科技发展集团科技档案分类及保管期限表

科技发展集团科技档案分类及保管期限表

一、科技档案分类表使用说明：

1、本表“6—9大类”的档号,由目录号（代号）—分类号—案

卷号组成。

2、目录号（代号）的标识及编制规则如下：

科技档案目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识。编制代

号规则为：其四位数的第一位数表示地区（以立项的先后顺序排列），

第二位数表示项目（以立项的先后顺序排列），后两位数表示单位工

程（以竣工的先后顺序排列）。其中一个项目的总体前期文件，用00

表示，如果两个或两个以上单位工程共用的文件，放入先竣工的单位

工程。

3、分类号为二级类目，采用阿拉伯数字标识。

4、文件档号由档号直接加上卷内文件件号组成，两号之间用“―”

号分隔。

5、市政工程的分类办法参照本分类表，归档内容参照北京市建

设委员会与北京市规划委员会2003年5月26日联合发布的《市政基础

设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）。

二、科技档案分类表

6 基建文件保管期限

60 项目立项文件永久

项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、关于立项的会议纪要、领导批示、专家对项目的有关建议文件、项目评估研究材料。

61 勘察、测绘、设计文件永久

工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设计图及说明、施工图设计及说明、设计计算书、有关部门对施工图设计文件的审核意见、施工图审查通知书。

62 工程招投标及承包合同文件永久

勘察、设计、施工、监理等招投标文件及承包合同文件。

63 工程管理文件永久

建设用地、征地、拆迁文件

征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见、规划意见书及附图、建设用地规划许可证、许可证附件及附图、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、拆迁安置意见、协议、方案等。

工程开工文件

年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证、附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续。

商务文件

工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算。

64 其他文件长期

7 监理文件

70 监理管理文件长期

监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要。

71 监理工作记录长期

工程技术文件报审文件；施工测量放线报验文件；施工进度控制报审文件

施工进度计划报审表、工程动工报审表、工程暂停令、工程复工报审表、工程延期申请表、工程延期审批表。

施工质量控制报审文件

工程物资进场报验表、监理抽检记录、不合格项处置记录、质量事故报告及处理文件、旁站监理记录、见证取样备案文件、分包单位资质报审表。

造价控制报审文件

（）月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付证书、费用索赔申请表、费用索赔审批表。

72 其他文件长期

工作联系单、工程变更单等。

8 施工文件

80 建筑与结构工程施工文件长期

施工技术文件

图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

施工测量记录

工程定位测量记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。

施工物资文件

出厂质量证明文件（各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等、半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土出厂合格证）。

检测报告（钢材、水泥、外加剂、防水材料、砖（砌块）、门窗、吊顶材料、饰面板材、饰面石材、饰面砖、涂料、玻璃、壁纸、墙布防火及阻燃、装修用粘结剂、防火涂料、隔声/隔热/阻燃/防潮材料性能检测报告、材料污染物含量检测报告）

复试报告（材料试验报告（通用）、钢材、水泥、砂、碎石、外加剂、掺合料、防水涂料、防水卷材、砖（砌块）、轻集料试验报告，装饰装修用外门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃、外墙面砖复试报告）。

施工记录

隐蔽工程检查记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基钎探记录（应附图）、地下工程防水效果检查记录、防水工程试水检查记录。

施工试验记录

施工试验记录（通用）、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）、钢筋机械连接型式检验报告、钢筋连接工艺检验（评定）报告、钢筋连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录、混凝土抗压强度试验报告、混凝土试块强度统计、评定记录、混凝土抗渗试验报告、混凝土碱总量计算书、饰面砖粘结强度试验报告、后置埋件拉拔试验报告。

施工质量验收记录

结构实体混凝土强度验收记录、结构实体钢筋保护层厚度验收记录、钢筋保护层厚度试验记录、分部（子分部）工程质量验收记录表。

81 有支护土方、桩（地）基工程施工文件长期

施工技术文件

图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

施工测量记录

施工物资文件

出厂质量证明文件（水泥、砂、石、钢筋、钢材、钢绞线等）、预拌混凝土出厂合格证、复试报告及检测报告（水泥、砂、石、钢筋、钢材、钢绞线等）。

施工记录

隐蔽工程检查记录。

施工试验记录

锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告、桩检测报告、钢筋连接工艺检验报告、钢筋连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、混凝土碱总量计算书、地基承载力检测报告。

施工质量验收记录

子分部工程质量验收记录表。

82 预应力工程施工文件长期

施工技术文件

图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

施工测量记录

施工物资文件

主要物资出厂质量证明及性能检测报告（预应力筋、锚具、夹具和连接器、涂包层、套管等）、预应力筋复试报告、预应力锚具、夹具和连接器复试报告（静载锚固性能）、预应力工程用水泥、外加剂复试报告。

施工记录

隐蔽工程检查记录、预应力筋张拉记录（一）（二）、有粘结预应力结构灌浆记录。

施工试验记录

灌浆用水泥浆强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告。

施工质量验收记录

83 钢结构、网架与索膜工程施工文件长期