产说会的相关注意事项
参加高效产说会细节要求
记录重要信息和建议
记录内容
记录的内容包括产说会上的重要信息、 观点和建议，以便于后续的回顾和应 用。来自记录方式整理和应用
记录的信息需要进行整理和应用，转 化为实际的工作计划和行动方案，以 提高工作效率和业绩。
可以采用笔记、录音或录像等方式进 行记录，确保信息的完整性和准确性。
04
总结阶段
总结会议内容和收获
安排座位和分组
座位安排
根据会议组织者的指示，找到自己的 座位并坐下，确保自己的位置清晰可 见。
分组
根据会议议程，可能需要分组讨论或 合作完成任务，应积极参与到分组中 ，并了解自己的角色和任务。
注意会议礼仪和形象
礼仪
在会议期间，应遵循会议礼仪，如不要打断他人发言、保持安静、尊重他人的 观点等。
形象
确定参会人员和角色
根据会议的主题和目的，确定 参会人员和角色，以便更好地 分配任务和责任。
明确每个参会人员的职责和角 色，以便在会议中更好地协作 和配合。
根据参会人员的专业知识和经 验，分配适合的角色和任务， 以便更好地发挥其优势。
准备相关资料和工具
根据会议的主题和目的，准备相关的资料和工具，以便更好地支持会议的进行。
THANKS
会议内容总结
在会议结束后，及时回顾和总结会议的主题、讨论的重点和达成的共识，确保对 会议内容有全面和准确的理解。
个人收获
思考自己在会议中的表现和收获，包括学到的知识、技能和经验，以及与他人的 交流和互动带来的启示。
对会议进行评价和建议
会议评价
对会议的组织、议程安排、与会人员的表现等方面进行评价 ，指出其中的优点和不足，并提出改进意见。
准备必要的文件、资料、演示文稿等，确保参会人员能够充分了解会议的内容和目 标。
产说会注意事项
会
（24小时内收单效果最佳）； 24小时内收单效果最佳） 小时内收单效果最佳
后
1、及时将现场签单的保费追踪到位，二日内收单并交至公司 及时将现场签单的保费追踪到位，
2、如客户犹豫不决时，巧用放弃函再次促成； 如客户犹豫不决时，巧用放弃函再次促成； 3、保单出来后将保单和奖品及时送至客户家中； 保单出来后将保单和奖品及时送至客户家中； 4、总结报告会成功签单或失败的原因，以便提升今后其他产品 总结报告会成功签单或失败的原因， 说明会签单率。 说明会签单率。
会
中
会议期间，自觉遵守会场纪律——严禁接打电话， 严禁接打电话， 1、会议期间，自觉遵守会场纪律 严禁接打电话 通讯工具设置在静音（侧面提醒客户）， ），严禁随意 通讯工具设置在静音（侧面提醒客户），严禁随意 走动——保证客户接受质量； 保证客户接受质量； 走动 保证客户接受质量 2、客户被抽中奖项，鼓励客户及时上台领取礼品； 客户被抽中奖项，鼓励客户及时上台领取礼品； 在专家讲解的过程中要配合互动， 3、在专家讲解的过程中要配合互动，伙伴表示认同观 念时，需要不停的点头； 念时，需要不停的点头；如果有客户对名词不是太 清楚的可以适当小声给客户进行解释； 清楚的可以适当小声给客户进行解释；
万能追加 扬州必胜
会
前
公司客服人员电话（公司固定电话）回访话术（ 4、公司客服人员电话（公司固定电话）回访话术（组训 或训练专员用普通话 普通话）： 或训练专员用普通话）：
**总您好：我是泰康人寿客服部， **总您好：我是泰康人寿客服部，现在与您做个电话回访 总您好 有时间吗？ 有时间吗？ 是这样的，我们公司将于12 13号在扬州迎宾馆贵芳园举办 12月 是这样的，我们公司将于12月13号在扬州迎宾馆贵芳园举办 万能投资收益报告会，您是我们公司总经理室特邀嘉宾， 万能投资收益报告会，您是我们公司总经理室特邀嘉宾，我们 公司专门委派**经理为您递送了请柬，请问您收到了吗？（ **经理为您递送了请柬 ？（收 公司专门委派**经理为您递送了请柬，请问您收到了吗？（收 到了）请您准时来参加本次会议，我们会议时间是13号下午2 13号下午 到了）请您准时来参加本次会议，我们会议时间是13号下午2： 08，届时我们会准时在扬州迎宾馆敬候您的光临！ 08，届时我们会准时在扬州迎宾馆敬候您的光临！ 祝您身体健康，合家欢乐！ 祝您身体健康，合家欢乐！ 强调：此步骤一定要在会前完成回访，摸清客户参会意向。 强调：此步骤一定要在会前完成回访，摸清客户参会意向。
产说会方案
产说会方案产说会方案1. 引言产说会（Production Meeting）是企业中非常重要的一个会议，通过该会议可以协调生产部门与其他部门之间的工作，确保生产流程的顺畅进行。
本文档旨在提供一个产说会方案的范例，以便企业可以根据具体需求进行调整和实施。
2. 会议目的产说会的主要目的是确保生产流程中各个环节的协调和沟通，解决生产过程中的问题，并及时调整计划和资源。
具体的会议目的包括：- 确定生产目标和计划- 沟通生产进展和问题- 确定资源需求和调配- 解决生产过程中的问题- 促进不同部门之间的协作和合作3. 会议组织3.1 会议时间和频率产说会应该定期进行，可以根据实际需要设置每日、每周或每月进行。
会议的具体时间和频率应该根据生产流程和相关部门的需求进行确定。
3.2 参会人员产说会的参会人员应该包括生产部门的相关负责人和其他部门的代表（如销售、采购、质量控制等）。
确保各个部门的代表都能就相关问题进行讨论和决策。
3.3 会议地点产说会可以选择在会议室或者生产现场进行，具体选择取决于会议的目的和参会人员的需求。
4. 会议内容4.1 确定生产目标和计划在产说会开始时，首先应该明确当前的生产目标和计划，并根据情况进行调整。
相关部门的代表可以就生产进度、产量和质量等方面提出意见和建议，并达成共识。
4.2 沟通生产进展和问题产说会的重点是沟通生产进展和问题，各个部门的代表应该汇报生产情况，包括目前的进展、遇到的问题和解决方案等。
这样可以及时发现和解决问题，确保生产进程的顺利进行。
4.3 确定资源需求和调配根据生产进展和问题的讨论，产说会还可以确定资源需求和调配，包括人力、设备、原材料等资源的安排和分配。
通过明确的资源规划，可以最大限度地提高生产效率和质量。
4.4 解决生产过程中的问题产说会的一个重要目的是解决生产过程中的问题。
在会议中，各个部门的代表可以就问题进行讨论，并提出解决方案。
通过集思广益的方法，可以找到最佳的解决方案，避免类似问题的再次发生。
精品产说会会前、会中、会后注意事项
VS
反思不足之处
针对本次会议的不足之处进行反思，并提 出改进措施，为下次会议做好准备。
感谢与回馈
发送感谢信
向参会人员发送感谢信，表达对他们的参与和支持的感激之情。
提供回馈
根据实际情况，为参会人员提供适当的回馈，如礼品、折扣等，以激励他们继续参与和 支持。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
对参与者的参与和贡献表示感谢，鼓 励大家将会议内容付诸实践。
03
会后注意事项
清理会议现场
确保会场整洁
在会议结束后，应组织人员对会场进 行清理，保持整洁，给参会人员留下 良好印象。
检查设备归位
确保投影仪、音响等设备被正确关闭 或归位，以免造成损坏或遗失。
汇总会议纪要
记录会议要点
安排专人负责记录会议的要点和重要内容，确保关键信息被准确记录。
整理成纪要
将会议记录整理成会议纪要，明确各项任务和责任人，以便后续跟踪和落实。
跟踪反馈与落实
跟进任务进展
根据会议纪要，定期跟进各项任务的进展情况，确保任务按时完成。
收集反馈意见
向参会人员收集对会议的反馈意见，以便不断改进和提高会议质量。
总结与反思
分析会议效果
对本次会议的效果进行分析和总结，包 括议程安排、演讲质量、互动环节等方 面。
茶歇与交流
茶歇期间应提供饮料和点心，确 保参与者得到充分休息和放松。
利用茶歇时间进行自由交流，促 进参与者之间的相互了解和合作。
茶歇结束后，主持人应提醒大家 回到座位，准备继续会议。
结束语与总结
结束语应对会议进行简明扼要的总结， 强调会议的主要成果和收获。
结束语应起到画龙点睛的作用，使会 议圆满结束，给参与者留下深刻印象。
产说会流程介绍及各环节注意要点
05
分组讨论环节
分组方法及讨论主题确定
分组方法
根据与会人员数量及讨论主题的性质，可采用随机分组、按行业分组、按地域 分组等方式进行分组，确保每组人数适中且具备多样性。
讨论主题确定
讨论主题应与会议主题密切相关，具有针对性和引导性。可提前告知与会人员 讨论主题，以便其提前思考和准备。
小组讨论流程指导
发言内容要简洁明了， 重点突出，避免冗长 和重复。
主讲嘉宾补充发言及建议
主讲嘉宾可以对各小组的观点进 行补充和点评，提出自己的见解
和建议。
补充发言应针对各小组的观点和 结论，提出有建设性的意见和建
议。
主讲嘉宾还可以分享自己的经验 和知识，为与会者提供更深入的
思考和启示。
主持人总结陈词并宣布闭幕
主持人应对整个产说会的讨论 和交流进行总结，概括出主要 观点和结论。
记录员负责记录小组讨论的重要观点和结论，整理成文字资料，以便后续汇报和 参考。
记录方法
记录员可采用速记、录音或录像等方式进行记录，确保记录的准确性和完整性。 同时，应注意保护与会人员的隐私和信息安全。
06
总结与闭幕环节
各小组发言总结观点
每个小组应提前准备 好发言稿，明确表达 本组的观点和结论。
在发言过程中，要注 意与其他小组的沟通 和交流，避免观点冲 突和重复。
根据业务需求或公司战略，确定 产说会的核心主题，如产品推介 、市场策略讨论等。
设定会议目标
明确会议期望达成的结果，如签 订合作协议、解决特定问题等。
邀请与会人员及分工
邀请相关人员
根据会议主题，邀请公司内部相关部 门负责人、业务骨干，以及外部合作 伙伴、行业专家等。
明确人员分工
产说会策划方案
产说会策划方案一、前言产说会是企业在新产品上市、业务拓展、品牌升级等重大活动中经常采用的重要活动形式。
随着市场竞争日益激烈，企业需要在产说会中发挥更高效、更具创意的策划能力，以提升品牌形象和产品推广效果。
本文将介绍针对“产说会策划方案”所做的相关分析和建议。
二、产说会的意义与目标产说会是企业通过举办展示新产品、宣传企业形象和产品文化、洽谈业务合作、提升客户信心等手段达成的一种重要营销活动。
在产说会中，企业要表达的主要信息包括：新产品的特点、市场规模和趋势、生产和营销的优势等，以吸引更多的目标客户、建立良好的客户关系和品牌形象。
基于以上目标，本文提出以下几点重点关注：1. 策划主题和亮点：产说会必须有独特的主题和亮点，以吸引媒体、行业专家、客户等目标人群，并让其对企业及产品有更深入的了解。
2. 创新形式和内容：创新的形式和内容能够吸引客户的视听，更好地传达企业信息和产品特点。
3. 高品质的活动场地和环境：产说会需要有适合的、稳定的、有现代感的环境和场地。
以突出展示产品和企业形象。
4. 选择合适的媒体和宣传手段：增强传媒和宣传效果，传递更多的信息给更多的人群。
三、产说会策划要点1.确定目标客户及宣传重点在策划早期，要确定目标客户，分析目标群体所喜欢、所关心的事情，并在产说会中体现。
思考公司此次产说会的目的和主题，并根据目标客户需求、产品优势等因素来具体确定宣传重点，寻找共性点，这些共性点则是活动的重点。
同时要考虑“媒介评级”以及传播渠道，寻找合适的媒体或平台，提高营销的效果。
2.设计前沿创新的主题策划一个好的产说会，要有一个适合活动主题，具有前沿的时代感，更能抓住客户的眼球。
选择主题，应该听取意见，并结合实际情况制定。
主题应该简捷、清晰易懂，更应该具有时代感，与产品和企业文化相互印证并展现出企业的形象。
在执行中，应该强化活动的互动性，更好地实现目标。
3.确定时间和场地选择此处针对场地的选择及规划进行说明，在选择场地前，一定要考虑场地面积与人数的相互比例关系。
关于产说会的注意事项
产说会注意事项
会中 *产说会进行时切忌： 产说会进行时切忌： 讲师讲你也讲！ 讲师讲你也讲！ 电话不停地响，接听！ 电话不停地响，接听！ 走动不停！ 走动不停！ 心绪不宁！ 心绪不宁！
产说会注意事项
讲完后
要及时的找促成组人员为您促成！并随 时递交投保书！不到最后坚决不能带客户离 开会场，或去其他场所进行促成！
进会场时： 进会场时：
签到，安排座位。再一次温馨提示！并及时坐在客户 签到，安排座位。再一次温馨提示！ 身边！随时注意客户的反应，做好详细记录！ 身边！随时注意客户的反应，做好详细记录！把情况 反应给促成人员！ 反应给促成人员！
会议进行时： 会议进行时：
应注意听讲！ 应注意听讲！不清楚的地方会后有优秀的主管或专业 的代理人为您解答！ 的代理人为您解答！
时间：70分钟！ 时间：70分钟！ 分钟
会前沟通、铺垫。
• • • • 目的： 1、帮我们邀请客户的诚意！ 2、会议地点的选择，位置，容纳人数等！ 3、详细说明此次会议的重点及邀请方法，注意事 项并在次确定会议的时间等相关事宜！ • 二、对所有要邀约的客户进行首次拜访，进行公 司介绍及邀约说明，筛选准客户！ • 三、在会议的前一天再次确定人数，并且诚挚的 邀请！
*切忌： 切忌： 话语不断，问题连连！ 话语不断，问题连连！
产说会注意事项
会后追踪
135法则： 一天热三天冷五天凉！
*切忌： 切忌： 如热锅上蚂蚁，坐家等！ 如热锅上蚂蚁，坐家等！
产说会注意事项
• 提前预报：时间、地点、预参会人数，邀 请讲师，邀请促成人员！ • 是否备产说会奖品，如：幸运奖，纪念奖， 签单奖！ • 是否用邀请函进行邀约！ • 产说会后一定要在二天内进行回访追踪， 再次促成！
有效说明完美促成产说会操作篇
拒绝处理话术
营销员：我很理解您的想法，什么时候买保险是您的权利，您千万不要有压力。我想知道今天的讲授，您还有不清楚的地方需要我再解释吗？ 客户：没有，都还挺清楚的。 营销员：您这么认可保险，未来一定会买，只不过不是现在对吗？ 客户：是啊，等一段时间再说吧。 营销员：好的，我给您打个比方吧，如果您需要雇一个保镖，支付他同样的工资，您希望他每天24小时保护在您身边，还是每天只工作8小时呢？ 客户：当然是24小时好了。 营销员：对呀，肯定是时间越长越好，买保险也是一样的道理。今天您投保了，保镖就立即开始工作了直至70岁（保险期间）；如果拖到明天、下周、下个月，是不是我们花同样的钱，保镖工作的时间反而缩短了呢？ 如果拖过了您的生日，要支付的钱增加了，保镖工作的时间还更短了。 您是精明的人，您觉得哪一天投保最划算呢？当然就是今天，是现在，这是投保书……
05
实力，相信肯定不成问题。更何况今天投保后您还有十天的
06
犹豫期可以考虑，如果您不满意，可以全额退款，您还担心
07
什么？您先在这里签个名，咱们先把纪念品领了，大过年的赢
08
个好彩头，多好？
09
营销员：这是投保单，您在这里签字吧，您的身份证号是……
促成话术2
王先生，祝贺您今天做出了明智的选择，明天我去登门拜访您，把一些投保细则给您讲清楚。
04
请客户拿出身份证
02
请客户确定受益人
03
营销员：王姐，您还需要犹豫吗？这么好的产品这么好的机会， 把它送给（自己、家人、孩子）是一份多么特别的新 年礼物啊！更何况今天签单公司还有纪念品赠送。 客 户：我考虑考虑。 营销员：这样吧，今天先把手续办一下，把纪念品拿回家，明天 再存钱。如果实在感觉不妥，我保证在10天之内一分 不少的把钱退给您，这样您没有任何风险，但是多了 一次选择的机会。您说呢？
产说会各事项流程及分工
产说会各事项流程及分工产说会（Production Meeting）是指各部门为了协调和推进生产工作而召开的会议。
在产说会中，各部门负责人和相关人员将相互沟通，协调生产计划、任务分工、资源调配等事项。
本文将对产说会的各项事项流程及分工进行详细介绍。
一、产说会事项流程1.会前准备在每次产说会前，会议组织者应收集各部门的生产相关信息，包括销售订单、生产进度、原材料库存等。
同时，还需要准备会议议程和会议资料，确保会议的顺利进行。
2.开场白产说会开始时，主持人通常会致辞一番，介绍会议的目的和意义，强调参会人员应保持高度关注和积极配合。
3.生产计划讨论在产说会中，生产计划是核心议题之一、各部门负责人根据销售订单和生产能力，讨论并确定每日、每周或每月的生产计划。
他们将根据市场需求、生产能力、人员资源等因素，做出合理的安排。
4.生产任务分配一旦生产计划确定，各部门负责人将根据自身部门的特点和能力，制定具体生产任务分配方案。
在任务分配过程中，需要充分考虑到生产线的平衡性和资源利用效率，确保任务能够按时完成。
5.基础设施和原材料调配产说会还需要讨论和安排基础设施和原材料的调配。
比如，可能需要调整生产线的产能、增加设备数量或扩大仓储容量等。
同时，还要协商原材料的采购计划，确保生产所需的原材料供应充足。
6.质量控制和问题解决产说会中，质量控制和问题解决是关键环节。
各部门负责人将汇报产品的质量情况和生产过程中出现的问题。
针对问题，会议参与者将共同讨论并制定相应的解决方案，确保产品质量和生产进度的稳定。
7.工作汇报和总结每个部门负责人在产说会上需进行工作汇报，对上一阶段的工作完成情况、生产进度和遇到的问题进行总结和说明。
其他参会者可提出建议和意见，并共同解决问题。
8.结束语产说会结束时，主持人将总结会议内容，给予肯定和鼓励，预祝各部门取得较好的生产成绩。
同时，还需要明确下次产说会的时间和地点，确保信息的传递和沟通的持续进行。
产说会方案
1. 引言产说会是一种组织内部的沟通和协调的重要方式，通过产说会，可以促进各部门之间的交流与合作，提高组织的协同效率。
本文档旨在提供一份符合Markdown 格式的产说会方案，以帮助组织更好地进行产说会的准备和组织。
2. 产说会的目的和意义产说会的目的是为了获取更多的信息，共享各个部门的成果和困难，并且在会议中制定解决方案，推动组织的整体发展。
具体的意义包括： - 加强部门之间的沟通与合作，促进信息共享和团队协作； - 解决组织内部的问题，并提出改进的方案和措施； - 及时了解各个部门的工作进展和关键问题，有针对性地提供支持和合作；- 提升组织的协同效率和创新能力。
3. 产说会的筹备工作在召开产说会之前，需要进行一系列的筹备工作，以确保会议的顺利进行： 1. 确定产说会的召开时间和地点，并通知参会人员； 2. 制定会议议程，明确会议的主题和内容，并将议程分发给参会人员； 3. 确定会议的主持人和记录员，并向他们传达相关要求； 4. 收集与会人员提供的工作材料和报告，并组织好相关文件； 5. 准备会议所需的设备和工具，如投影仪、演讲台等。
4. 产说会的流程安排产说会的流程应该合理、高效，以确保会议能够顺利进行。
一个典型的产说会流程包括以下几个环节： 1. 开场白：主持人致辞，简要介绍会议的目的、流程和参会人员，并提醒注意事项。
2. 部门汇报：各个部门根据会议议程逐一进行汇报，介绍最新的工作进展、成果和遇到的问题。
3. 问题讨论：针对各个部门汇报中存在的问题进行讨论和解决方案提出。
4. 分组讨论：将参会人员分为几个小组，就特定的问题进行深入讨论和交流，以促进跨部门的合作和协同解决问题。
5. 结果总结：主持人对会议的讨论结果进行总结，并指导下一步的工作和行动计划。
6.闭幕词：主持人总结会议的成果，表达对参会人员的感谢，并宣布下一次产说会的时间和地点。
5. 产说会的注意事项为了更好地组织产说会，需要注意以下几个方面： - 会议的时间控制：确保会议在规定的时间内进行完毕，避免拖延和浪费时间。
产说会注意事项
产说会注意事项主题：举办产说会注意事项导言：产说会是企业内部或外部的一种会议形式，旨在让企业高层与员工、合作伙伴等相关人员进行沟通交流，共同探讨企业发展战略和方向。
为了确保产说会能够顺利进行，达到预定目标，以下是举办产说会的注意事项。
一、确定产说会目标和内容在举办产说会前，企业需要明确会议的目标以及所要讨论的内容。
目标可以是传递企业发展战略、提升员工团队合作意识等。
内容可以包括企业运营情况、市场趋势、新产品发布等。
明确目标和内容能够帮助组织者准备相关资料，使会议更具针对性和信息量。
二、合理安排时间和地点根据产说会的规模和参与人员的数量，合理安排会议的时间和地点。
要尽量避免在员工工作繁忙的时段举行会议，以免影响正常工作进程。
地点的选择也要考虑会议参与者的便利性，要确保会议场地宽敞明亮，设备齐全，确保良好的会议效果。
三、准备充分的资料和讲解者根据会议内容的要求，组织者要提前准备充分的资料，并确保讲解者对相关信息掌握全面。
资料的准备要简洁明了，能够清晰传达企业的战略和目标，讲解者要对资料中的内容了如指掌，能够准确回答参会人员的问题。
四、注意会议流程和时间掌控在产说会中，组织者要严格控制会议的流程和时间，确保会议的高效进行。
可以事先安排好会议的议程，将各项议题合理分配到每个时间段，避免某个议题耗费过多时间，导致会议无法按时结束。
同时，要注意把握会议的节奏，避免让与会者产生疲劳或失去兴趣。
五、鼓励参与和互动交流产说会是企业沟通交流的平台，组织者要鼓励与会者参与和提问。
可以设立互动环节，让员工发表意见、提出问题或分享经验，增强沟通效果。
同时，组织者要积极回应参与者的问题和建议，展示对员工意见的重视和尊重。
六、合理安排会后跟进措施产说会结束后，组织者要及时总结会议内容和互动交流情况，将有价值的意见和建议整理归纳，为企业的发展提供参考。
对于涉及的重要议题，要及时跟进，制定相应的实施计划。
并及时向参与者反馈会议的效果和相关决策。
新人产说会会务工作操作手册
新人产说会会务工作操作手册
一、引言
在一个企业的运营中，拥有一个高效的团队是至关重要的。
为
了帮助新成员快速适应和融入团队，公司将开展新人产说会。
本操
作手册将为你介绍新人产说会会务工作的相关安排和操作事项。
二、会务工作前的准备
1. 会议室准备
确保会议室设备齐全，并在会议开始前进行测试。
检查投影仪、音频设备和网络连接等硬件设施是否正常运行。
2. 会议资料和材料准备
收集和整理与新人产说会相关的资料和文件，如公司介绍、团
队成员名单、新员工手册等。
准备纸质材料和会议用品，如笔、便
签纸和水杯等。
3. 预定餐饮服务
根据参会人数预定会议需要的餐饮服务，确保会议期间有足够的食物和饮料供应。
4. 会议日程安排
根据会议内容和时间安排制定会议日程，确保会议流程紧凑有序，提前预留时间进行签到和交流。
三、新人产说会会务工作操作指南
1. 会议前的准备
在会议开始前，按照先到先布置的原则，提前进入会议室布置好会议需要的材料和设备。
设置好会议桌椅和投影仪等设备，确保会议室整洁有序。
2. 签到和注册
在会议开始前设置签到处，提供签到表和名牌，为参会人员提供签到服务。
确保参会人员的个人信息准确无误，并将参会人员名单交给主持人使用。
3. 会议导览。
产说会的方案
产说会的方案引言产说会是一种促进团队沟通和协作的会议形式，通过让不同部门的成员分享和交流其工作进展和成果，可以增进团队的了解和合作能力。
本文将介绍如何策划和组织一场高效的产说会，以提升团队的工作效率和产出质量。
1. 设定会议目标在策划产说会之前，首先需要明确会议的目标。
例如，会议的主要目标可能是促进跨部门的沟通和协作、分享最新的工作进展、解决存在的问题、收集反馈意见等。
明确会议的目标可以帮助确定会议的议程和参与人员，以及确定会议之后的行动计划。
2. 确定会议议程制定一个明确的会议议程是确保产说会高效进行的关键。
会议议程应包括以下内容：•会议开始前的准备工作：包括准备会议材料、邀请参与人员、预定会议场地等。
•会议开场：主持人介绍会议目标和议程，以及介绍参与人员。
•分享工作进展：邀请各部门的代表分享其最新的工作进展和成果，可通过演示文稿、报告或讨论等形式进行。
•解决问题和讨论：开放一个讨论环节，让参与人员提出问题、分享意见和建议，并寻找解决方案。
•总结和下一步行动计划：主持人总结会议内容，确定下一步行动计划，并分配责任人。
3. 邀请合适的参与人员要确保产说会的效果，需要邀请合适的参与人员。
参与人员应包括各个部门的代表、项目负责人、决策者等。
确保每个部门的代表都有机会分享其工作进展，并邀请领导层的参与可以加强会议的重要性和效果。
4. 准备会议材料准备清晰、简洁和直观的会议材料对于产说会的效果至关重要。
会议材料可以是演示文稿、报告、数据图表等。
确保材料内容清晰明了，重点突出，以方便参与人员理解和讨论。
5. 会议现场管理在产说会进行中，需要保持会议现场的秩序和效率。
主持人应确保会议按照议程进行，并鼓励参与人员积极参与讨论，提出问题和建议。
在讨论过程中，主持人可以采用适当的沟通技巧，如倾听、提问和总结，以确保每个人的意见得到充分的表达和解决。
6. 记录会议内容在产说会进行中，尽量记录会议内容和主要讨论点。
这样可以方便后续回顾和参考，并帮助确定下一步的行动计划。
产说会注意事项
当然，如果XX有什么服务做得不好的 ，你要向我投诉哦!
C……… B（更加热情洋溢）：
XX，好好的招待X总，把我们X总带到最前面的位置！X总请！
会中—灵动配合，井然有序
签到
入场
现场
交单
会中—灵动配合，井然有序
签到：
1、业务人员与客户必须在XX：XX前抵达会场； （注：签到不忙，进场有序） 2、业务人员带领客户至接待处登记； 3、现场登记时，业务人员必须引导客户一起有序排队，体现生命人 的素养。
（注：我们是极富教养的生命人）
会中—灵动配合，井然有序
入场：
1、签到完毕，在礼仪小姐的引导下，有序进场，并在指定区域就座；如发 现桌牌有误与上级主管联系. （注：若入场时繁忙，请自觉排队；业务员需在会前根据会场图示熟悉所在 区域） 2、入场后，尽量不要随意走动，可帮客户打开文件袋，若客户感兴趣，可 主动进行公司、产品等的宣传介绍； （注：不宜对产品讲述过多，请他稍后听专家讲解） 3、若入场后出现缺座情况，业务人员先请客户就座，在示意工作人员后， 由工作人员帮忙加座在客户旁边。 （注：我们是极富教养的生命人）
已签单客户话术
首先恭喜客户已经拥有了公司的产品，已经拥有富
贵宝了，为了让您尽快的拥有这份吉祥产品，您还缺一些 资料（……）。您回去看一下，您看我是明天下午三点还 是五点到您这边来完善这些资料。
到场未签单客户
今晚的人太多了，非常吵，对您的招呼可能有些不 周到的地方，等我忙完后，我再单独专程详细的跟您讲 解一下这个产品。
会前——成功邀约，提前抵会
预备：
1、产说会当日出门前，再次检查展业夹； （注：投保书、多份计划书、产品资料、计算器、口香糖、会场指示图、 相机等） 2、产说会当日出门前，再次针对促成话术及ABC法则（向中支总、区经 理、部经理隆重介绍客户；中支总、区经理、部经理向客户高度赞赏业 务员），进行自我过关，确保熟练掌握。 3、产说会前一日晚，与客户做最后确认，并告知客户产说会当日行程 安排。
《高端产说会客户邀约》专题讲解及训练注意事项
向参与本次专题讲解的听众表达诚挚的感谢，感谢他们的参与议，以便不断改进和提高。
THANKS
感谢观看
邀约话术与技巧
运用专业、得体的邀约话术， 结合有效的沟通技巧，提高客 户对产说会的兴趣和参与度。
邀约后跟进
在邀约后，及时跟进客户的反 馈和意见，为产说会的成功举
办提供有力保障。
训练中的常见问题及解决方法
客户拒绝邀约
针对客户拒绝邀约的情况，可以调整邀约策略，例如提供更吸引人的会议主题、邀请行业 专家进行分享等，以提高客户的兴趣。
结合线上线下活动，运用新媒体和社 交平台等多元化手段，创新邀约方式， 提升客户体验。
对未来工作的展望
加强团队建设
完善邀约流程
提高团队成员的专业素养和综合能力，打 造一支高效、专业的邀约团队。
不断优化邀约流程，提高邀约效率和成功 率，为客户提供更加优质的服务体验。
拓展客户资源
强化数据分析
积极开拓新的客户资源，扩大市场份额， 提高品牌知名度和影响力。
针对听众问题进行解答和交流
及时回应
对于听众提出的问题，应给予及时、 准确的回应，避免让听众产生困惑或 误解。
深入交流
在解答问题的过程中，可以与听众进 行更深入的交流和探讨，引导他们思 考问题的本质和解决方法。
结束语与感谢
总结回顾
在结束专题讲解前，对本次讲解的主要内容进行简要回顾和总结，帮助听众巩 固所学知识。
倾听与引导
在电话交流中，要善于倾听客户的需求和疑虑，并通过针 对性的问题引导客户表达更多信息，以便更好地了解客户 并为其推荐合适的产品。
面对面邀约策略
营造舒适环境
在面对面邀约时，要选择安静、舒适的场所，以便客户能够放松 身心，更好地聆听讲解和表达需求。
产说会注意事项
2014年开门红早会训练系列课件之——
产说会注意事项
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大家好，我是小王。公司要举办产说会，帮我们
促成签单。可是，我要怎样做才能更好地借力呢？
注意事项
事后
产说会结束后，必须热趁打铁，及时做好会后追踪工作： 1、盘点我的客户，包括签单的、未签单的和未到会的；
2、积极投入，认真训练，掌握追踪技巧；
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3、当天，我必须对签单客户表示恭贺，强化 购买。 4、3天之内，我必须完成以上客户的追踪；
2、对准客户进行认真筛选，提升签单可能性； 3、每天早会我要认真学习、训练递送门票话术和电话邀约话术；
4、我要大胆邀约并确认参会客户人数；
5、每天早会我要认真学习产品、建议书和保险理念；
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注意事项
事中
为了让产说会有更好的效果，在产说会进行时，要做到以下几点，因为
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我们一起齐声朗诵产说会注意事项！
事前
事中
事后
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这样对自己和大家都有好处：
1、着装规范，充分展现我的专业形象； 2、提前…到场，迎接客户到来；
产品说明会的作用与注意事项
产品说明会的作用与本卷须知1. 产品说明会的作用产品说明会是一种重要的商业沟通工具，主要用于向潜在客户、合作伙伴和其他利益相关方介绍公司的产品及其功能、特性以及解决方案。
它起到以下几个重要的作用：1.1 产品宣传与推广产品说明会能够向潜在客户和合作伙伴宣传和推广公司的产品。
通过详细介绍产品的功能、特点和优势，能够引起潜在客户的兴趣，并促使他们决定进一步了解产品或购置产品。
1.2 潜在客户沟通与了解需求产品说明会也是与潜在客户沟通的重要时机。
通过与潜在客户的交流，能够了解他们的需求和关注点，并根据这些信息提供相应的解决方案。
这样可以增强客户对产品的信任和认可，进而促成合作。
1.3 建立品牌形象产品说明会是展示公司形象和品牌价值的时机。
通过展示产品的创新性、质量和可靠性，可以提升公司的品牌形象和声誉。
这有助于树立公司在市场上的竞争优势，吸引更多的客户和合作伙伴。
1.4 推动销售与合作伙伴关系产品说明会有助于推动销售和建立合作伙伴关系。
通过向潜在客户和合作伙伴展示产品的实际应用案例和成功故事，能够增加他们对产品的信心，并鼓励他们与公司进行合作，推动销售增长。
2. 本卷须知在组织和进行产品说明会时，需要注意以下几个问题：2.1 定义目标受众在准备产品说明会之前，首先要明确目标受众是谁。
是潜在客户、合作伙伴还是其他利益相关方？针对不同的受众，需要提供不同的内容和形式。
因此，在筹划说明会时要明确受众需求，以确保信息的有效传达。
2.2 准备充分的演示资料一个成功的产品说明会需要充分准备的演示资料。
这包括产品的介绍文稿、产品演示视频、实际应用案例和用户反响等。
这些资料能够帮助受众更好地理解产品的功能和优势，提升他们对产品的信任和认可。
2.3 清晰明了的演讲内容在进行产品说明会时，演讲内容要清晰明了，防止使用过多的行业术语和技术术语，以免让受众感到困惑。
同时，重点突出产品的核心特点和优势，以便于受众更好地理解和记忆。
产说会存在的问题及解决措施
可控式产说会存在的问题及解决措施产说会是产品的推介说明会，它属于一种会议营销。
可控式产说会就是使用可控式流程使产说会现场和非现场的各个环节都力争达到标准化、制式化，最终达到效果最大化。
今年9月下旬以来滨州局相继举办了储蓄、保险、人民币理财、贺卡可控式产说会。
其各项流程使用，有力的促进了业务发展和企业效益的提升。
一、可控式产说会的七个控制流程可控式产说会，它不单单是一场会，而是一个体系、一个工程。
从组织管理及活动流程看，主要包括七个流程。
1、前期筹备控制。
包括各功能组成立、培训、会场筹备等各个环节。
在会议前期成立产说会操作、电话邀约、后援支撑三个大功能组，操作组又包括：签到组、财务组、礼品发放组、数据统计组、主持组、礼仪组、会议运作等7个功能小组。
各小组务必要全部成立，在明确各小组的工作职责及行事历安排后，针对各自不同的工作内容，进行有针对性的培训。
所有的训练内容标准化、制式化，对各功能组人员提出明确的职责定位和要求，如何开口说第一句话、如何站位、如何走路、如何促单、如何进行追踪等。
以高质量的训练有效提升各功能组人员的综合技能，是保证会议成功的关键。
2、客户积累控制。
通过召开县局层面的启动大会，调动所有支局长和员工参与客户信息采集、整理、上报的积极性。
采取销售产说会门票的方式，对所有重点参与人员，邀约客户实行门票制，一张门票20元，由支局长或理财经理自主购买。
门票售出后，根据各支局购买门票确定支局客户台席数。
在日常走访与宣传中，要求支局加强客户信息采集，每日每个支局不少于10张资料卡，建立健全优质客户信息统计表。
客户资料卡的收集上交，为客户邀约奠定基础。
3、客户邀约控制。
对县局客户邀约组成员进行邀约话术培训，在产说会召开前三天运用邀约话术对支局上报客户进行回访，对邀约客户信息进一步进行核实、甄选、邀约，保证参会客户的质量。
根据资料卡通过县局集中邀约客户，邀约组长由相应专业局长担任，将支局个别行为上升到企业整体行动，提高客户的重视程度，提升客户出席率。
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产说会的相关注意事项
会前宣导(借势造势)
会中配合
会后追踪
如何邀约客户
邀约客户的借口：
让专家介绍保险
参加公司的服务活动
了解新的投资方式
参加专业培训
聚会(和成功人士)
多个朋友多条路
如何提高客户的到场率
送邀请函时再次落实
亲自陪同到场
特殊情况的处理：
下雨
突发事件
把握入场时间
营销员在陪同过程中的注意事项
会场纪律的维持
授课当中的配合
对讲师授课内容的认同
协助客户解决疑难问题
现场签单的注意事项
主动出击
利用周围的环境促成
当客户有异议的时候利用从众心理
客户有疑问的时候怎么办
尽量照顾到所有到场的来宾
如何提高客户的保额
尽量在现场才落实保额
配合主持人的宣导尽量提高保额
减少不必要的担心
运作后掌控要点：
退场的注意事项
不要在第一时间退场
退场后的送别
再次确认收费时间
结束时气氛的掌控
礼仪欢送动作到位
营销员跟进动作及时
高效率的产品说明会
在浙江一场产品说明会的门票售价高达每张100元，业务伙伴还要争先恐后地争取名额。
浙江的产品说明会每场至少能收到几百万。
什么是一个高绩效的产品说明会（99度+1度= ）
“高绩效”意味着要通过产品说明会真正起到能够帮助业务员促成签单的效果。
产品说明会是一种销售的促成，而非普通意义的培训,细节保证效果，最终效果取决于最初的掌控 .
说明会是客户需求导向性的一种销售。
从客户的实际需要出发，让客户有兴趣听，有理由购买 .
产品说明会是一种经营，是一个完整的企划 .
整个说明会是分阶段的，但业务员的销售促成是没有严格阶段划分，要在过程中签单“高绩效”的3个重要指标：当场签单率，会后签单率，以及会后定期总签单率。
召开产品说明会的目的是为了让可签可不签的客户签单，签得较少的客户通过产品说明会的有效运作能多签单。