公司手机配发使用规定
员工使用公司手机协议
员工使用公司手机协议1. 目的和范围本协议的目的是规范员工在使用公司配发的手机时的行为准则和使用规定。
本协议适用于所有公司员工。
2. 申请和配发过程2.1 员工在需要使用公司手机的情况下,应向上级主管提交书面申请,并提供相应的理由和工作需要。
2.2 主管经过审批后,将向IT 部门提交手机配发申请。
2.3 IT部门根据员工的申请和岗位需求,配发相应型号和配置的公司手机。
3. 使用规定3.1 手机的使用目的应仅限于处理公司相关业务。
员工不得将公司手机用于个人目的。
3.2 员工应妥善保管公司手机,并对其使用负有责任,防止手机丢失、损坏或泄露公司机密信息。
3.3 员工不得将公司手机借予他人使用,更不能让无权限人员接触公司手机。
3.4 员工不得随意更改公司手机的设置,包括但不限于安装或卸载应用程序、修改系统配置等。
3.5 员工不得通过公司手机进行违法行为或传播不当内容,违者将承担法律责任。
3.6 员工应确保公司手机能正常通信和联网,及时充电并保持通信畅通。
4. 手机权限管理4.1 公司手机将被设置进入管理系统,IT部门具有对手机进行管理和监控的权限。
4.2 为保护公司信息安全,IT部门有权随时检查员工使用公司手机的情况,并有权对不当行为立即采取相应措施。
4.3 员工需配合IT部门对手机进行的管理和监控工作,如需要配合数据备份等操作。
4.4 公司手机的配置和权限将根据员工的实际需要进行调整,一切调整均需由IT 部门授权。
5. 公司手机的归还和返还5.1 员工在离职或岗位变更等情况下,应及时归还公司手机。
5.2 归还公司手机时,员工应确认手机及其配件的完好性并将其交还给IT部门。
5.3 员工应删除或清空手机中的个人信息和数据,并移除所有安装的应用程序。
5.4 如员工未能按要求归还公司手机,公司将保留追究其责任的权利,并有权采取法律手段追回。
6. 违反协议的后果6.1 如员工违反本协议的规定,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、调岗、解雇等。
公司手机安全管理规定(三篇)
公司手机安全管理规定第一章总则第一条为了保护公司的信息安全、维护员工手机使用的合法性和规范性,保障公司的利益和员工的个人权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工使用公司配发的手机或者使用个人手机进行办公的情况。
第三条所有员工在使用公司手机或者个人手机办公时,应当遵守本规定,并且按照规定处理相关事宜。
第四条公司将根据业务需要和信息安全要求,制定相应的手机管理办法和流程,并向员工进行培训,确保员工能够正确使用手机、保护相关信息的安全。
第五条所有员工在发生手机遗失、被盗、损坏等情况时,应及时向IT部门或者负责人报告,并按照要求采取相应的措施。
第六条公司将对员工手机使用情况进行定期审查,如发现违反规定的行为,将会采取相应的处理措施。
第二章手机管理权限第七条公司的手机管理权限分为管理员和普通用户两种。
第八条手机管理员主要负责手机的配发、维修和回收工作,有权对手机进行系统升级和相关数据的备份。
第九条普通员工只拥有使用手机的权限,不得私自更改手机设置以及安装和删除软件等操作。
第十条公司将根据业务需要和岗位职责,合理配置员工的手机管理权限,并及时做好权限的调整工作。
第三章手机使用权限第十一条公司的手机使用权限分为外勤使用和内勤使用两种。
第十二条外勤人员即使不在公司办公地点,也可以使用公司手机进行工作通讯和处理相关业务。
第十三条内勤人员在办公地点使用公司手机时,应当遵守办公室的相关规定,并保持手机的保密性和安全性。
第十四条所有人员在使用公司手机进行通讯时,应当注意保持通信内容的机密性和安全性。
第十五条公司禁止员工在公司手机上下载、安装和使用未经批准的应用软件,禁止通过公司手机进行个人性质的活动。
第十六条员工离职或者调岗时,应当立即归还公司配发的手机,并清除手机上的相关数据和信息。
第四章手机安全保密第十七条所有人员在使用手机时,应当妥善保管手机,不得私自借用或者转借给其他人使用。
第十八条所有人员不得将手机中的公司信息、个人隐私和敏感数据通过短信、邮件或者其他方式发送给其他人员,不得将手机用于进行非法活动。
公务手机配备及使用规定
安徽悦享互联网金融信息服务有限公司公务手机配备及使用规定为方便公司各项业务的开展,提高工作效率,增强内/外部的联系,保证通信畅通,公司为外联业务频繁的部门相关人员统一配备公务手机。
为了规范公务手机使用管理,公司对统一配发手机作如下规定:1.所有公务手机配备者在公司管理中心领取时签字登记,配发手机均属公司财产,所有权归公司所有。
2.所有使用配发手机的人员需遵守号码所办话费套餐细则,尽量充分使用套餐。
目前套餐资费标准:99元/月,3G流量,700分钟国内通话,超出部分由本人支付。
3.配备公务手机是为了更好的开展公司业务,因此配备手机人员应确保手机为领用本人使用,且需保证24小时联系畅通。
4.若手机卡丢失或人为损坏,造成联络障碍的,应于24小时内向管理中心报备,并及时进行手机卡的补办,费用由员工自行承担。
5.所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机,丢失或损坏手机者,按原价赔偿(手机原价为元)。
6.使用人调岗不符合手机使用条件时,管理中心将手机及手机卡收回,使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡,不交者从工资中按折旧扣款。
7.若配备手机人员离职,应主动按公司规定办理手机归还手续,手机中存储的相关客户号码需完全保留不允许删除。
对违反规定者,公司有权扣发预留工资。
8.使用公司配备手机人员,应维护公司和个人形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内/外的沟通顺畅。
9.所有公司配备手机人员,承诺严格遵守国家通讯及网络管理的相关法律法规,合理使用手机通讯资源。
10.凡是在本规定上签名者,即表明已阅读和领会本规定所有条款内容并承诺能严格遵守,如有违反,愿意承担相关责任。
领用人签字:领用手机号码:领用日期:。
公司配发手机管理制度
公司配发手机管理制度一、目的本制度旨在明确公司配发手机的使用范围、管理要求和使用规范,确保公司配发手机能够更好地服务于工作,提高员工的工作效率,同时保障公司的信息安全。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是那些因工作需要而使用公司配发手机的员工。
三、管理要求1. 公司配发的手机应主要用于工作,员工在非工作时间应尽量不使用公司配发的手机。
2. 员工应妥善保管公司配发的手机,防止丢失、损坏或被盗。
如发生以上情况,员工应立即向公司报告,并承担相应的责任。
3. 员工不得私自更改公司配发手机的设置,包括但不限于安装软件、修改系统设置等。
如有特殊需求,应向公司申请,经批准后方可进行。
4. 员工应定期为公司配发手机进行数据备份,以防数据丢失。
同时,员工应定期更新手机系统和应用程序,确保手机的安全性和稳定性。
5. 员工离职时,应将公司配发的手机归还公司,并清除个人数据。
四、使用规范1. 员工在使用公司配发手机时,应遵守国家法律法规,不得利用手机从事违法活动。
2. 员工不得利用公司配发手机传播不实信息、诽谤他人、泄露公司机密等。
3. 员工不得在工作时间过度使用公司配发手机,以免影响正常工作。
4. 员工在使用公司配发手机时,应注意保护个人隐私,不要随意透露自己或他人的个人信息。
5. 员工应合理使用公司配发手机的流量和存储空间,避免浪费资源。
五、违规处理违反本制度的员工,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查、解除劳动合同等。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和完善。
2. 本制度的解释权归公司所有。
公司手机管理制度条款
公司手机管理制度条款
一、总则
1. 公司手机管理制度旨在规范员工使用公司配备的手机,保障公司信息安全,提升工作效率,营造良好的工作氛围。
2. 所有使用公司手机的员工必须遵守本制度,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
二、手机使用范围
1. 公司手机主要用于处理工作相关的通信事务,包括但不限于电话通话、短信交流、邮件
往来、工作应用软件的使用等。
2. 严禁使用公司手机进行非工作相关的私人事务,如私人聊天、游戏、社交媒体等。
三、信息安全
1. 员工应妥善保管公司手机,不得泄露手机中的任何工作信息,包括联系人信息、文件资料、应用软件等。
2. 未经授权,员工不得安装任何非工作必需的软件或应用程序,以防病毒入侵和信息泄露。
3. 员工应定期更新手机系统及安全软件,确保手机的安全性。
四、资产管理
1. 公司手机为公司财产,员工在职期间由公司分配使用,离职时必须归还。
2. 员工应爱护公司手机,如有损坏或丢失,应及时报告并根据情况承担相应的责任。
五、费用报销
1. 公司手机产生的通信费用由公司承担,超出部分应由员工自行负责。
2. 员工因私使用公司手机产生的费用不予报销。
六、监督与处罚
1. 公司有权对员工的手机使用情况进行监督和检查。
2. 违反本制度的员工,公司将根据违规行为的严重程度,给予警告、罚款、停职检查直至
解除劳动合同等处罚。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
公司手机管理制度规定最新
公司手机管理制度规定最新公司手机管理制度规定最新范本一、总则1. 本公司制定手机管理制度的目的在于规范员工使用公司配备的手机,确保通讯畅通,提高工作效率,同时保护公司和员工的信息安全。
2. 所有员工必须遵守本规定,对于违反规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的管理措施。
二、手机使用范围与要求1. 公司配备的手机仅限于工作使用,禁止用于私人事务。
2. 员工应当合理使用手机,不得无故长时间占用公司资源。
3. 员工应保持手机通讯畅通,确保在工作时间内可以随时接受公司的联络和指令。
4. 员工应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
三、信息安全与隐私保护1. 员工不得在公司手机上安装非工作必需的软件,尤其是可能泄露公司机密的应用。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件,以防止病毒和恶意软件的侵害。
3. 公司有权对配备给员工的手机进行监控和管理,以确保信息安全。
4. 员工的个人隐私受到保护,公司不得无故查看员工个人通讯记录。
四、费用报销与资产管理1. 公司负责配备手机的基本通信费用,超出部分由员工自行承担。
2. 员工在使用公司手机过程中产生的费用,应按公司规定报销。
3. 手机作为公司资产,员工离职时应交还公司,如有损坏或丢失,应按规定赔偿。
五、违规处理1. 对于违反手机管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取警告、罚款、停职检查等措施。
2. 如员工因私自使用公司手机导致信息泄露或其他严重后果,公司将依法追究其责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释和监督执行。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
结语:公司手机管理制度的制定和实施,是为了确保通讯工具得到合理有效的使用,同时也是对公司和员工双方权益的保护。
员工应当自觉遵守规定,共同营造一个安全、高效的工作环境。
公司手机配发使用规定三篇
公司手机配发使用规定三篇篇一:手机配发使用规定为了方便公司员工之间工作沟通,进一步提高工作质量和效率,公司决定将手机借给有关员工使用,现将相关使用要求规定如下:1、公司人事总务部将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥有手机所有权。
2、凡符合领用条件的员工,到人事总务部办理领用手续,领用后手机由员工使用和保管。
手机使用超过年限(3年)时归属个人所有。
3、使用人在职期间,与公司内部人员及与公司业务有关的所有外部联系,尽量使用公司配发的手机及手机卡。
4、使用人调岗不符合手机使用条件时,人事总务部将手机及手机卡收回,使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡,不交者从工资中按折旧扣款。
5、使用人使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修,不属保修项目的费用,由使用人承担。
凡不正常使用范围内的损坏或丢失,由个人负责。
6、使用人必须保证24小时开机,并不得产生恶意欠费情行,违者视具体情况给予处罚。
每个号码统一办理的XX版58元套餐(包含240分钟通话时长,超除通话时长的按0.19元计费),公司每月统一为每个号码充值100元,超过部分由员工自行补足。
7、该次配发的是XX智能机器,拿到手后务必开通微信、手机电信邮箱以便工作使用。
8、对以上《手机配发使用规定》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司1的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
使用人签字:年月日篇二:公司公务手机配备及使用规定为方便业务的开展,提高工作效益,增强内/外部的联系,保证通信畅通,确保邮件收发及时。
公司为外联业务频繁的各部门相关负责人购买了一批XX手机,作为公务手机进行配备。
为了规范公务手机使用管理,公司对统一配发手机作如下规定:1.所有手机配备人员在领取手机时需签字登记,配发手机均属公司财产,所有权归公司,不得过户、转套餐,不得据为己有。
2.配备公务手机是为了更好的开展公司业务,因此配备手机人员应确保手机为本人使用,且需保证每日8:00-22:00联系畅通。
工作手机管理制度
第一章总则第一条为规范公司工作手机的使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,使用公司配发的工作手机。
第二章使用范围第三条工作手机主要用于公司内部通讯、业务联系、工作安排、信息传递等公务活动。
第四条工作手机不得用于以下活动:1. 私人电话、短信、上网等非工作用途;2. 安装、使用与工作无关的软件、游戏等;3. 进行赌博、色情、违法信息传播等;4. 其他违反公司规定或法律法规的行为。
第三章使用规范第五条工作手机由部门负责人分配,员工须妥善保管,不得转借他人。
第六条员工应按照公司规定的时间和地点使用工作手机,不得随意更换手机卡。
第七条使用工作手机时,应保持通讯畅通,及时回复公司或同事的来电、短信。
第八条如因工作需要,员工需使用个人手机进行公务联系,应向部门负责人申请,并注明使用原因。
第四章信息安全第九条员工应严格保密工作手机中的公司机密信息,不得泄露给无关人员。
第十条工作手机不得用于存储、传输、接收涉密文件或信息。
第十一条工作手机如有丢失或被盗,员工应及时向部门负责人报告,并采取必要措施防止信息泄露。
第五章管理与监督第十二条公司设立工作手机管理小组,负责本制度的制定、解释和监督执行。
第十三条部门负责人对本部门工作手机的使用负有直接管理责任。
第十四条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司手机话费使用管理制度
一、目的为确保公司手机话费使用的合理性和有效性,提高通信效率,降低通信成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司配发的手机。
三、话费报销标准1. 公务手机:公司为员工配备的手机,享有公司话费补贴或全额报销话费。
具体补贴标准如下:(1)分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员):每月话费补贴100元,由公司代交。
(2)其他配发电话的管理员工:每月话费补贴40元,由公司代交。
2. 私用手机:员工个人购置、个人使用的手机,公司不补贴话费。
3. 私有公用手机:员工个人购置,公司部分报销话费的手机。
具体报销标准由公司根据实际情况制定。
四、话费报销流程1. 员工每月底将话费详单、通话记录等相关材料提交给部门主管。
2. 部门主管审核无误后,将相关材料提交至财务部门。
3. 财务部门核实无误后,将话费报销款打入员工工资卡。
五、话费使用规范1. 员工应合理使用手机,避免不必要的通话、短信和数据流量消费。
2. 工作时间内的个人通话、短信和数据流量消费,由员工自行承担。
3. 因工作需要产生的通话、短信和数据流量消费,需提交书面申请,经部门主管审核、常务副总批准后方可报销。
4. 员工不得利用公司手机进行非法活动,如赌博、传播不良信息等。
六、话费监督与考核1. 行政部门负责监督话费使用情况,对违规使用手机的行为进行查处。
2. 财务部门负责话费报销的审核和支付工作,确保话费使用的合规性。
3. 公司定期对员工话费使用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部负责解释。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
员工手机管理制度规定
一、总则为了加强公司员工手机管理,规范员工使用手机的行为,提高工作效率,维护公司形象,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部、分支机构、子公司等。
三、手机使用规定1. 员工需携带公司统一配发的手机,并妥善保管,不得私自更换、转让或转借他人使用。
2. 员工在工作时间原则上不得使用手机进行与工作无关的通讯、娱乐等活动,如需使用,应向主管领导报告。
3. 员工不得在工作时间接听、拨打私人电话,如确有需要,应尽量简短,不得影响工作。
4. 员工不得在工作时间查看、转发、传播不良信息,包括但不限于低俗、暴力、谣言等。
5. 员工不得在工作时间使用手机玩游戏、看电影、聊天等娱乐活动。
6. 员工不得在工作时间使用手机处理个人事务,如购物、订餐等。
四、手机使用规范1. 员工应遵守国家法律法规,不得利用手机从事违法活动。
2. 员工不得在工作时间使用手机拍照、录像,如需拍摄工作场景,应征得相关领导和同事同意。
3. 员工不得在工作时间使用手机收发、传播涉及公司机密、商业秘密的信息。
4. 员工不得在工作时间使用手机浏览与工作无关的网站、APP等。
5. 员工不得在工作时间使用手机进行股票、期货等投资活动。
五、手机使用管理1. 公司设立手机使用管理小组,负责监督、检查员工手机使用情况。
2. 手机使用管理小组定期对员工手机使用情况进行抽查,发现问题及时纠正。
3. 对违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚,情节严重者,将予以辞退。
六、附则1. 本规定由公司人力资源部负责解释。
2. 本规定自发布之日起实施。
3. 本规定如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
公司手机管理规定范文(4篇)
公司手机管理规定范文1. 所有公司的员工都必须使用公司指定的手机和通讯设备。
2. 员工不得将公司手机借给他人使用,不得私自更换SIM卡或擅自调整手机设置。
3. 员工必须妥善保管公司手机,防止丢失、被盗或损坏,并立即向上级主管报告。
4. 员工不得私自下载、安装或使用未经公司批准的应用程序或软件,包括游戏、社交媒体等。
5. 公司手机仅用于工作目的,员工不得在工作时使用手机进行个人通话、短信、社交媒体或其他娱乐活动。
6. 员工不得将公司手机用于非法活动、诈骗或侵犯他人隐私。
7. 公司有权随时对公司手机进行监控和检查,以确保员工遵守公司规定和保护公司利益。
8. 员工离职时必须归还公司手机及所有附件和备件,如有遗失或损坏需赔偿。
9. 违反公司手机管理规定的员工将被追究相应责任,可能会受到纪律处分甚至法律追究。
10. 公司保留对手机管理规定进行修改和解释的权利,并会及时通知所有员工。
公司手机管理规定范文(2)第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率和信息安全保障,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工在工作期间使用公司配发的手机以及使用公司相关业务的手机。
第三条公司手机是公司为员工提供的工作工具,员工应当妥善使用和保管公司手机,并按照本规定的要求使用。
第四条公司手机仅限于工作使用,禁止用于个人事务和其他与工作无关的活动。
第五条公司手机的使用应当遵守公司其他相关规定和法律法规的规定。
第二章使用权限第六条公司员工凭借工作需要可以申请使用公司手机,经过部门主管审核并批准后方可领取。
第七条公司手机仅限于员工本人使用,不得借出或转借他人使用。
第八条使用公司手机的员工必须确保其手机号码、SIM卡、账号等信息的安全保密,不得提供给他人使用。
第三章使用规范第九条员工应当按照工作需要妥善保管公司手机,定期进行检查和维护,确保正常使用。
第十条公司手机应当正确连接公司网络,并按照公司网络管理规定进行使用。
公司配发手机管理制度
第一章总则第一条为规范公司手机管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配发手机的管理和使用。
第三条本制度遵循公平、公正、高效的原则。
第二章配发范围与条件第四条公司配发手机的范围:1. 公司管理人员;2. 需要经常外出工作,且工作任务涉及公司机密的员工;3. 其他经公司领导批准,确需配发手机的员工。
第五条配发手机的条件:1. 员工需提交书面申请,说明配发手机的原因和用途;2. 员工需承诺遵守本制度,确保手机信息安全;3. 员工需具备良好的手机使用习惯,确保手机正常运行。
第三章手机管理第六条手机所有权归公司所有,员工仅享有使用权。
第七条员工需妥善保管配发的手机,不得私自转让、出租、出售或赠与他人。
第八条员工不得将手机用于个人用途,不得安装、使用与工作无关的软件。
第九条员工不得利用手机从事违法活动,不得泄露公司机密。
第十条员工离职或调离原岗位时,需将手机归还公司,并办理相应的手续。
第四章手机使用第十一条员工在使用手机时,应遵守以下规定:1. 保持手机通讯畅通,确保工作联系;2. 不得在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的活动;3. 不得在手机上安装、传播有害信息;4. 不得使用手机进行不正当竞争或损害公司利益的行为。
第五章信息安全第十二条员工需严格遵守国家法律法规,确保手机信息安全。
第十三条员工不得将手机用于存储、传输、处理涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
第十四条员工不得使用手机进行网络攻击、传播病毒等违法行为。
第十五条员工发现手机存在安全隐患时,应及时报告公司相关部门。
第六章违规处理第十六条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告;2. 纪律处分;3. 责令赔偿;4. 解除劳动合同。
第七章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
【注】本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
公司手机管理制度方案范文
一、目的为确保公司通信畅通,提高工作效率,规范员工手机使用行为,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公务手机、私用手机和私有公用手机。
三、手机分类1. 公务手机:公司统一配发,用于工作联络,享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2. 私用手机:个人购置、个人使用的手机,公司不补贴话费。
3. 私有公用手机:个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
四、手机使用规范1. 公务手机及私有公用手机:上班时间应保持开机状态,不得随意关机。
如因特殊原因需关机,需经主管领导同意。
2. 24小时开机人员:行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机等岗位人员须24小时开机,不得关机。
3. 生产一线工人:上班时间不得携带手机(含小灵通)。
4. 非生产一线工人:需在工作时间使用私用手机的人员,必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准后方可使用。
5. 值班手机:值班人员须保证手机24小时开通,不得随意拆卸手机。
手机电量不足时,应及时充电,以保证备用电池的随时更换。
五、话费报销1. 分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员)每月话费为100元,由公司代交。
2. 其他配发电话的管理员工每月话费为40元,由公司代交。
3. 每月话费超过标准及长途电话费、信息费等,由公司统一在下月工资中扣除。
4. 因出差等特殊情况产生的超标话费,由本人写出书面说明,报总经理批准后报销。
六、手机管理1. 公司配发的手机,使用人应妥善使用与保管,如有丢失及破损,由个人负责补购与维修。
2. 管理人员离职或离岗后不符合配发手机条件的,公司不再为其核报或支付电话费用,手机、电话卡须交回公司。
3. 分公司经理、副经理、车队长的手机电话按分公司编制统一固定配置,分公司人员调离时,电话卡留在分公司及所在车队。
七、监督与处罚1. 公司定期对手机使用情况进行检查,对违反规定者,视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
员工工作手机管理制度模板
一、总则为了规范员工工作手机的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等。
三、工作手机的定义工作手机是指公司为员工配备的,用于工作联系的通讯工具。
四、工作手机的管理1. 配置与发放(1)公司根据工作需要为员工配备工作手机。
(2)员工需向人力资源部门提出申请,经审批后由行政部门负责办理。
(3)工作手机配置后,由行政部门统一进行登记、编号,并建立管理台账。
2. 使用规范(1)员工应妥善保管工作手机,不得私自转借他人使用。
(2)工作手机仅限工作使用,不得用于个人娱乐、购物等非工作活动。
(3)不得在工作手机上安装、传播与工作无关的软件、信息。
(4)不得在工作手机上接收、发送涉密、敏感信息。
3. 通话与短信管理(1)员工在工作时间内使用工作手机通话、发送短信,应遵守国家法律法规和公司相关规定。
(2)通话、短信内容不得违反国家法律法规,不得损害公司声誉。
(3)不得在工作时间内拨打电话、发送短信影响他人工作。
4. 软件安装与使用(1)工作手机上的软件应经公司批准后方可安装。
(2)不得在工作手机上安装、使用未经批准的软件。
(3)不得在工作手机上安装、传播病毒、木马等恶意软件。
5. 数据备份与恢复(1)员工应定期对工作手机数据进行备份,确保数据安全。
(2)工作手机数据丢失或损坏时,应及时向行政部门报告,由行政部门协助恢复。
五、违规处理1. 未经批准擅自转借、出售、丢弃工作手机的,视情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。
2. 工作手机使用不规范,影响工作秩序的,给予警告、记过等处分。
3. 在工作手机上安装、传播病毒、木马等恶意软件的,给予警告、记过、降职等处分。
4. 违反国家法律法规,损害公司声誉的,依法承担相应法律责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司业务手机管理制度
公司业务手机管理制度一、目的和原则为保障公司信息资料的安全,提高沟通效率,本制度旨在明确业务手机的配发、使用、管理及维护等相关事宜。
公司坚持公平、合理、必要的原则,对业务手机进行严格管理,以适应企业发展需要,防止信息泄露风险。
二、适用范围本制度适用于所有由公司配发的业务手机及其使用者。
无论是全职员工还是兼职员工,一旦获配业务手机,均需遵守本制度的规定。
三、业务手机的配发1. 公司根据工作需要,为相关岗位的员工配发业务手机。
2. 员工在接受业务手机时,需签署《业务手机使用协议》,明确权责。
3. 业务手机应主要用于处理工作相关的通讯和数据交换。
四、使用规定1. 员工应保证业务手机的畅通无阻,不得擅自停机或设置呼叫转移至私人电话。
2. 员工应合理使用业务手机流量和话费,严禁用于非工作用途的大量下载、视频播放等行为。
3. 禁止将业务手机用于任何非法活动,包括但不限于骚扰、诈骗等违法行为。
4. 员工离职或业务手机收回时,必须清除所有个人数据,并归还公司。
五、安全管理1. 员工须保管好自己的业务手机,防止丢失或被盗。
如遇不幸情况,应立即上报公司并采取措施。
2. 定期更新业务手机中的防病毒软件,确保数据安全。
3. 对于含有敏感信息的通讯记录、文档等,员工应按照公司的保密规定进行处理。
六、监督管理1. 公司有权随时检查业务手机的使用情况,员工应予以配合。
2. 违反本制度的,公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
通过上述制度的落实,我们期望能够更好地服务于公司的运营需求,同时保护企业和员工的权益。
公司也将不断优化和更新管理制度,以适应不断变化的信息技术环境。
企业员工手机使用管理制度
企业员工手机使用管理制度一、制度目的为了规范企业员工手机使用行为,加强企业信息安全管理,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有员工使用企业配发或自备手机的情况。
三、管理标准1.员工手机使用原则–员工手机仅限于工作用途,并遵守国家相关法律法规。
–禁止使用手机从事非法、违规或损害企业利益的活动。
–禁止将手机用于私人通信、娱乐和社交活动。
2.员工手机配发–公司将根据员工工作需要,为必要岗位员工配发手机。
–员工需提供相关信息并签署手机使用责任书进行登记。
3.员工手机管理责任–员工需妥善保管个人手机,防止遗失、被盗或泄露企业机密信息。
–每位员工需自行负责手机使用过程中造成的后果。
–管理岗位需加强对员工手机使用情况的监督和管理。
4.员工手机使用规定–在工作时间内,员工应将手机保持开启,并保持联络畅通。
–禁止在工作期间使用手机进行个人通信、娱乐和社交活动。
–非必要情况下,禁止将手机带入会议室、办公区域等场合。
5.企业信息安全–员工应采取措施确保企业机密信息不被泄露、外泄或恶意篡改。
–禁止通过手机连接未经授权的无线网络,避免信息泄露风险。
–员工需经过相关培训,了解企业信息安全管理相关规定。
四、考核标准1.企业将通过日常监管、定期检查等方式对员工手机使用情况进行考核。
2.考核指标包括但不限于:–是否严格遵守员工手机使用原则。
–是否妥善保管个人手机,防止遗失、被盗或泄露企业机密信息。
–是否遵守员工手机使用规定,不进行非工作相关活动。
3.考核结果将列入员工绩效评估,并影响晋升、奖惩等相关事宜。
五、违规处理1.违反企业员工手机使用管理制度的员工,将受到相应处理。
2.处理措施包括但不限于:–口头警告:针对轻微违规情况,进行口头警告。
–书面警告:对于较严重的违规行为,给予书面警告并作为员工档案的一部分。
–暂停使用手机:对于严重违规行为,暂停员工使用手机的权利,并作出相应记录。
–终止合同:对于情节严重、影响企业利益的违规行为,终止员工与企业的合同关系。
手机管理制度通知
手机管理制度通知尊敬的员工:为了规范公司内部手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,现就公司手机管理制度作出以下通知:一、适用范围本手机管理制度适用于公司所有员工,并且包括公司配发的手机和员工个人携带的手机。
二、手机使用规定1. 员工在工作时间需保持手机通话音量合理,并根据工作需要和岗位要求合理使用手机。
2. 员工在会议、培训和其他重要工作场合需关闭手机或将手机调为静音状态。
3. 员工不得将手机带入禁止使用手机的场所,包括但不限于生产车间、实验室等地方。
4. 员工不得在会议、培训和工作时间使用手机进行个人应用和游戏。
5. 公司配发的手机只能用于工作用途,不得进行个人通话和私人短信。
6. 员工个人手机需保持良好状态,不得使用失灵手机,影响正常通讯的手机等。
三、信息安全规定1. 员工在使用手机时,需加强信息安全意识,注意保护公司和个人信息安全。
2. 员工不得在手机上保存公司机密文件和其他敏感信息,更不得将其转发给外部人员。
3. 员工在公司手机及员工个人手机上安装应用需经过公司相关部门的许可,不得私自安装未经许可的应用。
4. 如有遗失或发现手机异常情况,员工需立即向公司相关部门进行报告,并协助处理。
四、执法及责任1. 公司将定期进行手机使用情况的检查,发现违规行为将给予相应的处理措施。
2. 对于严重违反手机管理制度的员工,公司将依据公司相关规定追究责任。
3. 对于遗失或泄露公司重要信息的情况,员工需承担相应的责任。
五、补充规定1. 公司将不定期对员工进行手机管理制度的宣传教育,提高员工对手机管理制度的认识。
2. 本手机管理制度若有调整或补充,将提前通知员工并进行培训。
六、效力及执行1. 本通知自发布之日起生效。
2. 所有员工必须严格遵守并执行本手机管理制度,并全面配合公司采取相应的管理措施。
3. 如有违反手机管理制度的行为,公司将依据公司相关规定给予处理。
特此通知。
公司管理部日期:20XX年X月X日。
单位手机使用管理规定_单位手机使用管理制度
单位手机使用管理规定_单位手机使用管理制度为方便业务开展,提高工作效益,增强内/外部的联系,确保信息及时传递,保证单位信息畅通,单位制定了手机使用制度。
本文是店铺整理的单位手机使用管理规定范文,仅供参考。
单位手机使用管理规定范文1根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机;2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。
(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。
) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
另付:工作手机使用人员名单、号码。
单位手机使用管理规定范文2一、使用原则1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
手机配发使用规定
为了方便公司员工之间工作沟通,进一步提高工作质量和效率,公司决定将手机配发给员工使用,现将相关使用要求规定如下:
1、公司办公室将所有手机编号、登记,使用人领用后,公司拥有手机及号码使用权。
2、凡领用的员工,到人事行政部办理领用手续,领用后手机由员工使用和保管。
手机使用折旧年限为2年。
3、使用人在职期间,与公司内部人员、与公司业务有关的所有外部联系、应使用公司配发的手机及手机卡或固定电话。
4、使用人无论何种原因离职时,须交回手机及手机卡且与本岗位有业务联系的电话号码,电话号码不得恶意删除,不交者从工资中按折旧扣款。
5、使用人使用期间内,保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修,不属保修项目的费用,由使用人承担。
凡不正常使用范围内的损坏或丢失,由个人负责。
6、使用人必须保证24小时开机,并不得产生恶意欠费情形,违者视具体情况给予处罚。
每个号码统一办理的天翼3G畅聊版58元套餐(包含240分钟通话时长,超除通话时长的按0.19元计费),公司每月统一为每个号码充值100元,超过部分由员工自行补足。
7、该次配发的是电信智能机器,拿到手后务必开通微信、手机电信邮箱以便工作使用。
8、对以上《手机配发使用规定》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司1的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。
使用人签字:
使用号码及手机型号:
1
年月日。