公司例会制度

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工作例会制度范文(三篇)

工作例会制度范文(三篇)

工作例会制度范文1. 目的1.1 促进公司内部沟通和合作,协调各部门工作。

1.2 提高工作效率,确保工作目标的达成。

1.3 及时解决工作中的问题和困难,推动工作的顺利进行。

2. 召开频率2.1 每周例会:每周一次,时间一般为1-2小时。

2.2 月度例会:每月一次,时间一般为2-3小时。

2.3 季度例会:每季度一次,时间一般为半天至一天。

2.4 年度例会:每年一次,时间一般为一整天。

3. 参会人员3.1 公司高层及各部门负责人。

3.2 部分相关项目组成员。

4. 会议议程4.1 会议开始前15分钟,签到和自由讨论时间。

4.2 主持人开场发言,简要回顾上次会议纪要和达成的目标。

4.3 各部门负责人和项目组成员依次汇报进展情况、项目问题以及需要协助的事项。

4.4 针对各部门和项目的问题进行讨论和解决,提出解决方案和改进措施。

4.5 重点项目和工作要点的分享和交流。

4.6 审查和确认下一阶段的工作目标和计划。

4.7 提出其他需要讨论的事项。

4.8 确认下次例会时间和议程。

4.9 结束会议,总结会议内容和达成的共识。

5. 会议纪要和行动计划5.1 会议结束后,由秘书进行会议纪要的记录和整理。

5.2 会议纪要包括会议主要内容、讨论结果、达成的共识、行动计划等。

5.3 秘书将会议纪要发送给所有参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。

5.4 每个行动计划都要明确责任人、完成时间和具体的行动步骤。

5.5 责任人在规定时间内完成行动计划,并进行跟踪和报告进展情况。

工作例会制度范文(二)1. 目的:工作例会是为了促进团队成员之间的沟通、协调和合作,分享工作进展,解决问题并寻找解决方案,提高工作效率和团队合作力。

2. 频次:工作例会根据具体情况确定频次,通常为每周、每月或每季度举行。

3. 参与人员:工作例会的参与人员应包括团队负责人、团队成员以及其他相关人员。

4. 会议时间和地点:工作例会的时间和地点应提前确定,并发送通知给参与人员。

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

员工每日例会管理制度

员工每日例会管理制度

一、目的为了提高工作效率,增强团队凝聚力,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位的员工。

三、会议时间每日例会定于工作日的上午9:00开始,会议时长不超过30分钟。

四、会议地点会议地点为公司指定的会议室,如遇特殊情况,可另行通知。

五、会议内容1. 通报公司及部门近期工作进展情况;2. 分析存在的问题及解决方案;3. 传达公司领导指示和重要通知;4. 各部门负责人汇报工作进度和存在的问题;5. 员工反馈工作建议和意见;6. 公司领导对会议进行总结和指导。

六、会议要求1. 全体员工应按时参加每日例会,不得无故缺席;2. 参会人员应提前10分钟到达会议室,做好会议准备工作;3. 会议期间,手机需调至静音状态,不得接打电话、发送短信等;4. 会议期间,保持会场安静,不得随意走动、大声喧哗;5. 各部门负责人应认真汇报工作,确保信息的准确性和完整性;6. 员工应积极参与讨论,提出合理化建议和意见;7. 公司领导对会议进行总结和指导,参会人员应认真听取。

七、会议记录1. 每日例会应指定专人负责记录,确保会议内容的完整性和准确性;2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、存在问题及解决方案等;3. 会议记录应在会议结束后及时整理,并存档备查。

八、会议考核1. 公司将对各部门及员工的参会情况进行考核,缺席会议的员工将根据公司规定进行处罚;2. 对在会议中提出合理化建议和意见的员工,公司将给予一定的奖励。

九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司领导决定。

通过实施本制度,旨在加强公司内部沟通,提高员工工作效率,促进公司持续发展。

各部门和员工应认真执行,共同为公司的美好未来努力。

例会制度通用(共13篇)

例会制度通用(共13篇)

例会制度通用(共13篇)篇1:关于例会制度氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。

第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。

第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。

如有特殊原因不能及时到会的,须至第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。

第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。

主要讨论班组期的本制度自颁布之日起执行。

篇2:例会制度第一条为了保证局机关工作正常运转,努力提高我局机关干部职工的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的机关干部队伍,促进全县粮食工作健康发展。

特制定此例会制度。

第二条出席人员:局机关全体在岗工作人员。

第三条会议周期:例会每月固定召开一次,时间为月末或月初。

第四条会议内容:1、全体机关干部职工分别汇报本期工作完成情况以及存在的问题,()并报告下期工作计划及具体的工作措施。

2、向干部职工传达上级有关会议精神,学习有关文件和上级近期工作安排。

3、按照民主集中制的原则,对粮食工作及机关工作等重大问题进行决策讨论。

4、对单项业务工作和中心工作进行专题研究。

5、安排布置相关工作。

第五条主持人:会议由分管机关的领导主持,分管领导不在家时由办公室主任主持。

第六条会议由办公室专人记录,以利对照检查下期工作计划的完成情况。

第七条本制度由局办公室负责解释。

第八条本制度从年月起执行。

篇3:例会制度一、会议时间:双周星期三下午5:45。

公司会议制度(15篇)

公司会议制度(15篇)

公司会议制度(15篇)公司会议制度11、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类:序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会(含早会)固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。

公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开,必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定5、管理内容:5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

公司例会制度范文3篇

公司例会制度范文3篇

公司例会制度范文3篇例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

本文是店铺为大家整理的公司例会制度范文,仅供参考。

公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。

2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。

3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

5.会议记录人:行政办。

6. 会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容 (议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

公司经营例会制度(通用4篇)

公司经营例会制度(通用4篇)

公司经营例会制度(通用4篇)在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么制度的格式,你掌握了吗?如下是作者可爱的小编帮助大家整编的公司经营例会制度(通用4篇),欢迎阅读。

例会制度管理规定篇一为保证机电管理工作的顺利进行,特制定考核办法如下:一、例会召开时间:每月一周周三上午9:00定期召开,特殊情况另行通知。

二、例会召开地点:调度会议室三、例会组织单位:机电管理部四、参加人员:1、安全监察部、生产技术部、调度室、地质测量部、工程管理部、通风管理部、后勤中心、物资供应部、财务部、人力资源部的机电负责人。

2、基层队组的机电负责人。

五、机电例会的内容及程序:1、各单位汇报本单位目前存在的问题和各部门需协调解决的问题。

2、落实上次例会安排的任务。

3、贯彻上级有关机电方面文件精神和机电工作安排。

4、通报各单位的各类机电事故。

5、通报各单位机电质量标准化的工作,以及井下防爆检查情况。

6、通报各单位机电成本考核及机电设备使用情况。

7、安排本月的机电业务及相关工作。

六、会议的管理:1、各单位规定人员应按规定参加机电例会,若规定人员不能参加时,应向机电管理部部长请假,同时指派专人参加。

2、机电管理部负责会议前的准备,并派专人做好会议记录。

3、机电例会上安排的工作任务,各单位应积极组织实施,实施进度及结果应及时向机电管理部反馈,并在下次机电例会上详细汇报。

4、参加机电例会的`人员可以对机电管理部的工作安排发表意见,一旦形成决定,各单位须无条件执行。

七、处罚规定:1、参加机电例会的人员须按时参加,对迟到者罚款50元,未派规定人员参加罚款100元,未参加会议的单位罚款200元。

2、对机电例会安排给各单位的指令性任务要求各单位严格执行,凡未完成任务的单位,若无合理的客观原因,每项工作处以500-1000元罚款。

3、凡影响会场纪律的处以100元罚款。

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度(5篇)

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。

未准备签到表,会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时,____人收回签到表。

会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。

公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容。

各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。

每月第一周周一早____点。

(7)会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。

每月第一周周五早____点。

(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人记录:生产部计划参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理记录:销售部助理参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理记录:品质部助理参加:全体员工内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间:不定期主持:总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间:每季末或下季初召开主持:总裁/总经理记录:人事行政部参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

(完整版)工作例会制度

(完整版)工作例会制度
(完整版)工作例会制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范工作例会组织、召开及管理流程,确保会议效率,提升决策质量,加强各部门之间的沟通与协作。
第二条工作例会分为公司级工作例会、部门级工作例会及项目组级工作例会。各级别工作例会应遵循本制度相关规定,结合实际情况灵活调整。
第三条参会人员范围包括公司全体员工,根据会议级别及议题,可邀请相关人员列席。
四、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,确保资料的完整性和可追溯性;
2.会议纪要归档后,应设置合理的查阅权限,便于相关人员进行查阅;
3.需要时,会议纪要可作为决策依据,支持公司内部审计、评估等活动。
五、会议纪要的改进与优化
1.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议,持续改进会议纪要的编制质量;
4.会议决策:会议主持人应在充分讨论的基础上,总结各方意见,形成决策;
5.记录会议:指定专人负责记录会议内容,包括议题讨论、决策事项、责任人及完成时限等。
三、会议总结
1.主持人应在会议结束时对会议内容进行简要总结,强调会议决策和下一步工作要求;
2.会议纪要:会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论、决策事项等,并发送至参会人员。
3.会议室预订成功后,会议组织者应遵守预订时间,不得随意占用或提前结束会议。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的会议设施,如投影仪、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ响设备、白板等;
2.会议室管理人员负责定期检查和维护会议设施,确保设备正常运行;
3.根据会议需求,可适当调整会议室布局,以适应不同规模的会议。
三、会议室使用规范
1.参会人员应遵守会议室使用规范,爱护设施,保持环境整洁;

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

公司会议规章制度(5篇)

公司会议规章制度(5篇)

公司会议规章制度国有国法,家有家规,公司会议也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。

做如下规定:一、例会分为。

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。

总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。

总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容。

按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员。

公司的各部门主管。

4、会议列席人员。

公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后____小时内整理原始记录,根据决议起草____报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。

会议召开____通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会:1、会议程序。

按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围。

各部门主管。

4、会议召开时间。

每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

企业安全例会制度(3篇)

企业安全例会制度(3篇)

企业安全例会制度为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。

一、参会人员公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。

二、会议时间安全例会每周召开一次,召开时间为每周,具体时间根据实际情况另行通知。

季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。

三、会议要求分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。

四、会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。

2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。

五、会议要点每次会议,签到留会议记录会议照片。

各部门都要做好会议记录和存档工作。

____有限责任公司月企业安全例会制度(2)是指企业为保障安全生产,及时传达和宣传安全管理信息,改进安全管理工作而进行的一种例会制度。

该制度主要包括以下几方面内容:1. 例会组织:例会应由企业的安全管理部门负责组织和召集,参会人员应包括企业管理层、各部门主要负责人以及与安全管理工作有关的人员。

2. 会议频率:根据企业实际情况和需要,可以确定例会的频率,一般可以每月或每季度进行一次。

3. 会议内容:例会应重点讨论和交流近期的安全管理工作和问题,包括事故隐患排查和整改情况、安全生产宣传和教育活动、员工安全培训和考试等。

同时,可以邀请专业的技术人员或顾问进行安全知识培训和讲座。

4. 会议记录和周知:会议应有专人负责记录会议内容和决议,并及时整理成会议纪要,通过内部通知等方式向全企业员工周知。

5. 运行与改进:企业应建立健全例会制度运行的监督机制,及时发现和解决问题,并对例会制度进行不断改进和优化。

例会制度6篇

例会制度6篇

《例会制度》例会制度(一):加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。

1、周会时间1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。

2、周会地点2.1、人力资源部办公室。

3、主持人及参与人3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。

4、周会资料4.1、周会主要资料4.1.1一周工作总结4.1.2下周工作计划4.1.3重点、难点、热点问题探讨4.1.4人力资源专业技能培训4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。

5、周会程序5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。

5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。

5.4、分管副总对部门工作进行点评。

5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。

5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。

5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。

5.8、进行人力资源专业技能培训。

6、周会纪律6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。

6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。

6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。

7、附则7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。

7.2、本制度自公布之日起实施。

例会制度(二):关于建立周工作例会制度的通知局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。

例会管理制度(五篇)

例会管理制度(五篇)

例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。

2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。

3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。

二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。

2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。

三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。

1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。

陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。

为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。

此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。

它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。

下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。

2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。

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题公司例会制度
起草路超翔
审核
批准
文件编号生效日期版次A/0页次1/6
1 目的
加强各层次管理之间的沟通,实施管理决策,寻求持续改进.
2 适用范围
集团公司管理小组一切会议内容,均应记录在册,并作为各个工作协商对策开展实施的依据。

3 职责
3.1 行政管理中心行政总监负责领导和策划。

3.2 行政管理中心行政部主管负责对会议实施过程及结果的追踪。

3.3 各管理中心、分公司负责实施和执行。

4 工作程序
4.1 会议意义:多数人集合在一起,互相交换意见,在主持人的领导下,为获得有价值的结论,而共同努力的一种参与式管理工具。

4.2 会议准备
4.2.1 各参会人员依据会议的主题准备相关内容及材料。

4.2.2 会议承办
1)集团公司会议由行政管理中心承办,各分公司、管理中心会议依据分公司制度和管理中心实际情况实施。

2)承办内容包括:会议通知、会议服务、会议记录、印发纪要、会议决议事项的追踪及会议主持人交办的其他事项。

3)会议服务是指会议器材的准备和服务:如会议室、桌椅、座位顺序、茶水、麦克风等。

4.3 会议组织
集团公司会议由行政部组织,分公司会议由分公司办公室组织,各管理中心会议由其负责人指定人员组织。

4.4 会议程序
4.4.1 会议开场:会议主持人提出本次会议主题,发言重点内容及时间控制,同时确认本次会议之记录人员。

4.4.2 上次会议执行情况报告
1)会议记录人员逐项宣读上一次会议纪要内容。

2)当逐项宣读上一次纪要内容时,会议主持人即要求该项工作负责人提出口头说明,对尚未完成事项须解释原因。

3)会议主持人在听取前述工作进度报告时,作必要的指示。

4.4.3 本次会议主题及讨论事项:
1)各管理中心总监及其他参会人员依其准备资料报告上周/月工作完成情况(述职),提出存在问题及建议,并提出下周/月工作计划,策略及需在会议中协调的事项。

2)会议主持人对各部门述职、计划及协调的事项应请各出席人员充分交换意见,集思广益,然后针对每一项目做出裁决,并同时指定执行负责人。

3)会议主持人在会议中担任统筹指导的角色,讨论事项时要用心造成全员发言的气氛。

4)会议主题牵涉较广时,可先行收集资料,在会前综合分析之后,按优先顺序实施讨论并提出解决方案。

5)对比较重大及复杂之工作事项,一时无法做出明确裁决时,主持人可以指定一人或一人以上的出席者,在会后研究对策,再向会议主持人提出建议,供其决策并交付特定人员负责落实,并在下一次会议时予以汇报。

4.4.4 结论确认
1)会议主持人针对会议主题讨论内容及参会人员意见,随时作出结论或提出必要的工作批示。

2)会议主持人对会议决议、责任人、完成时间、落实人员再度确认。

4.5 会议记录
4.5.1 会议组织部门指定专人考勤并记录。

4.5.2 所有会议记录应使用中性笔记录并保持书面整洁,会后行政部归档保存备查。

4.5.3 会议记录应在次日内整理成电子档或书面的会议纪要,经会议主持人审阅签批后下发到董事会、总裁、副总裁及相关单位(对于分公司例会纪要,由行政部负责收集并需提交董事长、总裁及所需负责人)。

4.5.4 起草会议纪要的要求
1) 依据会议记录内容,围绕会议主题,简明扼要、重点突出、内容详实而不累赘。

2)会议纪要能够体现与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。

4.6 会议纪律
4.6.1 与会人员应当提前五分钟到场,按照先后依次落座并签到,主持人须坐在主席位 置,记录人应尽量靠近主持人,以便于准确记录,参会人员如有急事不能准时入会或不 能参会,应当提前向承办部门或组织人请假说明,如未请假者罚款50元/人。



公司例会制度
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4.6.2 保持会议的严肃性,不准大声喧哗或交头接耳,严禁吸烟、吃东西、玩手机,无故不得中途离席。

若有违反,将当场点名批评或会后通报批评。

4.6.3 与会人员应当关闭手机或将手机集中存放,开会时不准接听电话,有事者中场休息时回电话,以免干扰会议秩序。

对于开会时手机铃响或接打电话的,以及中途迟到或中途离场的,副总经理、副总监及以上级别处以100元/次的罚款,主管及部门经理级别的处以50元/次的罚款,并予以通报批评。

4.6.4 会议讨论发言不能过于冗长,也不能至始至终一言不发,或随意打断他人讲话。

与会人员不仅要谈问题,也要提出解决方案,以提高会议效率。

4.6.5 会议内容涉及公司秘密和商业机密的,入会人员要严格保密。

4.7其他事项:
4.7.1会议报告人事先准备好会议有关资料、报告要点;
4.7.2报告人发言须简明扼要,条理清楚,客观公正,不得相互推诿责任,纠缠细节,严禁进行人身攻击。

4.7.3在会议中,出席者可充分发表意见,当会议主持人做出决定后应严格执行; 4.7.4会议中决定的事项,各部门必须认真落实,并于下一次会议时报告执行结果; 4.7.5会议若无法在规定时间完成,可以延长时间或另行集合开会;
4.7.6会议决议之执行与追踪是行政部的一项重要职责,务必做到及进行贯彻落实会议决议,派专人追踪并随时总结;
4.7.8 需要传达集团公司会议精神的,各分公司、管理中心务必会后传达,否则按失职处理并通报批评;
4.7.9 公司任何会议均需掌握“会、议、决、行、追”五字诀,即开会时要议事,议事时要决议,决议后要执行,执行时要追踪。

4.8 会议决议追踪与落实
4.8.1 由行政部对集团公司例会决议实施追踪落实(集团公司质量例会决议由技术管理中心负责),并对整改情况在下次例会中予以汇报,对未完成事项实施采取警告、处罚等方式上报会议主持人审批后实施。

对于未完成事项,警告或处罚准则如下:1)理由合理充分的实施警告(非主观因素),但责任部门必须明确再次确认完成时间;2)对于理由不充分合理、主观因素造成第一次每项罚款50元,再次确认未完成的加倍处罚。

(由责任单位第一负责人落实责任人)


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4.8.2 会议决议如属行政部未落实或未按上述罚则实施,对行政部负责人实施责任追究,一项罚款50元。

4.9相关记录
4.9.1《会议签到表》 4.9.2《会议纪要》
4.9.3《例会决议跟踪报告》


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