公文管理办法
企业公文管理办法
企业公文管理办法企业公文管理办法第一章总则第一条为了规范企业内部的公文管理,提高工作效率,保证工作质量,依据相关法律法规,制定本管理办法。
第二条公文管理的范围包括企业内部的文件、通知、函件等书面形式的文件。
第三条公文管理的目的是确保信息的传递准确、及时,落实工作责任,增强沟通协调,保障工作的顺利进行。
第二章公文的分类与编号第四条公文可分为内部公文和对外公文。
内部公文是指企业内部部门之间或内部员工之间的文件;对外公文是指企业与外部单位之间的文件。
第五条公文应按照特定的编号规则进行编码,以便于查找、归档和管理。
第六条公文编号应包含颁发机关、字号、年号、流水号等信息,具体编号规则由企业内部制定并在公文管理系统中明确。
第三章公文的起草与审批第七条公文起草应确保准确表达,用词规范,语句通顺,内容完整,并应注意语气和措辞的得体。
公文应具备正式性和权威性,避免使用俚语和口语化表达。
第八条公文审批应符合企业内部的审批流程,确保公文的合法性和合规性。
涉及重要事项的公文应经过主管领导的批准后方可颁发。
第九条公文起草和审批人员应对公文的内容进行仔细审核,避免错误和遗漏的出现。
第四章公文的印章管理第十条企业应建立印章管理制度,明确印章的种类和使用范围,并进行合理保管。
第十一条使用印章时,应注意印章的正确用途,避免滥用和私自盖章。
印章的使用应具备规范性和有效性。
第十二条企业公章由公司法定代表人保管,部门章由相应部门负责人保管,个人章由职责相应的人员自行保管。
第五章公文的传递与归档第十三条公文应根据紧急程度采取相应的传递方式,包括、邮件、快递等。
重要文件应采用专人传递,确保安全可靠。
第十四条公文的归档按照文件管理制度进行存档管理,确保文件的安全和易查性。
第六章相关附件本文档涉及的附件有.1、公文编码示例;2、印章管理制度;3、文件管理制度。
附件一:公文编码示例附件二:印章管理制度附件三:文件管理制度第七章法律名词及注释1、公司法定代表人:指依法代表企业行使权利和承担义务的人。
公文制发管理办法
公文制发管理办法公文制发管理办法第一章总则第一条为规范公文的制发工作,提高行政效率,便于信息传递和管理,制定本办法。
第二条公文制发工作必须严格按照法律法规和本办法的规定进行,不得随意修改、篡改、泄露和滥用公文。
第三条公文可分为内部公文和外部公文两类,内部公文仅在机关内部流转,外部公文向外发布。
第四条制发公文应贯彻简明扼要、客观真实、科学规范、效率高、易于理解等原则。
第五条公文的制发应有具体的编号,编号规则由负责公文管理的部门负责制定并管理。
第六条重要公文应设立报送制度,要经过相关职能部门审批后,方可发布或发放。
第二章公文的制定和审核第七条公文的制定应由主管部门牵头,负责起草,经相关单位审核,最后由主管部门负责人签署。
第八条公文的制定与审核应做到科学合理,确保内容全面而具体,形式美观大方。
第九条公文的制定过程中,应确保机密级别的保护,涉及保密事项的公文应分级处理。
第十条公文制定和审核的程序应严格按照预定流程进行,不得随意调整。
第三章公文的发文和发放第十一条内部公文的发文应由主管部门负责,外部公文的发文应由主管部门指定的具体人员负责。
第十二条发文应确保公文的准确传达和及时送达,且应有截止日期以便后续工作的衔接。
第十三条发文前应对公文进行仔细的校对,确保文句通顺、格式规范、错误和遗漏的内容及时修改。
第十四条发放公文应采用加盖公章的方式,以确保公文的真实性和有效性。
第四章公文的管理和归档第十五条公文须妥善保管,不得遗失、丢失或滥用。
第十六条公文的管理包括公文的整理、分类、归档和保密等工作。
第十七条公文的归档要按照相关规定进行,确保公文的查阅和利于追溯等方面。
第十八条公文的保存期限根据公文的重要程度和需求进行确定,期满后可以进行销毁处理。
第五章公文的修订和废止第十九条公文的修订应由制发公文的主管部门负责,修订内容要明确,确保修订的合法性和合理性。
第二十条公文的修订应经过相应的审核和审批程序,不能随意修改或废止。
事业单位公文管理制度及办法
事业单位公文管理制度及办法公文作为一种特殊形式的书面文件,在事业单位中具有重要的作用。
为了提高公文管理效率,保证公文的准确传达和及时办理,事业单位需要建立科学的公文管理制度和办法。
本文将详细介绍事业单位公文管理制度及办法的相关内容。
一、公文管理制度的建立1. 制定管理规定:事业单位应根据国家有关法律法规和自身实际情况,制定公文管理的基本规定。
规定中应明确公文的分类、编号、密级、骑缝章、签署等要求,以及公文的送达、回复和归档等流程。
2. 设立公文管理组织:事业单位应设立专门的公文管理组织机构或工作小组,负责公文的协调、统一管理。
该组织应有专职人员,并负责培训和指导员工的公文写作和处理。
3. 制定公文模板:为提高公文的规范性和一致性,事业单位应制定公文模板。
模板中应包含标准的格式、字体、间距和标题等要求,以便员工在撰写公文时能够按照规定进行。
4. 审核制度:为确保公文的准确性和合法性,事业单位应建立公文审核制度。
制度中应规定公文审核的程序和责任人,确保每份公文都经过专人审核后才可以发出。
二、公文的书写要求1. 标题:公文的标题应简明扼要地概括主要内容,使用宋体、小二居中字体,字号不得大于五号。
标题的前面要注明文件字号和日期。
2. 正文:公文正文是公文的核心部分,应明确表达事项的内容、要求和意见。
正文要使用宋体、小四字体,行间距为1.5倍。
段落间要留出合适的间距,以增强版面的整洁美观。
3. 附件:若公文需要附带相关材料,应在公文正文之后另起一页,使用宋体、小四字体,行间距为1.5倍。
附件的内容应清晰明了,与公文内容相互独立,方便查阅和处理。
4. 页眉页脚:公文的每一页应编写页眉和页脚,页眉中标明文件字号和标题,页脚中标明页码和起讫日期。
页眉和页脚的字号应适中,使用宋体。
三、公文的处理流程1. 登记:收到公文后,事业单位应及时登记并编号,以便于后续的查找和跟踪。
登记中应包含公文的日期、来源、分类和相关责任人等信息。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范和统一公文的起草、审批、发布和归档工作,提高公文的质量和效率,依据相关法律法规,制定本办法。
第二条公文是指机关、单位及其工作人员在履行职能、开展工作过程中发出的文件、函件、电报、电传、传真等书面形式的文件。
第三条全体工作人员都应当遵守本办法的规定,认真履行公文管理职责,确保各项公文工作的正常进行。
第四条公文的起草、审核、签发、传阅、发文、收文、登记和归档均应当按照规定的流程和程序进行,严格遵循工作纪律和规范。
第五条各级领导干部和相关工作人员要提高公文质量意识,加强对公文工作的组织领导和监督检查,营造良好的公文管理环境。
第六条具体公文的起草、审批、发布和归档工作需要参照本办法制定的相应细则进行操作。
第二章公文的起草第七条公文的起草一般由相关部门负责,负责人应当根据工作需要和要求,明确公文的目的、内容、形式和传达方式。
第八条公文的起草应当遵循准确、简练、得体、易读原则,杜绝错误、不清晰、冗长的表述,确保文风规范、用语准确。
第九条公文起草要注重层次清楚、结构合理、逻辑严密,遵循从简从快的原则,力求言简意赅,不得使用赘述的语句。
第十条公文起草要注重思想内容的表达和文体的规范,严禁出现语句重复、措辞模糊、表述含糊的情况。
第十一条公文必须准确反映事实,不得散布不实信息,不得侵犯他人的权益和名誉。
第三章公文的审核和签发第十二条公文的审核和签发由负责人或经过授权的工作人员进行,审核和签发人员要负责对公文的内容、格式和法律法规的合规性进行审查。
第十三条公文的审核要重点检查文本的准确性、一致性和合理性,审查公文的用语、格式和附件是否规范,确保公文与实际情况相符。
第十四条公文的签发必须由有签发权限的负责人或授权的工作人员进行,签发人员要对公文的内容和形式负责,确保公文的准确、规范。
第十五条公文的签发要注重时效性和权威性,签发人员要按照规定的时间和程序进行签发,确保公文能够及时传达并得到执行。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量,实现公文管理的规范化、制度化和科学化,特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式(一)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(二)公文的排版格式应符合国家相关标准,包括字体、字号、行距、页边距等。
(三)公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制(一)公文拟制应当做到:内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(二)拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作,严格行文规则和办理程序,提高公文处理质量和效率,以有效的公文运行促进XXX检测公司高效运转,根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的要求和规定,特制订本办法。
第二章规范公文规范公文办理程序第二条公司公文收发必须严格执行蓝凌OA办公系统文件报送、文件发布流程。
除领导直接交办的个别事项或确需直接报送审批的敏感涉密项、重大突发事件及其他事项外,一律按程序办理。
第三章规范公文审核第三条拟稿。
拟稿本着“谁主办、谁拟稿”的原则进行,按照《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》的规定和要求,要明确提出拟文观点和意见,行文关系、公文种类、公文格式要准确、规范,公文用语应力求准确、规范、精炼。
第四条核稿。
核稿一般由拟稿部门负责人负责。
重点核查文稿的内容是否符合拟文意图和工作实际。
第五条审核。
审核一般由党政办公室负责。
审核的重点:一是确定是否有发文的必要;二是行文方式是否妥当(上行、下行、文种);三是确定是否符合行文规则和拟制公文的有关要求;四是公文格式是否符合有关要求。
第六条根据以上审核内容,确定是否进入办文程序。
对不符合发文必要或行文规则的公文,可退回呈报部门不予发文或重新起草。
第七条签发。
签发前重点审阅看是否需要行文,是否符合国家政策和上级有关文件规定,拟稿部门负责人是否核稿把关,是否经过党政办公室审核。
第八条复核。
复核由党政办公室文印人员负责。
复核的重点:一是检查审批签发手续是否完备;二是检查附件材料是否齐全;三是检查公文格式是否齐全;四是规定格式套版、印刷。
第九条校对。
校对本着“谁拟稿谁负责”的原则进行,以签发的文稿为标准,对印制的清样进行核对。
校对的重点:文件内容、主(抄)送单位、错别字、字体、标点符号、版式、时间等。
第十条严格退文制度公文报送有下列情况之一的,办公室不予受理:(一)公文行文格式不规范的。
(二)公文要素不全或内容不符合规定的。
公文管理办法及公文范本
公文管理办法及公文范本公文是公共机构和组织内部传递信息、沟通交流的一种重要形式。
为了保证公文的规范性、统一性和科学性,各级政府和机构纷纷制定了相关的公文管理办法。
本文将介绍公文管理的基本原则和公文范本的编写要点。
一、公文管理的基本原则(一)合规性原则:公文管理必须遵守国家法律法规和组织内部规章制度,确保公文的合法性和合规性。
(二)规范性原则:公文管理要求公文的格式、字号、格式等方面要符合统一的规范,以保证公文的统一性和专业性。
(三)流程性原则:公文管理要求公文的发文、收文、传递、归档等流程都要经过明确的程序和行为,以确保公文的留痕和可追溯性。
(四)于代码提示及循环檢查。
安全性原则:公文管理要求对公文的保密性、完整性以及传递过程中的信息安全做出保障,以保护公文的安全性。
(五)效能性原则:公文管理要求高效的公文流转,减少冗余的审批环节,提高公文处理的效率。
二、公文编制要点1. 公文的标题:公文的标题应准确、简明扼要地反映内容,避免使用过长或模糊的词汇。
2. 公文的格式:公文一般包括标题、正文、落款、签名、日期等部分,其中标题、正文分为明文和密文两种形式。
3. 公文的语言:公文要求使用规范的语言文字,避免夸大或含糊其辞,要简练明了、通俗易懂。
4. 附件的处理:公文若需要附带材料或相关文件,在公文正文后明确注明,并在公文末尾列出附件清单。
5. 公文的密级:对于涉及国家秘密的公文,需要在公文上标注相应的密级,并进行相应的保密处理和传递。
6. 公文的发文与收文:发文机关需在公文上盖章并签署相应的责任人,收文机关需在公文上明确签收人员和接收时间。
7. 公文的管理与归档:公文的管理要求公文流转过程的记录和审批过程的备案,同时确保公文的正确归档,方便后续查找和使用。
三、公文范本示例范本一:会议通知标题:会议通知正文:各位领导、同事,本单位将于XX年XX月XX日上午XX时召开XXX会议,会议地点为XXX会议室。
请各位准时参加。
公文及督办管理办法
公文及督办管理办法一、公文管理办法公文是指政府机关及其工作人员依法对外发出的具有公开性、证明性、约束性、传达性的书面文件。
公文是政府机关开展工作、行使权力的重要工具,也是政府机关与社会各界交流沟通、保持联系、协调合作的重要手段。
为了规范公文的发文、收文及卷宗管理工作,提高公文管理水平,我们制定了以下管理办法:1、发文管理(1)发文及时性。
要合理安排时间和工作量,确保发文及时达到预期效果。
(2)发文准确性。
公文发出后必须经过多次审核、审批以保证其内容准确、无误。
(3)发文格式规范。
要严格按照相关规定的格式、字号、行距、边距等要求编写公文,确保格式美观、规范。
(4)发文数量控制。
要注意公文发出数量,不得浪费政府机关工作力量及资源。
2、收文管理(1)及时归档。
收到公文后,应当依据文件编号及时将其归档。
收文员应当根据公文性质,分类存放。
(2)留意‘最后截止时间’。
公文的督办及办理过程中,督办人及办理人要留意文件规定的最后截止时间,以确保及时办理。
(3)处理及时性。
收文在归档的基础上,要根据文件规定的办理期限及时处理,并做好办理记录。
3、卷宗管理(1)建立规范的卷宗整理制度。
对已处理完成的公文应及时归档建立卷宗,并制定规范的卷宗整理制度,方便查询。
(2)卷宗资料的保密性。
在归档及整理卷宗的工作中要注意卷宗资料的保密性,防止泄露出现波折。
以上便是我们制定的公文管理办法,它们能够帮助我们更好的管理公文,提高政府机关的工作效率。
二、督办管理办法督办是管理工作中的一项重要工作,它能够帮助机关或企事业单位对工作任务的完成情况及时了解和掌握,帮助管理者及时发现工作中出现的问题,及时进行解决。
针对督办管理,制定了以下管理办法:1、督办计划制定对于重要的工作任务或项目,我们要制定详细的督办计划,明确完成任务时间、目标及步骤,并定期组织会议对任务进展情况进行评估、调整。
2、督办人员督办人员应当具有一定的工作经验及管理能力,能够在督办中及时提出问题、提出意见并加以协调。
公文管理办法
公文管理办法公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理,规范公文标准,提高工作效率,根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于各级政府机关、事业单位、企事业单位以及参照执行政府文件管理的其他单位、社会团体等的公文管理工作。
第三条公文管理工作应遵循“简明扼要、规范标准、及时快捷、保密可靠”的原则。
第四条公文应严格按照文种及文号编号,按照制度规定及时、准确、统一、完整地传递,应杜绝并纠正因疏忽大意、急于求成、私自修改、不按规定流转、形式死板等引起的瑕疵和错误。
第二章发文管理第五条发议事文件、公告、通知、通报、通告、指示、命令、登记表、通讯等文件,应当按照规定的文种分类编制,统一命名,标明主题辞及文种,经领导审批签字后印制、复印、装订成册。
第六条发布的公文应当注明文件立场、目的、内容、精神、意义、依据、主体、对象、范围、时限、效力、复制范围以及密级、保密期限等必要要素,使文意清晰、易于理解。
第七条发文人员应当认真分析、总结和汇报有关情况,综合各方面意见和建议,充分吸收关于制度、政策的菁华,求同存异,针对性地提出项目执行近况、存在的问题、对策及具体建议等内容。
第八条发文人员应当严格控制全网发布范围,确保送达到有关收件单位及时、准确和全面。
第九条发文人员和收文人员都应当严格遵守保密规定,防止机密、秘密、机要文件外泄,泄密者追究法律责任。
第三章收文管理第十条收件登记环节是公文管理工作的基础,收件人应当及时判断文种、分类、编号,并作好电子文档和实物文件的归档工作,极力避免收发文失误。
第十一条收件人应当按照规定的办理时限,对全部来文进行及时回复、阅示、承办、备案、指示、传阅、审批等处理。
第十二条收件人对于重要文件应当采用传阅、签收等方式确认,并对原件进行保密措施,防止泄露。
第十三条收件人在处理完收文后应当及时将实物档案移送档案室,并在电子文档中进行归档管理。
第四章工作流程第十四条发文环节:拟稿—审稿—签字—公章盖印—复制—装订—发出。
公文管理办法
公文管理办法
公文管理办法以保证文件格式流转的顺利、秩序,营造优良的公文管理氛围和良好的审批形式为宗旨,特制定有关公文管理办法。
一、公文标准:
1、每份公文必须按照要求认真整理、排版,形式标准统一。
2、公文文字必须正确、清楚,书写规范,语言文字规范,不准加入无关内容。
3、每份公文必须有主题、日期、秘书签发栏,必要时还需有密级、发文字号等其他项目,以确保文书形式的完整性和正确性。
二、公文流转:
1、公文的收发必须正确完成,保证公文的准确性和及时性。
2、公文收发记录必须完整,应由相关人员进行登记备案。
3、必要时可以建立正规的文档管理制度,以实现文书公文的便捷管理。
三、公文归档:
1、对公文按照时间、形式、主题等不同的分类,进行归档,保存安全可靠。
2、公文的存档必须有统一的格式,并及时备份,以预防公文信息的丢失。
3、文件的保管期限要明确,方便检索找齐,以确保文书的安全性和完整性。
四、对违反本办法的,由管理机关给予警告或其他必要的处罚。
以上是关于公文管理办法的讨论,希望大家能够真正遵守,确保文书流转顺利、有序,推动工作的高效进行。
公文管理办法
公文管理办法目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 责任部门二、公文分类与命名规则2.1 公文分类2.2 公文命名规则三、公文处理流程3.1 公文拟稿3.2 公文审核3.3 公文签发3.4 公文印发3.5 公文归档四、公文格式与规范4.1 公文格式4.2 公文内容规范五、公文管理与保密5.1 公文管理5.2 公文保密六、公文处理设备与用品管理6.1 公文处理设备6.2 公文处理用品七、附则附件一:公文处理流程图附件二:公文格式规范示例正文一、总则1.1 编制目的为加强公司内部公文管理,规范公文处理流程,提高公文质量和效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于公司内部各类公文的处理与管理,包括但不限于通知、报告、请示、函、会议纪要等。
1.3 责任部门公司办公室负责本办法的制定、修订和解释工作,并对公司内部公文处理与管理进行指导和监督。
二、公文分类与命名规则2.1 公文分类(1)通知类:用于发布公司内部重要事项、通知和通报;(2)报告类:用于向上级或相关部门汇报工作情况、反映问题和提出建议;(3)请示类:用于向上级或相关部门请示决策、意见和指导;(4)函类:用于公司与外部单位之间的沟通和联系;(5)会议纪要类:用于记录会议内容和决议事项。
2.2 公文命名规则(1)公文名称应简洁明了,反映公文的主要内容;(2)公文名称应包含发文单位、发文日期和序号;(3)公文名称应使用全称或规范化简称。
三、公文处理流程3.1 公文拟稿拟稿人应根据工作需要,按照规定的格式和要求,撰写公文初稿,并提交给审核人进行审核。
3.2 公文审核审核人应对拟稿人提交的公文初稿进行审核,包括内容、格式、用词等方面,并提出修改意见和建议。
签发人应根据审核后的公文初稿,进行审批签发,并对公文的正式发文负责。
3.4 公文印发印发人应根据签发人的审批意见,进行公文的打印、盖章和分发等工作。
3.5 公文归档归档人应根据公文的类别和编号,将公文进行归档保存,并建立档案索引,便于查阅和利用。
(完整版)公文管理办法
(完整版)公⽂管理办法原版已签字...........有限公司公⽂管理办法司规字第02号第⼀章总则第⼀条为做好公司公⽂处理⼯作,明确公⽂的种类、格式、⾏⽂规则等,提⾼公⽂质量和⼯作效率,使公⽂处理规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
第⼆条本办法所称公⽂是指公司经营管理过程中形成的具有法定效⼒和规范体式的⽂书,是依法治企和进⾏经营、管理活动的重要⼯具。
第三条本办法中的公⽂处理是指公⽂的办理、管理、整理(⽴卷)、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
第四条公司综合经营管理科负责各类公⽂起草的组织、各项制度并指导和监督执⾏;督促、检查公⽂运转和办理情况,统⼀管理公⽂收发、审核、⽤印、归档和销毁等⼯作。
第五条公司⽂员、内勤应不断提⾼公⽂专业知识、技能,专(兼)职负责公⽂处理⼯作。
处理公⽂⼈员应当忠于职守,遵守职业道德,保守公司商业秘密。
第六条公⽂处理应当坚持实事求是、精简⾼效的原则,必须做到准确、及时、安全,公⽂处理必须严格执⾏有关保密规定。
第⼆章公⽂种类第七条公⽂主要包括命令、决定、决议、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、函、会议纪要等。
⼀)命令(令)适⽤于依照有关法律公布⾏政法规和规章;宣布施⾏重⼤强制性⾏政措施;嘉奖有关单位及⼈员。
⼆)决定适⽤于对重要事项或者重⼤⾏动作出安排,奖惩有关科室及⼈员,变更或撤销公司的决定事项。
三)决议适⽤于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执⾏的事项。
四)通知适⽤于转发上级有关部门的公⽂;传达要求公司有关科室、公司周知或者执⾏的事项;发布规章;任免⼈员等。
五)通报适⽤于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
六)议案适⽤于向股东代表⼤会及董事会提请审议事项。
七)报告适⽤于各科室或公司汇报⼯作,反映情况,答复股东代表⼤会、董事会、监事会的询问。
⼋)请⽰适⽤于向上级部门请求指⽰、给予答复、审核与批准,主要包括:申请开办新业务、新产品,对规章制度有疑问或执⾏中存在问题,以及⼈事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理⽅⾯的事项。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范公文管理,提高公文处理效率,确保公文安全,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有公文的起草、审核、签发、登记、分发、传递、归档、保管和销毁等管理工作。
第三条公文管理应遵循合法、规范、及时、安全的原则。
第二章公文种类与格式第四条公文种类包括但不限于:通知、决定、命令、请示、报告、批复、意见、通报等。
第五条公文格式应符合国家规定的标准,包括版面布局、字体字号、标题、正文、落款等。
第三章公文起草与审核第六条公文起草应明确目的、内容、要求,语言应简洁、准确。
第七条公文起草后,应由起草部门负责人审核,确保内容无误。
第四章公文签发与登记第八条公文签发前,应由单位负责人或其授权人签署。
第九条公文签发后,应进行登记,记录公文标题、文号、签发日期等信息。
第五章公文分发与传递第十条公文分发应根据公文内容和要求,确定分发范围和对象。
第十一条公文传递应确保安全、准确,不得泄露公文内容。
第六章公文归档与保管第十二条公文处理完毕后,应及时归档,按照规定分类、编号、装订。
第十三条公文保管应有专人负责,定期检查,防止损坏、丢失。
第七章公文销毁第十四条公文达到保管期限后,应按照规定程序进行销毁,确保不泄露信息。
第十五条销毁公文应有详细记录,包括销毁时间、数量、责任人等。
第八章附则第十六条对违反本办法的行为,视情节轻重,给予相应处理。
第十七条本办法自发布之日起施行,由本单位办公室负责解释。
请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合具体单位的需求和法律法规的要求。
公文管理办法
公文管理办法—1—公文管理办法制定部门:某某单位时间:202X 年X 月X 日封面公文管理办法为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《公文管理办法》,望本单位职工严格执行!第一章总则第1条为进一步规范本单位公文管理,促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化,保证国家、地方行业法规及本单位政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达与跟进落实,提高行政工作效率与质量,制订本办法。
第2条本办法适用于本单位所有公文的收发、阅批、分转与归档等整个过程的办理与控制。
第3条主要职责。
1、集团领导:承担公文的审核、批示、签发等。
2、集团本单位管理中心:承担重要公文的起草、公文的审核、有关公文规范的拟定;3、集团行政管理中心:承担公文的收发实施、传阅、督办、归档等。
—2—4、集团各中心:承担对相关收文的批办及本部门所发公文的起草与核稿等。
第二章公文的类别第4条根据公文来源,将公文分为外来公文与内部公文两类。
1、外来公文指政府部门、行业主管部门等外单位(转)发给本单位的公文。
2、内部公文指在本单位内部使用的公文,包括集团下发的或下属各单位下发的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要与阶段性规定等。
第5条根据公文收发的单位层级方向,将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1、上行文,指各单位向上级单位或本单位职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文,文种有“请示、报告”。
2、下行文,指本单位或本单位职能管理部门向各单位下发的文件,文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
—3—3、平行文,指没有行政隶属关系或职能管理关系的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件,文种有“函”。
第6条根据公文的文种,将公文分为正式公文与非正式公文。
1、正式公文包括:决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为规范公文的起草、审核、批准和管理程序,提高公文的质量和效率,保证公文的合法、准确、及时、完整,制定本办法。
第二章公文的分类与用途第二条公文分为命令、决议、通告、通知、指示、批复、报告、请示、函件等类型。
第三条公文的用途包括领导决策、组织协调、行政批准、信息传递以及其他必要的沟通。
第三章公文的起草第四条公文的起草要遵循准确、简明、规范的原则,使用通俗易懂的语言,排版整齐清晰。
第五条公文的起草应遵循逻辑清晰、层次分明、事实准确、立场鲜明等要求。
第四章公文的审核第六条公文的审核应由专业人员进行,对内容、格式、语言、逻辑等多个方面进行全面检查。
第七条公文的审核人员要具备严谨的工作态度,保证审核结果的准确性和可靠性。
第五章公文的批准第八条公文的批准权限应明确,由合适的领导层级进行批准。
第九条公文的批准人员要对公文的内容进行仔细审阅,确保符合相关法律法规和组织规定。
第六章公文的印发和归档第十条公文的印发应确保印件质量,防止错误和遗漏,同时要注意保密和文件流转的安全。
第十一条公文应根据归档要求及时归档,并建立归档管理系统,方便查阅和调取。
附件:附件1:公文起草规范示例附件2:公文审核注意事项附件3:公文批准权限表格附件4:公文印发流程图附件5:公文归档标准及要求法律名词及注释:1.领导层级:指组织机构中各级别的领导层次,包括一级、二级、三级等。
2.印发:指将公文正式制作成印刷品并投放使用。
3.归档:指对公文进行分类整理,将其存档管理。
4.保密:指对涉及机密信息的公文进行严格的保密措施。
事业单位公文管理制度及办法
事业单位公文管理制度及办法一、引言公文是事业单位重要的组织文件,对于保障单位的正常运转和信息传递起着至关重要的作用。
为了更好地管理和规范公文的处理,制定一套公文管理制度及办法是必要的。
二、公文管理制度1.公文的定义与分类公文是指事业单位内部以书面形式表达的信息文件,可分为公函、通知、布告、请示、报告、备忘录等不同类别。
2.公文的起草与审批(1)起草规范:公文的起草应准确、简练、明确,语句通顺,内容完整。
同时,起草人员应具备一定的专业知识和文字表达能力。
(2)审批程序:公文的审批程序需明确,流程不宜过长,尽量减少审批环节,提高工作效率。
3.公文的编号与归档(1)编号规范:公文的编号应按照一定规则进行,以便于查阅和管理。
编号中应包含单位名称、发文年月日等信息。
(2)归档管理:公文的归档应按照一定的分类系统进行,建立完善的档案管理制度,确保文件的安全和可检索性。
三、公文办法1.公文的传递与交接(1)传递方式:公文的传递可以采用电子邮件、传真、快递等多种方式,需根据具体情况选择合适的传递方式。
(2)交接程序:公文的交接应有明确的程序,交接人员应核对文件的数量和内容,并在文件上签署交接记录。
2.公文的保密与公开(1)保密原则:某些涉密的公文需按照相关的保密法规进行保密措施,确保机密信息不被泄露。
(2)公开途径:对于非保密的公文,应及时公开,可以通过官方网站、公告栏等途径向内外部员工传达。
3.公文的存档与销毁(1)存档管理:公文的存档应遵循一定的期限和规则,按照文件的重要性和保管需求进行分类存储。
(2)销毁办法:公文的销毁应严格按照相关法规执行,确保文件的销毁过程安全、彻底。
四、公文管理的监督与评估1.监督机制:建立公文管理的监督机制,加强对公文处理过程的监督,及时发现和纠正存在的问题。
2.评估方法:定期对公文管理制度及办法进行评估,总结经验,提高管理水平和工作效率。
五、结论通过制定并执行公文管理制度及办法,能够更好地规范和系统化公文的处理流程,提高工作效率,保证信息的准确传递。
公文管理办法
公文管理办法模板范本:公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理,规范公文的起草、审批、签发和归档程序,提高工作效率和质量,根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关法规,制定本办法。
第二章公文的起草第二条公文的起草应当根据实际需要,逻辑严密、文字准确、简明扼要,表达清晰、规范一致。
第三条公文的起草人员应具备一定的文书写作能力和相关业务知识,并熟悉各类公文的格式要求和写作规范。
第四条公文起草应征求相关部门或单位的意见,确保其内容的准确性和合法性。
第五条公文起草完成后,应由主办部门组织相关人员进行审阅和修改,确保其内容的完整性和一致性。
第三章公文的审批第六条公文的审批程序应遵循上级领导审批下级领导审批的原则,依法行使审批权。
第七条公文的审批人员应当具备一定的行政能力和相关业务知识,熟悉公文的审批程序和规定。
第八条公文的审批应当及时办理,审查内容应该严格,审查时限应当合理,不得拖延审批时间。
第九条公文的审批过程中,应充分听取相关部门或单位的意见,确保公文内容的科学性和合理性。
第四章公文的签发第十条公文的签发应当由拥有行政职权的领导人员签署,确保公文的合法性和有效性。
第十一条公文的签发人员应当对公文的内容进行认真审阅,核对公文的格式和内容是否符合规定。
第十二条公文签发后,应及时进行归档,确保公文的安全和完整性,方便查阅和使用。
第五章公文的归档第十三条公文的归档应当按照文件管理制度,进行分类、编号和装订,建立系统完善的档案管理体系。
第十四条公文的归档人员应当进行档案的登记和管理,确保档案的可追溯性和管理的规范性。
第十五条公文的归档应当定期进行整理和清理,及时淘汰过时无用的文件,保持档案的整洁有序。
附件:1.《中华人民共和国行政机关公文处理办法》2.公文起草模板3.公文审批流程图法律名词及注释:1.行政机关:指依法行使行政职权的国家机关,包括中央和地方的各级行政机关。
2.公文:行政机关用于传达决策意图和进行行政管理的正式文件。
公文管理办法
公文管理办法
公文是公司在管理各项工作中产生的各类重要性文书,有严格的法定生效程序和规范的格式制定;具有传递和记录信息的作用,公司把公文分类,并规定统一版本发布公司各类公文;具体规程如下:
一、公文类别:
A类:是指决议决定性公文(内部重要事项的决议决定)
B类:是指发布性公文(转载必须执行的事项)
C类:是指告知性公文(一般性事件)
二、发文要求:
1、统一制作版面,版面印公司标志及公司全称做版头,标明“内部文件”字样,文书编号、公文名称、受阅对象、公文内容、签章落款、附件及顺序号、主题词、发文部门、日期及印发份数均要载明;公文均由行政办制作。
2、文书编号要求:注公司字号、年份、类别、月份、两位数顺序号。
3、生效程序要求:
(1)盖行政中心章及部门负责人签章,C类文书即可生效并发布
(2)A类文书必须有决议或决定主体签名生效的文件作为附件方可生效并发布
(3)B类文书必须有转载文书作为附件或属于惯例性、公知性事项方可生效并发布4、存档与公布
(1)A、B类文书存档期限为一年;C类文书存档期限为三个月。
(2)所有文书公示期限不得少于十个工作日。
(3)公司总部公示公文原件,各分(子)机构可公示复印件,公司邮箱、QQ群里也同时公布电子版公文。
(4)A、B类文书由总经办负责人在发文登记表上签章确认;C类文书由主管行政办的总监签章确认;各分支机构接收所有文书均回传分支机构负责人接收手续文件。
公文管理办法
公文管理办法第一章总则第一条为使公司的公文管理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。
第二条公文是企业在日常生产、经营和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是开展企业管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文管理是指发文、收文、督办、归档、查阅等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到规范、及时、准确、安全。
第五条公司本部、所属单位以及在建项目部办公室(综合部)是公文管理的主管机构。
第二章发文第六条发文应做到公文种类正确,标题完整,格式规范,内容简明,措辞妥当,发送单位清楚,附表齐备。
第七条日常公文种类1、公司文件。
指发文单位标识为“广东建总实业发展公司文件”的文件,可编发的发文字号有:“粤建总发”(公司行政发文)“粤建总发党”(公司党委发文)“粤建总发纪”(公司纪委发文)“粤建总发工”(公司工会发文)“粤建总发××(公司部室发文,“××”为部室规范化简称)”。
2、公司函件。
指发文单位标识为“广东建总实业发展公司”的公函,适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
3、会议纪要。
包括领导班子会议纪要、党委会议纪要、行政办公会议纪要、项目经理例会纪要以及相关专题会议纪要。
4、综合简讯。
主要是及时宣传报道公司具有新闻价值的活动或事件。
第八条发文主要流程1、拟稿。
主办人员拟写文稿,经所在部门领导审核后,以电邮方式报综合办公室核稿。
如内容涉及多个部门,主办部门须提交相关协办部门会稿。
2、核稿。
综合办公室依据《国家行政机关公文处理办法》基本要求,对文稿的体式、语句、文字等进行审核。
如文稿基本符合规定要求,由综合办公室填写《发文稿纸》,交主办部门履行签发程序;如文稿不符合规定要求,退回主办部门重拟,直至符合要求。
3、签发。
公司行政发文由总经理签发,党委发文由党委书记签发,纪委发文由纪委书记签发,工会发文由工会主席签发。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文管理办法第一章总则第一条为适应××公司(以下简称“公司”)工作需要,提升公司公文的规范化、制度化和标准化水平,依据中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012‟14号)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),结合公司实际,制定本办法。
第二条公文是公司各级党的组织机构、单位(部门)、工会组织等实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的路线方针政策、落实公司重大决策部署,公布规章制度,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文工作是指公文拟制、传递、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条本办法适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)的公文工作。
第六条本办法所指“公文”含电子公文。
- 1 -第二章管理职责第七条××公司办公室是公司公文工作的职能管理部门,负责公司公文统一管理,主要职责为:(一)负责落实党中央、国务院及上级单位和公司公文工作要求;(二)负责对公司总(分)部、各单位的公文工作进行业务指导和督促检查;(三)负责统筹推进公司公文工作机制和队伍建设;(四)负责公司公文制发和传输信息系统(协同办公系统)的业务及运行管理工作;(五)直接负责公司总部各类公司发文的核稿及各类公司收文的处理工作。
第八条公司总部各部门、各分部,各单位及所属各级单位的办公室(综合管理部门)是本部门(单位)公文工作归口管理部门,主要职责为:(一)负责落实上级单位和本部门(单位)领导公文工作要求,完成各项交办的公文处理工作;(二)对本单位本部各部门和所属各单位公文工作进行业务指导和督促检查;(三)直接负责本部门、单位发文的核稿及收文处理工作。
- 2 -第三章公文类别、文种及形式第九条公司常用公文主要包括以下类别:(一)党的公文。
以公司各级党的组织机构为发文单位,主要包括党委(党组)公文、纪委(纪检组)公文、直属党委公文等。
党委(党组)公文。
以本单位党委(党组)为发文单位,由党委(党组)负责人签发,加盖党委(党组)印章。
纪委(纪检组)公文。
单位设有纪委(纪检组)的,可制发单位纪委(纪检组)公文,以本单位纪委(纪检组)为发文单位,由纪委(纪检组)负责人签发,加盖纪委(纪检组)印章。
直属党委公文。
单位设有直属党委的,可制发直属党委公文,以本单位直属党委为发文单位,由直属党委负责人签发,加盖直属党委印章。
(二)行政公文。
以公司各级行政组织机构为发文单位,主要包括单位公文、办公厅(办公室、综合管理处)公文、部门公文等。
单位公文。
以本单位为发文单位,由领导班子成员签发,加盖单位印章。
办公厅(办公室、综合管理处)公文。
以本单位办公厅(办公室、综合管理处)为发文单位,由办公厅(办公室、综合管- 3 -理处)负责人或单位有关负责人签发,加盖办公厅(办公室、综合管理处)印章。
部门公文。
单位部门具有发文权限的,可制发部门公文,以部门为发文单位,由部门负责人签发,加盖部门印章。
部门公文仅限在本单位(含下属各级单位)范围内印发、使用。
(三)工会公文。
以公司各级工会组织为发文单位,由工会负责人签发,加盖工会印章。
(四)团委公文。
以公司各级团组织为发文单位,由团委负责人签发,加盖团委印章。
(五)专(临)设机构发文。
以公司各类专(临)设机构为发文单位,由机构负责人签发,加盖机构印章。
(六)联合发文。
多个单位就某一事项达成同一目的时,由主办单位起草联合发文,经负责人核签后送协办单位会签,会签完毕后由主办单位负责人签发,加盖各单位印章。
第十条公司常用公文种类主要有:(一)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
(二)命令(令)。
适用于宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。
(三)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(四)通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关- 4 -单位周知或者执行的事项,批转、转发、印发公文。
(五)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(六)报告。
适用于向上级单位汇报工作,反映情况,回复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。
(七)请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
(八)批复。
适用于答复下级单位请示事项。
(九)函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第十一条公司常用公文形式包括:(一)文件式公文。
适用于重要公文以及普发性公文。
(二)信函式公文。
适用于一般性且非普发性公文,主要用于上级单位对下级单位,或两个不相隶属的单位之间使用。
(三)便函式公文。
适用于临时性事务行文,用印但不编文号。
(四)特殊形式公文。
包括办公通报、内部情况通报等六类。
办公通报适用于印发纪要。
内部情况通报适用于印发领导讲话。
签报适用于公司内部向领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法。
协同办公系统中的“通知”模块适用于部门组织召开的各类会议或其它日常事- 5 -务通知。
“通报”模块适用于除公司领导有明确指示外的各类工作情况通报、奖惩通报等。
公务邮件适用于总部、各分部、公司各单位各部门间的一般性工作联系。
第四章公文格式第十二条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、版记、页码等组成。
(一)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉及国家秘密的公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉及国家秘密、企业秘密的公文,应根据涉密程度标注“绝密”“机密”“秘密”“核心商密”“普通商密”“内部事项”“内部资料”和保密期限。
(三)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)发文单位标志。
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称。
联合行文时,发文单位标志可以并用联合发文单位名称,也可以单独用主办单位名称。
- 6 -(五)发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办单位的发文字号。
(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。
由发文单位名称(全称或规范化简称)、事由和文种组成。
(八)主送单位。
公文的主要受理单位,应当使用单位全称、规范化简称或者规范化统称。
(九)正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文单位署名。
署发文单位全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。
署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发单位负责人签发的日期。
(十三)印章。
公文中有发文单位署名的,应当加盖发文单位印章,并与署名单位相符。
某些特殊形式的公文(如公务邮件、办公通报、内部情况通报等)和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。
上行文应注明联系人及联系方式;下行文应注明公文的印发传达范围。
(十五)附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)版记。
主要包括抄送单位、印发机关和印发日期等,特殊情况下主送单位也可移至版记标注。
抄送单位即除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其- 7 -他单位,应当使用单位全称、规范化简称或者规范化统称。
印发机关和印发日期即公文的送印机关和送印日期。
(十七)页码。
公文页数顺序号。
第十三条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号,按照国家标准和有关规定执行。
民族自治地方的公文,可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。
第十四条公文的版式、印刷等按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)执行。
第五章行文规则第十五条行文应当确有必要,讲求实效。
属于职权范围内的事项,不再层层请示汇报。
能够以特殊形式公文办理的,不再印发文件式公文和信函式公文;能够进行归并整合发文的,不单个逐一发文;法律法规、公司规章制度及上级文件已有明确规定,或现行文件仍然适用的,不重复发文;已通过会议或其他形式印发的文件材料,不再发文;上级单位或本单位负责人没有明确要求转发的,一律不转发文件。
第十六条不同性质类别的单位之间原则上不得交叉行文。
除特殊情况外,个人不得作为公文的发文单位、主送单位及抄送单位。
第十七条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过- 8 -的单位。
第十八条向上级单位行文,应遵循以下规则:(一)原则上主送一个上级单位。
上级单位部门具有收文权限且属其职权范围内的事项,也可主送上级单位部门。
(二)主送上级单位(部门)的公文,不得抄送下级单位。
(三)文种可使用“请示”、“报告”或“意见”。
“请示”应一文一事。
下级单位报来的请示事项,如需以本单位名义向上级单位请示,应当提出倾向性意见,不得原文转报。
“报告”不得夹带请示事项。
(四)不得以本单位部门公文向上级单位行文。
第十九条向不相隶属的单位行文,应遵循以下规则:(一)不相隶属的单位之间行文,应遵循规格对等原则。
(二)不相隶属的单位之间的重要行文,应抄送共同的上级单位。
(三)同一单位总部(本部)的不同部门之间,原则上不相互行文。
(四)文种可使用“函”、“意见”或“纪要”。
第二十条向下级单位行文,应当遵循以下规则:(一)不得直接对下级单位部门行文。
(二)对下级单位的重要行文,发文单位应抄送自身上级单位。
- 9 -(三)文种可使用“决定”、“命令(令)”、“通知”、“通报”、“批复”、“意见”、“纪要”。
其中“命令(令)”仅限公司总部使用。
第二十一条相应级别的不同单位必要时可就相关事项联合发文。
除办公厅(室)外,总部各部门、公司各单位内设机构不得对外正式行文。
第六章发文办理第二十二条发文办理包括公文的起草、会签、审核、签发、排版、校对、用印、登记、核发等程序。
第二十三条涉及国家秘密的公文,应按照公司相关保密规定办理。
其他各类公文的发文办理均应在协同办公系统上完成。
第二十四条公文起草应当做到:(一)符合国家的法律法规和党的路线方针政策,贯彻公司重大决策部署,准确完整体现发文单位意图。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
普通公文正文一般不超过1500字,各类纪要一般不超过2000字,内部情况通报原则上控制在3000字以内。
(四)文种正确,形式恰当,格式规范。