IT资产管理规定
IT资产管理规定
公司IT资产管理规定第一条为更好地维护和管理IT资产，充分利用所有IT资产资源，不断提高公司IT资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化建设，特制定本IT资产管理规定（以下简称规定）。
第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。
第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。
第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第五条IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、笔记本电脑、显示器、打印机、扫描仪、网络交换机、路由器、防火墙、无线AP等正常使用年限为4年。
(包装车间打标签激光打印机使用年限为一年)第六条IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第七条各部门需要IT资产时，需在OA系统中提交“PMI-计算机及外设采购申请表流程”。
第八条在填写“PMI-计算机及外设采购申请表流程”时，必须说明充足的理由及处理工作的范围，使用效率，使用责任人。
第九条使用责任人没过试用期的不能进行申购IT资源，因特殊原因由总经理特批除外。
第十条电脑使用责任人、电脑使用率由使用人填写，流程与信息管理部将不定期对电脑使用的效率进行评估，如评估发现当时填写流程时使用率低于实际电脑使用率50%的电脑，经电脑保管人的主管领导确认后，收回电脑。
还将追究申购人主管人责任。
第十一条需求部门提出“PMI-计算机及外设采购申请表流程”，部门主管在审批流程（PMI-计算机及外设采购申请表流程）时，一定要填写签字意见,如签字意见为空，流程与信息中心将对此流程直接退回。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT资产清查管理制度
IT资产清查管理制度一、背景与目的随着信息技术的迅猛发展，IT资产在企业中的重要性越来越大。
IT资产清查管理制度的目的是规范和管理企业的IT资产，确保其有效使用并减少风险和损失。
本制度的实施可以帮助企业了解IT资产的详细情况，优化IT资源配置，及时排除隐患，确保信息系统安全和业务正常运行。
二、适用范围本制度适用于企业所有的IT资产，包括硬件设备、软件、网络设备和通信设备等。
三、职责与权限1.资产管理部门负责IT资产的管理、登记、清查和盘点。
2.各部门负责按照制度要求及时提供和更新IT资产信息。
3.资产管理部门负责定期审查和调整IT资产清查管理制度。
四、IT资产登记与标识1.建立IT资产数据库，记录每一台IT设备的基本信息，包括名称、型号、使用部门、使用人员和购置日期等。
2.每台IT设备都需要标识，标识内容包括设备编号、所属部门和使用人员等信息。
五、IT资产清查与盘点1.定期清查：每年进行一次全面清查，对所有IT资产进行核对，确保资产台账与实际资产数量一致。
定期工作可以利用软件工具辅助完成。
2.不定期清查：不定期进行抽样清查，对部分IT资产进行核对，以防止资产遗漏或出现异常情况。
六、IT资产移交1.临时移交：IT设备需要进行临时移交，应填写移交单，并由双方负责人签字确认。
2.永久移交：当IT设备需要永久移交到其他部门或单位时，需要填写移交单，并经资产管理部门批准后方可进行移交。
七、IT资产退还与报废1.IT资产退还：当IT设备因故需要退还时，需要填写退还单，并经资产管理部门确认后方可进行退还。
2.IT资产报废：当IT设备无法继续使用时，需要进行报废处理。
资产管理部门负责组织报废程序，并对报废设备进行安全处理。
八、违纪与惩处1.故意损坏或私自使用IT资产的，将给予相应的行政处分。
2.未按要求登记或提供虚假资产信息的，将受到相应纪律处分。
九、附则1.本制度的解释权归资产管理部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产管理是指对公司内部的信息技术设备、软件以及相关设备进行规范管理和维护的制度。
随着信息技术的快速发展，IT固定资产在企业中扮演着至关重要的角色。
建立健全的IT固定资产管理制度，能够有效提高资产利用率，降低维护成本，保障信息系统的稳定运行。
本文将详细介绍IT固定资产管理制度的相关内容。
二、IT固定资产管理的原则1.规范管理原则对IT固定资产进行规范管理是保障系统正常运行的基础。
制定相应的入库、出库、使用、维护等管理流程，确保资产信息的完整性和准确性。
2.科学采购原则在选购信息技术设备时，需要根据需求进行合理规划和采购，并且从多个渠道获取产品信息，进行评估和比较，选择最佳的设备供应商。
3.安全管理原则IT固定资产涉及到公司的核心信息和数据，安全管理至关重要。
建立完善的安全策略和控制措施，确保固定资产和相关数据不被非法篡改、丢失或泄露。
4.维护管理原则IT固定资产的维护工作需要定期进行，包括设备巡检、故障排除和升级等。
设立专职的维护人员，制定维护计划和流程，确保资产的正常运行。
三、IT固定资产管理制度的内容1.资产登记管理对所有IT固定资产进行登记和编号，包括硬件设备（计算机、服务器、网络设备等）和软件（操作系统、办公软件等）。
登记信息应包含资产名称、型号、采购时间、供应商信息、使用部门等。
2.资产采购管理制定资产采购计划，明确需求和预算，按照科学采购原则选择供应商。
采购过程中应签订正式合同，明确交付时间和质量要求，并进行验收。
3.资产领用管理规定资产领用的流程和条件，包括填写领用申请、领用审批和设备交接等环节。
同时，建立领用登记记录，控制资产的使用和归还。
4.资产清查管理定期对IT固定资产进行清查，核对资产登记信息和实际存量是否一致。
清查结果要记录并进行核对，发现异常情况要及时处理。
5.资产报废处理IT固定资产的报废处理要符合相关法律法规和环保要求。
对无法修复或无法继续使用的资产，应按照公司制定的程序进行报废，包括安全处理和资产处置。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。
二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。
三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。
四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。
2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。
五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。
2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。
3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。
4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。
六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。
2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。
七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。
2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。
八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。
企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理，加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作，根据国家有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作，旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则，对IT固定资产实施全过程管理，确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度，配合各部门工作，通过内部审计等手段，加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作，财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作，各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记，制定相关制度，规范使用和管理，确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产，若有需求，需向公司领导层提出书面申请，经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成，各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作，负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作，做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作，并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作，定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作，保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类，明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息，并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算，定期对IT固定资产进行评估和清查，确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
IT类资产报废管理规定
IT类资产报废管理规定第一条为了加强公司IT类资产管理，明确IT类资产管理责任，规范IT类资产报废流程，特制定本规定。
第二条本规定所称“IT类资产管理部门”，是指本机构专门负责管理IT类资产的部门，总公司由IT部负责，二级机构由本机构行政综合部负责，三级机构及其下辖各分支机构的IT类资产管理，由三级机构行政综合部统一负责。
第三条IT类资产报废审批权限(一）总公司各部门IT类固定资产的报废，由总公司IT部统一负责上报；（二）各分支机构IT类固定资产报废，应逐级上报至二级机构I T类资产管理部门，由二级机构IT类资产管理部门统一负责上报至总公司审批；(三）总公司各部门IT类低值易耗品的报废，由总公司IT部统一负责上报；（四）各分支机构IT类低值易耗品的报废，由各机构IT类资产管理部门统一负责履行报废审批手续，并经二级机构最终审批，具体审批流程须二级机构IT类资产管理部门负责人、财务部负责人、机构负责人等相关人员审批同意，无需再上报至总公司审批。
第四条IT类固定资产报废审批流程：3第五条IT类固定资产报废申请填报材料的要求(一)按报废原因的不同填报相应申请表1.正常报废（指因设备老化，机械故障而无法修复，导致无法继续使用）：IT固定资产报废申请表（正常报废），详见附件1和附件2。
2.非正常报废（资产非正常报废，原因包括遗失、人为损坏、被盗抢等）：IT固定资产报废申请表（非正常报废），详见附件3和附件4。
上述申请表格均以EXCEL工具制作，具体形式参见附件。
如有特殊情况需单独说明的，请另附说明。
(二）关于申请表填报时的具体要求：1. “设备品牌、型号及配置说明”：此项应详细说明，以便于审核。
例如微机配置说明应包括CPU型号、硬盘大小、内存大小等。
2.“报废原因”分为正常报废（故障无法修复、设备老化、无法继续使用等）和非正常报废（遗失、人为损坏、被盗抢等除正常报废以外的原因）两类，均需按具体原因填报。
43.“损失责任人”指由于遗失、人为损坏、被盗抢等原因导致资产非正常报废时，应对该资产的实际损失负责的人员以及对该资产负有管理责任的人员。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范和保障IT公司的资产管理工作，提高资产利用效率，保证资产的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于IT公司的所有部门和员工，对IT公司所有资产进行管理。
第三条 IT公司的资产包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备、办公设备等。
第四条资产管理的原则是科学、合法、规范、便捷。
第五条资产管理的目标是确保IT公司的资产得到合理利用，提高资产价值，降低资产管理成本，确保资产的安全、保密和完整性。
第六条 IT公司资产管理应“节约优先、科学管理、安全保障、规范规茂”。
第七条IT公司建立资产管理信息系统，全面管理资产的采购、领用、使用、维护、盘点、报废等全过程，同时制定相应的流程和制度。
第八条 IT公司应建立合理有效的内部管控机制，明确资产管理的各方责任和权限。
第二章资产的采购管理第九条 IT公司的资产采购应遵循公平公正、科学合理的原则，遵守相关法律法规，确保资金使用得当。
第十条IT公司应建立资产采购管理制度，制定物品采购计划，依法规定的程序进行采购。
第十一条 IT公司的资产采购应分级审核，建立合理的决策机制，确保采购的资产适用于公司的业务需求。
第十二条 IT公司应与供应商签订合同，明确双方的权利义务，并严格履行合同约定，确保资产的质量和交期。
第十三条IT公司应建立资产采购台账，对采购的资产进行登记和管理，做到一物一台账、实物存一份、台账存一份。
第十四条 IT公司应按照规定程序验收采购的资产，并建立相应的验收流程和标准。
第十五条 IT公司应做好资产的保管工作，建立定期盘点制度，及时发现问题并处理。
第三章资产的领用管理第十六条IT公司的员工资产领用应按照公司规定的程序办理，领用后应妥善保管和使用。
第十七条 IT公司应建立员工资产领用登记制度，对领用的资产进行记录和管理。
第十八条 IT公司的员工领用资产应提供相应的文件证明，经过审核后方可领用。
第十九条 IT公司员工离职、调岗或其他原因需要退还资产时，应及时返还资产，做到有单有物有台账。
IT资产管理制度
IT资产管理制度IT资产管理制度（IT Asset Management Policy）是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施，目的是确保IT资产的有效使用，提高IT投资回报率，降低风险，保护企业的信息资产安全。
一、目的和适用范围1.目的：为了管理和控制IT资产，合理配置、维护和处置IT设备，提高IT资产的利用率，保护IT资产价值和信息安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。
2.适用范围：适用于企业范围内所有的IT资产，并包括所有IT使用人员。
二、资产管理责任1.资产责任人：为每个IT资产指定一个资产责任人，负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置，并保持资产台账的更新和完整。
2.资产管理员：由IT部门指定专门的资产管理员，负责管理和监控所有IT资产，包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。
3.资产使用人：包括所有正式员工和临时员工，有义务妥善使用IT资产，防止资产丢失、损坏或被盗，并在离职或临时借用结束时归还资产。
三、资产管理流程1.采购流程：IT部门与其他部门合作，制定采购计划，指定供应商，进行招标和评估，选择最优供应商，购买IT设备，并据此更新资产台账。
2.配置管理流程：IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备，并记录配置信息，确保设备的正确安装和功能运行。
3.领用流程：资产责任人根据员工需要，办理资产领用手续，并记录领用和使用情况，确保资产使用人的合法权益。
4.维护保养流程：对IT设备进行定期检修和维护，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，并记录维护保养情况。
5.报废处置流程：资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素，对IT设备进行报废评估，并制定报废计划和安全处置方案，确保安全、环保的处置。
四、安全管理措施1.资产防盗措施：安装防盗标识、使用安全锁具，同时配备专门的监控设备，防止IT资产被盗。
2.资产保密措施：对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份，同时采用网络安全措施，防止信息泄漏和未经授权访问。
it管理规章制度
it管理规章制度在现代企业中，IT部门一直扮演着重要的角色，他们负责管理和维护公司的计算机系统和网络设备，确保企业的信息技术能够正常运行。
为了提高IT部门的工作效率和保障信息安全，制定一些IT管理规章制度是至关重要的。
本文将介绍一些常见的IT管理规章制度。
一、计算机资产管理1.资产登记制度为确保公司计算机设备的正常运行和管理，IT部门应建立一套资产登记制度。
该制度包括对所有计算机设备进行登记，包括设备型号、配置、购置日期、领用人等信息。
这样可以方便IT部门进行资产管理和维护，并及时了解设备的使用情况。
2.资产领用与归还规定IT部门应建立资产领用与归还规定，对员工领用公司的计算机设备进行管理。
规定员工领用设备的流程，包括填写相关申请表、经过上级审批等。
同时，规定员工离职或更换设备时的归还程序，以确保资产的安全和合理利用。
二、网络安全管理1.网络接入与权限控制公司应建立网络接入和权限控制规定，对不同的员工和岗位进行网络权限控制。
避免未授权人员接入公司内部网络，防止信息泄露和外部攻击的风险。
2.密码管理规定IT部门应制定密码管理规定，要求员工使用安全且复杂的密码，并强制定期更换密码。
密码应定期加密存储和备份，以保障账户的安全。
3.网络安全培训制度IT部门应定期组织网络安全培训，提高员工的安全意识和应对能力。
培训内容可以包括防范网络攻击、识别网络钓鱼等。
三、数据备份与恢复1.数据备份规定IT部门应制定数据备份规定，包括备份策略和备份频率。
重要数据应备份到不同位置和媒介，以防止数据丢失或损坏。
2.数据恢复规定IT部门应建立数据恢复规定，包括数据恢复流程和责任分工。
当数据发生意外丢失或损坏时，能够迅速、准确地恢复数据。
四、软件和硬件管理1.软件安装和更新规定IT部门应制定软件安装和更新规定，规范员工安装软件的流程和权限。
所有软件应经过合法渠道获取，并在安装前进行安全扫描。
2.硬件设备维护规定IT部门应制定硬件设备维护规定，包括对计算机设备和网络设备的日常维护和保养。
IT企业的资产管理规定
资产管理制度1.1 总则1．公司的资产按其价值,使用的年限及在经营过程中的作用,分为固定资产及流动资产两大类.本制度就各类资产的管理内容,各管理部门的职责、核算的方法做出规定.2．公司购买的非消耗性、非销售性物品价值在100元以上的公司的书籍资料不在此限,均按固定资产管理的规定进行资产管理.1.2 固定资产的管理1.2.1管理对象指单项价值在2000元以上,使用年限在一年以上的各种网络设施、测试设备、大型工具、汽车、空调、复印机、传真机、打印机、房屋等.1.2.2管理职责公司固定资产分别由办公室行政部、财务部门进行管理.各级管理部门的职责如下：1．办公室行政部负责公司固定资产的静态、动态管理,作好检查记录.建立固定资产目录、分类账及卡片,对其进行分类、编号,反映各项固定资产的配置状态、购入时间、型号、生产厂家、供应商、价格、使用年限、在公司的使用存放部门并记录变动情况.卡片格式见附件一对各项固定资产进行编号,并将编号贴于资产上,需打封条的进行打封管理.负责对固定资产的例行维护、维修提出计划并按批准的计划实施.定期不定期的检查各使用部门资产的使用维护状况.负责公司内部固定资产的调度、调剂,提高固定资产利用率.负责对公司各部门固定资产购置、报废的初审.每半年对固定资产进行一次清点,向财务部报送固定资产盘点表,并接受财务部对固定资产的清查、盘点.2．财务部建立反映固定资产数量、价值的明细分类账及卡片,反映公司拥有固定资产的价值、数量及使用存放地点.按会计制度的规定,结合公司的经营特点,确定各项固定资产的使用年限,按月计提折旧,对使用年限已到的资产,根据资产的功能状态,提出处理意见.每半年、年末与办公室共同对固定资产进行定期清查.对办公室的半年固定资产盘点表进行审核.对固定资产进行不定期的抽查,帮助、监督办公室及资产使用部门管好固定资产.负责执行固定资产投资预算.负责对固定资产购置、修理、报废的审查.1.3 固定资产增加的管理1.3.1年度计划的编制1．每年十二月十日前各部门对下年度本部门固定资产的配置,提出需求申请,根据资产的价值分别经有审批权的人员批准后,报办公室固定资产需求申请表格式见附件二.2．办公室将全公司下年度固定资产的需求进行汇总,凡有库存资产可利用的尽量利用库存,在部门上报的需求申请上签注利用或购买的意见,于十二月二十日前报财务付总经理.3．根据批准的年度固定资产投资计划,按照资产需用的时间,财务部安排资金,确定购买时间后,安排采购.1.3.2临时追加申请1．各部门对本部门的固定资产配置,原则上都应纳入年度计划.对临时发生的需求,应办理追加申请,说明原因,经批准后执行.2．临时追加计划,由需用部门提出申请报办公室.办公室首先安排公司内部调剂,对公司内无法调剂的提出购买申请,按本制度中公司资产购置审批权限规定,经批准后,报财务副总经理审核,交相关部门安排采购.1.3.3 审批权限及程序公司资产购置审批程序图表 1 公司资产购置审批程序公司资产购买程序图表 2 公司资产购买程序新增资产使用人填“资产需求申请表”（一式三份）交部门主管签署意见行政部核查库存情况并签注库存情况意见2000元以上10000元以下财务副总经理审定、CEO 批准2000元以下（含2000元）财务副总经理批准10000元以上财务副总经理审定、CEO 提交董事会批准分管 付 总经理 审库 房财务部自 存领 用外 购申请书一式三份库房凭经批准的“资产需求申请表”购买资产资产入库 财务部付款 使用部门领用1.4 固定资产减少的管理1.4.1 资产领用程序图表 3 资产领用程序1.4.2 固定资产的内部调剂因职责的变化或经营活动的改变,各部门对本部门不需用的固定资产,要求调出应填制固定资产内部转移单一式四份格式见附件三报办公室,经批准后,方可进行实物转移,办公室、财务部根据转移单在固定资产明细分类账及固定资产卡片上作好相应的记录.对公司内部不能使用的资产,办公室应及时处理.固定资产内部转移程序图表 4 固定资产内部转移程序资产使用人凭批准的“资产需求申请表”领用单 库房自存一财务部二份作帐付款行政部一份不需用资产部门填写“资产内部转移单”一式三份，部门主管签字对外处理库房分管副总经理审核自存行政部公司其他部门领用出租出售1.4.3固定资产的报损及处理因技术更新,新设备替代原设备,原设备不能满足使用要求；因使用中自然磨损,使设备功能达不到要求；因意外事故或使用不当,造成资产毁损等,使原固定资产不能使用需对资产作报废处理,均应按以下程序办理报废手续 .图表 5 固定资产报废程序1.4.4资产损坏丢失1．因为个人原因造成的资产的损坏、丢失,原则上由当事人负责照价赔偿.2．特殊情况由CEO提出处理意见并经董事长参照董事会的意见批准.1.5 固定资产的保管固定资产的购置应按需求进行,原则上不应产生库存固定资产.对因经营活动的调整,暂时不需用的固定资产,由原使用部门对资产进行清扫、维护、包装,经批准后交办公室保管.办公室应妥善保管,按月向财务部报送盘存表.对一年内均未利用的资产,由办公室提出处理申请,填制“固定资产处理申请书”一式三份.格式见附件四报财务,办公室提出处理意见,报财务部审核.财务部签注处理意见,报总经理审定.按审定的意见进行处理.1.6 资产的维修一般问题由使用者向工程中心申请维修.工程中心认为属重大问题,由领用人提出申请,部门负责人审核批准,送交办公室门登记,并明确责任后交财务付总经理批准方可实施.1.7 固定资产的核算1．固定资产的各级管理部门,凭经批准的“固定资产需求申请表”、发票、“固定资产内部转移单”、“固定资产处理申请表”,“固定资产卡片”,进行固定资产增减的管理及核算.2． 公司的固定资产折旧采用“平均年限法”.各类固定资产的使用年限见附件一.财务部对新购的各项固定资产,参照各类资产的使用年限,确定该项资产的使用年限,按月计提折旧. 3． 固定资产的定期维修费用,由办公室办理,记入公司管理费用.临时故障维修由使用部门按本办法规定的程序申报,费用记入相关的使用部门或责任人.4． 如因使用人使用不当造成固定资产的损坏或报废.经鉴定后,由责任人承担经济损失.1.8 固定资产租用及出租的管理1． 租用固定资产的管理：公司经营需租用的固定资产,由办公室负责联系出租对象工程上租用的固定资产由工程部门负责,签订租用合同,办理租金的支付.凡能明确使用部门的,其租金记入该部门费用.共用资产租金由公司承担.办公室负责租用设备租用期间的管理,保持资产的完好.租用即将到期的资产,提前与使用部门联系,做出归还或续租的决定,并办理相关手续.2． 固定资产出租的管理：经公司批准同意出租的资产,由办公室负责联系租用对象,签订租用合同,按时收取租金.对即将到期的出租合同或公司经营需收回的出租资产,办公室应及时与租用方联系,续签合同或收回资产.3． 办公室对租入出的资产,填制“租入出资产卡片”格式见附件五.反映资产的租用、租出及在本公司的使用情况,掌握租赁合同的期限,及时交纳、收取租金. 4． 出售、出租资产程序：指：已经批准需出售、出租的资产.图表 6 出售、出租资产程序1.9 流动资产的管理1.9.1 管理的范围货币资金、应收、预付款、存货、低值易耗品、待摊费用1.9.2管理的内容及方法货币资金的管理及调度1．银行存款及现金的管理公司根据经营业务的要求,在银行开设基本账户及结算账户,办理存贷款及结算业务.财务部出纳员负责公司各银行账户的管理,及时掌握各账户余额,不得开出空头支票.收到货款及时通知有关人员,每天将各账户余款在公司网上向有关人员发布.正确书写、管理和使用支票,保管好有关的印章.凡公司经营活动需使用支票者,应由公司经办人员到公司财务部领取支票,办理相关的手续,不得他人代领.出纳员负责现金的收支及保管,按照公司日常支付量准备现金.收付时作到认真清点、妥善保管、每日结算,出现差错由出纳员个人赔偿.凡公司经营活动需借用现金、报销费用,按有关借款、报销的规定办理；凡公司经营活动收回的现金应及时交财务部,并办理相关的财务手续.根据中国人民银行现金管理的规定,结合公司的经营状况,差旅费及300元以下的零星支出使用现金、大宗购货及费用支出,原则上应使用支票或汇款结算,如有特殊情况,需用款部门主管说明原因.2．资金的平衡调度各业务部门应按业务合同的进度及时收回货款；工程服务事业部及各管理部门按批准的计划办理各项支出.对计划外的支出,报财务部对其必要性做出说明.财务部门根据各部门所报出的收款、用款计划,及时平衡资金,对出现的资金缺口提出平衡调度意见,报财务付总经理平衡.应收、预付账款的管理1．收账款是公司已销售产品或已提供劳务,尚未收回的资金,它是销售的一部份,是销售尚未最终实现的标志.公司各销售业务部门及财务部按公司应收账款管理制度的规定管理应收账款.2．预付账款是根据供需关系,在货物未到达前,预先付出的款项.预付款的支付应从严掌握,原则上应有“供销合同”作依据.由分管物料的副总经理“一支笔”审批.财务部应及时了解预付款的到货情况,取得发票,及时给予核销.低值易耗品的管理1．管理的范围：公司经营及管理使用的,单项价值在500元以上1999元以下,使用年限在1年以上的各种工具,办公家具,管理用具.2．管理的方法：按本制度第二章固定资产的管理方法进行管理.3．低值易耗品的核算：公司的低值易耗品属流动资产范畴.属存货以外的“其他资产”,财务部按会计制度的有关规定进行增减及费用摊销的核算.低值易耗品的摊销按以下情况分别进行：办公家具：采用年限平均法,购入时由办公室与财务部共同确定使用年限,按使用年限平均摊销,记入各期成本、费用.其他低值易耗品：采用“五五摊销”.领用时摊销购置价的50%；报废时摊销购置价的50%.物料存货的管理1．管理的范围公司经营及本公司自用的各种网络设备、配件、布线材料、工程辅料等,主要分为：“物料1”：公司经营电脑配件:HD、FD、DRAM、CPU、MB、CDROM、CASHE、KB、MORSE、MONITOR、PRINTER、手写笔和耗材等.“物料2”：指所使用的工作站PC、网络设备服务器、交换机、集线器、路由器等、商品软件、布线材料和监控设备、公司经营管理用低值易耗品等物料.“物料3”：指工程辅助材料：布线和监控等使用的辅助材料如PVC管槽、吊装材料、铁钉、水泥、电线等2．管理的内容及部门物料部设采购及保管各一人,分别负责“物料1”及“物料2”的采购、收发、保管、清查盘点.“物料3”的采购,原则上由项目经理指导工程实施人员,在工程实施所在地就地采购.3． 物料采购管理职责：根据合同或采购计划,采购价廉、质高、服务好的物料,保证工程项目及公司经营、管理对物料供应的需求. 采购程序：图表 7 采购程序采购规则商家选择：保证产品质量、价格、售后服务等综合因素,货比三家；价格和品质相当的产品尽可能选择本地公司；不定期地对长期供应商进行考察,对其货源,内部管理、信誉有全面的了解.采购依据：公司已签盖生效的合同及经分管付总批准的采购计划.不得接受价值在5000元以上的口头采购申请,对小额的口头申请购入的物料,应及时通知申请人出货.库存利用：确定采购前,需经库房保管员核库,尽可能地利用库存减少积压. 售后服务：凡采购进货的物料,必须具备对方的有关质保证明,质保标志或质保合同.出现质量问题负责本公司与商家之间衔接.付款：“物料1、2”的结算付款,由财务部根据业务合同、进货单、出货单经审定后统一向供应商结算.“物料3”的结算付款,累计金额在300元以下者,由工程实施人员借款结算.超根据业务合同 （或采购计划）核查库存 确定采购 品种及数量联系供应商询价财务付总经理核价、确定采购数量、到货时间，或发出订单、签订合同对一次用款5万元以上的采购订单，向财务部报告资金需求进货填进货单库房验货入库、打公司标记、通知工程部门领货付款填制出货单送财务部过300元的采购,原则上应由工程实施人员采用支票或汇款结算,避免现金结算的风险.物料采购的监控：财务付总经理及财务部对物料采购、入库、出库的全过程进行实时监控,发现问题及时纠正.4． 物料保管履行职责：库房保管员应认真履行职责,妥善保管物资,定期清查盘点,接受财务部的稽核.物资的出、入库管理：将购入的物资应与生效的合同、采购计划进行核对；物资出库应由领用人填制领用单,执行物资的出、入库管理规定.工程合同出货：按合同或采购计划通知工程部或业务人员出货,在出货单上签字、发货.将已出货的出货单送财务部. 工程项目的退货及其他原因的借货：应按公司规定的退货、借货程序办理.不得以口头或通知代替.借货程序：图表 8 借货程序退货程序：按照合同采购的硬件配置,如合同发生变更需退货的,应由业务员将实物退回物料部,并办理相关的入库手续.物料部对退货与原合同及出货清单核对,经对实物验收合格后方可入库,并在入库单上注明“退货”,通知财务部门调整有关账目,如其他合同或公司有关部门需用,再按规定的程序办理出库,不得以口头或通知代替上述程序.所退货物销售后方可对该合同进行业务结算,如三个月内所退货物不能销售,该所退货物作为其项目成本列支. 库存物料报废程序：图表 9 库存物料报废程序5．物料的核算：物料的核算由财务部进行.根据合同采购计划审核进货单,并与发票核对相符后支付货款.根据出货单,按照出货单标明的用途,计算有关合同的物料成本及领用部门费用.根据进、出货单、库存物料报废通知单,进行存货价值的增减核算.每月对库存物料进行稽核,对库存物料进行盘点并与库存明细分类账进行核对,作到账账相符、账单相符、账实相符.待摊费用已经发生,但应由以后各期分摊的费用,列入“待摊费”核算.“待摊费”的核算由财务部按会计制度的规定进行,其他部门不得自设待摊费项目.1.10 附件1.10.1附件一：固定资产分类表1.10.2附件二：资产需求申请表申报日期：申请部门：申请部门主管：使用人：1.10.3附件三：资产内部转移单年月日1.10.4附件四：资产处理申请书年月日申请部门：分管付总：部长：主管：1.10.5附件五：租入出资产卡片1.10.6附件六：资产登记表。
企业IT资产管理制度
企业IT资产管理制度一、总则为规范企业的IT资产管理，加强对IT资产的使用和保护，提高企业的信息化管理水平和安全性，依据《企业法》等相关法律法规，订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT资产的管理，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件及其他相关设备。
三、IT资产的定义1.IT资产包含全部公司所拥有的计算机设备、服务器、网络设备、软件、数据库及相关许可证及使用权。
2.IT资产还包含公司员工使用的笔记本电脑、移动设备以及其他公司供应的IT设备。
四、IT资产管理责任1.企业管理负责人负责全面的IT资产管理工作，并委派IT资产管理员来具体执行相关职责。
2.IT资产管理员负责IT资产的购置、验收、分发、使用和维护，确保IT资产的安全可靠。
3.公司各部门及员工有义务妥当使用和保护IT资产，不得私自拆卸、损坏、移动或转让IT资产。
五、IT资产管理流程1.资产采购管理：–IT资产的采购应依照公司的采购流程执行，需提前编制采购计划，并进行供应商的评估和选择。
–采购完成后，应及时办理入库手续，并记录IT资产的相关信息，建立IT资产台账。
–对于敏感的IT资产，应加强安全保密措施，确保资产不被非法取得。
2.资产分发和归还管理：–IT资产管理员应依据员工的需求合理分发IT资产，并记录分发情况和资产的归属人。
–员工对于领用的IT资产，应履行保管责任，并提前申请使用相关软件和许可证。
–对于离职员工或调岗员工，应及时收回IT资产，并进行检查和清理，避开数据泄露和安全风险。
3.资产使用管理：–员工在使用IT资产时，应依照公司的使用规定进行操作，严禁非法使用或滥用IT资产。
–定期检查IT资产的正常使用情况，如发现异常情况或故障，应及时报修或更换。
–定期对IT资产进行维护和保养，确保其正常运行和安全性。
4.资产报废管理：–IT资产管理员应定期对IT资产进行盘点，发现闲置、老化或无法修复的资产应及时报废。
–对于报废的IT资产，应进行数据清除和物理破坏，防止数据泄露和被他人滥用。
IT部信息和数据资产安全管理规定(3篇)
IT部信息和数据资产安全管理规定以下是IT部门信息和数据资产安全管理规定的一些常见内容：1. 访问控制：IT部门需要建立适当的访问控制措施，包括用户身份验证、访问权限分配和权限管理等，以确保只有经过授权的人员能够访问和处理敏感信息和数据资产。
2. 密码安全：IT部门应制定密码安全管理政策，要求员工使用强密码，定期更改密码，并不得将密码泄露或与他人共享。
同时，还应启用多因素认证机制，增加登录的安全性。
3. 网络安全：IT部门需要采取措施保护公司的网络安全，包括实施防火墙、入侵检测和防护系统、安全补丁更新等，以防止未经授权的访问、攻击和数据泄露。
4. 数据备份与恢复：IT部门应定期进行数据备份，并建立合理的数据恢复机制，以保障数据的完整性和可用性。
同时，还要定期测试备份数据的还原过程，确保备份的有效性。
5. 安全审计与监控：IT部门需要建立安全审计和监控机制，监控系统和网络的安全事件和异常活动，及时发现并应对安全威胁和风险。
6. 信息安全培训和意识提升：IT部门应定期组织员工进行信息安全培训和意识提升，提醒员工对信息和数据资产的安全性负有责任，教育员工如何防范网络钓鱼、恶意软件等安全威胁。
7. 合规与法律要求：IT部门需要了解并遵守相关的法律法规和行业标准，确保信息和数据资产的安全性符合规定要求。
还需要对信息安全进行定期的风险评估和合规审查。
8. 安全事件应对与处置：IT部门应制定应急预案，以及安全事件和漏洞的快速响应机制，及时发现、报告和处理安全事件，最大程度减少损失。
请注意，不同组织的具体情况和要求可能会有所不同，因此IT部门需要根据自身情况制定适合的信息和数据资产安全管理规定，并不断更新和完善。
IT部信息和数据资产安全管理规定（二）信息和数据资产安全是企业组织中至关重要的一部分。
随着信息技术的快速发展和企业数据规模的不断增加，信息和数据的安全性和保密性面临着越来越大的挑战。
为了有效地管理和保护IT部门的信息和数据资产，有必要制定一系列安全管理规定。
ISO27001-2022作业文件之IT固定资产管理规范
IT资产管理规范一、目的为了规范公司IT资产管理；保障IT资产安全；促进IT资产合理、有效、规范使用；结合公司实际情况，制定本规范，以下简称规范。
二、适用范围规范适用于公司IT类硬件、软件、以及其他IT类资产。
三、IT资产相关定义1、规范所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC、笔记本、打印机及配套软件；为构建办公网络环境而购置的网络设备；为保证办公网络系统持续管理而购置的相关设备与工具等。
2、IT资产的分类IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
软件：所有服务器、PC主机、便携电脑所需要安装的操作系统及必要办公软件。
IT设备：包括服务器、PC主机、便携式电脑（含平板电脑/iPad等）、显示器、打印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP、数码相机、扫描枪、无线网卡、手写板、磁卡读卡器、机柜、数据采集器、视频会议设备、电话交换设备、投影仪等正常使用年限范围为3--5年；配件及耗材：硬盘、内存、网卡、显卡、主板、CPU、键盘、鼠标、风扇等。
3、IT固定资产分级IT固定资产分为常购与非常购IT固定资产。
非常购的IT固定资产指的因公司业务需要而配合一次性采购。
如软件系统、打印机、扫描仪、服务器、UPS、网络交换机、路由器、防火墙、机柜、视频会议设备、投影仪等非日常购买的设备。
常购的固定资产指的是日常办公用的IT固定资产是，如PC、笔记本、无线网卡。
这些需要日常采购的设备需要根据人员工作性质进行分级。
四、作业程序1、IT资产使用申请1.1、IT资产的使用必须遵循先申请后使用的原则。
1.2、IT资产的使用申请由使用者中提交申请，经过部门负责人审批同意后，由公司指定授权人审批同意后，再经资产管理员进行分配。
（指定授权人在审核时，结合申请人的工作性质确认是否需要申请的设备）2、IT资产正常领用与交还2.1IT资产使用申请经过审批同意后，再由资产管理员进行统一分配，明确责任人。
IT资产管理制度
IT资产管理制度一、总则为加强、规范IT资产管理，保障公司的信息安全，有效管理和维护IT 设备，结合实际情况，特制定本制度。
二、管理规定（一）IT资产的获取和购置1.公司的IT设备采购必须经过严格审批程序，由专门的采购部门负责。
采购前需比较不同品牌、型号的设备，并按照规定的标准选择适合公司需要的设备。
2.购买的IT设备必须具有合法购买凭证，并保存在IT部门备查。
同时，要有明确的设备序列号和配置信息，以便对设备进行跟踪管理。
（二）IT资产的使用和维护1.使用IT设备的员工必须经过相关培训，熟悉设备的使用方法和操作规程，并签订责任书，承诺正确使用设备，不进行非法操作和违规行为。
2.IT设备的使用要按照规定的操作流程进行，严禁随意更改设备配置和安装非法软件或应用程序。
3.设备故障或异常情况应及时向IT部门报告，并按照规定的流程进行维修或更换。
4.IT设备的保养要按照设备的保养手册和要求进行，定期检查设备的硬件和软件状况，及时更新安全补丁和防病毒软件。
5.IT资产要定期进行清查和盘点，确保设备的数量和位置与记录一致。
（三）IT资产的处置和报废1.对于不再使用或达到报废标准的IT设备，由专门的IT部门负责安全处置，包括数据销毁和设备拆解。
2.设备报废前必须进行数据清除，并出具数据销毁证明，确保设备中的敏感信息不被泄露。
3.设备的拆解要按照环境保护的要求进行，严禁私自卖废旧设备或随意处理。
（四）IT资产的监管和审计1. IT部门负责全面监管公司的IT资产，建立健全相应的管理制度和流程，定期对资产进行审计和检查。
2.对于IT资产的违规使用和安全事件，要及时进行调查和处理，并追究相关责任人的责任。
三、安全检查（一）随时检查IT设备的安全状况，包括防火、防盗、防损等措施的有效性和完整性。
（二）定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时处理发现的漏洞和安全风险。
（三）员工上岗前要经过相关IT安全培训和考核，确保员工具备基本的安全意识和操作技能。
IT固定资产管理规定
受控印章：1.目旳：为了加强企业固定资产旳管理，保障固定资产旳安全完整，增进固定资产旳合理、有效、节省使用，根据国家有关法规结合桑格尔企业旳实际状况，特制定本规定。
2.合用范围：本规则所称固定资产包括计算机(计算机主机、显示屏),办公设备(复印机、打印机、机、扫描仪、刻录机等),网络设备(调制解码器、路由器、互换机)等计算机有关设备。
3.定义：3.1 价值在100元RMB以上旳计算机有关设备。
3.2价值在100元如下(鼠标、键盘等)不必编号设卡，但必须设簿登记列入管理。
4.职责：4.1负责本单位、本部门旳固定资产卡片录入、卡片管理、固定资产编号粘贴、部门明细账管理工作及平常监督检查工作，做到账、卡、物相符。
4．4配合有关部门做好固定资产旳报废、变卖、收回残值等工作，做好固定资产旳登记、新增、报废、报损、调拨、报表等工作。
4.2定期对固定资产进行清查对帐，发现问题及时向领导汇报，并提出处理问题旳意见。
5.作业程序：5.1固定资产旳购置：5.1.1 各部门因工作需要增长固定资产，填写《固定资产采购申请单》，后附不少于三家旳采购报价单（采购部协助询价），并经部门主管、总（副总）经理签字确认，交由行政部。
5.1.2 所有固定资产旳购置由企业行政部统一申请，同步附报价单及《固定资产采购申请单》原件。
5.1.3 固定资产采购到货后由行政部填制《收货领用单》并编制固定资产编号贴制标示，分派至使用人。
之后做资产增长旳附件。
5.1.4 固定资产领用时，使用人须在《收货领用单》上签字。
5.1.5《固定资产采购申请单》原件保留在行政部存档。
5.1.6《收货领用单》原件保留在行政部存档。
5.2固定资产旳领用与偿还:员工离职时须将领用旳所有固定资产交回企业，由行政人员按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿。
如有固定资产暂借，可填写《固定资产暂借单》，规定偿还时间.固定资产还入时应办理还入手续，并在《收货领用单》上签字确认.5.2.4 每月由行政部更新固定资产系统帐。
it类资产管理制度
it类资产管理制度第一章总则第一条为加强公司IT资产的管理，确保资产的有效利用和安全运行，维护公司信息系统的正常运转，提高公司的IT资产管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工使用的IT资产管理工作，包括硬件设备、软件应用、网络设备等。
第三条公司IT资产可以分为硬件资产和软件资产两大类，硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等，软件资产包括操作系统、办公软件、专业软件等。
第四条公司IT资产管理应遵循规范、合法、经济、适用的原则，严格依照本制度执行。
第五条公司IT资产管理工作的具体职责划分如下：1. CEO：负责整体IT资产管理工作的监督和决策。
2. CTO：负责IT资产管理部门的具体管理工作。
3. IT资产管理员：负责IT资产的日常管理和维护工作。
4. 部门负责人：负责本部门IT资产的使用和管理。
第二章 IT资产采购管理第六条公司IT资产的采购应按照公司的采购制度进行，严格遵守公司的采购流程和规定。
第七条 IT资产采购应根据公司的实际需求进行，经过严格的需求分析和比较，选择性价比最高的产品。
第八条 IT资产采购主要包括硬件设备和软件应用两个方面，硬件设备应具备稳定性、性能、扩展性等优点，软件应用应具备稳定性、功能、易用性等优点。
第九条 IT资产采购应与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，规定产品的质量标准、维修服务等内容。
第十条 IT资产采购应在财务部门的指导下进行，保证资金的有效使用，避免采购过程中出现滥用资金等问题。
第三章 IT资产使用管理第十一条公司IT资产的使用应按照公司的使用规定进行，严格遵守公司的使用流程和规定。
第十二条IT资产的使用范围应根据员工岗位的需要确定，禁止私自拆卸或更改硬件设备，禁止私自安装或删除软件应用。
第十三条 IT资产的使用应定期维护和保养，保证设备的正常运行和安全性。
第十四条 IT资产的使用应保证设备的安全性，禁止私自调整网络设置或共享信息，加强对IT资产的防护和维护。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度是指企业建立和完善IT固定资产的购置、使用、维护和报废等全过程的管理规范和制度。
本文将围绕IT固定资产管理的目标、内容和要求、程序和措施等方面进行细致的阐述，并附上相应的案例说明。
一、目标与意义：通过建立和执行IT固定资产管理制度，可以实现以下几个方面的意义：1.提高IT固定资产的配置效率，减少资源浪费；2.节约成本，合理利用资金，提高资本回报率；3.提升IT设备的使用寿命，减少设备故障和停机时间；4.加强对IT设备的维护和保养，减少维修费用；5.提高IT设备的报废价值，延长设备的使用周期；6.提升企业信息化水平和管理水平。
二、管理内容与要求：1.资产购置管理：明确IT资产的购置流程和审批权限，建立采购合同和验收凭证，确保资产的合规采购。
2.资产使用管理：确保IT设备的正常使用，包括安装和配置、授权管理、设备维护、安全防护等方面的要求。
3.资产维护管理：建立设备巡检和维护计划，规定维修和保养流程，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
4.资产处置管理：制定设备报废的准备和审批程序，确保设备的安全、环保和合规处置。
5.盘点与台账管理：定期对IT固定资产进行盘点和检查，确保资产的准确性和完整性，并建立相应的台账记录。
三、执行程序与措施：为了确保IT固定资产管理制度的有效执行，需要遵循以下几个步骤：1.确定管理责任：明确IT固定资产管理的主要责任人，包括资产审批人、使用责任人、维修责任人和报废责任人等。
2.制定管理制度：编制IT固定资产管理制度，明确管理的具体内容、要求和流程，并将制度公开宣传和培训。
3.审批流程和权限：建立IT资产的购置审批流程和权限制度，严格审批程序，确保资产的正常采购和使用。
4.设备识别和标识：对所有IT固定资产进行标识和记录，包括设备编号、型号、配置和使用情况等详细信息。
5.盘点和清查：定期对IT固定资产进行盘点和清查，核对台账和实际数量，发现问题及时整改。
IT部信息和数据资产安全管理规定
IT部信息和数据资产安全管理规定以下是一份IT部信息和数据资产安全管理规定的示例：1. 定义信息和数据资产的范围：包括但不限于公司的所有电子数据、系统、网络设备和软件。
2. 信息和数据资产的分类：根据敏感程度和重要性，将信息和数据资产分为不同的级别，并为每个级别制定相应的安全措施。
3. 访问控制：为所有员工和系统用户分配唯一的用户ID和密码，并定期更换密码。
限制对敏感信息和数据的访问权限，并实施权限管理控制。
4. 安全意识培训：定期向所有员工提供关于信息和数据安全的培训，包括防止社工攻击、钓鱼邮件等常见威胁。
5. 系统和网络安全：定期更新和维护所有系统和网络设备的安全补丁，配置防火墙和入侵检测系统，以减少外部入侵的风险。
6. 数据备份和恢复：定期对所有重要数据进行备份，并确保备份数据的完整性和可恢复性。
测试数据恢复过程，以验证备份和恢复策略的有效性。
7. 外部资源管理：对与第三方供应商和承包商共享的信息和数据资产实施严格的合同和安全要求，并定期进行评估和审核。
8. 身份验证与授权：使用多因素身份验证，如指纹、虹膜扫描等，以确保只有授权人员可以访问敏感信息和数据。
9. 安全审计与监控：部署安全审计和监控工具，跟踪和记录所有系统和网络活动，以及异常行为和安全事件。
10. 安全事件响应：建立有效的安全事件响应计划，包括事件报告、调查、修复和恢复流程，以及与当地执法机构合作的流程。
11. 定期安全评估：定期进行内部和外部安全评估，包括渗透测试、漏洞扫描和安全演练，以发现和修复潜在的安全风险。
12. 合规性和法规要求：确保符合适用的信息安全法规和行业标准，如GDPR、HIPAA等。
13. 报告和通知：建立适当的报告和通知机制，及时向管理层报告安全事件和潜在的安全风险。
这些规定是为了保护公司的信息和数据资产，并确保其安全性和完整性。
所有员工都应遵守这些规定，并对公司的信息和数据负起相应的责任。
it资产管理总结
it资产管理总结随着企业规模的不断扩大和业务的不断拓展，IT资产的管理变得越来越重要。
为了更好地管理IT资产，我们制定了一套完整的IT资产管理制度和流程，以确保企业资产的安全和完整。
一、IT资产管理制度为了确保IT资产的安全和完整，我们制定了一系列的管理制度，包括：1. 资产分类制度：我们将IT资产分为硬件、软件、网络设备、办公设备等不同类型，并根据其重要性进行分类管理。
2. 资产采购制度：我们制定了严格的资产采购流程，包括需求分析、供应商选择、合同签订、验收等环节，以确保采购的资产符合企业的需求。
3. 资产领用制度：员工在领用IT资产时，必须经过审批并登记，以确保资产的去向和使用情况可追溯。
4. 资产保管制度：我们要求员工妥善保管自己的IT资产，并定期进行安全检查，以确保资产的安全。
5. 资产报废制度：当IT资产达到报废条件时，我们制定了相应的报废流程，包括资产评估、报废申请、审批和处置等环节。
二、IT资产管理流程为了更好地管理IT资产，我们制定了一套完整的资产管理流程，包括：1. 资产入库：新购置的IT资产在入库前，需要进行验收和登记，并分配唯一的资产编号。
2. 资产领用：员工根据工作需要，经过审批后可以领用相应的IT资产。
3. 资产使用和维护：员工在使用IT资产时，需要按照规定进行操作和维护，以确保资产的正常使用和延长使用寿命。
4. 资产归还：员工离职或调岗时，需要将所领用的IT资产归还给管理部门，并进行核销。
5. 资产盘点：定期对IT资产进行盘点和清查，以确保资产的账实相符。
6. 资产管理报表：定期编制资产管理报表，对资产的采购、领用、使用、报废等情况进行统计和分析。
通过以上制度和流程的执行，我们成功地实现了IT资产的全面管理，确保了企业资产的安全和完整。
同时，也提高了员工的资产管理意识和责任感，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
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IT资产管理规定第一章总则第一条为了更好地维护和管理集团IT设备，充分利用所有IT设备资源，不断提高公司IT资产效能，提高企业办公效率，降低管理成本，服务企业信息化建设，特制定本IT 资产管理规定（以下简称规定）。
第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。
第三条本规定主要是明确集团IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各部门、各公司应遵循集团程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为集团的信息化建设提供强有力的基础平台。
第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
集团公司企管信息部是IT资产管理的职能部门。
第五条本规定适用于大全集团各部门、各公司。
第六条本规定的制定、修改、解释和监督执行由集团公司企管信息部负责。
各部门、各公司I T管理员根据此规定行使具体管理职权。
第二章 IT资产分类与标识第七条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT设备包括服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS（≥3KVA）、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等正常使用年限为5年。
第八条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员分配统一编制的IT设备标识码。
IT 设备标识码由行政管理部和企管信息部共同制定编码规则，集团内统一编码；第三章 IT资产的采购第九条 IT资产选型原则上采用统一品牌和型号，特殊需求由企管信息部审核；品牌和型号由企管信息部确定(见附表一)。
第十条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定，并签定长期合作协议，定期或不定期商定采购价格。
第十一条 IT资产原则上必须从评定的供应商处采购，采购设备需经IT管理员审核和签字，否则发票不予结算；第十二条重要IT设备（服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、网关设备）的采购申请，由IT管理员审核和选型，子公司总经理审批，交采购部采购；第十三条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请，由IT管理员审核、选型和汇总，子公司总经理审批，交总经理办公室采购，如有可用资产调配的则不予采购；第十四条软件系统的采购需使用部门或公司提出需求，由企管信息部进行选型和论证并最终确定采购的软件；第十五条申请采购的IT资产，如有统一选型规定的应按照统一的选型标准采购；第四章 IT资产的领用和交还第十六条 IT资产采购回来后，采购员出具《采购清单》通知IT管理员进行查验，查验无误由IT管理员在《采购清单》上签字确认，《采购清单》做为采购员采购结算凭证；第十七条采购入库设备需IT管理员到仓库登记领取，统一发放，并确认责任人；第十八条 IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人，负责IT资产的安全和一般性维护；第十九条部门公用IT资产的责任人原则上是该部门负责人，或部门负责人指定的部门内员工。
第二十条 IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置（见附表一）。
第二十一条员工在岗位异动或离职时，应持人力资源部出具的《人员异动表》向IT管理员交还领用的IT资产，如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿，有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理或总裁审批。
第二十二条 IT管理员应对交还的IT资产进行认真核对，检查无误后在《人员异动表》上签字确认，员工方可按程序办理离职手续。
第五章 IT资产的安装和维护第二十三条 IT管理员负责IT资产的安装和维护，其他任何人不得对IT资产进行任何处置；第二十四条 IT资产发生故障时责任人应及时通知IT管理员，IT管理员按照IT维护与支持流程进行处置；第二十五条对于保修期外的故障设备，IT管理员无法维修的须由指定的专业维修服务商进行维修。
专业维修服务商由采购部和IT管理员共同评定；第二十六条计算机所安装的软件必须按照企管信息部制定的《计算机软件安装许可目录》（暂参考附表一）安装相应的软件，特殊需求须经IT管理员确认并登记；第二十七条计算机用户不得安装可能对计算机及网络系统造成危害或者有泄密可能的软硬件。
第六章 IT资产的转移和报废第二十八条 IT资产的转移，必须按照IT资产转移流程执行。
第二十九条 IT资产的报废，必须按照IT资产报废流程执行。
第七章 IT资产的监督和检查第三十条企管信息部负责IT资产管理的监督和检查。
第三十一条各部门、公司IT管理员应积极配合企管信息部对IT资产使用情况进行监督检查，认真维护本部门、公司的IT资产台帐。
第三十二条各部门、各公司每年年底，应对公司的IT资产汇总登记，并上报企管信息部备案。
第一节总则第一条为加强信息管理，加快集团公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合集团公司具体情况，制定本制度。
第二条本管理制度中关于信息的定义：1、行政信息：集团公司系统内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常行政管理。
2、市场信息：集团公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案；集团公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等。
具体信息管理表现为客户沟通、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。
归属于业务经营管理。
第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。
第五条集团公司及全资下属集团公司（含51%股权的全资、内联企业）、机构的信息工作，都必须执行本制度。
其他中外合资合作及内联企业参照本制度执行。
第二节信息管理机构与相关人员第六条集团公司设立集团信息中心，集团公司下属独立核算的公司、企业设置独立的信息机构。
非独立核算的单位配备专职或兼职信息人员。
第七条各企业行政部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理；实业公司销售中心办公室独立负责市场信息管理。
下属独立核算的公司、企业参照集团公司设立信息经理或专门信息管理的人员。
信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。
第八条集团信息中心负责集团公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。
对全系统的信息管理工作负责。
第九条依据《行政管理条例》，各企业行政负责人主要负责行政信息的管理。
第十条集团信息中心设企业信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。
企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。
企业信息专员主要职责如下：1、执行集团公司总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。
（行政信息专员）2、在销售中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施。
（市场信息专员）3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。
（行政信息专员）4、辅助指导集团公司其他各部门业务的信息统筹处理。
（行政信息专员、市场信息专员）5、对集团总经理负责并报告工作。
6、集团信息中心日常负责监察集团全系统的业务信息管理和活动；负责搞好全系统业务人员关于市场经营信息的培训工作，不断提高业务人员的业务素质和业务水平；第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。
第十二条信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。
对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。
第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。
集团公司对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。
第十四条信息管理人员力求稳定，不随便调动。
信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。
被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。
第三节行政信息管理第十五条按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于集团公司行政活动中。
第十六条行政信息管理主要依据集团公司《行政管理纲要》中下列规定进行：1、文件收发规定；2、文件、档案、资料的管理规定；3、信息管理中心管理规定；4、集团公司印章、介绍信管理规定；5、集团公司值班管理制度；6、保密制度。
第十七条考虑集团公司业务竞争的特殊性质，行政信息管理不再涉及集团公司营销类（客户）信息、技术类信息和财务类信息。
第四节市场信息管理第十八条依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。
第十九条市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。
1、业务（客户）信息：客户购买公司产品的电话、传真、函件、电子邮件；公司、客户之间业务沟通电话、传真、文件、函件、电子邮件；客户公司公开的资料；市场人员收集的客户秘密资料；销售中心情报人员传呈的报告、资料；针对客户的分析报告等。
2、非业务市场信息：网络、报刊、杂志和各种信息渠道收集的行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料；公司内部业务分析文件、报告；其他与市场业务经营和管理有关的资料。
第二十条信息中心市场信息专员直接在销售中心总监的指挥下，主要负责以下业务信息工作：1、负责集团网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作。
2、负责业务（客户）信息的接受、整理、初步分析和传呈销售中心总监，建立、保管客户档案并不断维护；3、在销售中心总监的指挥下，负责与客户的电话、电子邮件的信息交流，负责与客户文件资料函件的撰写、整理、内部报批、外部发送；4、负责按照《区域市场管理办法》的规定，指导、协助各市场机构对业务信息的收集，督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到集团公司，整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案，并及时将重要的信息报告给销售中心总监；5、负责定期撰写公司业务市场分析报告，协助公司销售决策；6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；7、负责直接业务情报、业务信息的整理。
8、上级安排的其他工作。
第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作：1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护；2、负责公司非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；4、集团公司内部一般性业务管理文件的拟稿；5、各种与行政管理有关的信息资料工作；6、上级交办的其他工作。