Microsoft Office PowerPoint 2007中PPT文件打包操作

Microsoft Office PowerPoint2007中PPT文件打包操作

将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。

Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。

点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。

一、打包到文件夹

启动Powerpoint2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。

单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。

打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。

如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。

在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。

通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。

打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。

二、打包文件的使用

将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹。

双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。

三、手动添加其他演示文稿

在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中：

将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。

进入打包后的文件夹，双击其中的playlist.txt文件将其打开，输入其他演示文稿的文件名称，再单击“保存”退出即可。

幻灯片文件如何打包成exe文件？

是不是把所有需要的文件（PPT播放程序、PPT文件、声音视频等外部文件）都封装到一个EXE文件中?

参考:/edu/cai/ppt/200605/279.html

要有PowerPoint Viewer2003下载地址:/soft/19604.htm

或者:/soft/14233.html

（因为pptview97对高版本支持不好，所以采用2003版本）和WinRAR两个软件就能实现。

（一）准备：

①幻灯片源文件（你要打包的幻灯片源程序，如*.PPT/PPS/POT）；

②Microsoft Office PowerPoint Viewer2003（PPT播放程序）；

③WinRAR（我用的是3.30中文版）。

（二）步骤：

第一步：

①安装Microsoft Office PowerPoint Viewer2003；

②把C:\Program Files\Microsoft PowerPoint Viewer\内的文件都复制到工作文件夹ABC 中（包括：ppvwintl.dll;unicows.dll;gdiplus.dll;icons.icl;pptview.exe;saext.dll;intldate.dll）；

③把你要打包的PPT文件（如123.ppt和需要的声音视频文件）也复制到ABC文件夹内。

第二步：

安装WinRAR3.30中文版，接下来步骤全部用WinRAR完成。

①选中ABC文件夹内的所有文件，在选中文件上点击右键，选择“添加到档案文件

(A)...”。

②出现“档案文件名字和参数”窗口。在“常规”标签中的“创建释放格式档案文件(X)”选项前打勾，并为档案文件任取一个文件名（如123.exe），注意以EXE结尾，然后点击“高级”标签。“压缩方式”最好选择“存储”，这样打开的速度最快。当然，假如空间紧张也可以适当调整。

③在“高级”标签中点击“SFX选项(X)…”按钮。

④出现“高级自释放选项”窗口。在“常规”标签下的“释放后运行（F）”中，输入：“pptview.exe123.ppt”，pptview.exe和123.ppt中间有一空格。

⑤在“模式”标签中，在“解压到临时文件夹（T）”前打上勾；“缄默模式”选择“全部隐藏”。这样可以在打开文件时，不出现任何提示，播放幻灯片；并在退出演示后，不在演示电脑上留下任何痕迹。

⑥在“文字和图标”标签中，“自定义SFX图标”中给即将生成的EXE文件指定一个ICO 图标。也可以不指定，使用默认的SFX图标了。强烈建议指定一个个性化的图标，这样一般人就看不出这是用WinRAR制作的了。

⑦确定再确定之后，开始压缩，最后生成一个123.exe文件。

双击123.exe，开始播放幻灯片，退出之后在演示电脑内没有留下任何痕迹，目的达到。这样的一个exe文件，体积比PPT源文件增加了4.5M左右（主要是PowerPoint Viewer 2003），假如在“压缩方式”中选择压缩选项，体积还可以进一步缩小2M左右。打包所需要的软件PowerPoint Viewer2003可以到微软的主页上去下载（点击到此下载），WinRAR3.30各大软件园都提供下载。

图片提示请看/edu/cai/ppt/200605/279.html

参考文献：/edu/cai/ppt/200605/279.html