公文管理规定
企业公文管理制度规定
企业公文管理制度规定第一章总则第一条为了规范企业公文的管理，提高公文工作效率，保证公文的质量和准确性，依据《中华人民共和国公文处理条例》及相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业所有部门的公文管理工作，包括纸质公文和电子公文。
第三条本企业公文管理工作必须遵循以下原则：合法性、权威性、严密性、规范性、高效性和便民性。
第四条公文管理工作的目标是：规范文书内容，建立标准化的文书处理程序，提高文书质量，保证信息的真实、准确、完整和保密，提高工作效率，营造高效的工作氛围。
第二章公文的分类及要求第五条根据使用对象、使用范围、使用目的等不同，公文可划分为对内公文和对外公文。
对内公文包括领导决策文件、通知、批示、报告、函电等；对外公文包括对外函电、对外通知、对外公报等。
第六条公文的要求包括：格式准确、内容真实、用语得当、表达清晰、结构完整、用词精炼、文字流畅。
第七条公文应当遵守国家法律法规，文明用语，不得出现错误、荒谬、混淆现象。
第八条公文中出现单位名称、人员姓名、地名、时间、数字等要准确无误，符合实际情况。
第三章公文的起草、审批、签发和归档第九条公文的起草应当主要负责人或授权人员根据事实和情况，认真审题，严格执行规范，规范用语，文责陈述清晰，确保文书的真实性和准确性。
第十条公文的审批应当按照正常程序进行，领导批示应符合领导意见，不得超越领导批示的范围。
第十一条公文的签发应当由具有权力的单位领导进行，按照程序签字、盖章，确保公文的权威性和准确性。
第十二条公文的归档应当按照规定程序归档，建立和管理归档系统，做到规范、完整、及时。
第四章公文的传阅及存档第十三条公文传阅时应当按照公文的内容和相关人员按标准传阅，确保要点通传，不得遗漏。
第十四条公文的存档应当按照规定程序进行，要求存档的公文应当按照规范进行归档，便于查询和引用。
第五章电子公文管理第十五条电子公文应当按照规定的格式进行制作，确保内容准确、完整、无误，格式规范。
公文管理规定修订版
公文管理规定修订版公文管理规定修订版第一章总则第一条为了规范公文管理工作，提高公文质量和效率，维护公文的合法性和权威性，促进公文的规范化、数字化和智能化发展，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》和相关法律法规，制定本规定。
第二条公文管理是指对行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织机构所产生的公文进行全过程的管理工作，包括公文的起草、审核、发布、传阅、存档等环节。
第三条公文管理适用于所有行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织机构。
各级行政机关应当建立公文管理机构，配备专门人员，加强公文管理工作。
第四条公文应当符合法律法规的规定，遵循简明扼要、准确完整、简洁明了、规范格式的原则。
公文内容应当客观、真实、科学、合理，并且具有明确的目的、事项、要求。
第五条本规定所涉及的公文包括但不限于公告、通知、命令、决定、报告、请示、批复、函件等形式的文件。
第二章公文的起草第六条公文的起草应当由具备相应专业能力和相关知识的人员负责。
公文的起草人员应当认真核对相关资料和依据，并确保所述事项与实际情况一致。
第七条公文的起草人员应当注意公文的统一性和连贯性，避免使用生僻字、长句和复杂的表达方式。
公文应当采用简练明了的语言，避免使用夸张词语、主观评价和难以理解的术语。
第八条公文的起草应当按照公文的性质、层级和内容进行分类。
不同层级和性质的公文应采用相应的格式和语言风格，遵循相应的法律法规和规范要求。
第九条公文的起草应当注重排版和格式的规范性。
公文的标题、编号、日期、正文、附件等应当按照规定的格式和要求进行设置。
第十条公文的起草人员应当保证公文的安全和机密性。
对于涉及机密事项的公文，应当遵循保密工作的相关规定，确保公文内容不被泄密。
第三章公文的审核第十一条公文的审核应当由经过培训和专业考核的人员负责。
审核人员应当认真查阅公文的各项内容，核对相关依据和资料，并对公文的法律依据、逻辑关系和表述方式进行审核。
第十二条公文的审核人员应当及时发现和纠正公文中的错误和不足之处。
公文管理规定修订版
公文管理规定修订版一、前言公文管理是一项重要的行政工作，对于保障政府机关的正常运转和信息沟通至关重要。
为了进一步规范公文的撰写和处理流程，提高工作效率，经过广泛征求意见和反复研究，制定了本次修订版的公文管理规定。
二、公文的定义公文是指政府机关和其它组织用于内外部信息传递与沟通的正式文件，包括公函、公报、公告、会议纪要等形式。
三、公文的分类根据不同的用途和形式，公文可以分为下列几类：1. 内部公文：用于机关内部沟通和文件传递的文件，如会议纪要、通知、文件等。
2. 外部公文：用于机关与外部组织或个人之间交流的文件，如函件、公告等。
3. 经济公文：用于经济活动和资金管理的文件，如招标文件、合同等。
4. 政策性公文：用于政策宣传和指导的文件，如政策解读、通知等。
四、公文的格式要求为了保证公文的正式性和规范性，公文应按照以下格式撰写：1. 页眉：显示机关名称、文件字号、密级、日期等信息。
2. 标题：准确概括公文的主题。
3. 正文：分为引言、主体和结尾三部分，每部分内容应清晰、简洁明了。
4. 签名：署名单位或个人，并注明联系方式。
五、公文的处理流程为了提高公文的处理效率和准确性，公文的处理应按照以下步骤进行：1. 登记：收到公文后，应及时进行登记，并确定公文的分类和处理人员。
2. 分发：根据公文的内容和紧急程度，将公文分发给相应的处理人员。
3. 审核：处理人员应对公文进行仔细审核，确保内容的准确性和合规性。
4. 办理：按照公文的要求，进行相应的办理工作，如回复函件、制定计划等。
5. 归档：办理完毕后，应将公文归档保存，以备后续查阅和参考。
六、公文的保密与公开根据不同的情况和需要，公文的保密与公开应有相应的处理措施。
1. 保密：对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的公文，应采取保密措施，限制阅览范围和复制权限。
2. 公开：对于公告、通知等无保密要求的公文，应及时公开发布，以便于公众获取相关信息。
七、公文的电子化处理随着信息化时代的到来，公文的电子化处理已成为现代公文管理的必然趋势。
公文管理规定
公文管理规定一、总则为了提高公文处理工作的效率和质量，使公文管理工作规范化、制度化、科学化，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
本规定适用于公司内部各类公文的起草、审核、印发、归档等管理工作。
二、公文种类1、命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
7、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式1、公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
2、份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
3、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
4、紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
公文管理规定3篇
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公文管理规定1第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
(二)反映情况要客观，实事求是。
(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公文管理规定
公文管理规定一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
三、收文的管理3.1公文的签收3.1.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室机工作人员拆封。
在签收和拆封时，收发人员要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收3.1.2对上级单位发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2公文的编号保管3.2.1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上《新疆新北发展煤业有限公司收文处理表》，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续3.2.2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室工作人员书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3公文的阅批与分转3.3.1凡正式文件需由办公室主任(或行政专员)根据文件内容和性质提出拟办意见，报请主要负责人阅办后，分送承办部门阅办。
重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
3.3.2一般函、电、单据等，分别由办公室机直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。
3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公文管理规定
公文管理规定第一章总则第一条为规范公司公文管理，保障公文流转快捷高效，根据公文管理有关规定，结合公司实际，特制订本规定。
第二条公司的公文包括纸质公文和电子公文。
它是公司在管理和运营过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第三条电子公文是指通过自动化办公系统发布的具有规范格式的公文。
同一份公司公文的电子版本和纸质版本（加盖印章）效力相同。
第四条本规定适用于*****公司（以下简称公司）。
第二章公文种类与形式第五条公司常用的公文种类：（一）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出的安排。
（二）通知：适用于发布规章制度和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
（三）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级单位询问或交办事项的处理结果。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准的事项。
（六）批复：适用于答复下级单位或相关单位的请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法。
（八）函：适用于平级单位之间或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。
（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第六条公司公文的形式包括公司发文和部门发文。
凡涉及公司层面的重要事项，以公司名义发文，包括：（一）进行重要工作部署；（二）发布规章制度和重要政策；（三）印发公司领导的重要讲话，传达重要会议精神；（四）涉及架构调整、人事任免等重要事项；（五）对下级单位和员工进行奖惩；（六）转发上级机关的重要文件并提出贯彻落实要求；（七）需要全公司执行或周知的事项；（八）其他相关重要事项。
凡涉及部门职权范围内的常规性事项，以部门名义发文。
第三章公文格式第七条公司正式发布的红头一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附件、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
机关公文管理制度（5篇）
机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。
按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。
属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。
2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。
确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。
并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。
二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。
三、文件的审核、签发1、文件的审核。
以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。
不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。
2、文件的签发。
机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。
其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。
机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。
公文管理规定
公文管理规定为使公司公文管理标准化、规范化，提高办公效率，特作如下管理规定。
一、公文分类收文：各部门在日常工作中所收到的文件、资料，应按规定登记、保管、存档。
对涉及中心全局工作及客户发来的文件、信函，应及时呈报相关领导，并跟进办理、回复；同时，将处理结果等全套材料交行政部存档，如有特殊需要时，相关部门可复印备存。
涉及有关部门的文件，由行政部统一签收后转发。
发文：凡以中心的名义对外发文，必须呈报相关领导阅签后，方可发出，未经相关领导阅签的文件，不能代表中心。
对上级公司、客户的发文，必须以中心名义发出，部门不能直接对上述机构、组织发文。
注：对公司客户有关防火、安全检查及工程紧急抢修的事宜，可以保安部、工程部的名义发文。
二、行文程序1.公文要明确公文种类，用词严谨，如实反映情况，准确阐明行文的意图。
2.各部门所有上报材料文件，必须注明编号，严格按呈文格式自行打印成稿，并一式两份，一份上报行政部，一份存入部门档案。
部门经理应负责校稿、审阅，不得出现错误。
3.各部门必须建立文档登记制度，设立专用的文件收发册，按科目分立，文件的收发以签字为依据，责任到人，应妥善保管、存档备查。
4.严格按公文的上报程序办理，其中：上行文件：指各部门需向中心主管领导及公司呈送的文件。
此类文件应由：各部门行政部中心主管领导（或公司主管领导）行政部相关部门（或机构）下行文件：以中心名义下发的文件。
此类文件应由：行政部中心主管领导（或公司主管副总）行政部各相关部门三、公文的类别1．请示、报告：QB 编号：HXWY[2002]QB（*-000）第号向上级申请批复的用“请示”，向上级反映情况汇报工作等用“报告”。
2．通知：TZ 编号：HXWY[2002]TZ（*-000）第号下发的有关规定、要求、办法、通报等，要求各部门办理和需要共同执行的事项用“通知”。
3．会议纪要：HJ 编号：HXWY[2002]HJ（*-000）第号工作例会，（办公会、工作协调会、洽商会等）有问题、有措施、有布置、有结论的会议记录，用“会议纪要”。
公文管理规定9篇
公文管理规定9篇公文管理规定 1为加强队伍建设，强化内部管理，经研究，制定本规定：1、全台人员实行电脑刷卡考勤。
工作人员每天上下班应持考勤专用磁卡进行刷卡。
2、考勤刷卡及电脑统计实行专人管理，专管人员应不定期进行抽查，现场督促工作人员按规定刷卡。
3、考勤卡每人一张，工作人员只准持本人磁卡刷卡，不得代他人刷卡，如发现有他人替代或替他人刷卡者，一次扣发双方三个月奖金，二次以上扣发年奖。
4、工作人员应按时上班，不得早退。
凡迟到早退每次超过10分钟，每月累计五次(含五次)以上，扣发月奖;迟到早退每月累计十次(含十次)以上，扣发月工资。
全台大会迟到者，每次扣发奖金100元，无故缺席者，扣发月奖。
5、因公出差或请假而不能按作息时间刷卡的工作人员应及时办理补卡手续，并由部室主任签名证明，交办公室考勤人员汇总登记。
部室主任若出具假证明，视同替代他人刷卡进行处罚。
出差单或请假条于竖月1日前送交办公室登记、核销，逾期不予受理。
6、当班外勤记者必须按采访任务通知时间提前15分钟到位，若每月迟到一次者，扣发半个月奖金，迟到两次者，扣发当月奖金。
因迟到而影响重要采访任务或造成不良影响的，视情节给予公开批评，扣发月奖、年奖、调换岗位，台内待岗以至纪律处分。
外勤记者及驾驶员允许每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作时间内离开工作岗位要请假，未经批准擅离工作岗位，每次超过一小时者，视为旷工。
旷工一次者，扣发当月奖金;旷工两次以上者，扣发当月工资、奖金，全年旷工累计三次以上者扣发年奖;经常旷工和擅离职守者给予行政纪律处分直至下岗、辞退。
8、工作人员请假，应事先填写请假单，请假两天(含两天)以内由部室主任审批;部室主任请假两天(含两天)以内由分管台长审批;请假两天以上者，报台长批准。
非突发病等特殊原因口头请假的，视为擅离工作岗位。
9、请事假一周以上，扣发当月奖金;请病假按假期长短扣发奖金;请探亲假、婚假、丧假、产假，在国家规定期限内，按月奖比例扣发奖金。
公文管理规定
公文管理规定根据《公文管理规定》，公文是国家机关、事业单位、社会团体和企业单位之间或者国家机关、事业单位、企业单位内部交流的一种正式文件。
遵循规范的公文管理制度，有助于保障国家机关和企业单位间正常的沟通交流，提高工作效率，保护组织机构的形象和权威，有利于推动国家机关和企业单位内部工作的协调性和时效性，具有重要意义。
一、公文的分类根据《公文管理规定》规定，公文包括发文、收文、办文和参考资料等几种不同类型。
其中：1. 发文是国家机关、事业单位、企事业单位向外部单位或机关发布的正式文件，包括公告、通知、批复、命令等。
2. 收文则是指机关或单位接收其他机关或单位寄来的文件，包括来文、来电、来访等。
3. 办文则是指收到来文、来电、来访等需回复的文件，需要经过处理之后做出回复。
4. 参考资料是机关、单位在处理业务中所需要的信息资料或数据参考。
二、公文的目的和重要性公文是机关、单位之间联系沟通的重要工具和手段，其目的是为了对外有序传递信息，对内协调工作。
公文起到了通知、督促、报告、申请、请示、汇报、签批等重要功能，有利于保障国家机关和企业单位内部的信息交流，推动组织机构的协调发展。
三、公文的要求和规范为了让公文更加规范和有效的传递信息，公文需要遵循一定的要求和规范。
这些要求和规范包括但不限于以下几个方面：1. 公文应该准确表述，表述内容应符合相关法律政策和政策法规。
2. 格式须符合要求，每份公文都应统一规定格式、编号、密级、日期等，以提高公文的表现力和权威性。
3. 公文语言应明确准确，语句通顺，结构完整；格式应简洁美观，字迹工整清晰。
4. 内容应该简明扼要，言简意赅，重点突出，不应出现重复无效信息。
5. 保密要求严格，对于涉及国家机密的公文，应按照要求予以严格保密，保证公文安全。
四、公文处理流程公文的处理流程包括发文、收文，办文等多个环节。
流程可根据不同的公文类型进行调整，大致包括以下几个步骤：1. 发文流程：确定公文的内容和格式，签字盖章，归档保存，出具发文号等。
公文管理规定
公文管理规定
一、公文管理的基本原则。
1.按规定及时发布：公文发布必须按照有关规定时间及格式发布，保证公文的及时性和准确性。
2.按规定正确存档：公文管理的前提是要正确存档，公文一经发布，应做到按照有关规定要求进行存档，确保文件的正确存放。
3.定期清理：定期对公文进行清理，及时剔除过时的、无用的公文，维护公文的文件完整性。
4.认真办理：对于每一份公文及时、准确、认真、完整地进行办理，负责后果。
二、公文及时处理。
1.及时发布：公文一经发布，必须要及时处理，确保及时准确更新公文信息。
2.按规定发布：公文一经发布，必须按照有关规定及时发布，保证文件的统一性和准确性。
3.办理完整：对于每一份公文，必须认真、准确、完整地办理，负责任的处理每一份公文的内容。
三、公文及时阅读。
1.及时阅读：阅读公文必须保证及时性与准确性，及时阅读并处理公文信息。
2.正确处理：公文阅读要求理解正确，及时完整地把握公文信息，并按要求及时处理。
3.不擅自更改：公文一经发出，不得擅自更改或删除，未经司法确定的，不得擅自变更公文内容或做出决定。
公文管理规定
公文管理规定公文管理就是对公文的创制、处置和管理，公文是重要的管理工具，制定了相关管理规定，下面店铺给大家分享关于公文管理规定的相关资料，希望对您有帮助。
公文管理规定如下一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：(1)复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责;(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印;(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿;(4)严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印;(5)对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级的请示、报告;“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见;“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项;“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件;“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件;“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的请示。
公文管理规定
公文管理规定一、引言公文是单位与单位、单位与个人之间传递信息、下达指示、执行决策的主要方式，公文管理的规范化对于保障信息传递的准确性和机密性，提高工作效率具有重要意义。
为此，本文对公文管理的相关规定进行了详细描述，旨在建立规范的公文管理制度，确保公文的准确、及时、完整地传递，提升整体工作效能。
二、公文分类及编号规范2.1 公文分类根据处理流程和内容的不同，公文可以分为以下几类：通知、通告、文件、函、报告、请示、批复、会议纪要等。
不同类型的公文在内容、格式、流转方式等方面有所差异，需要根据具体情况进行处理。
2.2 公文编号规范为了方便管理和跟踪公文，对公文的编号应按照一定规范进行命名，以下是公文编号的规范说明： - 公文编号应由单位代码、年份、顺序号组成，如：单位代码-年份-顺序号。
- 单位代码是指单位的唯一标识符，可由单位主管部门或管理机构指定。
- 年份是指公文发文的年份。
- 顺序号是指同一年内公文的编号顺序，从1开始递增。
三、公文的起草与审核3.1 公文的起草公文的起草应遵循以下原则： - 内容准确：公文内容应准确、明确，确保信息传递的准确性。
- 规范格式：公文应按照统一的格式要求进行起草，包括字体、标题、标号、辞章等。
- 简明扼要：公文应力求简洁明了，避免冗长的词句，提高阅读效率。
3.2 公文的审核公文的审核是为了保证公文的合法性、准确性和规范性，审核人员应具备相关业务知识和管理权限。
公文的审核流程应包括以下步骤： - 初步审核：由公文起草人提交给审核人员，审核人员负责初步审核公文的完整性和形式是否合规。
- 内容审核：审核人员对公文的内容进行审核，包括事实准确性、逻辑严谨性等方面。
- 法律审核：审核人员对公文的合法性进行审核，包括符合法律法规要求、不涉及敏感信息等方面。
- 最终审核：审核人员对公文进行综合审核，确认无误后签署审核意见。
四、公文的签发与分发4.1 公文的签发公文的签发是指公文起草和审核完成后，由主管领导或授权人进行签署的过程。
公文管理规定
公文管理规定一、背景介绍随着社会的发展和政务事务的繁荣，公文作为一种重要的行政工具逐渐成为各级政府机关和企事业单位必不可少的沟通方式。
为了提高公文撰写和管理的效率以及规范行政文书的格式和内容，制定公文管理规定成为当务之急。
二、公文的定义和分类公文是指政府机关和企事业单位所发出的正式文件，其目的在于传达、记录和规定一定的行政决策和事务。
根据内容和用途的不同，公文可以分为公告、通知、函件、报告等多个种类。
为了规范公文的管理，必须对不同类型的公文进行明确的规定。
三、公文格式的规定1.页眉：在公文的每一页的顶部左侧加上页眉，其中包括文件的字样、发文单位名称和文件的密级等信息。
2.标题：在每一份公文的开头，加上标题，用粗体字将其突出显示。
3.发文单位和日期：在每一份公文的标题下方写明发文单位名称和日期，日期格式为年月日的顺序，可以由年、月、日之间用横线隔开。
4.签署单位和人员：在公文内容完成之后，在左下方签署单位名称和人员姓名的一栏中填写相关信息。
5.页脚：在每一页的底部中间加上页脚，其中包括文件的页码、版本号等信息。
四、公文内容的规定1.开头部分：公文的开头应该简明扼要地说明发文的目的、内容和背景，可以列举相关的背景信息或引用相关的法律法规。
2.正文部分：公文的正文应该依据事实、法律和政策进行详细的描述和阐述，可以采用分段和条款的方式进行组织，使其逻辑清晰、条理分明。
3.结尾部分：公文的结尾应该总结该文件的主要内容，并根据需要提出具体的建议或要求，最后表达发文单位的意愿和期望。
五、公文的审批流程为了确保公文的质量和合法性，公文的撰写和发布必须经过严格的审批流程。
具体的审批人员和审批程序应该根据不同单位和机关的实际情况进行规定，但是必须确保每一份公文都得到相关人员的认可和确认。
六、公文的保存和归档为了便于后续查询和维护，每一份公文都应该按照一定的分类和编号进行保存和归档。
同时，还要确保公文的机密性，防止泄漏和篡改。
公文管理规定
公文管理规定公文管理是指对公文的制作、流转、传阅和归档等管理活动的规定和控制，旨在保障公文的规范性、准确性和有效性。
为了提高公文管理的效率和质量，许多机构和组织都制定了相应的公文管理规定。
以下是一份公文管理规定的内容，总字数约为700字。
一、公文的定义和分类1. 公文是指经过制定、发布、流转和签发等环节，用以传达政府、机关或组织决策意图、行动要求、情况说明等的书面文件。
2. 公文可分为政府公文、机关公文和内部公文等。
政府公文主要用于政府间的沟通和合作，机关公文主要用于机关、部门之间的协作合作，内部公文主要用于机关、部门、团队内部的沟通。
二、公文的制作要求1. 公文的格式要求包括统一的字号、字体、行间距等规定。
2. 公文的标题要简明扼要且准确反映主题，必要时可以加注密级或保密期限。
3. 公文的正文要清晰明了、事实准确，并经过相关人员的审定和签发。
4. 公文的编号应有规律可寻，同时要注意及时更新编号。
三、公文的流转和传阅1. 公文的流转应按照一定的流程进行，过程中需要在公文上签字并注明日期。
2. 公文的传阅应按照需要的范围进行，同时要及时记录传阅的人员和时间，以备查询和追责。
四、公文的归档和存档1. 公文归档是指将重要的、需要长时间保存的公文进行整理、分类、编号，并存放在专门的档案柜中。
2. 公文存档是指将较为次要的、需要短期时限保存的公文进行整理、存放在指定的箱子或柜子中。
五、公文的查阅和借阅1. 公文查阅可以通过查询工具、向相关部门或人员咨询等方式进行，但应注意查询权限和信息保密。
2. 公文借阅应按照一定的手续进行，记录借阅人员和借阅时间，并在规定的时间内归还。
六、公文的保密和审查1. 公文的保密应根据涉密程度进行分级，并遵守国家有关保密规定。
2. 公文的审查是指对公文的内容、格式、行文等进行审核，以确保公文的质量和规范。
七、公文管理的考核和奖惩1. 对公文管理进行定期、不定期的考核，并根据考核结果进行奖励或惩罚。
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二、适用范围：公司各部门三、定义：3.1公文：指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书3.2信函：指通过邮局投递，公司收到或寄出的各种公务信件、包裹等，分为普通信件、挂号信、特快专递、包裹3.3各部门：指公司各部门、已列入公司管理序列的子公司、专项工作机构3.4外单位：指公司各部门以外的所有单位四、责权：4.1总经理办公室：负责编制、修订、宣导、解释、颁发本规定，并检查执行情况及违反本规定行为处罚申报4.2相关部门：负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证五、内容：5.1主要公文种类5.1.1请示: 请求上级给予批复，用“请示”5.1.2报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”5.1.3通报：在一定范围内公布有关事项，用“通报”5.1.4通知：5.1.4.1 传达、转发上级指示，根据上级指示布置工作、安排事项，用“通知”5.1.4.2根据本部门所负管理职能，告知平级或无隶属关系的其他部门应办理事项，用“通知”5.1.5函5.1.5.1请求受函部门给予本部门工作协助、支持，用“协办函”5.1.5.2根据受函部门所负管理职能，告知应办理事项，用“工作联系函”5.1.5.3与外单位书面联系工作、商洽事项，用“工作联系函”或“公函”5.1.6向下级布置工作、安排事项，用“工作指令单”5.1.7公司董事长、总经理向下级布置工作、安排事项，用“特别工作指令单”5.1.8记录会议议题、会议确定的各项决定或意见，用“会议纪要”5.2公文文号公文文号分为发文文号、呈文文号两类5.2.1发文文号5.2.1.1公司发文应使用规范的发文文号，并由总经理办公室负责行发5.2.1.2公司各委员会、部门以及子公司发红头文件，统一由对口办公室（人事行政部）行发5.2.1.3公司发文文号：（1）股份公司董事会仁股董字[ ]×××号（2）股份公司仁股字[ ]×××号5.2.1.4已列入公司管理序列的各委员会、子公司文号（1）商业经营委员会仁股商委字[ ]×××号（2）工业经营委员会仁股工委字[ ]×××号：（3）江西仁和药业有限公司仁药业字[ ]×××号（4）江西仁和中方医药股份有限公司仁中方字[ ]×××号（5）江西药都药业有限公司药都药业字[ ]×××号（6）江西药都仁和制药有限公司仁制药字[ ]×××号（7）江西康美医药保健品有限公司康美字[ ]×××号（8）江西铜鼓仁和制药有限公司铜制药字[ ]×××号（9）江西吉安三力制药有限公司吉制药字[ ]×××号（10）江西闪亮制药有限公司闪制药字[ ]×××号（11）江西仁和药用塑胶制品有限公司仁药塑字[ ]×××号（12）江西樟树药都制药有限公司樟制药字[ ]×××号（13）江西禹欣药业有限公司禹药字[ ]×××号5.2.1.5各部门发文文号（1）董事会办公室仁股董办字[ ]×××号（2）总经理办公室仁股办字[ ]×××号（3）审计部仁股审字[ ]×××号（4）人力资源部仁股人字[ ]×××号（5）商业综合办仁股商办字[ ]×××号（6）工业综合办仁股工办字[ ]×××号5.2.2呈文文号5.2.2.1向公司各部门上呈请示、报告，应使用规范的呈文文号5.2.2.2呈文文号由各呈文部门以部门为单位统一编号，编号规则为部门名称第一个字母+年度+流水号，部门名称长的部门可以简写。
5.2.2.3子公司内部使用的呈文文号，由各子公司办公室（人事行政部）自行编制5.2.2.4各部门呈文文号(1)董事会办公室 DSB -（年）- （呈文序号）(2)总经理办公室 ZJB -（年）- （呈文序号）(3)财务部 CW -（年）-（呈文序号）(4)审计部 SJ - （年）-（呈文序号）(5)证劵部 ZJ - （年）-（呈文序号）(6)科技部 KJ - （年）-（呈文序号）(7)基建部 JJB - （年）-（呈文序号）(8)人力资源部 RL - （年）-（呈文序号）(9)信息管理部 XX -（年）-（呈文序号）(10)安全保卫部 BW -（年）-（呈文序号）(11)购建办公室 GJB -（年）-（呈文序号）(12) 商业综合办 SYB -（年）-（呈文序号）(13)市场策划部 SC-（年）-（呈文序号）(14)物流管理部 WL-（年）-（呈文序号）(15)商业监察部 JC -（年）-（呈文序号）(16)商业人力资源部 SYR -（年）-（呈文序号）(17)律师事务部 LS -（年）-（呈文序号）(18)法务维权部 FW -（年）-（呈文序号）(19) 营销管理部 YX -（年）-（呈文序号）(20)公共关系部 GG-（年）-（呈文序号）(21)商业质量部 SZL-（年）-（呈文序号）(22)电子商务部 DS-（年）-（呈文序号）(23)工业综合办 GYB-（年）-（呈文序号）(24)产品研发部 YF - （年）- （呈文序号）(25)技术开发部 JS - （年）-（呈文序号）(26)原材采购部 YC - （年）-（呈文序号）(27)包材采购部 BC - （年）-（呈文序号）(28)中药材采购部 ZYC - （年）-（呈文序号）(29)设备管理部 SBB-（年）-（呈文序号）(30)工业质量部 GZL-（年）-（呈文序号）5.3公文办理程序5.3.1发文、呈文5.3.1.1发文、呈文应按照“拟写—校对—编制文号—审核—呈报—审批—登记—行发—存档”的程序办理，在OA系统中办理。
5.3.1.2各部门、子公司向公司上呈请示、报告，呈报公司董事长（总经理）批示的公文，由各部门、各子公司办公室（人事行政部）送总经理办公室登记后转呈（另有指令的除外）（1）文件批示后由总经理办公室负责登记并通知办文部门签字、领取（2）根据公文谁承办谁负责的原则，由公文起草部门负责对公文传递、办理、呈报的跟踪；总经理办公室经办人员负责及时呈报并将批复文件及时反馈给签署审核意见的领导和呈报部门5.3.1.3请示、报告须使用统一格式的报告纸，拟稿、校对人须对文字、文号的正确无误负责，审核人须对公文内容的准确表述负责，并应签报必要的意见或建议5.3.1.4呈送公司董事长、总经理签发的公文，须使用统一格式的发文单5.3.1.6办公室负责人应对所有转呈的公文提出必要的意见或建议5.3.1.7公文应按“阅件”、“批件”、“急件”分卷呈报（1）阅件：无须或未明确请求上级批复的公文（2）批件：请求上级批复的公文（3）急件：请求上级及时批复的批件。
分“急”、“加急”、“特急”三级。
“急”件由办公室主任界定；“加急”件、“特急”件由分管领导界定5.3.2 公文审批5.3.2.1 审批人应对阅件给予签阅或批示5.3.2.2 审批人应对批件给予批复5.3.2.3 审批人应按急件等级及时给予批复（1）“急”件：应予48小时内批复（2）“加急”件：应予24小时内批复（3）“特急”件：应予6小时内批复（4）遇审批人外出，急件可用电话或手机短信方式请求批复5.3.2.4 各部门发文、呈文、审批，参照5.3.1，5.3.2子款执行5.3.3 外单位来文（含信函）5.3.3.1外单位给公司、公司董事长、总经理的所有来文（信函），统一由总经理办公室接收，并登记5.3.3.2外单位给公司的来文（信函），由总经理办公室负责人或指定人员拆阅并根据来文内容及时呈报、分发。
经公司董事长、总经理批示的来文（信函），由总经理办公室负责下达给有关部门（人员）并跟踪、报告落实情况5.3.3.3对经公司董事长和总经理批示，且有办理时间规定的批示来文（信函），承办单位须将办理结果及时回复总经理办公室5.3.3.4外单位给公司董事长、总经理的所有来文（信函），除董事长、总经理本人及授权人员外，任何人员不得拆阅5.3.3.5各部门、子公司收到外单位来文（信函），由办公室负责人或指定人员拆阅（未设办公室的部门由部门负责人或行政文员拆阅，下同），并根据来文内容及时分发至相关部门办理。
应由公司相关部门办理的，及时转总经理办公室5.4 公文一律使用白色A4纸张制作5.5 公文以及信函登记、签收5.5.1 各部门收文、发文须使用统一格式的《公文登记簿》，信函收发使用统一格式的《信函收发登记簿》，要履行签收手续，签收时必须注明日期，签收急件必须注明日期、时间5.5.2.部门、子公司收发外单位来文（信函），必须由收文部门经手人员签收，签收时必须注明日期，签收有紧急事项的外单位来文（信函），必须注明日期、时间5.6公司信函邮发5.6.1公司各部门及驻樟生产子公司信函，由总经理办公室负责邮发5.6.2商业子公司信函，由商业销售服务部门负责邮发5.6.3驻外生产子公司信函由本公司人事行政部负责邮发5.6.4 总经理办公室应对接收的信函及时分发, 不得延误、丢失、污损，对员工私人信件、包裹应另簿登记、分发5.7保密规定公文属企业秘密，各级人员均须按集团《保密管理规定》保守秘密5.8公文（信函）存档5.10.1行发后的公文按《档案管理规定》归档、保管5.10.2各部门要有专人负责管理公文，对公司领导批办文件、直接到部门的外来文件要妥善保管。
部门确需暂存，可暂存文件复印件。
5.10.3没有归档和保存价值的公文，经过鉴别和主管负责人批准，可以定期销毁5.10.4董事长、总经理收到的重要公务信件函，总经理办公室应根据情况，妥善保管并及时归档。
六、附件：6.1 红头文件格式6.2 通知通报格式6.3 会议纪要格式6.4 上呈文格式6.5 协办函格式6.6 发文单格式6.7 公文登记簿格式6.8 信函收发登记簿格式XX字[2010]XX号关于XXX的通知（标题用宋体二号字体加粗）XXX部门：（仿宋三号字体加粗）……（正文用仿宋三号字体，页面设置均为2cm）特此通知附件：XXXXXXX年X月XX日主题词：（黑体三号字体加粗）XXXX 、 XXXX（黑体三号字体）抄报：（仿宋三号字体加粗）XXXX 、 XXXX（仿宋三号字体）XXXX有限公司（仿宋三号字体） XXXX年XX月XX日印发共XX份关于XXX的通知（通报）（黑体二号加粗）XXX部门：（加粗）……（正文用四号宋体，页面设置均为2cm）特此通知（通报）公司各部门、子公司用XXX部门 XX年XX月XX日抄报：（宋体四号加粗）XXX、XXX（宋体四号）抄送：（宋体四号加粗）XXX、XXX（宋体四号）XXX会会议纪要（华文新魏二号字体）部门代码-年-序号............（正文四号宋体，页面设置均为2cm）公司各部门、子公司用（含闪亮制药、药用塑胶）抄报：（宋体四号加粗）XXX、XXX（宋体四号）抄送：（宋体四号加粗）XXX、XXX（宋体四号）XXXX有限公司XXX部门（公司）协办函（工作联系函）（标题用宋体二号加粗）（2010）-（03）收函部门：XXX 发函部门（盖章）：XXX 页数：1页发函时间： XXXX年XX月XX日抄报：XXX抄送：XXX （用宋体小四号）……（正文用宋体四号，页面设置均为2cm）公司各部门、子公司用此格式仅用于内部工作联系，不对政府部门或外单位XXXX有限公司发文单公文登记簿信函收发登记簿。