公文写作培训课件(PPT 41张)

三、口语化：
根据集团公司中国电信法律[2000]426号文“中国电信集团公司总部内设 机
构、职能配置规定”，对你们这个单位的发文件权力作出了这么些条规定。
改后： 根据《中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定》（中国电 信法律 [2000] 426号），对你单位发文权限特作如下规定。
四、时间表示错误：
(落款) 99/09/31 或 1999.9.31均不正确，应为一九九九年九月三十日
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三、学习几种常用公文
通知
报告 公文
通报 请示
函 总结
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1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象；
可以同时做下行文和平行文。
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写作要点： 名称。在第二行顶格写。 (有时，因通知事 二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要
要求上级批复、表明态度；
3、请示的内容要一文一事。不要在一件请示中包括几件事， 这样，才便于领导及时批复；
4、其他要求——事前请示，不多头请示。
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练习： 请指出下面请示的错误。
请 示
人力资源部、公司领导： 由于近日处于购物高峰期，我分部人员紧张，造成商品断货现
象严重，希望给予处理这一问题。另外，能否申请增设两部公共电

★ 查证用语：核实、核准……
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练习：
“是否”、“当否”、“可否”、“能否”
1.现将我部的工作计划送上， 2.为了给顾客提供方便， 3.你处的物资支援， 4.以上请示， 妥当，请予指出。
在**部增设一部公共电话机。
于5月底送来，望告。
，请批示。
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几种常见的语言运用错误
一、随意性大，乱用词汇 例：上课期间不准学生在校园走动，违者罚款50元。 二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致 例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。
下行文
决定、公告、通告、
平行文
函、平行性 通知、会议
01
02
通知、通报、
批复
03
记录
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二、怎么写好公文
公文四要素 ★ 主题 ★ 材料 ★ 结构 ★ 语言
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撰写公文的基本要求-结构
结构要求
〔一事一文，突出公文主体〕
提炼 公文标题
准确使用 公文开头
紧扣提纲 结构合理
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撰写公文的基本要求-语言
要同社会主义初级阶段一样，要100年不变!!! 全班要统一思想，
统一认识，把下一步的工作重心转移到家庭建设上。要把“快找
4.围绕一个中心，描述动态与经验教训
，快结 ，快生”作为我们落实“三个代表”的指导方针。下一个
四年对我们来说是关键的四年，好男好女已越来越少，若我们不
抓住年轻的尾巴,错过末班车，以后的美好生活将无从谈起。当然 ,已经胜利的同志们是光辉的榜样！全班同志必须要认真学习。
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行政文秘职业化素养(五)
公文写作
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目录
1 2
单击此处添加文字内容 一、公文的概念、种类与特点 单击此处添加文字内容 二、怎么写好公文
3
单击此处添加文字内容 三、学习几种常用的公文
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一、公文的概念、种类与特点
公文： 公文是国家机关及其他社会组织在其行使 职权和实施管理的过程中所形成的具有法
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（一）首部。主要包括标题、主送机关两
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 个项目内容。 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部： （二）正文。其结构一般由开头、主体、 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质 结尾、结语等部分组成。。 量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略 ） （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 出希望 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩 （四）结语。通常应根据函询、函告、函 大 或函复的事项，选择运用不同的结束语。 出口创汇。（略） 如“特此函询”、“请即复函”、“特此 （五）结尾落款。署名机关单位名称，写 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认 函告”、“特此函复”等。 明成文时间年、月、日；并加盖公章。 真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督 促落实。 一九九三年一月三
写作要点：
在过去的一年里，公司全体员工努力拼搏，锐意进取，不同程度地改 善和提高了公司的经营管理与核心竞争能力，取得了一定的成绩。经各 部门评选推荐，公司评委会审议并通过，荣获二 OO 二年先进集体和先 ③正文：表彰性通报和批评性通报一般分 进个人名单如下： 为三部分：（一）主要事实,（二）分析指 一、公司级先进集体和先进个人 出事例的教育意义,（三）决定要求 （一）先进集体（8个） （二）先进个人（135名） 二、集团级先进集体和先进个人 ④落款：在正文右下
话，请批示。 XX分部 2007年9月3日
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4.报告
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。 种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点:
1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
范围内还将长期存在，并且在一定条件下还可能激化。（概括性、揭示
问题）
我们要允许一部分人先结婚，先婚带后婚，最终实现共同发昏！自
3.提出建议 由恋爱制度已经在中国大地上 扎根并初步显示它的优越性，但其不成熟
，不完善的环节，还必须通过深化思想改革来逐步解决。
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一位班长的工作报告
恋爱是结婚的初级阶段，而我们又正处于恋爱的初级阶段， 就是不发达阶段，也是不可逾越的历史阶段，只希望这个阶段不
言简意赅
书面 用语规范
语言 要求
表情达意 准确
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撰写公文的基本要求-程序
收集选择材料 意图交待清楚 七分材料 三分写 列出写作提纲 撰写初稿
布局合理、
层次清楚、 详略得当
言简意赅、
表达准确、 用语规范
内容、结构、
文字、格式
交拟
材料
提纲
初稿
修改
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公文写作过程分解
整理写作思路， 考虑文书内容
项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直 通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 起正文。)
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文 安全生产事宜，总公司决定召开1999 年度 安全生产工 因内容而异。多条内容时依次罗列。 作会议，现将有关事项通知如下：
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修改稿
××学校 关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工 程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我 校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关 规定办理。 请予支持为荷。 ××学校 ××××年×月××日
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6.总结
定义：是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段
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练习：病文修改
××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒 昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。事情是这样的，最近，我 校为了培养师资，选派了五名教师到××学院进修。但因该院基建工程 尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得 不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔， 物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望， 冒昧地向贵 校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提 供方便。为此，我们将不胜感激，对有关住宿费用等事宜，可统一按贵 校的有关规定办理。 以上区区小事，不值得惊扰贵校， 实为无奈， 望能谅解。最后 ，再次恳请予以关照. ××学校 ××××年×月×日
(1)格式方面的错误是：① ________ ② __________ (2)内容方面的错误是：① ________ ② __________
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2.通报
题材的典型性。表彰或批评都要典型。
思想的引导性。价值在于树立学习榜样。
制发的实效性。写作和传播要迅速及时。
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②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位 ①标题：由发文机关、事由、文种或事由、 名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事 文种构成 项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直 关于荣获二〇一〇年度先进集体和先进个人的通报 起正文。) 总部各部门、各城市公司：
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5.函
定义：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准等。 格式要求：公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项 ）
的复函》。
正文：一般包括三层： A、简要介绍背景情况； B、商洽、询问、答复的事项和问题； C、希望和要求，如：“务希研究承复”， “敬请大力支持为盼”等
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公文撰写常用语
感受语境
★ 时限用语：届时、及时…… ★ 询问用语：可否、当否…… ★ 篇首用语：根据、遵照…… ★ 答复用语：参照、参考…… ★ 期求用语：恳请、报请…… ★ 表态用语：不得、不予……
★ 经办用语：现经、经查…… ★ 强调用语：必须、务必…… ★ 引述用语：收悉、阅悉…… ★ 综述用语：总之、鉴于此…… ★ 呈告用语：呈报、呈递…… ★ 篇尾用语：此函、特此…… ★ 商洽用语：商洽、商榷……