证照证照管理制度
印章证照管理制度
印章证照管理制度印章、证照管理制度是指针对企事业单位、社会组织等机构所拥有的印章和证照进行管理和监督的一套规章制度。
其目的在于保障印章、证照的安全，防止印章被盗用及证照丢失、伪造等情况的发生，确保相关文件的真实性和合法性。
以下是关于印章、证照管理制度的一份范本，供参考：一、总则1.为了加强印章、证照管理，规范使用程序，防止印章、证照的丢失、盗用及伪造行为，维护机构的合法权益，特制定本制度。
2.本制度适用于本机构所有印章和证照的管理。
3.本制度的内容包括印章和证照的保管、使用、申领和注销等方面。
二、印章管理1.本机构应根据实际需要制定印章使用计划，并进行备案。
2.在印章的制作过程中，应委托合法机构制作，并保存相应的制作材料和证明文件。
3.每只印章应分配唯一的编号，并进行登记备案。
4.每只印章应标明其所属部门、用途及发放日期等信息。
5.定期对印章进行盘点，检查印章的完整性和可用性，并记录在册。
6.单位成立印章管理委员会，主要负责印章管理工作的组织、协调和监督等职责。
7.职员离职或调离本机构时，应将其所持有的印章及相关文件如原则上应当由本人负责交回并进行注销。
三、证照管理1.本机构应对所有证照进行分类登记并建立档案，包括但不限于经营许可证、税务登记证、组织机构代码证等。
2.对于重要的证照，应制定专门的保管措施，确保证照的安全性。
3.职员应对所持有的证照进行妥善保管，保证证照的完整性和有效性。
4.每张证照应当标明其有效期，并在有效期届满前进行续期。
5.每张证照的使用情况应当定期进行检查，并进行记录。
6.发现证照的丢失、被盗、损坏等情况时，应及时向上级报告并按照相关规定重新申领。
四、违纪处理1.对于严重违反本制度的行为，将依法给予相应的纪律处分，并向相关部门报案。
2.对于因管理不善导致的印章丢失、证照被盗等情况，责任人应承担相应责任，并按照规定进行赔偿。
五、附则1.本制度自颁布之日起生效，并严格执行，如有需要修改，应经相关部门批准后生效。
证照管理制度
证照管理制度证照管理制度是指为了规范和管理某些特定职业、行业或行为所需的证照，对其进行监督和管理的一种制度。
证照是指对相关专业人员和企业进行管理和监督的工具，类似于一种准入资格证书。
证照管理制度对于维护行业秩序、保障公共利益具有重要意义。
一方面，证照的颁发需要满足一定的条件和标准，可以确保相关从业人员具备必要的专业知识和能力，提高服务质量和安全水平。
另一方面，证照管理制度可以加强对行业的监管和监督，减少不良行为和违规操作的发生，维护市场秩序和公共安全。
证照管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 证照的设立和颁发。
根据不同行业、职业或行为的特点，设立相应的证照，明确申请条件和程序，以及颁发机构和责任人，确保证照的合法性和可信度。
2. 证照的管理和监督。
对持证人员和企业进行定期检查和评估，确保其仍然具备从业资格和符合相关标准。
同时，建立投诉举报渠道，接受公众监督，及时处理和处罚不合规行为。
3. 证照的更新和续期。
证照的有效期一般为一定的时间，到期后需要经过审核和评估，符合条件的可以进行续期，不符合条件的应予以撤销或者不予续期。
这样可以促进从业人员和企业的持续学习和自我提升，保证业务水平和质量的持续提高。
4. 证照的信息化管理。
通过建立和完善相关数据库和信息系统，实现对证照的全生命周期管理，包括申请、审批、颁发、更新、续期、撤销等环节，方便申请人和监管机构进行查询和管理。
综上所述，证照管理制度是一种重要的管理制度，有利于规范和管理相关行业和职业，保障公共利益和安全，促进经济和社会的可持续发展。
不仅在国内，许多国际组织和国际合作也推行了类似的制度，以提高行业规范化和国际竞争力。
公章 证照管理制度
公章证照管理制度第一章总则第一条为规范公章、证照的管理，保障国有资产的安全，维护单位法定代表人权益，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内所有公章、证照的管理，人员应当严格遵守。
第三条公章、证照是单位的重要财产，使用范围应当符合法律法规的规定，不能私自处置。
第四条单位应当建立健全公章、证照管理制度，明确责任人，定期进行检查。
第五条在单位停止经营、清算、改制等情况下，所有公章、证照应当及时上交至组织相关部门。
第六条公章、证照管理相关事宜由单位法定代表人负责监督，并有权对违规情况进行处理。
第七条公章、证照的印制、领用、使用等管理应当严格按照相关规定办理。
第二章公章管理第八条公章应当由单位法定代表人保管，不得私自随意使用。
第九条公章的使用应当经过授权，出具书面文件，盖章后应当及时记录使用情况。
第十条公章的印制应当经过批准，严格按照规定办理，不存在伪造、私印等情况。
第十一条公章的丢失或损坏应当及时报告法定代表人，且应当立即办理挂失手续。
第十二条公章不得作为非法用途，一经发现，将严肃处理。
第三章证照管理第十三条单位应当建立统一的证照管理机制，明确责任人和管理流程，确保证照的合法性和有效性。
第十四条证照的领取、更新等应当及时办理，不能因疏忽造成证照过期等情况。
第十五条证照的使用应当符合规定用途，不得擅自改动、冒用。
第十六条证照的丢失或损坏应当及时报告相关部门，办理挂失手续并重新办理。
第十七条所有单位相关人员在办理证照等手续时，应当如实提供资料，不得造假。
第四章监督检查第十八条单位应当定期对公章、证照的管理情况进行检查，确保规定程序的顺利执行。
第十九条监督检查工作应当有规范的程序，对发现的问题要及时整改，追究相关责任人责任。
第二十条对于违反公章、证照管理规定的人员，单位有权进行处理，包括警告、罚款等。
第五章处罚措施第二十一条对于严重违反公章、证照管理规定的人员，单位将依法进行处理，包括解除劳动合同、起诉司法处理。
证照的管理制度
证照的管理制度一、总则为规范和加强公司证照管理，提高公司证照管理水平，确保公司正常生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
二、管理范围公司的证照管理范围包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等各类证照。
三、管理原则1. 严格遵守相关法律法规，依法合规开展证照管理工作；2. 全面梳理公司现有证照，确保证照齐全、有效；3. 确保证照的适时更新和延期，避免过期证照的使用；4. 建立健全证照管理制度，明确责任分工，保证管理的有效性；5. 加强证照的安全保密工作，防止泄漏和丢失。
四、管理责任1. 公司领导层：对证照管理工作进行全面监督和指导，确保证照管理工作的顺利开展；2. 行政部门：负责公司证照的申领、更新、维护工作，并做好证照的定期检查和整理；3. 各部门负责人：配合行政部门做好本部门证照的管理工作；4. 全体员工：配合行政部门做好相关证照的管理工作，积极配合完成证照的年度检查和整理。
五、管理流程1. 证照的申领（1）证照的申领流程应按照相关法律法规规定进行；（2）出具相关证照的材料需真实有效，经公司相关部门审核后方可申领；（3）公司行政部门应及时协调相关部门之间的工作，确保证照的及时发放。
2. 证照的更新（1）在证照快到期前，行政部门应提前做好证照更新的准备工作；（2）行政部门应及时联系相关部门进行证照的更新工作，并做好更新记录。
3. 证照的维护（1）公司行政部门应对公司证照进行定期检查和整理，确保证照齐全、有效；（2）发现证照损坏或遗失时，应立即联系相关部门进行补办。
4. 证照的保密（1）公司行政部门应建立健全的证照保密制度，对证照及相关材料严格保密；（2）严禁私自将证照带出公司，避免泄露和丢失。
六、违规处罚1. 延误证照更新的部门，按公司相关规定予以警告或罚款；2. 严重违反公司证照管理制度的员工，将被追究相关责任，并按照公司规定予以相应的处罚。
七、其他1. 本制度经公司领导批准后生效，并不定期进行修订；2. 其他因证照管理而产生的相关问题，可参照公司相关规定进行处理。
证照和印章管理制度
证照和印章管理制度为了规范和加强企业证照和印章管理工作，保护企业财产安全和合法权益，维护企业的声誉和利益，制定本制度。
一、证照管理1. 企业应当按照国家的相关规定，及时申请和更新必须的证照，确保证照的齐全和有效。
2. 企业应当设立专门的证照管理部门或负责人，负责证照的申请、更新、存档和使用等工作。
3. 证照管理部门或负责人应当建立健全证照档案管理制度，确保证照的存档和使用情况清晰透明。
4. 企业应当建立证照台账，对所有的证照进行编号、分类、管理，确保证照的安全和完整。
5. 企业应当建立证照使用流程，明确证照的使用条件、权限和程序，严格规范证照的使用行为。
6. 企业应当及时了解和遵守国家的相关法律法规，确保证照的使用符合法律规定。
二、印章管理1. 企业应当根据企业性质和规模设立相应数量和种类的印章，确保印章的使用安全和管理便捷。
2. 企业应当设立专门的印章管理部门或负责人，负责印章的申请、更新、使用和保管等工作。
3. 印章管理部门或负责人应当建立健全印章档案管理制度，确保印章的存档和保管情况清晰透明。
4. 企业应当建立印章台账，对所有的印章进行编号、分类、管理，确保印章的安全和完整。
5. 企业应当建立印章使用流程，明确印章的使用条件、权限和程序，严格规范印章的使用行为。
6. 企业应当加强对印章的保管和监控，确保印章的不丢失和不被盗用。
三、监督和检查1. 企业领导应当加强对证照和印章管理工作的监督和指导，确保管理制度的贯彻执行。
2. 企业内部审计部门应当定期对证照和印章管理工作进行审计和检查，发现问题及时整改。
3. 企业可以委托有关部门或专业机构对证照和印章管理工作进行第三方检查和评估。
四、违规处理1. 对于丢失、损坏或被盗用的证照和印章，企业应当立即报警并配合相关部门进行调查处理。
2. 对于证照和印章管理违规的责任人，企业应当按照公司规章制度进行相应的处理，包括批评教育、告诫谈话、资格降级、处罚调整等措施。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
印章证照管理制度
印章证照管理制度第一章总则第一条为了规范印章证照的管理，保护国家和单位的财产安全以及确保行政效率，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位印章和证照的管理工作。
第三条单位应当建立健全印章证照管理制度，明确责任部门和管理权限，确保印章证照的合法、安全和规范使用。
第二章印章管理第四条单位应当设立印章管理规范的制度，对单位使用的印章进行明确登记管理。
第五条单位应当对印章进行分类管理，包括公章、财务专用章、法人章等。
第六条单位应当设立印章使用、保管、盗用、遗失等情况的登记表，及时更新记录。
第七条单位印章应当由指定人员保管，保管人员应当做好保密工作，确保印章不被非法使用。
第八条单位对印章的使用应当严格管理，未经批准不得私自使用单位印章。
第九条单位应当定期对印章进行检查，发现问题及时处理，确保印章的完整和安全。
第十条单位应当对遗失、盗用的印章及时报告公安机关，并根据相关程序重新办理印章手续。
第十一条单位应当建立印章管控制度，确保印章的安全和完整。
第十二条单位应当制定印章管理的配套制度，包括印章使用流程、审批程序等。
第三章证照管理第十三条单位应当对证照进行分类管理，包括执照、证件等。
第十四条单位应当建立健全证照管理制度，对证照进行登记管理。
第十五条单位应当制定证照使用、保管、遗失、补办等规定，确保证照安全。
第十六条单位应当对证照进行定期检查，发现问题及时处理。
第十七条单位应当指定专人负责证照管理工作，并定期进行培训。
第十八条单位应当建立证照档案管理制度，确保档案的完整和安全。
第四章监督检查第十九条单位领导及相关负责人应当加强对印章证照管理的监督检查，发现问题及时处理。
第二十条相关部门及时对印章证照管理工作进行抽查验收，发现问题应当通报并督促整改。
第二十一条对违反本制度规定的行为，将依照相关法律法规严肃处理。
第五章附则第二十二条单位应当根据需要适时进行印章证照管理制度的修订与完善。
第二十三条本制度自发布之日起生效。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条为规范证照管理，加强证照使用监管，提高证照使用效益，促进经济社会发展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有证照的管理、审批和使用。
第三条证照是指由国家或有关部门授权颁发，具有法定效力的文件或凭证。
第四条证照管理工作应当坚持“公开、公正、便利、高效”的原则，依法行使职责，规范管理。
第二章证照的管理第五条证照管理应当按照国家法律法规规定的权限进行，严格按照程序审批颁发、使用证照。
第六条证照管理工作应当依法确定证照的种类、审批条件和办理程序，明确证照的使用范围和期限。
第七条证照管理工作应当建立健全档案管理制度，对证照的颁发、使用、变更、注销等行为进行记录和归档。
第八条证照管理工作应当依法确定证照的公示范围和期限，加强对证照的监督检查和宣传。
第九条证照管理工作应当建立健全资源共享机制，推广电子证照，提高证照管理的便捷性和有效性。
第三章证照的审批第十条证照的审批应当坚持公平、公正、便利、高效的原则，严格按照程序进行。
第十一条证照的审批机关应当依法保护社会公共利益，合理确定证照的审批条件和办理程序，确保审批结果的公开透明和合法有效。
第十二条证照的审批机关应当建立健全内部监督机制，加强对审批工作的监督检查，确保审批工作的规范和效率。
第十三条证照的审批机关应当建立健全信息公开制度，对证照的审批条件、办理程序、审批结果等进行公开，接受社会监督。
第十四条证照的审批部门应当定期对审批工作进行评估，及时总结经验，不断完善工作流程，提高工作效率和质量。
第四章证照的使用第十五条证照的使用应当严格按照证照的使用范围和期限，依法行使权利，履行义务。
第十六条证照的使用单位应当加强对证照的管理和保管，做到安全使用、防止遗失和损坏。
第十七条证照的使用单位应当依法及时向证照管理机关报送有关信息和材料，确保证照的及时更新和变更。
第十八条证照的使用单位应当建立健全证照使用记录和档案，确保证照使用情况的真实、完整和准确。
公司证照管理制度(五篇)
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。
以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。
2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。
3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。
公司证照管理制度范本（3篇）
公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。
二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。
2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。
3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。
三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。
四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。
2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。
3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。
五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。
六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。
七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。
以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。
第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。
第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。
第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。
第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。
第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。
第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。
第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。
第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。
第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。
4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。
5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。
第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。
3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。
4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。
5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。
证照证照管理制度
证照证照管理制度证照是指证明个人、组织、机构、公司等在某个领域具有特定资格、能力、权益的证明材料。
在现代化的社会经济活动中，证照已经成为了重要的凭证和重要的法定文件。
因此，为了加强证照管理，保证证照的真实可信，建立完善的证照管理制度至关重要。
一、证照管理制度的意义证照管理制度是指为了保障证照的真实性、可靠性和公正性，加强证照管理工作，协调各类证照等方面所制定的法定性的规定。
证照管理制度的实行对于社会经济生活的跨越式发展和公平公正的秩序维护具有非常重要的意义，从以下几个方面进行解释。
1、维护公共安全。
通过建立完善的证照管理制度，规范各种证照的颁发流程和管理方式，有利于建立安全的网络环境，保证个人和企业的信息安全，有效的遏制各种安全威胁和非法行为的发生。
2、维护社会公正。
证照是对特定人员、组织、机构具有特定资格、能力、权益的证明材料，建立完善的证照管理制度，有利于保证证照的公正性和可靠性，保障每个人的合法权益，维护社会和谐稳定和公平公正的事业发展秩序。
3、保障国家利益。
证照是国家权威的象征，也是国家相关部门实施管理的权威证明，建立完善的证照管理制度，有利于规范各类证照管理的标准和程序，提高证照管理的规范性和效率，保障国家利益和国家形象。
4、提高证照管理效率。
证照管理涵盖了许多不同领域的证照，证照管理的工作复杂且重要，建立完善的证照管理制度，有利于优化证照管理过程，提高证照管理工作效率，减轻相关部门的负担，使证照管理工作更为规范和高效。
二、证照管理制度的内容和要求证照管理制度是针对证照颁发和管理实行一系列规范和规定的法定制度，具体的内容和要求如下：1、证照颁发规定。
建立完善的证照颁发制度，规范证照的颁发程序和流程，明确申请人需要满足的基本条件和要求，保证证照的真实性。
2、证照管理规定。
建立证照管理机构，制定证照管理规定，规范证照管理的流程和程序，并加强证照管理工作，提高证照管理效率和质量，提高公众对证照管理的信任度。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
证照管理制度,完整版
证照管理制度，完整版证照管理制度第一章总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司对证照的管理，确保证照的合法性和有效性，保证公司业务的顺利进行。
本制度的依据包括《公司法》、《营业执照法》等相关法律法规。
1.2 适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工。
1.3 定义1.3.1 证照涉及公司业务活动的法定资格证明文件，包括但不限于营业执照、经营许可证、健康证等。
1.3.2 证照登记按照规定要求将证照信息登记在册，并做好备份和存档。
1.3.3 证照备案根据相关法律法规，将证照的副本或者扫描件备案。
第二章证照管理流程2.1 证照申请2.1.1 部门申请各部门根据业务需要，向公司证照管理部门申请所需证照。
2.1.2 证照申请材料部门向证照管理部门提交申请表、相关文件和证明材料。
2.2 证照审批2.2.1 审批流程证照管理部门对申请材料进行审查，并提交给上级主管部门审批。
2.2.2 审批结果通知证照管理部门将审批结果及时通知申请部门。
2.3 证照领取2.3.1 证照领取流程申请部门凭审批结果通知书到证照管理部门领取证照。
2.3.2 证照登记备案证照管理部门将领取的证照进行登记备案，并将备案文件存档。
2.4 证照使用和保管2.4.1 证照使用各部门在业务活动中需按照像关法律法规使用证照，并及时进行更新维护。
2.4.2 证照保管各部门负责对所用证照进行妥善保管，防止证照丢失或者损毁。
第三章证照更新与管理3.1 证照更新3.1.1 证照有效期管理各部门负责监控所用证照的有效期，并及时向证照管理部门提出更新申请。
3.1.2 证照更新流程证照管理部门对更新申请进行审批，并通知申请部门办理更新手续。
3.2 证照变更3.2.1 部门变更部门若发生变更，应及时通知证照管理部门办理相应证照的变更手续。
3.2.2 证照变更流程证照管理部门对变更申请进行审批，并通知申请部门办理变更手续。
第四章监督和检查4.1 定期检查4.1.1 证照记录检查证照管理部门定期对各部门的证照记录进行检查，确保证照的完整性和准确性。
机关证照管理制度
机关证照管理制度一、总则为规范机关证照管理，提高工作效率和服务质量，搭建信息共享平台，现制定本机关证照管理制度。
二、适用范围本机关证照管理制度适用于机关内部对各类证照的管理，包括但不限于员工证照、办公证照、合作机构证照等。
三、证照管理权限1. 机关领导负责审核和批准所有重要证照的申请和颁发。
2. 办公室负责协调和监督机关内部所有证照的管理工作。
3. 各部门负责自身领域内证照的申请和颁发工作。
4. 员工负责自身证照的保管和使用。
四、证照的种类及管理1. 员工证照：包括身份证、工作证、培训证、健康证等，由人事部门统一管理。
2. 办公证照：包括机关文件、会议纪要、协议合同等，由办公室统一管理。
3. 合作机构证照：包括合作协议、合作文件、信任证明等，由相关部门负责管理。
五、证照的申请和颁发1. 员工证照的申请：员工应在入职时提供基本证照信息，由人事部门协助办理相关证照。
2. 办公证照的申请：机关内部需要文件、会议纪要等证照时，应向办公室提出申请，经审核批准后颁发。
3. 合作机构证照的申请：机关和合作机构合作时，应双方提供相应证照，由相关部门审核批准后颁发。
六、证照的保管和使用1. 员工证照的保管：员工应妥善保管自身证照，严禁私自出借他人使用。
2. 办公证照的使用：机关内部文件、会议纪要等证照应按规定使用，严禁涂改造假。
3. 合作机构证照的保管和使用：双方合作机构证照应妥善保管，严禁私自出借他人使用。
七、证照的维护和更新1. 员工证照的维护和更新：员工有证照变动时应及时向人事部门申请更新。
2. 办公证照的维护和更新：机关内部文件、会议纪要等证照有变动时应及时通知相关部门更新。
3. 合作机构证照的维护和更新：双方合作机构证照有变动时应及时通知相关部门更新。
八、违规处理1. 员工证照的违规行为：员工私自出借他人使用、涂改造假等行为，按规定给予警告、记过、降职等处理。
2. 办公证照的违规行为：机关内部文件、会议纪要等证照私自出借他人使用、涂改造假等行为，按规定给予警告、扣减工资、调岗等处理。
公司人员证照管理制度
一、总则为规范公司人员证照管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、证照管理范围1. 人员证照：包括身份证、护照、驾驶证、健康证明、职业资格证书、学历证书、学位证书等与员工身份、职业资格、健康条件等相关证照。
2. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等与公司经营、管理、业务相关的证照。
三、证照管理职责1. 人力资源部负责公司人员证照的收集、整理、归档、更新和保管工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工证照的管理，确保员工证照的完整、有效。
3. 员工本人负责保管好自己的证照，及时更新，并配合相关部门进行证照管理。
四、证照管理要求1. 证照收集：员工入职时，应提交与岗位相关的证照原件及复印件，由人力资源部进行审核、归档。
2. 证照更新：员工证照有效期届满前，应提前一个月向人力资源部提交更新申请，由人力资源部负责办理更新手续。
3. 证照保管：员工应妥善保管好自己的证照，不得遗失、损坏。
如遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按规定补办。
4. 证照使用：员工在工作中需使用证照的，应按照相关规定使用，不得借给他人或用于非法活动。
5. 证照注销：员工离职或证照失效时，应及时向人力资源部提交注销申请，由人力资源部负责办理注销手续。
五、证照管理考核1. 人力资源部定期对各部门证照管理情况进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。
2. 员工证照管理情况纳入绩效考核，对证照管理优秀的员工给予奖励，对证照管理不合格的员工进行处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。
规章制度-公司印章、证照管理制度
规章制度-公司印章、证照管理制度
公司印章、证照管理制度是公司内部的一项管理规章制度，旨在规范公司印章使用和
证照管理的流程和规定，确保公司印章和证照的安全性和合规性。
一、印章管理
1. 公司印章的种类及用途应明确，并由专人负责保管和管理；
2. 公司印章的使用必须符合法律法规和公司规定的权限范围，禁止私自盖章；
3. 公司印章的使用必须由相关部门负责人签字批准，并记录使用情况；
4. 使用公司印章的文件、合同等必须经过法务部门或相关部门的审核，并在文件上注
明盖章位置、日期、用途等信息；
5. 公司印章在不使用时必须保管在专门的印章柜内，并定期核对和盘点。
二、证照管理
1. 证照管理部门负责公司证照的申领、保管和管理；
2. 公司证照必须按照规定的程序和要求进行申领，包括填写申请表格、提供相关材料等；
3. 证照的使用必须符合其规定的范围和用途，不得私自转让或乱用；
4. 发现证照遗失或损坏时，应及时报告证照管理部门，采取措施进行查找或重新办理；
5. 定期进行证照的检查和核对，确保证照的及时更新和合规性。
三、违规处理
1. 对于违反印章、证照管理规定的行为，将根据公司规定进行相应的纪律处分；
2. 对于盗用公司印章或证照，或者私自擅离柜外携带公司印章或证照等严重违规行为，将追究其法律责任。
公司应建立健全公司印章、证照管理制度，并进行相应的培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守相关规定，提高公司内部印章和证照管理的效率和安全性。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。
第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。
第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。
第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。
4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。
5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。
6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。
第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。
3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。
4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。
5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。
第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。
第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。
第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。
第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。
第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、总则为规范和加强单位证照使用管理，提高证照使用效率，防范证照使用风险，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。
二、管理目标1、规范证照使用程序，确保证照使用合法合规；2、提高证照使用效率，优化证照使用管理；3、防范证照使用风险，确保证照使用安全。
三、管理范围本管理制度适用于所有本单位工作人员。
四、管理内容1、证照的种类及使用范围本单位的证照包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登记证、许可证、资质证书等。
证照使用范围以证照本身规定为准。
2、证照使用流程（1）证照申请员工需通过单位规定的流程、途径和方式申请证照。
申请时，需提供相关文件材料，经过单位审核后方可领取证照。
（2）证照领用领用证照时，应持身份证明和相关材料到指定地点领取，并签字确认。
领用后需妥善保管，不得私自转让或泄露。
（3）证照使用证照使用需符合证照规定的范围和条件，不得超范围使用。
证照使用过程中如需变更或补充，需重新申请并经单位审核批准后方可执行。
（4）证照存档证照使用完毕后，需及时归档存放，建立档案记录并保留备份，以备查阅。
3、证照使用管理制度（1）责任部门设立本单位设立证照管理部门，负责统一管理全单位证照的领用、使用和存档工作。
（2）监督制度建立单位领导对证照使用情况进行定期检查和督促，确保证照使用符合规定，提出问题及时整改。
（3）违规处理规定对证照使用过程中造成损失或违反管理规定的行为，将根据《单位纪律处分条例》进行处理，并追究相应责任。
五、管理制度的执行本管理制度由单位领导组织实施，并对证照管理部门进行监督，确保制度的执行和结构的完善。
六、附则本管理制度自发布之日起实施。
对于未尽事宜，可由相关部门根据需要进行补充规定。
以上就是本单位的证照使用管理制度，希望各位员工严格遵守，不得违规操作，确保证照使用的安全和有效。
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证照印章管理制度2016- - 批准 2016- - 实施
版本修订日期修订章节修订内容试行版2014.3
正式版2016.1
一、目的
公司资质证照及印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强证照及印章的管理，维护公司的利益，防止不必要事件的发生，制定本制度。
二、范围
适用于公司。
三、定义
公司一级证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。
公司一级证照包括：企业法人营业执照正副本、开户许可证、专业资质证书（开发资质）及法定代表人身份证（复印件）、其它证件；
公司印章根据其重要程度分为二类。
一类印章：指涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。
二类印章：指部门章，即刻有公司部门名称的印章。
其中不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
四、归档
综合管理部是公司一级证照管理的职能部门，须指定专人负责各种证照及印章的申报、登记、变更、年检、注销；并对一级证照及一类印章进行保管、登记、备案。
其中税务登记证、开户许可证由财务部门进行申报、年检等相关工作。
五、证照及印章的管理
（一）一级证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由综合管理部妥善保管。
（二）公司一级证照印章未经批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。
公司一级证照印章不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向公司领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理一级证照的挂失和补办手续，并依据相关管理制度对相关责任人进行处罚。
（三）不许擅自使用公司的一级证照及印章进行个人业务或挪作他用。
六、证照及印章的使用
（一）合同类
1、经济类合同均采用《合同评审表》完成相应评审程序后即可盖公司合同章；
2、劳动合同采用《用印申请单》完成签批程序后即可盖公司公章；
3、其它类合同根据管理审批权限完成签批程序后即可盖公司合同章。
（二）外报资料类
对政府部门的外报资料和业务单位及部门的外报资料用印采用《用印申请单》完成相应评审程序后即可盖公司公章。
（三）发文类
采用《发文审批表》完成审批程序后即可盖公司公章。
（四）各部门涉及经济、法律的相关资料
各部门涉及经济、法律的相关资料，如：中标通知书、结算报告、价格确认单、审计报送单、签证单、零星工程委托单，需填写《用印申请单》，完成相应评审程序后即可盖公司公章。
（五）经有关部门核准后的一级证照每年均需到注册地所在工商局进行资质年审及企业信息公示。
（连续使用的证照除外）。
（六）如需带出公司使用一级证照及复印件，必须填写《证照借、领用申请单》，据实填写使用范围和使用时间，经部门负责人、综合管理部负责人及公司总经理签批后，加盖“再次复印无效”章并注明用途或水印后，方可携带外出。
七、处罚办法
（一）未按规定时间和要求上报相关资料，造成证照申办、变更、注销、延续和年检不能办理的，予以100元罚款，情节较严重但未给公司造成损失的，处以责任人当月收入5%的罚款；造成损失的，按《过错责任追究制度》承担相应责任。
（二）证照保管部门和个人，未经批准擅自借出公司一级证照的和未经批准转借的，处以保管人200元/次罚款。
（三）擅自使用公司一级证照进行个人业务或挪作他用、出卖或变相出卖公司一级证照信息的，对主要领导和直接责任人分别处以500元的罚款，情节较严重但未给公司造成损失的，处以责任人当月收入5%-10%的罚款；造成损失的，按《过错责任追究制度》承担相应责任。
（四）如借出人员逾期无故不还，则按逾期一天，罚款50元的标准，以此类推，
最高期限不得超过5天。
超过5天者，另处以责任人当月收入5%的罚款，追究该部门负责人连带责任，并在全公司范围内进行通报。