方商务人士之间应遵循的一套行为准那么和社交标准。
遵循适当的外贸商务礼仪可以帮助建立信任、加强合作关系,有助于顺利开展商务活动。
以下是一些常见的外贸商务礼仪:1. 介绍与称呼:在商务场合,应先自我介绍并称呼对方的正确称谓,尊重对方的身份和地位。
2. 礼貌用语:使用礼貌用语表达尊重和关注,例如“您好”、“非常感谢”、“请”、“对不起”等。
3. 与对方交流时的考前须知:- 注重目光接触:与对方交谈时要保持适当的目光接触,表现出诚意和自信。
- 用手势的时候要注意:防止一些不礼貌的手势,如指点、指责等。
- 控制音量和语速:语言要明晰、准确,不要过于大声或过于迅速。
4. 服饰着装:根据不同国家和不同场合,选择适当的服装和着装标准。
一般建议穿着正式、整洁而保守的商务装。
5. 礼品交换:在一些商务交往中,送礼可能是一个常见的做法。
在送礼时,要注意遵循当地的礼品文化和礼仪,选择适当的礼物,并尊重对方的文化背景。
6. 餐桌礼仪:在商务餐宴中,需注意就座礼仪,例如等待主人就座后再坐,进餐时用餐工具的正确使用方法等。
还要遵守饮酒的礼仪,如适当地干杯、注意对方饮酒量等。
7. 社交礼仪:在社交场合中,尊重别人的空间和个人隐私,防止议论敏感话题和政治问题。
与别人进展交流时,要注意听取对方的意见,防止批评和过度自夸。
8. 遵守约定和时效:商务约定和时间是非常重要的,要遵守约定并严格按照商定的时间和方案执行。
及时回复邮件、和其他通讯方式,表现出对合作的重视。
总之,外贸商务礼仪是一种尊重和关注别人的行为准那么,可以帮助商务人士建立良好的形象和人际关系,促进成功的商务合作。
商务社交礼仪
商务社交礼仪是指在商务场合中,人们在交往和沟通过程中应遵守的一系列规范和行为准则。
以下是一些常见的商务社交礼仪:
1. 仪表端庄:在商务场合中,要注意仪表端庄,穿着得体,干净整洁,给人以良好的第一印象。
2. 握手礼仪:握手是商务社交中常见的问候方式,要注意握手时力度适中,眼神交流,保持微笑,表达诚挚和友好。
3. 介绍礼仪:在商务场合中,应注意介绍的顺序和方式,先介绍地位较高的人,再介绍地位较低的人,同时简要介绍双方的背景和职务。
4. 礼貌用语:在商务交往中,要注意使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,表达尊重和关心。
5. 用餐礼仪:在商务用餐中,要注意使用正确的餐具,遵守餐桌礼仪,不大声喧哗,不谈论敏感话题,尊重他人的饮食习惯。
6. 电话礼仪:在商务电话交流中,要注意礼貌用语,语速适中,表达清晰,避免打断对方,注意电话时间的选择。
7. 礼物礼仪:在商务社交中,送礼是一种常见的表达感谢和友好的方式,要注意选择合适的礼物,避免过于昂贵或不合适的礼物,同时要注意送礼的时间和场合。
总之,商务社交礼仪是在商务场合中,为了维护良好的人际关系和商务形象,人们应遵守的一系列规范和行为准则。
遵循商务社交礼仪可以提升个人的专业形象,增加商务交往的成功率。
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➢ 通话时,声音清晰而柔和,吐字准确,句子简短,语速适中,语
气亲切、和谐、自然。
➢ 姿势端正:最好左手持握话筒,口唇离开话筒约半寸,声量适
中。
➢ 表情:面带微笑,不急不躁。
1.拨打电话礼仪
➢ 时长:“三分钟原则” 。 ➢ 时机:双方约定的时间;对方方便的时间。 ➢ 记录:在电话机边常备纸和笔,方便记录。 ➢ 无论什么原因,电话中断,首先打电话的人应该再
• 语言:切忌罗嗦,不着重点。 • 音量:切忌声音过大吵人或过小听不清楚。 • 切忌边打电话边与别人交谈,或手里做其他事情,
或者喝茶、抽烟、吃东西,漫不经心。
5.手机礼仪 3-29,1-58
• 注意使用手机的场合 • 选择适合的(成熟的)手机铃声 • 上班时间不要频发短信 • 发短信要文明 • 别滥用拍照功能 • 打手机的时间 • 手机的收放和打手机的姿态
拨。 ➢ 一般长者或客户先挂电话为宜。
2.接听电话礼仪
• 及时接听:办公室来电必须在三声铃响之内接听。 • 应对谦和:
➢ 自报家门:第一句话: “您好,这里是××公司,Can I help you?”
➢ 勿忘道别:“保持联系”等。电话因故中断要等候对方再拨进来 ➢ 善待错拨
• 姿态端正:
➢ 不方便接听电话时: ➢ 同时有两个电话时:
案例一
• 张小姐坐出租车,中间有人给司机打电话。只见 司机一手握着方向盘,一手拿着电话,显得非常 熟练和满不在乎。张小姐在司机打电话时一直提 心吊胆,唯恐警察看见,耽误时间,更怕司机没 看见行人或车辆,发生什么事故。
案例二
• 邱女士在北京音乐厅听一场由著名大师指挥的交 响乐。音乐演奏到高潮处,全场鸦雀无声、凝神 谛听,突然手机铃声响起,在宁静的大厅中显得 格外刺耳。演奏者、观众的情绪都被打断,大家 纷纷回头用眼神责备这位不知礼者。
——美国心理学教授奥伯特·麦拉比安
1.拨打电话礼仪
当商务人员准备拨打电话时,首先考虑三个问题: ➢ 问题一:这个电话该不该打。 ➢ 问题二:打电话的时机对不对。 ➢ 问题三:电话的内容准备好了吗。
1.拨打电话礼仪3-24
➢ 第一句话:“您好!我是XX公司的XX,我想找XX公司的XX先生
,……现在与您通话方便吗?”
2.发邮件:To(收件人),CC(抄送),BCC(秘送) 3.转发邮件: 4.回复邮件:及时,有针对性,字数,主动控制邮件的来往
三、网络礼仪3-175
1.博客礼仪
➢ 1)回复;2)版权;3)转载;4)流言与谩骂;5)信息;6)回帖; 7)肖像权;8)内容;9)定期管理。
2.发帖礼仪
➢ 1)标题要正确;2)对问题进行具体的说明;3)检查发帖的子版是否 正确;4)及时给予回应;5)互相尊重;6)内容健康。
• 思考:秘书如何替老板过滤电话?
l永远不能先问对方是谁,然后再说老板不在; l他现在很忙”“我不知道”也是不能说的。
4.打电话的禁忌
• 时间:通话时间不宜超过3分钟,不要在他人休息时间打
电话,如:早晨7:30以前、晚上10点以后及午休时间、节 假日、对方用餐时间等。在对方不方便的时候接通电话, 要及时挂机。打公务电话尽量选在工作时间,有意识地避 开对方的通话高峰时间、业务繁忙时间、生理厌倦时间。
思考:如果有人有紧急公事找你或你在等某个重要消息,你可以
带手机去开会,但是要注意什么?
思考:你的同事小王办公桌上的手机响了很久:A.置之不理;B.
替他接听;C.关机;D.按“拒绝接听”键。
二、电子邮件礼仪 3-20
1.写邮件
✓ 主题 ✓ 称呼、问候 ✓ 开头、结尾(签名) ✓ 正文 ✓ 附件 ✓ 字号和字体
思考:场景实例:办公室里某员工的案头电话响个不停,但他刚巧离席,?
2.接听电话礼仪
接电话的三种情况: 1)本人接电话:“我就是,请问您是哪位?” 2)本人在,但不是他接电话:“他在旁边,请稍候。”
思考:礼貌地接听打给别人的电话
3)他不在办公室:“对不起,他刚好出去。您需要留话吗?”
思考:如何巧妙应对让你讨厌的电话?
➢ 接到陌生人的闲聊电话时: ➢ 接到熟人的闲聊电话时: ➢ 接到野蛮电话时: ➢ 接到一时难以应答的电话时
2.接听电话礼仪
• 手机上的未接电话要及时回复。 • 给对方发短信要留下自己的名字。 • 接到短信要及时回复。 • 跨国电话要考虑对方的时差。
3.代接电话
• 热情礼貌 • 不当“包打听” • 做好记录:“5W1H”
电话形象:人们在通电话的整个过程之中的语
言、声调、内容、表情、态度、时间感等的集合。 它能够真实地体现出个人的素质、待人接物的态度 同时也代表了整个企业形象和企业员工形象。
“人的第一印象是这样分配的:55%取决于你的外表,包括服装、 个人面貌体形、发色等。38%是如何自我表现,包括你的语气、语调、 手势、站姿、动作、坐姿等。7%才是你真正所讲的内容。”
第六章 商务通讯礼仪
一、电话礼仪
➢ 1.拨打电话的礼仪 ➢ 2.接听电话的礼仪 ➢ 3.代接电话 ➢ 4.打电话的禁忌 ➢ 5.手机礼仪
二、电子邮件礼仪
➢ 1.写邮件;2.发邮件;3.转发邮件;4.回复邮件
三、网络礼仪
➢ 1.博客礼仪;2.发帖礼仪;3.网络聊天礼仪
一、电话礼仪 1.拨打电话礼仪1-53
第六章 商务通讯礼仪
Group 6
第六章 商务通讯礼仪
目前,多种多样的现代化通讯工具层出不穷。 它们的出现,为商界人士获取信息、传递信息、利 用信息,提供了越来越多的选择。当今主要有电话 、电报、电传、寻呼、传真、电子邮件、博客等。
通讯礼仪,通常指在利用上述各种通讯手段时 ,所应遵守的礼仪规范。
当今社会人们的交流方式中,电话交流要比见 面交流更频繁,电话礼仪可以更好地促进人际交流 的融洽性。