张洪明-4办公信息处理
会计信息化(第二版)
该教材采用项目导向、任务驱动模式编写，将理论与实践相结合，实现了教学过程与工作过程的一致性。教 学内容的前后排序符合学生的认知规律。模块1~模块4采用标准财务模式，主要涉及总账系统、工资管理系统、 固定资产管理系统和报表管理系统；模块5采用财务业务一体化模式，主要涉及购销存管理系统和应收应付系统。
3、教材内容与职业证书和技能大赛融合
教材内容与财政部会计从业资格证书（初级会计电算化考试科目）工信部ERP信息化工程师证书考试内容对 接，同时按全国职业院校技能大赛会计技能赛项、全国大学生会计信息化技能大赛等竞赛项目要求和竞赛内容完 善教材内容。
4、配套资源丰富
作者简介
作者简介
张洪波：男，1975年9月生，湖北荆州人，副教授，山东商业职业技术学院会计学院院长，山东省教学名师。 主要从事会计信息化、公司治理、会计信息质量、资本市场等方向的研究 。
教学资源
教学资源
《会计信息化（第二版）》配套建设有“会计信息化（第二版）”数字课程，数字课程内容与纸质教材对应， 包括电子教案、演示文稿、实训练习、动画、教学案例、拓展资源6个板块 。
教材特色
教材特色
1、按照会计信息化新发展更新教材内容
该教材按会计信息化理论新发展和财经法规进行教材内容更新，采用用友畅捷通T3-10.8plus2和用友ERPU8.72软件，并更新涉及营改增等内容的软件补丁，全真模拟企业原始业务单据。
谢谢观看
该教材分为五大模块，主要包括系统管理与初始设置、日常业务处理、期末处理、报表管理、财务业务一体 化管理等内容。
成书过程
成书过程
《会计信息化（第二版）》是在《会计信息化（第一版）》的基础上，按照会计信息化理论新发展及财经法 规更新教材内容 。
办公室事务管理(第二版)(21世纪高职高专精品教材·现代秘书
（3）常用的工具书、列车时刻表、航班表、船期
（4）本单位当前中心工作的计划安排、领导批示、
（5
（一） 1．信息处理制度； 2．岗位责任制度； 3．安全、保密制度；4．交接
班制度； 5． （二） 1．值班表的用处； 2
1 （1）对待已经预约的来访者。（2）对待不速之客。（3）对待不受欢
1 2．简述值班工作的内容，并且说明它的制
3 4 5 6．如何看待盖有公章的空白介绍信的使用。
第一节 常用办公设备管理 一、常用的办公设备和办公用品 （一）识别办公用品及易耗品
1 （1）纸簿。（2）笔尺。（3）装订用品。（4）归档用品。（5）办公
设备专用易耗品。
2 （1）A4和B5或A3和B4文件纸。（2）备忘录或便条。（3）信封。（4）
（1） 申请人提交费用申请报告或填写费用申请表，详细说明需要经费 （2） 该报告或该表必须经过组织确定的授权人审核同意，并签字批准。 （3） 在进行商务工作中，无论是使用支票，还是使用现金，都要向对
方获取相应的发票，其内容中填写的时间、项目、费用等应与使用者实 （4） 商务工作结束，申请者应将发票附在“出差报销单”后面，并亲
5
6．印章原则上不准携带出公司，如确有工作需要借用公章，应填写《公章借用登记表》，经总经理批准签字后方可借出使用，使用人在使用
7
1
2
3
4
5．原则上不允许在空白介绍信上加盖公章，如确有工作需要，须经总经理签字批准并办理领用登记手续，未使用的空白介绍信应交回介绍信
6
7
1
2
第三节 值班管理
值班，是指各类企事业单位，在一段时间内， 由专人担负处理全部工作的方
大学计算机基础课程标准
《大学计算机基础》课程标准课程名称：大学计算机基础课程课程类别：公共基础课教学学时：32（理论）+32（实践）课程学分：3先行课程：适用专业：非计算机类专业参考教材：1. 《大学计算机基础》云南大学出版社 2011年2月(主编：张洪明、陈环、刘玉菊、布瑞琴、朱有才)2. 《大学计算机基础》高等教育出版社2011年8月(主编：周艳萍、施洋)3.《大学计算机基础》云南大学出版社 2007年9月(主编：张洪明)4.《大学计算机基础》中国铁道出版社2005年8月(主编：郭晔)一、课程性质大学计算机基础是面向全校非计算机专业的一门公共课程。
针对非计算机专业计算机基础教学的规律，与计算机的应用能力和技能密切结合，大学计算机基础向学生系统介绍以操作系统、网络技术、多媒体技术为核心的，包括计算机系统构成、操作系统、办公信息处理、计算机网络、信息检索与安全、多媒体技术及应用、网页设计等内容的计算机科学的基本概念，全面提升计算机文化基础的层次，体现文化和信息意识，突出计算机知识的基础性和实用性。
学生通过本课程的学习，能够较全面和系统地了解计算机的软、硬件技术和网络的基本概念，具备在网络环境下应用计算机的基本技能和信息处理能力。
二、课程目标（一）知识目标1.掌握计算机的基础知识，了解计算机工作原理和信息处理原理。
2.掌握Windows操作系统的一般知识和操作技术。
3.熟练掌握Word、Excel、PowerPoint的使用和操作。
4.了解和掌握计算机网络的基本原理，掌握简单的Html网页设计语言的使用，掌握 Dreamweaver网页制作基本技术。
5.了解多媒体图像、音频、视频等基本原理，掌握Flash等软件的一般使用。
6.了解和掌握信息检索技术和信息安全技术。
（二）职业技能目标培养学生的自学能力和获取计算机新知识、新技术的能力，具有使用计算机工具进行文字处理、数据处理、信息获取三种能力。
（三）素质养成目标1.培养学生认真负责的工作态度和严谨细致和工作作风；2.培养学生的自主学习意识和团队协作精神；3.培养学生诚实守信意识和职业道德4.培养学生创新意识和信息化处理工作的意识和能力。
第四章 办公信息处理
31
设置图片格式
单击“图片”工具栏上的 ，通过拖动图片 上的控制点便可裁剪掉图片上多余的部分
用“格式”工具栏使图片左或右或居中对齐
大学计算机基础—第四章
32
插入艺术字
插入艺术字生成有特殊效果的标题 艺术字是图形对象
按“绘图”工具栏上的
或者执行命令
艺术字
工具栏
大学计算机基础—第四章
33
插入数学公式
选定表格单元格、行、列、全部表格
大学计算机基础—第四章
16
文本编辑
修改：双击状态栏上的
按钮使其处于改 写状态，再次双击又回到插入状态
删除：选定后按Del或按Ctrl+X剪切 复制：选定后按住Ctrl并拖动到新位置或按
Ctrl+C后定位到新位置再按Ctrl+V
移动：选定后拖动到新位置或按Ctrl+X后定位到
字符样式设置段内所选文本的格式。如字体、字号、 颜色等 表格样式设置表格的相关属性。如表格边框、颜色、 阴影等 选择“格式/样式和格式”命令，打开“样式和格式” 任务窗格
大学计算机基础—第四章
38
模板
模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工
具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
新位置再按Ctrl+V
撤消：按Ctrl+Z或按常用工具栏上 恢复：按常用工具栏上
大学计算机基础—第四章
17
替换
查找和替换
将双引号对中的文本替换为黑体 查找和替换 用于文本中的大量重复性修改或替换 选择“编辑/替换”命令打开查找和替换对话框 查找和替换文本中多处相同的文字
查找和替换带格式的文本
文本框可以象图形、图片一样进行修饰
厦门市人民政府办公厅关于成立首届市应急管理专家组的通知
厦门市人民政府办公厅关于成立首届市应急管理专家组的通知文章属性•【制定机关】厦门市人民政府•【公布日期】2013.05.03•【字号】厦府办[2013]101号•【施行日期】2013.05.03•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国家安全正文厦门市人民政府办公厅关于成立首届市应急管理专家组的通知（厦府办〔2013〕101号）各区人民政府，市直各委、办、局，各开发区管委会，各有关单位：为科学应对和处置各类突发事件，有效解决应急管理中面临的突出问题，充分发挥专家在本行业、本领域的决策咨询和技术支持作用，全面提升政府应急管理工作能力和水平，经市政府同意，决定成立厦门市应急管理专家组。
专家组成员40名，任期5年。
现将专家组成员名单（每一类别专家按姓氏笔画排序，括号内为其主要研究领域）通知如下：一、自然灾害类（10名）毛松林厦门市地震局局长、高级工程师（地震应急管理、灾害评估）杨东明厦门市同安区水土保持试验场场长、高级工程师（水土保持）李建通厦门市气象局业务科技处处长、高级工程师（天气预报与灾害性天气决策服务）陈鹭巡厦门市水利技术服务中心科长、高级工程师（水库、水闸、堤岸除险加固及洪涝灾害）周仁杰厦门市海洋与渔业研究所总工程师、副研究员（海洋渔业、海洋环境监测、水产品质量监测）周学鸣厦门市气象台台长、高级工程师（天气预报与灾害性天气决策服务）康文通厦门市森林病虫害防治检疫站副处长、高级工程师（林业灾害、林业有害生物监测预警、防治与检疫、入侵有害生物风险分析与应急处置）彭文厦门地质工程勘察院总工程师、副院长、高级工程师（环境地质、地质灾害）董剑厦门海洋环境预报台主任、高级工程师（海洋灾害）蔡金镭厦门市植保植检站站长、教授级高级农艺师（林业灾害、林业有害生物监测预警、防治与检疫、入侵有害生物风险分析与应急处置）二、事故灾难类（18名）丁长兴厦门航空有限公司航空安全部总经理、高级工程师（民航安全综合监管）王高耀厦门海事局党组副书记兼纪检组长、高级工程师（海上通航管理与海上应急管理）冯阳厦门华润燃气有限公司副总经理、高级工程师（燃气安全监管）庄学强集美大学轮机工程学院教研室副主任、副教授（海上通航管理与海上应急管理）汤培平厦门大学化工系教授（危险化学品方面，包括聚氯乙烯、烧碱、环氧丙烷、聚醚、1，4-丁二醇等产品领域）张元安厦门市建设工程质量安全监督站处长助理、高级工程师（建筑物安全监管、危房加固）吴学良厦门市市政建设开发总公司副总经理、高级工程师（市政基础设施工程质量安全监管）肖绍清厦门爆破工程公司总工程师、教授级高工（爆破器材、产品研发、爆破工程）张洪明厦门市特种设备检验检测院总工办主任、高级工程师（特种设备安全监管）吴道琪厦门公交集团有限公司培训中心主任、高级工程师（汽车运用工程、道路运输管理、道路交通安全管理）洪金庆厦门大学化学化工学院实验室主任、高级工程师（化工企业安全生产）赵建军南昌铁路局安监大队厦门安全监察大队队长、工程师（铁路安全综合监管）顾卫平厦门国际航空港股份有限公司机场运行指挥中心主任（民用机场应急救援及事故调查）徐火力厦门市特种设备检验检测院副院长、高级工程师（特种设备安全监管）黄全佳厦门市环境监测中心站副站长、高级工程师（突发环境事件预防、应急处置、调查和事后评估）黄清和厦门地质工程勘察院工程处主任、教授级高工（非煤矿山应急救援）蔡文伟中国民用航空厦门安全监督管理局副局长、高级工程师（民用机场应急救援及事故调查）蔡暄宁福建电力有限公司厦门电业局主管、高级工程师（电力安全生产管理）三、公共卫生事件类（9名）牛建军厦门市疾病预防控制中心主任、主任技师（传染病诊断试剂与疫苗研究）田新华厦门大学附属中山医院科室主任、教授（神经创伤、脑血管外科治疗）李玲玲厦门市药品检验所所长、主任药师（药品安全检测）连晃厦门大学附属第一医院科室主任、副主任医师（儿外科）陈敏厦门市疾病预防控制中心副主任、副主任医师（核辐射及化学中毒）陈琼厦门市农产品质量安全检验测试中心主任、研究员（动物疫情）杨鹭琳厦门市医疗急救中心主任、副主任医师（急诊医学、紧急救援）荣飚厦门市疾病预防控制中心副主任、副主任医师（卫生应急管理及处置）高静厦门市产品质量监督检验院室主任、高级工程师（食品安全检测）四、社会安全事件类（3名）吴王厦门市公安消防支队副支队长、工程师（消防应急救援）陈风凌中国电信厦门分公司接入维护中心经理、高级工程师（无线通信、数据通信设备安全与应急管理）陈礼成厦门市公安局特警支队办公室主任（警务实战行动指挥）厦门市人民政府办公厅2013年5月3日。
第二部分办公信息处理
（ 一 ） 办公信息处理概述 1．了解办公信息系统的含义、构成要素和主要功能。 2．了解办公信息系统的层次、模式、特点和意义。 3．了解常用办公信息处理软件和现代办公设备的使用。 （ 二 ）Word 2003 文字处理 1．了解 Word 2003 的启动、退出方法。 2．掌握 Word 2003 文档的基本操作、编辑和排版的方法。 3．掌握 Word 2003 表格的创建、编辑和表格中数据处理的方法。 4．掌握 Word 2003 图文混排的方法。 5．了解 Word 2003 的网络功能。 （ 三 ）Excel 2003 电子表格 1．了解工作簿、工作表、单元格的基本概念。 2．掌握 Excel 2003 的基本操作。 3．掌握公式和函数的用法。 4．了解图表处理、数据处理和保护数据的方法。 5．了解 Excel 2003 的网络功能。 （ 四 ）PowerPoint 2003 演示文稿 1．了解 PowerPoint 2003 的基本知识。 2．掌握创建、保存、处理、放映演示文稿的方法。 3．了解演示文稿打包的方法。 4．了解打印演示文稿的方法。 5．了解发布网页的方法。
4.1.2办公信息系统的层次
办公信息系统一般可分为3个层次:事务处理、管理控制和辅助决策。根据3个功能层次，形成3 个对应的系统。 1.事务处理 事务处理是最基本的应用，包括文字处理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、 人事管理以及其他事务处理。该层次为办公人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效地 工作。 事务处理是由计算机配备基本的办公设备(打印机、复印机、传真机等)、简单的通信网络、 独立支持它的具有各种基本功能的软件(文字处理软件、电子报表软件、小型关系数据库软件以及 专用业务处理软件等)组成。 2.管理控制 管理控制为中间层，它包含事务处理。该层次主要是管理信息系统，它利用各业务管理环节 提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，从而把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。 管理控制办公信息系统侧重于面向信息流的处理。在事务处理基本办公设备的基础上，其组 成结构上增加了高档计算机和工作站设备、通信设备。除了使用通用、专用软件外，它还要求有 自己的管理信息系统，在事务处理办公系统的基础上加入专用数据库。 3.辅助决策 辅助决策为最上层的应用，它以事务处理和管理控制办公系统的大量数据为基础，同时又以 其自有的决策模型为支持。它运用科学的数学模型，为单位组织者提供决策参考和依据，通过建 立综合数据库得到综合决策信息，由知识库和专家系统进行各种决策的判断，最终实现决策支持
探索办公室信息处理的有效途径
探索办公室信息处理的有效途径
向红
【期刊名称】《双语学习》
【年(卷),期】2007(000)005
【摘要】办公室工作的核心是努力提高管理工作的效率.积极探索办公室处理信息的有效逢径是解决这一问题的关键,本文将就此一些粗浅探讨.
【总页数】1页(P25)
【作者】向红
【作者单位】重庆师范大学重庆
【正文语种】中文
【中图分类】G47
【相关文献】
1.探索办公室信息处理的有效途径 [J], 向红
2.探索办公室信息处理的有效途径 [J], 向红
3.探索加强高校办公室管理的有效途径 [J], 弓成
4.探索语言逻辑与信息处理结合的新路径——《自然语言信息处理的逻辑语义学研究》评介 [J], 黄华新;洪峥怡
5.探索语言逻辑与信息处理结合的新路径——《自然语言信息处理的逻辑语义学研究》评介 [J], 黄华新;洪峥怡;
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简化数据管理 提升工作效率
简化数据管理提升工作效率
佚名
【期刊名称】《网管员世界》
【年(卷),期】2009(000)016
【摘要】用户概况： RHWL是一家多元化建筑师事务所，在许多领域具备丰富的专业知识：可持续设计、城市更新、总体规划、建筑保护、建筑整修、多用途开发和内部设计，其项目范围涵盖写字楼、总部、酒店、住宅、体育馆、剧院、学校和会议中心。
【总页数】1页(P111)
【正文语种】中文
【中图分类】TP311.13
【相关文献】
1.提高工作效率提升管理服务能力——浅谈如何提高综合办公室的工作效率 [J], 沈雪明
2.简化业务流程提升网点工作效率 [J], 王泳;常萍
3.齐市碾子山分局简化亦事程序提高工作效率 [J], 张树有
4.基于信息化与大数据管理提高供电可靠性的工作效率 [J], 王卫国
5.NI DIAdem 11．0增强测试数据管理和可视化功能软件为简化高通道数系统可视化添加新功能，帮助提高用户工作效率 [J],
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计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究
计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究
付紫娟
【期刊名称】《信息与电脑》
【年(卷),期】2017(000)023
【摘要】随着计算机网络研究的不断深入,计算机信息处理技术被越来越多地应用到了人们的实际生活中.笔者通过对我国现阶段办公自动化的发展状况进行阐述、分析,从中分析计算机信息处理技术在办公自动化处理中的实践与应用情况,从而探究其中存在的不足和问题,并针对性提出相应解决与优化措施,以期为我国未来的办公自动化领域中的计算机信息处理工作做出理论贡献.
【总页数】2页(P10-11)
【作者】付紫娟
【作者单位】重庆市丰都县疾病预防控制中心,重庆 408200
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.1
【相关文献】
1.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究 [J], 李明建
2.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究 [J], 李明建
3.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究 [J], 李明建
4.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究 [J], 李明建
5.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究 [J], 郭淑清
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大数据时代下事业单位内部控制完善思路
大数据时代下事业单位内部控制完善思路
火明伟
【期刊名称】《产城:上半月》
【年(卷),期】2022()12
【摘要】随着我国事业单位的发展,事业单位内部控制体系建设要求在不断提高。
在大数据时代下,事业单位内部控制活动和信息系统安全面临严峻挑战,若事业单位的相关管理体系不完善,将可能给事业单位的信息安全以及各项资金资产的安全带来影响。
事业单位在大数据时代下,单位的各项信息都储存于信息系统,只有保障单位的内部控制体系有序运作,认识到各环节信息化工作的要求,才能保障单位的信息系统安全、财务工作高效有序推进。
【总页数】3页(P0124-0126)
【作者】火明伟
【作者单位】日喀则市气象局
【正文语种】中文
【中图分类】F
【相关文献】
1.构建与完善行政事业单位内部控制体系的思路探究
2.关于完善科研事业单位内部控制的基本思路
3.大数据时代下事业单位内部控制探究
4.行政事业单位完善内部控制的思路
5.大数据时代下事业单位内部控制的优化与建议
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浅谈运用COM的数据报表打印技术
浅谈运用COM的数据报表打印技术
陶成
【期刊名称】《科技创新导报》
【年(卷),期】2007(000)007
【摘要】报表打印是数据库管理系统中常用的功能.本文基于VB开发环境,利用Excel数据处理功能,使用COM组件技术,实现数据库中报表打印功能.
【总页数】1页(P14)
【作者】陶成
【作者单位】长江大学地球科学学院,湖北荆州,434023
【正文语种】中文
【中图分类】G623.58
【相关文献】
1.浅谈系统数据备份与恢复中数据管道技术的运用 [J], 王凯;汤湘
2.浅谈大数据技术在商业银行金融统计中的运用 [J], 张澍洺
3.浅谈地下水监测中大数据技术的运用 [J], 余骁
4.浅谈大数据背景下计算机信息技术在网络安全中的运用 [J], 马媛
5.浅谈大数据技术在部队管理教育中的运用 [J], 齐红林;何彪
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创建Web页和邮件
Web页也叫网页，就是通常在WWW浏览器上看到 的有文字、图象、动画并含有超级链接的文件，其文 件名后缀为HTM。网页是用HTML语言来设置其格式的。 执行“文件/新建”命令，选择Web模板 执行“文件/另存为”命令，选择保存类型为Web 页
为Web页加背景、声音、动画、横线、滚动文字等 创建电子邮件：选择“文件/新建”命令，在“新 建”对话框中双击“常用”选项卡的“电子邮件正文” 模板。
9
Word 2003工具栏简介
注 意 新 增 功 能
10
并排比较
11
窗口拆分
12
主要术语
段落及段落标记：按Enter键时产生 软分页：自动分页 硬分页：按下Ctrl+Enter 节:是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节 页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包
括文本、图形、图片、表格、文本框
修饰图形
图形的叠放次序
图形的组合与分解
28
插入图片
插入图片的方法：
执行命令： 按图片工具栏上的
29
调整图片
图片的调整主要是指：
移动位置 旋转方向 缩放大小 裁减图片 叠放次序 对齐 调整亮度、对比等
可用“绘图”或“图片”工具栏完成
30
移动放缩图片
首先要选定图片（激活图片）
右边界
21
节的格式化
节的类型有 文档有4个层次:文字、段落、节和文档本身
下一页：在下一页的开头创建新节 节是文档组成的一个特殊单位，节可以是整个文档， 也可以只包括一个段落 连续：在插入点开始处创建新节
分节 偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页，
则插入奇数页 节前后各插入一条分节符,选择“连续”,可以在 同一个页面上实现不同的排版方式。例如在同一 奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页， 页面上不同段落采用不同的分栏 则插入偶数页。 通过对页面设置的版面来创建不同的节 选择“插入/分隔符”命令可插入节
文档1
选定文本
Ctrl+X Ctrl+C
文档2
Ctrl+V
目的文档
41
对象的嵌入与链接
OLE是Windows 应用程序间共享数据的一种方法
链接
相连应用程序
共享对象
目的文档
链入对象 的地址
共享对象
42
文档格式的转换
由于应用软件种类繁多，每种应用软件数据 的格式都不完全一样，一个应用程序下保存的数 据，在另一类应用程序中不能识别或不能完全读 出。就Word而言存在不同的版本，版本越高其功 能越强，因此各版本建立的文档之间格式上存在 差异。比如，用Word 2000创建的文档，在Word 2000系统环境下就能顺利操作，但在Word 7.0系 统环境下就不能打开。因此，在实际操作中，要 考虑文档格式的转换问题。
34
插入文本框
一种图形对象，作为存放文本或图形的容器，可放 置在页面的任何位置，并可随意调整文本框的大小
文本框可以象图形、图片一样进行修饰
填充底色 线条颜色 图案 背景
阴影 三维效果
35
首字下沉
文章开头的第一个字通常会放大数倍以吸引人 的注意，增强文章的可读性，这种效果称为首字 下沉。 执行命令“格式/首字下沉”
17
替换
查找和替换
将双引号对中的文本替换为黑体 查找和替换 用于文本中的大量重复性修改或替换 选择“编辑/替换”命令打开查找和替换对话框 查找和替换文本中多处相同的文字
查找和替换带格式的文本
用非打印字符和通配符等进行复杂的搜索 能进行智能查找和替换
18
字符格式化
文字格式化
字体：文字的书写形式 字号：文字的大小 字形：常规、加粗、倾斜等 字符间距：字符之间的间隔，标准为0磅 进行字体修饰前必 字符位置：指字符在垂直方向上的位置 须先选择需修饰的文 特殊效果：如上下标、底纹、下划线、空心字等 本对象 中文版式： 文字的突出显示：其它格式工具栏
由临时性转为永久性
第一次保存(Save)
由内存转为外存
另存为(Save As)
永久
•文件名 •文件类型 •存放位置
内存
26
打开文档
要编辑或使用原有文档，需先打开文档 按“常用”工具栏上的 或执行命令 (Ctrl+O) 在“打开”对话框中选择文档
27
插入图形
叠放次序：
插入自选图形 插入图形文件 绘直线、矩形、箭头等
视图切换按钮
状态条 插入光标
视图按钮
文章结束符
编 辑 区
状态栏
6
绘图
阅读版式视图
视图：从不同的侧面查看文档
大 纲 视 图
普 通 视 图
页 面 视 视 图 图 便于文档的阅读。文字更大，每一行会更短，所有页面
大小将与显示器屏幕相适应。可以通过一个缩略图视图 7 快速访问指定页。
Web
Word 文档的的扩展名为 .DOC
左边界
右边界
5
注意保存
Word 窗口简介
标题栏 菜单栏 标尺栏
常用 启动：选择“开始/程序/Microsoft 格式
office/ Microsoft office Word 2003”命令启动Word 应用程序窗口、文档窗口
菜单栏、工具栏、标尺
插入点
14
然后
输入文档
键盘输入
语音输入：语音识别技术 联机手写输入
扫描输入
15
文本选择
编辑文本或其它对象前要先选定对象 文 选定文本： 本 选 拖动选择 择 利用文本选择区选定行、段、全文 区
文本块：按住 Alt 键后拖动鼠标
选定图象、图片、图文框、文本框(单击)
选定表格单元格、行、列、全部表格
22
页眉和页脚
执行命令
难点：多个页眉与页脚
奇偶页的页眉与页脚 水印效果
23
脚注和尾注
24
制表位
标尺
制表位类型切换按钮
自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符
自定义方法：
利用标尺设置 “格式/制表位”命令
删除制表符的方法：是将制表符拖离标尺
竖线制表符
25
保3菜单功能简介
文 件
插 入 视 图
格 式
编 辑
工 具
注 表 意 格 新 增 功 能
8
工具栏的使用
应用程序中完成一项任务常常有多种方法：
菜单命令、快捷键、工具栏按钮
工具栏：
按功能分组并提供一些与命令等价的按钮
显示或隐藏工具栏：
执行命令 将光标移到任一工具栏上按鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择 将光标移到按钮上停留片刻，会显示其功能提示
样式：段落样式、字符样式 模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOT 文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上
13
创建文档
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使用“新建”对话框选择模板创建文档
首先 选择一种输入法来输入文本并进行 编辑和错误修改； 其次 设置文本格式，即进行字体、大小、下划 线、粗体、斜体等文本格式的设置； 设计版面格式，如段落缩进、分栏、加入 插图、艺术字、加页眉页脚、插入各种对 象，用于美化版面。
19
段落格式化
对齐方式 行间距 段落边框和底纹 增、减缩进量 编号、项目符号 分栏
20
页面格式化
页边距 纸型 纸张来源 版式 文档网格
页眉 Header 上边界 Page Size 页面
设置页面时不用选
择对象，作用范围在 下边界 “应用于”列表框中选 左边界 择
页脚 Footer
32
插入艺术字
插入艺术字生成有特殊效果的标题 艺术字是图形对象
按“绘图”工具栏上的
或者执行命令
艺术字
工具栏
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插入数学公式
公式编辑器是建立复杂公式的最有效的方法，他提供 了众多的数学符号可以选择,根据数学公式自动调整 各元素的大小、正斜、间距和格式编排。 选择“插入/对象”命令，选择“Microsoft 公式 3.0”
办公信息处理
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本章主要内容
办公信息处理综述
Word 2003文字处理软件
Excel 2003表格处理软件
PowerPoint 2003演示文稿制作软件
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办公信息处理
办公信息处理的软件分为三大类: 办公信息是指办公业务所涉及到的各种活动的属
性和特征。 第一类是用于事务处理的办公集成软件,包括文字 处理、电子表格处理、演示文稿处理)等工具软件 办公信息的形式有文字、声音、图形、图像、视 第二类是用于数据管理和处理的软件,如数据库管 频等多种。如个人的年终总结，某部门向上级机关 理系统ACCESS、VFP等 上报的统计图表，参加会议的演讲文稿等。 第三类是用于数据通信的软件，如电子邮件、网 办公信息处理是在计算机硬、软件和网络的支持 络电话等 下,对现代办公所涉及的信息进行收集、存储、分 办公信息处理的设备传真机、程控电话机、复印 析、加工、传输、并应用。 机、粉碎机等，以及计算机系统和计算机网络
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邮件合并
邮件合并 可以将一次性创建的诸如通知、信件、 合并后的文档 在主文档中插入合并域 数据源
主文档包括固定不变的文本、图片及一些合并域 合 并 数据源包含要合并到文档中的信息的文件，如一个有 标题的表格的Word文档，或Excel工作表中的数据列表 或数据库文件中的表
移动方式 ：图片中 任意位置 水平缩放：左、右边控制点上 垂直缩放：上、下边控制点上 等比例缩放：四个角控制点上
光标在图片上处于所需要的调整状态时， 按住鼠标左键拖动或者按键盘光标移动键即可