市场管理部人事档案管理制度

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人事部员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司人事档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则：档案内容真实、准确，反映员工真实情况。

2. 规范化原则：档案管理严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行。

3. 安全保密原则：加强档案保密，确保档案信息安全。

4. 便捷高效原则：提高档案查询效率，为员工提供便捷服务。

第二章档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证书、资格证书等。

2. 入职档案：包括入职申请表、劳动合同、试用期考核表等。

3. 职业发展档案：包括岗位变动、晋升、培训、考核等。

4. 薪酬福利档案：包括薪酬调整、福利待遇、社会保险等。

5. 离职档案：包括离职申请、离职证明、离职手续等。

第三章档案管理第五条人事档案管理实行分级管理，分为一级档案和二级档案。

1. 一级档案：员工入司随转的人事档案材料。

2. 二级档案：员工入司以后的任职情况、培训情况、薪酬福利、考核情况等。

第六条人事档案管理职责：1. 人事部负责档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

2. 各部门负责本部门员工档案的日常管理，及时向人事部报送档案材料。

3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和保密意识。

第七条档案保管：1. 人事档案应存放在专用档案柜中，确保档案安全。

2. 档案管理人员应定期检查档案，防止档案损坏、丢失。

3. 档案查阅、借阅需经主管领导批准，并做好登记手续。

第四章档案利用第八条档案利用：1. 人事档案主要用于员工招聘、培训、考核、薪酬福利、离职手续等。

2. 档案利用需遵守国家档案法律法规和公司相关规定。

3. 档案管理人员应确保档案信息安全，不得泄露员工隐私。

第五章档案保密第九条档案保密：1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息安全。

人事档案管理制度(精选11篇)

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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。

(1)履历表及其他简历材料等。

(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。

(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

(6)党、团组织建设工作中形成的材料。

(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

人事行政部档案管理制度

一、总则为加强人事行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 人事行政部所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、人事档案、薪酬档案、培训档案、合同档案、考核档案等。

2. 与人事行政部工作相关的各类文件、资料、图表、照片等。

三、档案管理职责1. 人事行政部负责人负责档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理制度的有效实施。

2. 人事行政部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。

四、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

（2）各部门应按档案收集范围，及时将档案材料报送人事行政部。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类清晰、层次分明、便于查阅的原则。

（2）档案整理应包括分类、编目、编号、登记等环节。

3. 档案归档（1）档案归档应按档案类别、时间顺序、编号等进行。

（2）档案归档前应进行审查，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案保管（1）档案保管应确保档案的安全、完整、清洁。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。

5. 档案查询与利用（1）档案查询应遵循保密原则，未经授权不得查阅、复制、借阅档案。

（2）档案查询应填写《档案查询申请表》，经批准后方可查阅。

6. 档案销毁（1）档案销毁应按国家有关档案销毁的规定执行。

（2）档案销毁前应进行审查，确保档案的销毁符合规定。

五、档案管理奖惩1. 对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄密的单位和个人，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由人事行政部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由人事行政部负责修订。

人事部档案管理制度

人事部档案管理制度一、引言档案管理作为一个紧要的构成部分，是企业管理的紧要环节。

人力资源档案管理是人事工作的核心之一，是各项人事活动的基础和前提。

人事部门必需对企业员工的档案管理工作进行严格监管，建立科学、合理的档案管理系统，确保档案安全，提高企业管理水平。

二、目的本制度的目的是为了规范人事档案管理工作，推动人事工作的科学化、规范化、精细化进展，保障企业人事管理的合法性、适时性和精准性，提高人事管理的效率和质量，为企业的可持续进展供给有力保障。

三、适用范围本制度适用于本企业的全部人事档案管理工作。

四、档案管理工作职责1.人事部门是档案的管理部门，负责企业员工档案的管理工作。

2.人事部门依据企业组织架构，确定职能部门、工作岗位，并负责建立、更新和完善员工的档案。

3.人事部门应保证全部员工档案完整、精准、适时，对于涉及到员工个人隐私的信息要进行保密。

4.人事部门应建立档案管理制度手册，对档案的管理流程及人事部门员工职责进行认真说明。

5.人事部门应建立档案管理信息系统，实现档案的电子管理化，提高档案管理的工作效率。

6.聘任人事档案管理员，负责档案的保管、整理、归档等工作，并做好日常档案管理工作的记录。

五、档案管理流程人事档案管理流程应遵从以下步骤：1.建立员工档案：人事部门应依据企业组织架构，建立员工档案，包括基本信息、入职信息、工资等级、培训信息、纪律处分等条目。

2.录入员工信息：人事部门应适时将员工信息录入档案系统中。

3.档案管理：人事部门应依据档案管理制度手册，将员工档案整理、归档，并依照档案管理流程管理。

4.档案借阅：员工需要查看本身的档案时应向人事部门提出申请，并在规定的时间内完成查看。

5.档案销毁：经过审批后，档案管理员可以对员工档案信息进行销毁处理，保留期限应依据档案管理制度手册规定。

六、档案安全保密1.档案中的任何信息都应当予以保密处理，未经过授权的人员不得查阅档案，不得向任何外部人员透露档案中的任何信息。

人事档案管理制度

人事档案管理制度一、人事档案管理的基本要求1．公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。

2．人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3．人事档案管理必须严格确保材料保密。

公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。

4．各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。

5．同级组织部门有权查阅本级人事档案。

6．各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度1．一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；2．二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况影本备查材料三、人事档案分类：第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治历史情况的审查材料；第六类：政治面貌材料；第七类：奖励材料；第八类：处分材料；第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类：其它可供组织上参考的材料。

四、一般文檔管理1．人力资源部文件：A．人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资档外，均应保存一份原件或影本归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B．人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。

年终根据内容价值酌情归档。

C．薪资福利类保密档由薪酬福利处自行建档保存。

2．公司文件：A．包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档3．外部文件：包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开信息等，应作为公开业务资料共享。

五、员工人事档案管理1．人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。

人事档案管理制度模板

人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。

本制度适用于公司所有员工及相关部门。

二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。

三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。

2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。

3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。

4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。

人事档案管理制度_中组部

第一章总则第一条为了加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得随意损毁、丢失、篡改档案资料。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新档案信息。

3. 安全性原则：加强档案保密工作，确保档案安全。

4. 规范性原则：严格按照国家档案管理的有关规定，建立健全人事档案管理制度。

第二章档案收集与整理第四条人事档案收集范围：1. 员工的出生证明、身份证、户口簿等身份证明材料。

2. 员工的学历、学位、职称、职业资格证书等证书材料。

3. 员工的入职、转正、调动、离职等手续材料。

4. 员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬待遇材料。

5. 员工的考核、奖惩、培训等材料。

6. 员工的其他相关材料。

第五条人事档案整理要求：1. 按照档案收集范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。

2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 档案资料应装订成册，封面注明档案名称、卷号、页数、编制人等信息。

4. 档案资料应按照档案保管期限，分别存放。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 人事档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，防止档案资料损坏。

2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。

第七条档案利用：1. 员工本人或单位领导因工作需要查阅档案时，应提前向档案管理人员提出申请。

2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、拍照、携带档案资料。

第四章档案销毁第八条档案销毁范围：1. 已到保管期限的档案。

2. 经鉴定无保存价值的档案。

3. 因工作需要，经领导批准销毁的档案。

人事档案管理制度模版

人事档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范和管理企业的人事档案，确保档案的完整性、准确性和安全性，为企业的人力资源管理提供有力支持。

所有员工必须严格遵守本制度的规定。

二、档案管理范围1. 本制度适用于所有在职员工及离职员工的人事档案管理。

2. 人事档案包括入职申请、劳动合同、个人履历、培训记录、奖惩记录、薪酬资料、绩效评估、健康体检等相关文件和资料。

三、人事档案管理责任1. 人力资源部门负责人：负责制定、修订和实施本制度，保证人事档案管理工作的顺利进行。

2. 相关部门负责人：负责员工的相关档案管理，并配合人力资源部门的工作。

3. 员工本人：负责提供真实准确的个人信息，并按规定提交所需的证明文件。

四、档案的创建和归档1. 入职流程：在员工入职时，人力资源部门会提供入职申请表，员工需要填写个人基本情况、联系方式等，并提供相关证明文件。

2. 归档方式：人事档案按照员工姓名和档案编号进行归档，档案室采用防火、防尘、防潮的措施确保档案的安全性和完整性。

3. 员工离职：员工离职后，人力资源部门需将其离职手续办理完毕后将其档案归档，并按规定保存时间进行存档。

五、档案的使用和查询1. 档案使用申请：员工有需要使用档案的情况，须填写档案使用申请表，经部门负责人批准后方可使用。

2. 档案查询：员工在需要查询自己档案的情况下，须向人事部门提出申请，并填写相关查询表格。

3. 档案保密：员工离职后，其档案信息须保密，不得随意泄露给外部人员。

六、档案的保管和销毁1. 档案保管：档案室采取24小时监控措施，配备专人负责人事档案的保管工作，确保档案安全。

档案室应定期检查档案完整性，并记录检查情况。

2. 档案销毁：人力资源部门根据相关规定，对过期的员工档案进行清理和销毁，并填写销毁记录表。

销毁前需经过审核并进行备份。

七、档案管理的处罚措施1. 对于故意毁坏、篡改档案或者以其他不正当手段获取、使用档案的行为，将依法给予相应的处罚，包括但不限于警告、停职、解雇等。

人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。

安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。

管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。

人事档案管理制度

人事档案管理制度概述人事档案是指记录和保存职工个人信息的文件和资料，对于企业和组织来说非常重要。

人事档案管理制度是指为了保证人事档案的完整、准确和安全，规范和管理人事档案的一系列制度和流程。

本文将介绍人事档案管理制度的相关内容，以帮助企业和组织建立健全的人事档案管理体系。

一、人事档案的基本要素1. 档案分类根据档案的内容和用途，可以将人事档案分为基本档案、工作档案、奖惩档案、考勤档案等多个类别。

每个类别的档案需要明确分类标准和管理方法。

2. 档案内容人事档案应包括基本信息、合同信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、培训记录等多个方面的内容。

为了保证档案的完整和准确，每个方面的内容都应该详实并能够反映职工的真实情况。

3. 档案管理责任人企业和组织应指定专人负责人事档案的管理工作。

该责任人需要熟悉相关法律法规和政策，并具备良好的组织和管理能力。

二、人事档案的管理流程1. 招聘前的档案准备在招聘新员工之前，企业和组织需要为其准备相关的档案。

这包括制作档案袋、收集相关材料、进行档案编号等工作。

同时，还需要制定档案管理的相关规定和流程，确保档案的准备工作能够有序进行。

2. 档案的建立和维护职工入职后，企业和组织需要建立并维护其人事档案。

这包括收集入职所需的各类资料，并准备相应的档案文件。

同时，还需要及时更新档案内容，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案的归档和存储已建立的人事档案需要进行归档和存储。

企业和组织应制定档案存储的相关规定和流程，明确档案的归档位置、时间和管理责任人。

同时，还需要制定合理的存储措施，确保档案的安全和完好。

4. 档案的查询和调阅当需要查询或调阅人事档案时，企业和组织需要制定相关的查询和调阅规定。

职工本人和相关部门在符合规定的情况下可以查询和调阅其个人档案，而其他人员在获得授权后才能进行查询和调阅。

三、人事档案的保密措施1. 保密责任档案管理责任人应签订保密协议，并严格履行保密责任。

同时，企业和组织需要加强对相关人员的保密教育和监督，确保档案信息的安全性。

人事档案管理制度规范

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才选拔、任用、培养、考核等方面的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的完整、真实、准确。

2. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。

3. 规范性原则：严格按照国家有关档案管理的规定和标准执行。

4. 便捷性原则：方便员工查阅和使用人事档案。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案管理工作负直接责任。

第六条员工本人应积极配合公司进行人事档案的填写、更新、补充等工作。

第三章档案收集与归档第七条新员工入职后，应按照公司规定及时收集其人事档案材料，包括但不限于以下内容：1. 个人简历；2. 身份证、户口簿、学位证书、专业技术资格证书等；3. 健康体检报告；4. 工作合同、劳动合同等；5. 薪酬福利、绩效考核等相关资料。

第八条人力资源部负责对收集到的人事档案材料进行整理、归档，并建立电子档案。

第四章档案保管与利用第九条人事档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀、防尘、防磁的地方。

第十条人力资源部负责定期对人事档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第十一条任何单位和个人未经批准不得查阅、复制、摘抄、销毁人事档案。

第十二条需要查阅人事档案的，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

第十三条查阅人事档案时，应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

第五章档案更新与移交第十四条员工个人信息发生变化时，应及时向人力资源部报告，并更新人事档案。

第十五条员工离职或退休时，其人事档案应按照国家档案管理的规定进行移交。

第六章罚则第十六条任何单位和个人违反本制度，造成人事档案丢失、损坏、泄露等后果的，应承担相应的责任。

第十七条对违反本制度的行为，人力资源部有权予以通报批评，并追究相关责任人的责任。

2023人事档案管理制度通用

2023人事档案管理制度通用2023人事档案管理制度通用1一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。

摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

7、干部人事档案一般不借出。

因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。

借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。

人事部档案管理制度

一、目的为加强公司人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、职责分工1. 人事部负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

2. 各部门负责将员工的人事档案资料及时报送人事部。

3. 员工本人负责保管好自己的档案资料，并积极配合人事部完成档案管理工作。

四、档案管理范围1. 员工基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书、劳动合同等。

2. 员工薪酬档案：包括工资条、奖金、津贴、福利等。

3. 员工绩效档案：包括绩效考核结果、考核记录等。

4. 员工培训档案：包括培训记录、培训证书等。

5. 员工履职档案：包括岗位调整、职务晋升、竞聘、奖惩等。

6. 员工健康档案：包括体检报告、健康证明等。

五、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 档案资料应分类存放，便于查阅。

3. 档案资料应按照规定期限归档。

4. 档案资料应定期进行整理、归档。

5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

六、档案借阅与使用1. 档案借阅需经人事部批准，借阅人需填写借阅单，注明借阅目的、期限。

2. 借阅档案应在规定期限内归还，如需续借，应重新办理借阅手续。

3. 借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏。

4. 严禁将档案资料外借给无关人员。

七、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，并由人事部负责组织实施。

2. 销毁档案前，应核对档案资料，确保无遗漏。

3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案资料泄露。

八、奖惩1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏的部门和个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处理。

九、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

人事档案管理制度修订通知

各部门、各单位：为加强和规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，对《人事档案管理制度》进行修订。

现将修订后的制度通知如下：一、修订背景随着我国社会经济的快速发展，人事档案管理工作面临新的挑战。

为适应新形势、新任务的要求，提高人事档案管理水平，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，有必要对《人事档案管理制度》进行修订。

二、修订内容1. 总则（1）明确人事档案管理的指导思想、原则和目标。

（2）明确人事档案管理的职责分工，确保档案管理工作有序进行。

2. 档案收集与归档（1）明确档案收集的范围、内容、要求和方法。

（2）规范档案归档的程序、时间和要求。

3. 档案整理与保管（1）明确档案整理的分类、排列、编目、装订等要求。

（2）加强档案保管条件控制，确保档案安全。

4. 档案利用与查阅（1）明确档案利用的范围、程序和权限。

（2）规范档案查阅、复制、借阅等手续。

5. 档案安全与保密（1）加强档案安全防范，确保档案实体和信息安全。

（2）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。

6. 档案信息化建设（1）推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（2）加强档案信息资源的整合与共享。

三、实施与监督1. 各部门、各单位要高度重视人事档案管理工作，按照修订后的《人事档案管理制度》要求，认真组织实施。

2. 人事部门要加强对人事档案管理工作的监督检查，确保制度落实到位。

3. 对违反《人事档案管理制度》的行为，将依法依规进行处理。

四、生效日期本《人事档案管理制度》自发布之日起实施。

原《人事档案管理制度》同时废止。

特此通知。

人事部年月日。

深圳人事档案管理制度

深圳人事档案管理制度深圳人事档案管理制度是深圳市公司或组织机构为了加强人力资源管理，确保员工档案管理的合法性、准确性、保密性和完整性而制定的一套规范和制度。

深圳作为中国重要的经济特区之一，人才资源非常丰富，因此建立健全的人事档案管理制度对深圳企业来说尤为重要。

一、档案管理的目的和原则1.真实性原则：员工档案必须真实反映员工的基本情况、工作经历和岗位任职情况，不得进行任何虚假信息记录。

2.保密性原则：员工档案属于个人隐私，必须严格保密，除了法定的需要外，任何人员不得私自查看、复制或泄露员工档案。

3.完整性原则：员工档案必须记录员工从入职到离职的全过程，包括个人信息、合同签订、培训记录、考核评估、聘用解聘等内容，确保档案信息的完整性。

4.规范性原则：档案管理必须按照国家相关法律法规、规章制度进行管理，确保管理制度的规范性，防止出现任何违法行为。

二、档案管理的内容和流程1.档案的建立和归档：员工入职后，必须建立员工档案，包括个人信息、工作经历、学历证书等，并按照规定进行归档。

2.档案的保管：员工档案必须安全保管，建立相应的档案保管库房，由专人进行保管和管理，确保档案的安全性和完整性。

3.档案的查询和使用：员工或相关部门需要查询档案时，必须填写相应的申请表，经过审批后方可查阅，并按照规定进行使用。

4.档案的更新和修订：员工的个人信息、工作经历或其他相关信息发生变化时，必须及时更新和修订档案，并进行相应的记录。

5.档案的销毁和移交：员工离职后，必须进行档案的销毁或移交，确保档案的专业性和安全性。

三、档案管理的责任和措施1.上级部门的责任：上级部门负责员工档案的建立、档案的查阅和使用审批和档案的评估和修订，切实履行对档案管理工作的监督和指导职责。

2.人事部门的责任：人事部门负责员工档案的保管和管理，建立健全档案管理制度和相应流程，并进行档案管理培训和指导。

3.档案管理员的责任：档案管理员负责具体的档案保管和管理工作，确保档案的安全、完整和准确。

人事档案管理制度挂墙

一、目的为了规范人事档案的建立、保管和使用，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高人事档案管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、培训记录、考核评价、奖惩情况等。

三、管理职责1. 人事部负责公司人事档案的统一管理，制定档案管理制度，并对各部门的人事档案管理工作进行监督、指导。

2. 各部门负责人对本部门人事档案的准确性、完整性负责，及时将员工的人事信息报送给人事部。

3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按时报送员工的人事信息，包括但不限于身份证、学历证明、工作经历证明等。

2. 档案整理：档案管理员根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、归档。

3. 档案保管：档案管理员应确保档案的整洁、安全，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

4. 档案借阅：员工需查阅本人档案时，应向档案管理员提出书面申请，经批准后方可查阅。

5. 档案销毁：档案管理员应按照国家档案管理规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

五、档案使用1. 人事档案仅用于公司内部管理和员工个人权益保障，不得外泄。

2. 未经本人同意，不得向任何单位或个人提供其个人档案信息。

3. 查阅档案时，需严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。

六、奖惩措施1. 对人事档案管理工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案信息失真、丢失、泄露等行为的，视情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分。

七、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

人事部员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条员工档案是公司人力资源管理的重要组成部分，是公司制定薪酬福利、绩效考核、培训发展、离职手续等政策的重要依据。

第二章档案管理范围第四条员工档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、婚姻状况、政治面貌等。

2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、福利等。

3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等。

4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录。

5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录。

6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。

7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

第三章档案管理职责第五条人事部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条人事部设立档案管理员，负责档案的日常管理工作。

第七条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；3. 具有较强的责任心和细心，能够妥善保管档案。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，人事部应收集其相关档案材料，建立员工档案。

第九条档案材料应按照档案类别进行分类整理，归档保存。

第十条档案保管期限按照国家档案管理规定执行。

第十一条档案查阅、复制、借阅等手续应严格审批，确保档案安全。

第十二条档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。

第五章档案利用第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 合法、合规、合理；2. 保障员工权益；3. 维护公司利益。

人事档案管理制度模板范本

人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。

2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。

二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。

2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。

3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。

三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。

2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。

3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。

4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。

5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。

四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。

2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。

3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。

五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。

2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。

3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。

六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。

2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。

3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。

七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。

2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。

3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。

八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。