院团委团务部工作程序

院团委团务部工作程序一、基础团务1、接收新生团员组织关系及新生团员电子档案录入准备阶段：（1）新生入学，提前向老师了解分班情况及相应的新生名单电子版，并以此为根据制作07级新生《团员电子档案登记表》；（2）接收新生团员档案，时间安排在新生入学报到当天，具体安排详见《07级新生团员团档接收工作安排》；（3）依据计划内容具体实施，落实通知：时间、地点、人员安排；（4）整理团档仍然采取一班两位负责人整理所属班级的档案，部门干事监督协助；整理过程：主要由班级临时负责人整理该班团员档案，部门干事从旁协助监督，并做好特殊情况的登记；（5）办理团员证转入手续。

在团员证“组织关系接转”栏内填写转入组织关系时间，并加盖公章。

团员的团证需下发至团员手中，同时要做好相关的登记工作；（6）新生团员档案电子版的录入与核对（两部分）：部门干事对原始材料的整理核对以及下发至基层各团支部核对，力求准确。

2、毕业生团员组织关系转出（1）组织关系转出主要是团员档案转出。

每年的四月份开始就要准备毕业班的团员档案转出工作；（2）前期准备：○1、提前准备好信封、信息条、胶水，制定《毕业班团员档案转出签收表》、《__级毕业生团员档案转出情况登记一览表》；信封申请书→李老师签署意见→党政办公室（需要的信封个数比较多，107的储备不够）；信息条打印、复印；把信息条粘贴在信封上，并加盖公章；○2、安排好开展工作的时间，并将这具体的时间和调用基层团干等工作安排以通知的形式发给各个团总支辅导员；（3）团员证注册，团员证上转出手续。

收集团证，在团员证“组织关系接转”栏内填写团员转出组织关系时间，注明团费收缴情况，并加盖公章。

（4）团档整理工作，即参照《团员档案登记表》核对档案份数、团证注册情况，填写完整《毕业生团员组织关系转出情况登记一览表》，并将档案装入信封；整理工作主要由毕业班学生干部负责，部门干事监督、协助。

如果团档有遗失的，则使用遗失情况信息条；（5）团档转出。

跟辅导员约好，选一个适当的时间将档案送给辅导员，填写《毕业班团员团档转出签收表》，同时知会辅导员，团员档案不放入团员的人事档案里，而参加西部计划志愿者团员的团员档案需要转交人事办。

3、校区团组织基本情况统计（1）新学期团组织基本情况统计，时间在每个学期开学的第一个月；（2）前期准备：○1制定（完善）各类团基统计表，以及下发给基层填写的各类情况统计表及统计项目的细则；○2通知注意讲明以何种形式下载以及上交，上交的时间等；（3）收齐基层团组织情况统计表，进行校区总体情况的汇总，数据要求准确，并及时向老师汇报统计情况。

4、组织收缴团费（1）团费收缴按照每一个季度（三个月）收缴一次，特殊情况特殊处理，如毕业班支部团费可采取一次性收齐；具体的收缴安排，详见《2007至2008学年度团费收缴工作安排》。

（2）前期准备：刷卡机的申请：申请书→李老师签署意见→信息楼214韩粤康老师；具体落实相关的通知、办公室的申请；（3）收缴团费现场，上交团费的各团总支负责人需填写《团费收缴情况登记表》、《缺交团费团员名单》；打卡后，填写团费收缴单，一式两份；负责的干事一般要求两至三名，态度要求认真谨慎；（4）后期工作：○1归还刷卡机，并在充值处领取团费回款统计表（一式三份），一份部门保管，两份均交至行政楼财务处；○2对本次团费收缴情况录入电子档案；○3进行年度团费汇总，转账至校团委，并对外公布收取情况。

5、团员年度注册每一学期执行一次，一般在学期第二次收缴团费后，具体时间待定；对于团证注册主要由基层团干负责，部门干事协助监督；注册应根据团员上交团费情况，实事求是进行；注册后的团证仍需下发给团员。

6、发展新团员（1）每年五月份、十二月份开展发展新团员工作，（2）拟、发《关于发展新团员通知》，同时拟、发补办团员证的通知（3）发展新团员通知下发，向基层收集青年入团申请书、补办团证资料；（4）入团申请书在团委保存满半年，下发入团志愿书、团员证、《支部发展新团员选举大会登记表》；收集资料（入团申请书、入团志愿书、支部大会登记表、团员证）；团员证统一收集后，需到校本部加盖钢印；在入团志愿书签署上级团组织意见并加盖公章；将档案放入支部档案盒，并更新团员档案登记表。

7、团员档案管理（1）每学期初的团基统计时间，将团员电子档案下发至基层各支部，意在进行信息反馈；（2）每次的收缴团费时间，收集基层流动团员的情况，及时转接团档，并及时更新团员的电子档案；校区团员电子档案将上传至部门Q群共享，每次更新，需同时更新文件名[校区团员电子档案（07/01/01）]二、团基建设1、团总支成立工作程序（1）作好前期准备工作与各级新生辅导员做好沟通工作，建立良好的关系，加强相互沟通、信息的传递，使团委及时反馈基层建设的各种情况，同时积极寻求辅导员的协助，也能使团委在辅导员处得到新建立的团总支的情况，互相沟通，促进团委与团总支的的良好合作。

九月份根据上级文件指示，拟定相关通知，经秘书处、书记处审批确保无误后，发文到各专业辅导员处。

（2）作好团总支委员会成立的跟进工作在与各团总支辅导员作好充分的沟通工作后，传达团委信息并收集各团总支委员会成立时所遇到的各种情况及问题，协助各团总支顺利成立团总支委员会。

（3）团总支委员会成立后续工作及时召开各级团总支副书记会议，作好新生团工作的指导，使各级新生团员青年能够尽快熟悉学校情况，认识团委，熟悉团委工作。

同时作好正确的工作引导，介绍一学年大体工作计划，作好新生团总支副书记的指导工作。

2、团建工作交流机制（试行）为了更好地促进团委与基层的沟通联系，使团委更好地开展工作，同时使基层团组织良好地发展，团建工作交流机制将在副书记联席会议制度的基础上，通过院团委各部门和分团委（筹）对应部门会议的纵向交流和不同层面上不同部门、不同组织上的横向交流，以达到全方面多层次的交流，使各项团工作能够更好更顺利地开展。

此项交流机制形式可多样，包括主题报告展示、经验分享交流、户外拓展交流、团务开放日等，具体的各项制度目前正在不断完善中。

3、月报表针对工作手册模板的设计与本校的具体情况不符的现状，我们创造性的以月报表的形式来替代工作手册。

所谓月报表就是每两个月收集一次团总支的月报表，主要是了解基层本月的工作情况和下月的工作计划，还有基层在工作中的一些特色活动的分享，在工作中遇到困难的解决方法，以及对团委工作的建议等。

如此的改变，既减少了工作量，又增加了信息传递的及时性，更有助于团委与基层的双向沟通和了解。

三、团员意识教育1、团员意识理论学习活动（1）根据上级文件指示，内部充分学习及领会文件精神，明确理论学习的内容范围及其影响力。

（2）拟定通知（包括传达相关文件精神，理论学习范围，以及活动后上交总结时间等），经秘书处、书记处审批确保无误后，发文到基层。

（3）指定干事随时跟进相关的学习情况，及时了解基层反应，聆听基层声音，必要可进行一定的理论学习方向指导。

（4）活动后组织收集、汇总基层上交的书面总结，审阅各书面总结，从中了解理论学习成效，为以后开展类似活动总结经验。

（5）在审阅完书面总结之后，指出相关问题，反馈给基层，确保理论学习过程能与基层形成互动，也能防止理论学习流于形式。

2、、团知识水平测试工作（1）准备阶段：①以团的基本知识为主线，科学制定相关的考试题目、分值设置，以及参考答案，同时制定对缺考、不及格、舞弊行为的处理办法，补考的相关事项说明等，经上级审批后，撰写申请书，由团委书记处批准后印制试卷。

②确定监考人员，改卷人员，参加考试人员（人数），制定考试、改卷时间。

③根据考试人数及时间，一般提前一个月借用课室作为考场。

（向教科办提供考试人数及时间，听从安排，最终确定是否借用妥当。

）④与年级组长协调好考试相关事宜，确保与其他年级活动无冲突后，拟定通知，经上级审批后，发放通知，确定考试时间，内容，地点等。

（2）实施阶段：①考试过程中要严抓考场纪律，杜绝舞弊现象，灵活应对突发事件。

考试结束后要有序组织好收卷工作，试卷封存好，暂时存放于团委302办公室。

②及时根据已制定的考试时间，安排相关人员集中批改试卷，全部批改完毕后，认真对所测成绩进行抽样复查核对，确认后，分配相关干事统一进行团章考试成绩电子档案录入，录入后要核查无误。

③将电子档案的成绩表汇总统计，内部再次组织核查无误后，报上级审查，经审查同意，向基层下发成绩表。

（3）总结阶段：①对本次团知识水平测试当中出现的问题进行汇总，指出原因，并保留记录，做为下次类似活动的告诫。

②对本次活动中一些改进或者创新办法进行系统的回顾，也进行记录，在往后的活动中可继续发扬。

3、特色团日活动（1）准备阶段：①学习并领会上级文件精神，安排工作人员，拟定《关于开展“××级特色团日活动”的通知》及相关红头文件，评比办法和确定相关评判人员，经秘书处、书记处审批确保无误后，经上级审批后印制红头文件，尔后发文到基层。

此前，要分配好相关工作人员，确保工作能顺利进行。

②组织召开“关于开展‘特色团日活动’的发布会”。

ⅰ、发布会的时间及地点要经过适当选择，确定后要撰写申请书借用场地。

ⅱ、拟定通知，经审批后下发通知。

ⅲ、召开发布会的目的要明确，追求会议效果，向基层团干详细介绍活动主题，活动内容，活动影响等相关文件精神，切忌会议的冗长，会后可安排人员进行疑问解答。

（2）实施阶段：①事前安排的蹲点干事，在跟进特色团日活动开展的情况时，要积极主动联系基层，协助基层，及时帮助基层解决遇到的问题，聆听基层声音，评估活动影响力。

②在活动过程中可分阶段组织各团支部进行经验交流，活动展示，促进基层团结，共同解决活动遇到的困难，达到提高凝聚力的目的。

③组织活动评比工作，按照已制定的评比办法、标准，分为初评、复评的形式，选择合适时间，地点进行评比工作。

④将评比结果汇总统计，报上级审查，审查通过后，根据红头文件奖项设置，召开表彰大会，奖励获奖单位。

大会的地点及时间选择要合理，会议内容及作用要有所体现，起到鼓励基层，调动基层的影响。

（3）总结阶段：①本次活动结束后，召开部门例会，对活动中遇到的问题进行再次讨论总结，吸取经验教训，保留相关记录。

②可召开基层团干会议，指出活动中存在的问题，并评估本次活动的影响力，相互共勉。

4、特色团支部活动“特色团支部”活动以进一步提高基层的凝聚力、战斗力为目的，以“活力在基层”为口号的活动。

它以团支部为单位，在特色团日活动的基础上，面向校区所有团支部，延长时间跨度，使基层的活力保持在良好状态。

具体活动的开展形式类似特色团日活动，但一般的评选方式是通过立项、经费拨款的形式来评选出最佳特色团支部活动，以提高工作效率，实现基层团组织健康有序发展。

共青团华南师范大学南海学院委员会团务部二〇一〇三月二十六日。