第07章 采购管理
采购管理(pdf 5页)
如果实施了MRP主计划，通过产品结构和物料清单，定义了每类物料的期量标准，把企业主要业务信息集成起来，生产计划和采购计划将会一次同步生成。如果需求有了变化，上千种物料的计划能够在半个小时内得到重新编排。这样，采购计划员将从忙忙碌碌的事务性工作中得到解放。
MRP系统不仅能够提高响应效率，更重要的是能够增进效益。
设置目标成本（标准成本）。每一个会计年度，企业通过运行MRP系统的模拟成本，确定标准成本，即必须严格控制的成本限额；"市场模拟，成本否决"就是通过MRPⅡ/ERP系统，根据市场可能接受的价格，在保证一定的利润前提下，确定标准产品成本。
控制采购权限。要严格控制成本，首先要控制资金流出。MRPⅡ/ERP系统要设置每一个采购员的采购物料范围和支付权限，同时规定超过限额的审批层次和权限，以规范采购管理。
同设计和工艺部门一起，参与零部件设计的价值分析，争取以最低成本满足功能需求；
统一管理零部件工序外协和外包业务，提高成材率，控制企业资还是外购；
利用系统提供的物料与资金信息集成功能，编制和审定采购预算和采购权限；
降低采购成本
MRPⅡ/ERP系统通过业务处理流程规范化，对降低采购成本，起到一系列保证作用，如：
通过物料标准化工作，对每一类物料，按需用的频度，规定优选原则，以简化采购物料的品种规格，保持一定批量，争取优惠。
周密计划。MRPⅡ/ERP的计划可以延续到未来某个任意日期，这样就可以保证足够的采购提前期和采购预算，防止因突发性采购而增加额外的采购费用。
降低成本是企业增加利润的重要途径。而产品成本中外购材料及配件费用往往要占到60%以上。采购成本同时影响材料费和库存价值，根据有关专家分析，如果材料费和库存值下降5%，企业的销售利润率将增加28%，资本收益率（ROI）将增加30%。材料及配件的采购归根到底由产品设计开发定基调。因此，要见效益，首先要改变研发和采购观念，规范采购管理。
采购管理教学采购商品管理课件
CHAPTER
03
采购策略与技巧
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需的所有商品集中起来，统 一进行采购，以获得更优惠的价格和 更好的谈判地位。
分散采购
将企业的采购需求分散给多个供应商 ，以获得更多的选择和灵活性。
长期合同与短期合同
长期合同
与供应商签订长期合同，保证企业能够以稳定的价格长期获得所需的商品。
采购人员绩效评估是激励采购人员提高工作积极性和责任 心的重要措施。通过制定科学的评估标准和方法，对采购 人员进行全面、客观的评估，可以激发采购人员的工作热 情，提高采购管理的整体水平。
CHAPTER
05
采购风险管理与合规
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能 导致供应中断、产品质量 问题或交货延迟。
成本超支风险
由于价格上涨或成本增加，可能导致 采购成本超出预算。
质量风险
产品质量风险
供应商提供的产品可能不符合规 格、性能或安全标准。
检验与验收风险
采购方在检验和验收过程中可能 存在疏漏或错误，导致不合格产
品被接受。
退货与索赔风险
不合格产品可能导致退货、索赔 或损害赔偿的责任。
合规风险
法律法规风险
采购管理教学采购商品 管理课件
CONTENTS
目录
• 采购管理概述 • 采购商品管理 • 采购策略与技巧 • 采购绩效评估 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
CHAPTER
01
采购管理概述
采购管理的定义与目标
采购管理的定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求，对所需物资进行 选择、评价、购买、使用、控制 等全过程的管理活动。
《采购管理概述》课件
绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
采购管理的操作规程
采购管理的操作规程一、采购管理的概述采购管理是组织内部对采购活动进行统一管理和监督的过程。
采购管理的目标是确保采购的物品和服务的质量、价格、交付时间等符合组织的需求，并通过有效的采购流程达到节约成本、提高效率的目的。
为了规范采购活动，制定采购管理的操作规程是必要的。
本文将介绍采购管理的主要操作规程，以提供参考和指导。
二、采购需求的确认1. 内部需求确认1.1 审查和确认采购需求的合理性和必要性，避免重复采购和浪费资源。
1.2 确定采购物品或服务的规格、数量、质量要求等详细信息，并编制相应的采购需求报告。
2. 外部供应市场调研2.1 调研相关市场，了解供应商的经营情况、产品质量、价格水平、交货能力等信息。
2.2 筛选合适的供应商，并与其进行初步接触，了解其合作意愿和能力。
三、采购计划的编制1. 制定采购计划1.1 根据采购需求报告，编制采购计划，明确采购的物品或服务、预算、交付时间等关键要素。
1.2 确定采购的方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等，并遵守相关法律法规。
2. 预算控制与审批2.1 根据采购计划编制采购预算，并进行审批。
2.2 严格控制采购支出，在预算范围内进行采购活动。
四、供应商选择与评估1. 供应商资格审查1.1 确认供应商的企业资质，如营业执照、生产许可证等。
1.2 评估供应商的综合实力和信誉度，如供货能力、质量管理体系、售后服务等。
2. 技术与商务评审2.1 对符合条件的供应商进行技术评审，确保其产品或服务符合组织的需求。
2.2 进行商务评审，包括价格谈判、合同条款等，以获取最有利的采购条件。
3. 供应商选择3.1 综合考虑供应商的资质、实力、价格、交货能力等综合因素，进行最终的供应商选择。
3.2 在选择供应商后，与其签订合同或协议，并明确双方的权利和义务。
五、采购执行与管理1. 采购订单的发布与确认1.1 根据合同或协议的约定，编制采购订单，并送达供应商。
1.2 确认供应商对采购订单的接受与确认，确保订单的有效性和准确性。
《采购管理课件》课件
THANKS
谢谢
协调，解决问题。
激励与奖励机制
建立激励与奖励机制，鼓励供 应商提供更好的产品和服务。
04
CHAPTER
采购成本控制
采购成本分析
直接成本
包括商品或服务的价格、 运费、保险费等直接与采 购相关的费用。
间接成本
涉及采购过程中的其他费 用，如行政费用、管理费 用等。
质量成本
指为确保采购物品质量而 产生的额外费用，如检验 、测试、质量控制等方面 的费用。
直接采购、比价采购、招标采购等。
按采购地区
国内采购、国际采购。
02
CHAPTER
采购流程
需求分析
总结词
明确采购需求
详细描述
在采购流程的初始阶段，需求分析是至关重要的。这涉及到明确采购物品的种 类、数量、规格、质量要求以及交货时间等关键信息，以确保采购活动的准确 性和有效性。
供应商选择
总结词
评估和选择供应商
降低采购成本的方法
集中采购
通过集中需求量，以获得更优惠的价格和更 好的谈判地位。
竞标采购
通过竞标方式，比较不同供应商的价格和质 量，选择最优的供应商。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系，以获得更好的 价格和更稳定的供应。
标准化和简化采购流程
通过标准化和简化采购流程，降低采购成本 和时间成本。
采购成本效益评估
支持等方面。
价格与成本考核
对供应商的价格和成本 进行综合评估，确保其
chap 07 采购管理
它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5 万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么 在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润 的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元。
2. 资产收益效应
-采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。 -资产收益率指的是企业的净利润和企业总资产的比率，用公 式表示出来就是 资产收益率=（净利润/销售收入）X（销售收入/总资产） -采购与供应管理能提高资产收益率的原因：采购成本的降低 一方面使净利润上升，另一方面又降低了总资产，使得资产收 益率大大提高
Alisource /buyer/guide.html
第四节 采购的决策
MAKE OR BUY 自制或者外购
假设一家企业在考虑自制还是购买一个零件。它每年的需求量是15000
件，供应商能够以每件7元的价格供应该产品，这家企业估计与供应商建 立合同需要500元的开支。制造这一零件，企业需要投资25000元的设备， 另外该企业估计生产这一部件的单位成本是5元。
请问，只从成本考虑，这家企业应该自制还是购买零件？
MAKE ：保护自有技术、没有合格供应商、更好的质量控制、利用现有
的产能、控制交货期、运输和储存成本、更低的成本
BUY：成本优势、产能不足、缺乏技术、质量更优
建立产品结构
子系统来源决策 客户如何看待本公司的产品？ 是否具有使产品成为 世界一流的资源？
某汽车公司第一步流程改造
采购部
请购单
物 资 部 收 货 单 付帐部 核对 错 调查
调 查 部 门 管 理 部 门
发货
供应商
购货单
付款
采购管理(简体)课件
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协 调，及时解决合作过程中 出现的问题，提高合作效率。
信息共享
与供应商共享需求预测、 库存信息等关键信息，实 现信息协同，降低成本和 风险。
供应商谈判技巧
了解需求
在谈判前充分了解采购需求，明确采 购目标和底线，为谈判做好准备。
掌握市场动态
灵活运用谈判策略
根据谈判进展情况，灵活运用多种谈 判策略，如报价、还价、让步等，争 取达成最有利的协议。
采购管理(简体)课件
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购计划与预算 • 采购执行与监控 • 采购风险管理与合规 • 采购绩效评估与改进
采购管理概述
01
采购的定义与重要性
采购定义
采购是指企业根据需求，寻找和 选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务，以满足企业生产和 运营的需求。
采购的重要性
02
供应商筛选方法
采用多种筛选方法，如问卷调查、实地考察、样品检测 等，全面了解供应商的综合实力。
03
供应商分类
根据供应商的特点和重要程度，将供应商分为战略型、 重要型、普通型和交易型，以便进行有针对性的管理。
供应商评价与考核
01
02
03
评价指标体系
建立完善的评价指标体系， 包括质量、价格、交货期、 服务、合作态度等，对供 应商进行全面评价。
采购是企业生产和运营的重要环 节，它不仅影响企业的成本和利 润，还关系到企业的产品质量、 生产效率和供应链稳定性。
采购管理的概念与目标
采购管理的概念
采购管理是指企业为了实现生产和运 营目标，对采购活动进行计划、组织、 协调和控制的一系列活动。
采购管理的目标
采购管理办法(最新)
采购管理办法第一章总则第一条为了规范XX公司（以下简称“XX”）采购工作，实施集中采购，保证采购质量，发挥规模优势，强化采购监督，提升整体议价能力，以量换价降低采购成本，依据《中华人民共和国招标投标法》、《必须招标的工程项目规定》（国家发改委[2018]16号）、《国有企业采购操作规范》等法规制度，结合XX实际情况，制定本办法。
第二条采购原则（一）坚持招标采购原则：XX及所属各公司、各项目管理机构及其具体负责采购的工作人员，不得将应纳入招标采购的项目化整为零或者以其他方式规避招标采购。
（二）坚持公正透明原则：所有采购工作必须严格按照有关程序进行，做到公开、公正、公平、透明，杜绝暗箱操作。
（三）坚持廉洁从业原则：所有与采购工作相关的人员都应保持廉洁自律，不得利用职务、职权之便谋求私利或侵犯企业利益。
第三条采购范围（一）服务采购包括项目工可编制、勘察设计、监理、检测、招标代理、设计审查、项目规划选址论证报告、环评报告、安评报告、稳评报告等的编制。
（详见附表一）（二）工程施工采购包括新建、改扩建项目以及专项维修、安装、装饰装修等工程项目。
（三）物资采购1.工程物资：包括施工过程中所使用的材料和相关物资。
（详见附表二）2.后勤物资：包括办公设备、办公家具、文具事务类用品、办公耗材、日用百货等。
（详见附表三）（四）专业工程承包采购将专业性较强的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑企业完成，包括钢结构、消防、幕墙、机电安装、路面工程等。
（详见附表四）第四条 XX及理机构的采购活动必须通过智慧公交建集采子平台所属各公司、各项目管（以下简称集采平台）实施；若集采平台未列入的采购项，采购主体可按规定的流程选择线下方式进行采购。
第五条本办法适用于XX机关部门、所属各公司、各项目管理机构组织的采购活动。
第二章采购管理职责第六条 XX项目管理事业部、投资经营事业部、党政办公室等部门是XX各类采购业务的管理部门，负责组织、管理、协调、监督XX及所属各公司、各项目管理机构的采购工作，确保业务公开、过程受控。
07采购控制程序
中十冶集团有限公司企业标准采购控制程序SYB.CX.07—2013(B/0) 1 目的确保所采购的产品符合相关规定的要求。
2 适用范围适用于工程所需建筑材料、构配件和设备和施工机具的采购管理。
3 职责与权限3.1 采供部3.1.1负责本程序的编制和修改，是本程序的主管部门。
3.1.2负责按照本程序的要求做好供方评价和再评价及采购的实施. 3.2 项目部3.2.1负责编制的机具和材料设备和检测设备的采购计划。
3.2.2负责对采购物资的验收及不合格品的处置.工作程序4.1工程所需产品的采购控制4.1.1供方的评价a)供方的选择应根据以往提供产品业绩或调查情况并组织相关部门进行评价，填写《供货商评价表》，通常是年度评价；对于初次供方，要收集其相关有效资，按照《合格供方业绩评价表》的内容进行评价。
.b)按照对工程采购产品按其重要程度分为I、II和III三类，分别加以控制。
采供部组织有关人员(技术人员、材料员、试验员),负责对I、II 类产品供方选择进行评价，建立《合格供方名录》，报主领导批准。
I和II类产品合格供方的评价每年进行一次，，在过程中应及时调整不符合要求的供方，根据需要适当补充新的合格供方，并列入《合格供方名录》中。
c)III类产品合格供方的评价不做评价，在市场上由采购人员采用比价采购。
4.1.2供方的选择I、II类产品供方一般要在《合格供方名录》中选择，如确需在合格供方名录外采购时，由采购人员组织有关人员对供方单独进行评价，报主领导批准。
4.1.3合格供方的动态管理4.1.3.1对供方再评价的时机a)对合格供应商的名录进行定期(不定期)维护更新,根据施工期的长短,每三个月或每半年更新一次，对施工机具和检测设备的供方的再评价，一般选择一年为一个评价期;b)每项采购合同到期结束;c)供应方出现违约情况；d）公司认为需要时;4.1.3.2对供方再评价的内容a)供货的质量水平及其稳定性;b)服务的及时性和满意度;c)其他履约情况；d）技术更新情况;e)与质量、环境和职业健康安全管理体系相关的变化情况f)社会信益4.1.3.3对供方再评价的准则a)供方名录更新期内或采购合同期内出现供货一次不及时，对供方进行书面或电话通知，提出整改要求，整改措施和态度好的扣1分，否则扣2分（如有特殊原因要出具书面材料进行说明）；累计出现两次供货不及时，扣5分；累计出现三次供货不及时，扣7分；累计出现超过三次供货不及时，从《合格供应商名录》中取消其合格供方资格；b) 产品质量进货检验，出现一次一般不合格，进行书面或电话通知，并满足及时更换为合格产品的要求，扣3分;出现第二次扣6分；3次及以上一般不合格和一次严重不合格，从《合格供应商名录》中取消其合格供方资格；c)价格能随行就市,进行适时调整,并保持较低价位,奖励2分;否则扣1-2分d)对服务的满意度评价:满意奖2分,较满意奖1分,不满意扣5分或取消其资格;e)技术更新:产品有更新,经试用有效果,奖励2分，对于产品不符合安全、环保要求被陶汰的产品，取消其合格供方资格。
采购管理专业课
采购管理专业课
一、采购概述与原则
采购是指企业或组织为满足自身生产和运营需求，向外部供应商购买商品或服务的行为。
采购管理是企业管理的重要组成部分，其主要目标是确保企业能够以合理的价格、质量和交货期获得所需的物资或服务。
采购原则包括：透明度、竞争性、合规性和长期合作关系等。
二、供应商管理
供应商管理是指企业对其供应商进行选择、评价和管理的过程。
供应商管理的主要目标是确保供应商能够提供高质量、低成本、可靠的产品或服务，同时保持良好的合作关系。
供应商管理包括供应商选择、供应商评价、供应商关系管理等方面。
三、采购谈判技巧
采购谈判是采购过程中的重要环节，谈判技巧的高低直接影响到采购的结果。
采购谈判技巧包括：了解需求与供应商情况、制定谈判策略、掌握报价与还价技巧、处理争议和达成协议等方面的技巧。
四、采购合同管理
采购合同是企业与供应商之间签订的法律文件，是企业进行采购活动的重要依据。
采购合同管理包括合同签订、履行、变更和终止等过程的管理。
采购合同管理要求企业建立健全的合同管理制度，确保合同的履行和争议的处理。
五、采购成本控制
采购成本控制是采购管理的核心目标之一，它要求企业在保证产品质量和交货期的前提下，尽可能地降低采购成本。
采购成本控制的方法包括：比价采购、集中采购、长期协议等。
六、采购风险评估与管理
采购风险是指企业在采购过程中面临的各种不确定性因素，如供应商破产、交货期延误等。
企业需要对采购风险进行评估和管理，采取措施降低风险的影响，确保采购活动的顺利进行。
采购管理方案
采购管理方案一、引言采购管理是组织内部对供应商进行选择、采购活动实施和供应商关系管理的过程。
本文将针对采购管理的重要性和具体方案进行详细探讨。
二、采购管理的重要性1.确保物资的供应：采购管理能够帮助组织确保及时、准确地获得所需的物资，确保生产和运营的正常进行。
2.降低采购成本：通过依据采购计划和需求进行物资采购，可以实现供应链的优化，降低采购成本，提高利润率。
3.提升供应商质量：采购管理可以通过对供应商进行筛选和审核，选择高质量和可靠的供应商，保证所采购的物资符合质量标准。
4.规范采购流程：采购管理方案对采购流程进行标准化管理，确保采购程序规范、透明，提高工作效率和执行力。
三、采购管理的具体方案1.确定采购需求：组织内部需要明确所需采购的物资种类、数量、质量要求等，制定详细的采购需求计划。
2.供应商选择与评估：建立供应商数据库，对潜在的供应商进行评估，包括对其信誉度、质量管理体系、交货能力等进行评估，选取最合适的供应商。
3.编制采购合同：根据所需物资的特点和采购需求，制定详细的采购合同，明确双方的权责和交付条件，保障采购的合法性和有效性。
4.采购执行与跟踪：对已选择的供应商进行采购执行和供货跟踪，确保物资按时、按量、按质交付。
5.供应商绩效评估：建立供应商绩效评估体系，定期对供应商的交货、质量、服务等方面进行评估，并根据评估结果与供应商进行沟通和改进。
6.风险管理与问题解决：采购管理方案应包含风险管理和问题解决的措施，及时应对采购过程中可能出现的问题和风险，并寻求解决方案以确保采购的顺利进行。
四、采购管理方案的实施步骤1.制定采购管理方案：明确管理目标、流程和方法，并明确责任人和各项指标。
2.组织实施培训：对参与采购管理的人员进行培训，提高其专业水平和运作效率。
3.建立采购管理信息系统：通过信息系统对采购活动进行跟踪和信息管理，提高工作效率和数据准确性。
4.持续改进和优化：根据实际情况和反馈信息，对采购管理方案进行持续改进和优化，以适应市场和组织需求的变化。
采购管理(电子书)
采购管理(电子书)一、引言采购管理是指通过制定和执行一系列的采购策略、规划和控制采购活动，以实现组织的运营目标和战略。
随着信息技术的发展，采购管理也逐渐与电子商务相结合，形成了电子采购管理的新模式。
本电子书将介绍采购管理的基本概念、原则、流程和工具，并介绍如何运用信息技术来进行电子采购管理。
二、采购管理概述2.1 采购管理的定义采购管理是指通过确定需求、寻找供应商、与供应商谈判、签订合同、跟踪交货等一系列活动，以确保组织能够按时、按需获得所需物资或服务的管理过程。
2.2 采购管理的重要性采购管理对组织的运营具有重要影响。
优秀的采购管理可以有效控制采购成本、提高供应链效率、降低风险并提高组织竞争力。
2.3 采购管理原则在进行采购管理时，应遵循以下原则：•供应链整合原则：将供应链中的各个环节整合起来，实现信息的共享和协同。
•市场竞争原则：通过竞争获取更优质、更具竞争力的供应商和产品。
•成本控制原则：通过合理采购策略和控制措施降低采购成本。
•风险管理原则：在采购过程中，充分考虑供应商可靠性、交货能力以及市场风险等因素。
三、采购管理流程3.1 采购需求确定采购需求确定是指根据组织的运营计划和需求，确定采购的具体需求和规格。
3.2 供应商选择供应商选择是指通过市场调研、评估供应商绩效等手段，选择满足组织需求的供应商。
3.3 采购谈判和合同签订在与供应商进行谈判的过程中，确定价格、交货期、合作条款等，并最终签订采购合同。
3.4 采购执行和跟踪在采购执行阶段，对供应商进行交货跟踪，并确保按照合同规定的时间和质量要求交付产品或服务。
3.5 采购评估和改进对采购过程进行评估和分析，发现问题并采取改进措施，实现采购流程的持续改进和优化。
四、电子采购管理4.1 电子采购的概念电子采购是指通过电子商务技术来进行采购管理的过程。
它利用互联网、电子数据交换和信息系统等技术手段，实现采购的自动化、信息化和协同化。
4.2 电子采购的优势电子采购相较于传统采购方式，具有以下优势：•提高采购效率：电子采购可以实现采购流程的自动化，减少人工操作，提高采购效率。
采购部门采购管理
采购部门采购管理一、引言采购管理是企业管理中的重要环节，对于企业的发展起着至关重要的作用。
采购部门作为一个专门负责采购工作的部门，其采购管理的效率和质量直接影响着企业的运营和利润。
本文将就采购部门采购管理的重要性、管理流程和关键点进行探讨。
二、采购管理的重要性采购管理在企业运营中具有举足轻重的地位。
首先，采购管理直接影响企业的成本控制。
通过合理的采购管理，企业可以获得更好的采购价格和质量，降低采购成本，从而提高企业的利润。
其次，采购管理对于供应链的稳定性和可靠性也至关重要。
采购部门需要与供应商建立长期合作关系，确保供应链的畅通和稳定，以满足企业生产和销售的需求。
最后，采购管理还可以提高企业的竞争力。
通过优化采购流程，提高采购效率和灵活性，企业可以更快速地适应市场需求变化，从而在竞争中占据优势地位。
三、采购管理的流程1. 采购需求确认采购需求确认是采购管理的第一步，也是决定采购管理后续流程的关键环节。
采购部门需要与各部门充分沟通，了解企业的实际需求，确定采购的具体物品和数量。
2. 供应商选择与评估在确认采购需求后，采购部门需要通过对供应商的选择与评估，确定合适的供应商。
供应商的选择不仅仅考虑价格因素，还要综合考虑供应商的信誉度、交货能力、售后服务等因素。
3. 采购合同签订采购合同是采购管理的重要环节，对于保障采购双方权益具有重要意义。
采购部门需要与供应商协商并签订采购合同，明确采购物品、数量、价格、交货时间等关键条款，确保双方权益。
4. 采购执行与跟踪在采购合同签订后，采购部门需要及时执行采购计划，跟踪供应商的交货情况，确保按时获得所需物品。
同时，采购部门还需要与供应商保持良好的沟通，及时解决采购中的问题和纠纷。
5. 采购验收与结算采购物品到达后，采购部门负责对物品进行验收。
只有符合约定要求的物品，才能进行结算。
采购部门需要与财务部门密切合作，确保采购结算的准确性和及时性。
四、采购管理的关键点1. 供应商管理供应商的选择与管理对于采购管理至关重要。
MBA管理学系列之---采购管理07分解
小词典：
经济订购量是指一次性订购的最经济的 数量。
最经济就是指符合总成本最低的条件： 一般总成本=存储成本+订购成本+购价
经济订购量计算公式： EOQ
2DS IC
物料存货控制方法
（六）自动采购
利用计算机系统输入各种有关的采购资料， 当物料分类卡上显示的存量到了最低的采购 点时，可自动发出载有经济订购量的订单。
交
验
罚
履
品
仲
其
货
收
约
质
裁
方
方
则
保
保
或
他
式
式
证
证
诉
讼
第一节 采购文件和单据管理
• （三）订购确定或更改通知单
（见表7-1）
• （四）采购收料单和物料送货验收单
•
（见表7-2、7-3）
• （五）供应商信用记录表
•
（见表7-4）
采购跟单的过程
合 同 执 行 前 跟 踪
合 同 执 行 过 程 跟 踪
合 同 执 行 后 跟 踪
ABC分析
类别
A B C
ABC 原理表格
划分标准 控制方法
占存储成重 占实物量比重
适用范围
70%左右
不超过20% 重点控制 品种少, 单位价格高的物料
20%左右
不超过30% 一般控制
介于两者之间的物料
10%左右
不超过50% 简单控制 品种多, 单位价格低的材料
物料存货控制方法
（五）经济订购批量法(EOQ)
登帐 付款
物料验收的要点
物料验收要点
（1）确认供应商；
（5）通过验收结果；
绿化公司物资采购管理制度
绿化公司物资采购管理制度第一章总则第一条为规范绿化公司物资采购管理，提高采购效率，节约采购成本，保障公司利益，制定本制度。
第二条本制度适用于绿化公司所有部门的物资采购行为。
第三条绿化公司物资采购应当遵循公开、公平、公正的原则，加强对供应商的管理和监督，确保采购活动符合公司和国家相关法律法规。
第四条绿化公司应当加强对采购人员的培训，提高其采购管理水平，强化职业操守，明确主管领导的责任，增强采购活动的规范性和专业性。
第五条绿化公司应当建立健全物资采购管理制度，加强对采购活动的监督和检查，及时发现和纠正违规行为。
第二章采购计划第六条绿化公司各部门应当根据自身业务需要，提前制定详细的年度、季度和月度采购计划，并将采购计划报审请批后执行。
第七条采购计划应当明确物资名称、规格、数量、质量要求、交货期等具体要求，并按照采购预算金额编制。
第八条采购计划应当尊重市场规律，合理确定数量，保证资金能够满足采购计划的执行。
第九条采购计划应当提前与相关部门进行沟通协调，保证采购计划的合理性和可行性。
第十条采购计划一经制定即不得随意更改，如确需更改，应当按照相关规定报批后执行。
第三章供应商管理第十一条绿化公司应当建立健全供应商库，对供应商进行综合评价，及时更新供应商信息。
第十二条供应商应当拥有合法的营业执照，具有良好的信誉和声誉，具备提供所需物资的能力和资质。
第十三条绿化公司应当遵循公开、公平、公正的原则，通过公开招标、公开询价等方式选择合格供应商。
第十四条绿化公司应当建立供应商评价制度，对供应商的价格、交货期、售后服务等方面进行全面评估，确保选用最优质的供应商。
第十五条供应商评价结果应当建立档案存档，作为今后选用供应商的重要参考依据。
第十六条绿化公司应当加强对供应商的管理和监督，确保供应商执行公司的相关规定，做到诚信守约。
第四章采购操作第十七条采购人员应当按照采购计划和供应商选择结果，及时向供应商发送采购订单。
第十八条采购人员应当对货物质量、数量、价格等要求明确，与供应商签订具有法律效力的合同，并及时确保合同执行。
采购管理ppt百度文库
采购管理PPT - 百度文库概述采购管理是指组织和协调采购活动的过程，以确保企业获得所需的物资、服务或工程项目。
采购管理的目标是实现采购成本的控制、供应链的优化以及供应商关系的管理，从而为企业带来更好的经济效益和市场竞争力。
采购管理的重要性采购管理在企业运营中扮演着重要的角色。
一个良好的采购管理系统能够帮助企业降低成本、提高产品质量、减少供应风险、优化供应链和改善供应商关系。
降低成本优化采购流程和选用合适的供应商可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商的谈判和合同管理，企业可以争取到更有利的采购价格和条款，从而降低采购成本。
提高产品质量选择良好的供应商并建立有效的质量控制体系可以帮助企业提高产品的质量。
采购管理通过考核供应商的质量管理能力并监督产品的质量，确保采购到的物资符合企业的要求和标准。
减少供应风险采购管理需要对供应链进行风险评估，并采取相应的风险管理措施。
这包括对供应商的稳定性和可靠性进行评估，并建立备选供应商和应急采购计划，以减轻供应链中可能出现的风险和不确定性。
优化供应链采购管理涉及与供应商的协调和合作，旨在优化供应链的效率和流程。
通过与供应商建立良好的合作关系和信息共享机制，企业能够更好地掌握供应链的动态和变化，并及时做出调整和优化，以满足市场需求。
改善供应商关系良好的供应商关系对于企业的发展至关重要。
采购管理需要建立开放、透明和互信的供应商关系，通过合作、沟通和共同发展，实现供应商与企业的共赢关系。
这有助于减少争议和纠纷，提高供应商的忠诚度和业务配合度。
采购管理的步骤采购管理通常包含以下步骤：1.采购需求确认：根据企业的业务需求，确认需要采购的物资、服务或工程项目，并制定采购计划和需求规格。
2.供应商筛选和评估：根据采购需求，筛选潜在的供应商，并评估其供应能力、质量管理体系和商务信誉等方面的能力。
3.采购谈判和合同签订：与供应商进行谈判，商讨采购价格、交货期、售后服务等条款，并最终签订采购合同。
07第七章--采购管理v86
07第七章–采购管理v861. 采购管理的定义采购管理是指整个采购过程中的规划、实施、监控和控制等过程。
它不仅局限于采购的过程，还涉及对采购的计划和采购成本的管理。
采购管理的目的是帮助项目团队获取必需的资源和服务，以满足项目的需求和要求。
一个好的采购管理可以减少成本，节约时间，提高采购效率。
2. 采购管理的重要性在项目执行过程中，采购管理尤为重要。
项目需要大量的资源和服务，如果采购管理不好，将会导致以下几个问题：•采购成本过高•采购的质量不达标•大量的等待时间•交付期限延误3. 采购管理的流程采购管理流程通常包括以下几个方面：3.1. 采购计划采购计划是采购管理流程的第一个环节，需要清晰的采购目标、收集必要的信息和资源，以制定合理的采购计划。
通常采购计划会包括以下内容：•采购物品清单清单•采购追踪•采购文件3.2. 实施采购实施采购需要根据采购计划采取行动。
具体实施采购需要考虑到以下几个方面：•搜寻可靠的供应商或承包商•了解采购市场•确认合同条款3.3. 监控采购为了减少采购管理过程中的风险，需要做好对采购过程的掌控和监测。
监控采购通常包括：•对供应商或承包方的评审•计划进度的监控•资金的监督•采购协议与条款的评估和监控3.4. 控制采购在采购过程中，存在一定的风险，需要采取相应的控制措施。
控制采购通常包括以下几个方面：•合同变更管理•供应商的管理与控制•风险管理4. 采购管理中的重要角色4.1. 项目经理项目经理是采购管理团队的重要角色之一。
他需要在采购计划、实施采购、监控采购和控制采购等流程中，担任决策者、沟通者和协调者的角色。
他可以通过跟踪采购，保障项目的高效运作。
4.2. 采购经理采购经理是一整个采购管理团队中的核心角色。
他需要负责制定采购策略、关注采购成本、监督供应商和承包商等。
他的贡献往往是企业成功实现项目目标的关键。
4.3. 供应商供应商和承包商是另一个重要角色，他们能为项目提供资源和服务。
采购管理规范
采购管理规范一、引言采购管理是企业运营中至关重要的一环，合理的采购管理能够确保企业获得优质的物资和服务，同时降低采购成本，提高采购效率。
为了规范采购管理流程，提高采购管理水平，制定本采购管理规范。
二、适合范围本采购管理规范适合于公司内部所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等各类物资和服务的采购。
三、采购流程1. 采购需求确认（1）各部门根据实际需求提出采购需求，并填写采购申请单。
（2）采购部门负责审核采购申请单，并与相关部门进行沟通，明确采购需求的具体细节和要求。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，制定供应商选择标准，并将采购需求公开辟布。
（2）供应商通过提交报价单、产品样品等方式参预竞标。
（3）采购部门根据供应商的报价、产品质量、交货时间等因素，评估供应商，并选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订（1）采购部门与选定的供应商进行谈判，商定采购合同的具体内容。
（2）采购部门负责起草采购合同，并将其提交给法务部门进行审核。
（3）经法务部门审核通过后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。
4. 采购执行与监控（1）采购部门负责监督供应商按照合同要求履行供货义务。
（2）采购部门与供应商保持良好的沟通，及时解决采购过程中的问题和纠纷。
（3）采购部门定期对采购执行情况进行评估和监控，确保采购目标的实现。
5. 采购结算与评估（1）采购部门负责核对供应商的发票和交付的物资，确保采购金额和实际交付的物资一致。
（2）采购部门与财务部门协同工作，及时完成采购结算工作。
（3）采购部门定期对供应商的绩效进行评估，并根据评估结果与供应商进行沟通和改进。
四、采购管理的原则1. 公正透明原则采购活动应公开、公正、透明，遵循市场规则，确保供应商的公平竞争。
2. 经济高效原则采购活动应以经济高效为目标，追求最佳性价比，降低采购成本。
3. 风险控制原则采购活动应对供应商的信誉、质量、交货时间等风险进行评估和控制，确保采购的物资和服务符合要求。
采购管理规范
采购管理规范一、引言采购管理是企业运营中不可或者缺的一环，它涉及到企业资源的合理配置和成本的控制。
为了确保采购过程的透明、公正和高效，制定采购管理规范是必要的。
本文将详细介绍采购管理规范的相关内容，包括采购流程、采购文件的准备和审批、供应商的选择和评估、合同管理等方面。
二、采购流程1. 采购需求确认：根据企业的业务需求，相关部门提出采购需求，并填写采购申请表。
2. 采购计划编制：采购部门根据采购需求，编制采购计划，包括采购物品的种类、数量、预算等。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序，并邀请符合条件的供应商参预投标或者报价。
4. 投标或者报价评审：采购部门组织专业人员对投标或者报价进行评审，评估供应商的资质、价格、交货期等因素，并确定中标或者成交供应商。
5. 合同签订：采购部门与中标或者成交供应商进行合同谈判，并签订采购合同。
6. 采购执行：采购部门监督供应商按照合同要求履行供货义务，确保采购物品的质量和交货期。
7. 采购验收：采购部门对供应商交付的采购物品进行验收，确保其符合合同要求。
8. 采购结算：采购部门核对供应商的发票和付款要求，并进行结算。
三、采购文件的准备和审批1. 采购申请表：相关部门填写采购申请表，包括采购物品的名称、规格、数量、用途等信息，并由主管部门审批。
2. 采购计划：采购部门根据采购申请表编制采购计划，包括采购物品的种类、数量、预算等，并由主管部门审批。
3. 采购公告：采购部门根据采购计划发布采购公告，向符合条件的供应商公开采购信息。
4. 投标文件：供应商根据采购公告编制投标文件，包括公司资质证明、产品介绍、价格等，并在规定的时间内提交给采购部门。
5. 采购合同：采购部门根据采购需求和中标供应商的报价，编制采购合同，并由法务部门审查和审批。
四、供应商的选择和评估1. 供应商资质评估：采购部门对供应商的资质进行评估，包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
DHU 东华大学管理学院
采购管理
➢7.1 采购业务的作用 ➢7.2 采购业务概述 ➢7.3 采购流程 ➢7.4 采购子系统业务处理流程 ➢7.5采购子系统与其他业务子系统的关系
DHU 东华大学管理学院
7.1 采购业务的作用
➢ 采购工作主要是适时、适量、适质、 适价为生产部门提供生产所需要的原材 料（或外加工件）。采购管理就是对采 购业务过程进行组织、实施与控制的管 理过程。
采购 部门
送货
收货 管理
结算 管理
仓库 部门
用款计划 财 务 与客户结算 部门
DHU 东华大学管理学院
7.4 采购子系统业务处理流程
采购子系统业务处理
请购单
MRP
基础资料 订单跟踪
采购计划 生成订单 下达订单 采购收料
订单结清
用款计划
采购费用 应收账款
DHU 东华大学管理学院
7.5 与其他业务子系统的关系
DHU 东华大学管理学院
7.2 采购业务概述
➢减少同一物料供应商的好处
❖简化计划及调配 ❖经济批量、优惠条件 ❖减少专用工艺装备费用 ❖有利质量控制 ❖简化运输 ❖减少库存 ❖降低采购费 ❖加强合作伙伴关系、共同提高竞争力
DHU 东华大学管理学院
7.3 采购流程
➢1.间歇式订货生产
❖在订货生产和订单设计的情况下，供应商的 变动比较多，相对固定的比较少。它的主要 流程也就是最通常的采购流程。
❖用总体拥有成本（TCO）的观念来解释，VMI 是建立在双赢基础上的采购供应模式。一方 面，需方有保证，另一方面，供方可以分享 计划信息，提供供方一个控制物料的能力。
DHU 东华大学管理学院
7.4 采购子系统业务处理流程
采购子系统业务处理流程图
供应商
供应商 管理
由MRP生成
采购 计划
下单
订 单 管 理
采购子系统与其他业务子系统的关系
MRP 计划来源
成本管理
其他摸块
采购请求
采购管理
应收账款
财务管理
Байду номын сангаас
检验 质量管理
收料
补充库存 需求
库存管理
DHU
思考题
东华大学管理学院
思考题
➢采购作业有哪些工作内容？ ➢请说出采购子系统的处理流程。 ➢请画出采购子系统与其他子系统的关系图。
认证供应商
审批？
供应商文档
请购单
计划阶段 执行阶段 财务及评价
询 价 比价 采购单生成
预算/权限审查
其它采购单？
合并处理
质量？
打印采购合同
差
终
良
跟踪采购单 接受采购单
控制点
供应商业绩评价
质量/交货期/价格
检验/免检
付款处理
定单/质量/价格
退货处理
DHU 东华大学管理学院
7.3 采购流程
➢2. 重复式生产与VMI
DHU 东华大学管理学院
7.2 采购业务概述
➢ 选择供应商
1. 信誉：行业地位、管理水平、履约率 2. 技术：产品创新能力、制造工艺 3. 质量：TQM 执行情况、持续稳定、退货记录 4. 成本：价格、折扣、运输、总体拥有成本 5. 服务：网点、培训、投诉保证 6. 沟通：地理位置、EDI/Extranet、电子商务
❖在重复生产和VMI情况下，企业和供应商之 间建立了长期合作伙伴关系，双方互相信任， 供求关系比较固定，采购物料质量和交货期 也比较稳定，可按照需用时间，由供应商直 接送货到生产使用点（如VMI方式）。
DHU 东华大学管理学院
7.3 采购流程
❖VMI (vendor managed inventory) 供应商 管理库存：在靠近需方的附近设立仓库（由 使用物料的需方提供或租用），所有库存由 供方管理，需方只是在需要时，才到仓库提 货。在提货时付款或者在所用物料装配在产 品线上，经过下线检验后再付款。
DHU 东华大学管理学院
7.3 采购流程
1. 资源调查 2. 价值分析 3. 询价及洽谈 4. 供应商认证 5. 生成请购单 6. 审批 7. 下达采购单 8. 采购单跟踪 9. 验收入库 10. 退货处理 11. 结清
始
常规采购
DHU 东华大学管理学院
规范化的采购流程
供应商文档 MRP建议计划 补充？ 手工追加计划
➢ 在产品成本中，原材料和采购件占的比 例最大，对制造业，约占50％－90％， 多数在60％－70％左右。
DHU 东华大学管理学院
7.2 采购业务概述
❖建立供应商资源 ❖生成采购计划 ❖询价及谈判 ❖生成用款计划 ❖下达订单 ❖采购订单跟催 ❖来料验收 ❖结帐与费用核算 ❖采购订单结清 ❖系统基础数据维护