JF-GL-001 考勤管理办法

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5.1.4人力行政部于每月10日前(节假日顺延)审定《考勤月报表》,核算出薪资;交总经理审核、董事长批准后转财务于每月20日发放。
5.2考勤及工资的计算
5.2.1依据国家相关规定,公司实行标准工时制;
5.2.2每周1——周五5为工作日,工作8小时;星期六、星期天休息;
5.2.3遇法定节假日,依据国家相关规定执行;
5.6.2普通员工请假由其部门经理签批;部门经理请假由总经理签批;无主管副总或副总不能签批的情况通过电话形式履行手续,待方便时补签(审批权限详见《员工休息休假管理办法》)。
5.6.3员工遇急病或非人力抗拒因素需请假,应委托同事、家属、亲友或以电话等方式报告直属主管,申请给假销假时必须提供相关证明材料。
5.4.3全体员工出勤须刷4次卡,早晚上、下班及中午上、下班。
5.4.4考勤刷卡的有效时间:早晚上班前、下班后3小时内;中午下班后、上班前30分钟内。(如08:30上班,上班卡刷卡有效时间即为05:30—08:30;中午13:15上班,上班卡有效刷卡时间为12:30—13:15)。
5.4.5刷上班卡后躲岗休息、办私事等,一经查实全公司通报批评并扣除当天全天工资。
3.定义............................................................................3
4.权责............................................................................3
5.4.6严禁代刷卡或委托他人刷卡。前台接待及人力行政部负责对刷卡规则进行监督、检查,发现代刷卡者对当事人双方全公司通报批评。
5.4.7员工不可抗力因素或因工作关系不能按时到班者,由员工本人填写《签卡单》经直接主管审核,交人力行政部录入考勤记录。
5.4.8上、下班忘记刷卡者应在2个工作日内填写《签卡单》,经直接主管审核后呈人力行政部,否则按旷工论处。
制修订记录
文件版本
制修日期
制修订页次
制修订摘要
A/0
2014.08.06
5页
新制定
批准
审核
编制
目录
1.目的............................................................................3
2.范围............................................................................3
5.8加班规定.....................................................................6
6.相关文件........................................................................6
7.应用表单.........................................................................6
考勤管理办法
1.目的
为了建立正常的工作秩序,保证员工身心健康,提高工作效率,规范员工考勤管理确保生产、经营管理活动的正常有序,特制定本规范。
5.7出差管理规定
5.7.1员工上班时间外出或出差,必须向部门经理申请,得到许可后方可外出。
5.7.2员工外出前必须将自己的行程及时间信息详细的登记在接待台的《员工外出登记表》上,所登记的信息必须真实、详细,否则按缺勤处理。
5.8加班管理规定
5.8.1各部门员工因公司经营需要,必须延长工作时间或变更工作时间者,需由员工或部门经理填写《加班申请单》经部门经理审核,呈报主管副总经理批准后,送人力行政部批准后方可加班。
5.3出勤时间管理.................................................................3
5.4考勤刷卡规定................................................................3
5.5出勤纪律....................................................................4
5.5.2迟到与早退不得以加班时数抵充。
5.5.3未请假、请假未被批准或假期已满未续假,擅自不上班者按旷工论处。旷工1日扣3日平均工资;当月连续旷工3日,或累计旷工5日者予以辞退;全年累计旷工10日者,予以除名。
5.6请假规定
5.6.1员工请假应至少提前1天填写《请/休假条》,按规定程序办理请假手续后方可离岗,否则按旷工论处。
5.6请假规定....................................................................4
5.7出差规定....................................................................4
5.2.4薪资计算依据财务相关规定执行。
5.3出勤时间管理
5.3.1全体员工均采用8小时工作制,工作时间为08:30——12:00;13:15——17:00。
5.4考勤刷卡规定
5.4.1所有员工上、下班必须在指定地点、在规定的时间范围内刷卡,否则视为无效,具体地点以人力行政部指定为准。
5.4.2集团公司、建筑公司员工统一在三楼前台设置的卡机上刷卡,枫尚皮业员工统一在1楼卖场大厅刷卡。
5.内容
5.1作业程序
5.1.1人力行政部制定并培训告Leabharlann Baidu员工出勤及打卡规则,监督全体员工按规则打卡签到;
5.1.2人力行政部专人维护、统计分析每月考勤记录,并依据考勤记录出具《考勤月报表》;
5.1.3人力行政部每月8日前(节假日顺延)将审查有疑议的《考勤月原始记录表》分发到相应部门人员确认,如有异议应在每月10日前(节假日顺延)到人力行政部复核、更正,如确遇事耽误不能及时反馈者,于次月根据调查结果进行更正;
5.6.7员工请假前由直接上级安排工作代理人,做好工作交接,代理人在《请/休假条》上签字确认后方可离岗。
5.6.8员工提前回岗,必须先到人力行政部销假,以便人事及时调整考勤数据。
5.6.9被证明为工伤的员工,经县级以上医院证明不能出勤者,须申请工伤假。工伤假由个人申请,直接主管审核后报人力行政经理批准,工伤期间按国家规定发给全额工资。
2.范围
公司全体员工。
3.定义

4.权责
4.1人力行政部负责本规范的制、修、废,分公司总经理审核,经董事长批准后实施;
4.2人力行政部对对考勤制度执行及维护负管理责任,对考勤记录的真实性监督负直接责任;
4.3各部门负责人、主管对本部门员工出勤的及时性、真实性、准确性负直接责任;各部门人员承遵守之责。
5.4.9每人每月忘记打卡不得超过4次,超过4次每次扣款5元;未签卡,4次以内扣款10元/次,超过4次每次按缺勤一天论处。
5.4.10员工考勤卡丢失未刷卡者,需在1个工作日内补《签卡单》,并到人力行政部报失、补办新卡,补卡收费20元/卡。
5.5出勤纪律
5.5.1迟到、早退在5分钟(含)以内者,不计;迟到、早退5-20分钟(含)以内者,每次扣10元;迟到、早退20-60分钟(含)以内者,每次扣20元;超过60分钟按缺勤半天论处。
5.内容
5.1作业程序....................................................................3
5.2考勤及工资的计算.............................................................3
5.6.4请假获准后,申请人必须在请假前将《请/休假条》送交人力行政部,以便及时录入考勤记录并存档;未按时上交《请/休假条》者且无特殊情况者按旷工论处。
5.6.5请事假全年合计不得超过30日,如有特殊情况需得到董事长的特别批准,否则作辞退处理。
5.6.6如员工虚报请假理由,经查实视情节对当事人给予全公司通报批评并按旷工论处。
本制度经批准生效后原相关规定同时废止。
6.相关文件
《员工休假管理办法》
7.相关表单
7.1《考勤月报表》
7.2《请/休假条》
7.3《签卡单》
7.4《加班申请单》
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