自管会章程
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学生公寓自我管理委员会章程
第一章:总则
一、组织名称:淮南师范学院学生公寓自我管理委员会(简称:“自管会”
二、组织性质:根据淮南师范学院公寓管理条例第6条之规定:学生公寓自我管理委员会是在校团委、学生处、学生公寓管理部门的指导下组织学生参与公寓的管理和服务,反映学生的意见和建议,监督各项制度的执行。
三、工作方针:自我管理、自我服务、自我教育。
四、工作宗旨:为同学排忧解难,为公寓增光添彩。
五、工作职责:
1、协助公寓管理中心对住宿学生进行全面管理、服务和教育工作。
2、认真贯彻学校对学生公寓的各项规章制度。
3、组织开展学生公寓防火、防盗的宣传,协助有关部门做好安全教育培训、讲座、演练等,提高同学的安全意识。
4、负责学生公寓宿舍内务卫生检查,创造良好的住宿环境。
5、督促学生公寓基础设施的维修和维护。
6、做好学生公寓的节水节电宣传。
7、围绕学校工作重点,积极开展学生公寓内养成教育。
8、大力开展公寓文化建设,丰富学生业余生活,促进同学友谊和谐发展。
9、开展学生公寓内自律检查,纠正不文明行为,引导大学生养成良
好的生活习惯。
10、广泛收集学生意见和建议,搭建学生和学校之间沟通交流的平台。
第二章:组织建设
一、机构设置:自管会设主席团,全面负责自管会自身建设及日常工作的开展。下设:办公室、信息部、文宣部、安全部、维修部、卫生部。
二、指导老师:由公寓管理中心专任老师担任。
三、组织架构:
人员配置: 主席团:主席1名 副主席3-5名
办公室:主任1名,副主任2名,成员若干名。
安全部:部长1名,副部长2名,成员若干名。
自管会 办公室
维修部 卫生部 文宣部
主席团 信息部 安全部
维修部:部长1名,副部长2名,成员若干名。
卫生部:部长1名,副部长2名,成员若干名。
信息部:部长1名,副部长2名,成员若干名。
文宣布:部长1名,副部长2名,成员若干名。
四、部门职责:
主席团:自管会主席团是自管会的核心机构,领导自管会工作。主席团成员如因毕业或其他原因造成空缺,由公寓管理中心提名候选人,自管会会员民主选举补齐。
具有以下权利与义务:
1、根据主席提议,任免自管会各职能部门干部,并申请学生公寓自管会代表大会的通过;
2、根据各职能部门职责民主商议聘任部长、副部长和干事;
3、讨论和处理自管会工作中的重要事务;
4、具有领导各部室及召开部长会议的权利;
5、在公寓管理中心的统一领导下,坚持民主集中制。
各部门职责:
办公室:
1、协助公寓管理中心做好日常工作;
2、负责各部工作档案及成员档案的管理;
3、负责有关会议的预备工作、主持、考勤、记录与存档;
4、负责对各部门的工作进行协调、督促和检查;
5、监督宿管员执行和落实中心任务情况;
6、负责对其他学生组织的联络事宜。(党员工作站、学生社团联合会、团委学生会)
7、完成主席、副主席交办的其他工作。
安全部:
1、建立健全安全检查制度,做好学生公寓的防火、防盗工作;
2、定期对学生宿舍使用大功率电器情况进行安全检查;
3、利用门禁系统定期开展学生夜不归宿及晚归情况检查;
4、做好学生在校期间的违规违纪行为的登记备案工作;
5、对宿舍出现的各种违纪现象及时处理并上报公寓中心指导老师;
6、熟悉应急预案,协助宿管员做好突发事件的应急工作。
维修部:
1、巡视巡查公共区域基础设施损坏情况;
2、做好报修平台的信息登记及任务派单工作;
3、跟踪任务单维修进度,做好反馈工作;
4、定期检查学生公寓视频监控、门禁系统、热水器、洗衣机等运行状况;
5、定期开展学生对维修工作的满意度调查。
卫生部:
1、全面负责监管学生公寓的卫生秩序,创造良好的宿舍环境。
2、开展学生宿舍内务卫生检查,以二级学院为单位进行考评;
3、制定相应的文明宿舍标准,开展文明宿舍评比活动;
4、负责监管和检查物业公司所承包的学生公寓区域卫生。
5、督促卫生保洁人员改善服务态度、提高工作质量。
6、定期收集学生对物业公司保洁工作的意见和建议。
信息部:
1、利用门禁系统做好夜不归宿及晚归学生信息的筛查核实以及上报工作;
2、及时通报卫生部对二级学院的内务考评情况;
3、负责学生公寓微信平台及综合服务电话热线建设;
4、密切关注与学生公寓相关的网络信息安全;
5、负责收集和整理同学们对公寓的意见和建议;
6、负责学生住宿信息管理及录入、更新工作。
文宣部:
1、负责学生公寓各项活动及重大事件的宣传报到,尤其迎新开学、毕业生离校及重大节日等。
2、通过展板、横幅、宣传栏等媒介以公寓文化建设为主题做好宿舍内安全教育;
3、围绕学校重点工作,充分利用公寓宣传阵地,开展养成教育。
4、组织开展丰富多彩的公寓文化活动。
5、全面负责对少数民族学生的日常管理和服务;
6、开展民族特色活动,丰富民族生的文化生活;
第三章:会员
一、入会条件:
凡我校在籍、能够自觉遵守校纪校规、愿意遵守本会章程、积极支持学生公寓工作的学生,均可以申请加入本会。本会会员必须做到严于律己,品行端正,脚踏实地,勇于探索,模范遵守校纪校规,服从自管会的安排和管理,支持学生公寓的各项工作,并自愿为其他学生服务。会员之间要相互理解、相互支持、相互帮助,倡导团结协作的精神。
二、入会方式:
申请入会的同学将入会申请交至自管会。对申请入会的学生,由自管会组织有关人员,按程序和规定进行选拔,择优录取。
三、会员的权利与义务:
会员权利:
1、所有会员均是自愿加入自管会,有退会自由。
2、有完成各项工作任务,参加各项活动的权利。
3、有参与自管会评优评先的权利。
4、有对本会工作讨论、建议和批评的权利。
5、有参加旁听会内的一切会议,民主监督的权利。
6、有选举权、被选举权和表决权。
会员义务:
1、遵守本会章程,执行本会一切决议。
2、必须坚持四项基本原则,以身作则、严于律己、作风正派、