行政制度汇编
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
行政文件管理制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政文件的管理,确保文件的有效传递、处理和存档,提高工作效率,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司内部所有行政文件的编写、审批、传递、处理、存档等工作。
第三条行政文件管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:文件内容应简洁明了,便于查阅和执行。
2. 规范性原则:文件格式、传递程序、审批流程等应符合公司相关规定。
3. 安全性原则:文件内容涉及保密信息的,应采取保密措施。
第二章文件分类与编码第四条行政文件分为以下类别:1. 公司规章制度;2. 综合性文件;3. 行业规范与政策;4. 内部通知;5. 工作报告;6. 请示报告;7. 意见建议;8. 其他。
第五条行政文件采用统一编码,编码格式为:年份+部门简称+序号。
第三章文件编写与审批第六条文件编写:1. 文件编写应由相关部门负责人或指定专人负责;2. 文件内容应真实、准确、完整,不得虚报、谎报;3. 文件格式应符合公司规定。
第七条文件审批:1. 文件审批流程为:起草部门→部门负责人→总经理助理→总经理;2. 审批过程中,如有异议,应予以说明,并退回起草部门修改;3. 审批通过的文件,由办公室进行打印、发放。
第四章文件传递与处理第八条文件传递:1. 文件传递应采用公司规定的传递方式,如电子邮件、内部快递等;2. 传递过程中,应确保文件安全,避免遗失、损坏。
第九条文件处理:1. 文件接收后,应进行登记、分类、归档;2. 处理文件时,应按照文件内容进行分类,分别由相关部门或专人负责;3. 处理完毕的文件,应及时归档。
第五章文件存档与销毁第十条文件存档:1. 文件存档分为纸质存档和电子存档;2. 纸质文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存放在指定的档案柜中;3. 电子文件存档应按照文件类别、年份、部门等进行分类,存储在公司指定的电子档案系统中。
第十一条文件销毁:1. 文件销毁前,应经相关部门负责人审核,确认无保留价值;2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式,如碎纸机碎纸、焚烧等;3. 文件销毁后,应做好销毁记录。
单位行政执法制度汇编范本
单位行政执法制度汇编范本一、前言为了加强单位行政执法工作,规范行政执法行为,提高行政执法效能,根据国家有关法律法规和政策规定,结合单位实际情况,制定本制度汇编。
本汇编旨在为行政执法人员提供明确的执法依据和操作指南,确保行政执法的合法性、合规性和有效性。
二、行政执法职责与权限1. 行政执法人员应当具备以下条件:(1)具备良好的职业道德和法律素质;(2)经过专业培训并取得行政执法资格;(3)熟悉相关法律法规和执法程序;(4)具备相关领域的专业知识。
2. 行政执法人员应当依法行使职权,不得滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊。
3. 行政执法人员应当依法履行执法检查、行政处罚、行政强制等行政执法职责。
三、行政执法程序与要求1. 行政执法人员在进行执法检查时,应当向被检查单位或者个人出示执法证件,告知被检查单位或者个人有权要求执法人员出示执法证件。
2. 行政执法人员在进行执法检查时,应当制作检查记录,并由被检查单位或者个人签字或者盖章确认。
3. 行政执法人员在查处违法行为时,应当依法收集证据,并采取合法手段进行调查取证。
4. 行政执法人员在作出行政处罚或者行政强制决定前,应当告知被处理单位或者个人有权进行陈述、申辩,并听取被处理单位或者个人的意见。
5. 行政执法人员应当依法制作行政处罚决定书、行政强制决定书等相关法律文书,并加盖单位公章。
6. 行政执法人员应当依法送达法律文书,并告知被处理单位或者个人申请行政复议、提起行政诉讼的途径和期限。
四、行政执法文书与管理1. 行政执法文书应当使用规范的格式,包括文书名称、文号、日期、当事人姓名或者名称、案由、事实和理由、处理决定、法律依据、签名或者盖章等。
2. 行政执法文书应当由行政执法人员签名或者盖章,并加盖单位公章。
3. 行政执法文书应当归档管理,保存期限根据国家有关规定执行。
五、行政执法监督与责任1. 单位应当建立健全行政执法监督机制,对行政执法行为进行监督和评价,发现问题及时纠正。
行政管理规章制度汇编
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
行政综合办公制度汇编范本
第一章总则第一条为规范公司行政综合办公管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于公司各部门及全体员工。
第三条本制度汇编包括但不限于以下内容:行政办公、会议管理、文档管理、车辆管理、办公用品管理、后勤保障、消防安全、保密工作等。
第二章行政办公第四条行政办公人员应保持办公场所整洁、有序,为员工提供良好的工作环境。
第五条上班时间:夏季上午8:30—12:30,下午14:30—18:00;冬季上午8:30—12:00,下午14:00—17:30。
周末安排员工轮流值班。
第六条员工应遵守作息时间,不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假,需提前向部门经理申请,经批准后方可离开。
第七条办公室空调使用:夏季室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃;冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于26℃。
第八条员工应保持个人办公桌整洁,不得随意堆放私人物品。
第三章会议管理第九条公司会议分为行政会议、部门会议、专题会议等,会议内容应提前通知参会人员。
第十条会议主持人负责组织会议,确保会议按时开始、顺利进行。
第十一条会议记录员负责记录会议内容,会后整理会议纪要,报送给相关部门。
第十二条会议结束后,参会人员应按照会议要求落实各项工作。
第四章文档管理第十三条公司文件分为内部文件和外部文件,文件管理应遵循保密、归档、借阅等规定。
第十四条内部文件由办公室负责起草、审核、签发,外部文件由相关部门起草、签发。
第十五条文件归档应按照规定分类、编号、装订,妥善保管。
第十六条文件借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅,借阅期限不得超过规定时间。
第五章车辆管理第十七条公司车辆由行政部负责管理,车辆使用需遵守相关规定。
第十八条车辆驾驶员应持有有效驾驶证,熟悉车辆性能,确保行车安全。
第十九条车辆使用需提前向行政部申请,经批准后方可使用。
第二十条车辆维修、保养由行政部负责,驾驶员应配合做好车辆维护工作。
行政制度汇编
行政规章制度汇编2023年6月目录办公区管理制度......................................................................... 错误!未定义书签。
外出交通费用报销规定 ............................................................. 错误!未定义书签。
通讯费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
交际费用报销规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
出差管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
办公用品领用规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
来访者接待制度......................................................................... 错误!未定义书签。
安全防火管理规定 ..................................................................... 错误!未定义书签。
纸张管理规定............................................................................. 错误!未定义书签。
行政单位管理制度汇编
行政单位管理制度汇编
行政单位管理制度汇编是指将行政单位的管理制度、规章制度等相关文件进行编纂、整理、汇总的工作。
这一汇编通常包括行政单位的组织结构、职责分工、工作流程、管理规定、人事管理、财务管理、监督制约等内容。
通过汇编这些制度,可以使管理规定更加系统化、标准化,便于行政单位内部的人员了解和遵守,同时也有利于对外公开透明,提高行政单位的管理效能和服务水平。
行政单位管理制度汇编的编制需要遵循相关法律法规,确保制度的合法性和合理性,同时还需要不断更新和完善,以适应社会发展和行政管理的变化。
行政制度汇编-管理制度编写规范标准
管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准,结合集团实际,特制定本标准。
2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。
3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。
3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。
5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》,管理制度编号规则如下:5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。
5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。
5.1.5 标准功能部门代号见表1,与标准分类号之间空一格。
5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示,与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。
5.1.7 编号的末位为标准批准年代号,与标准顺序号间用短横线“—”分开。
5.2 例:考勤管理制度的编号为:Q/PRG-HR-01-20125.3 表单(含台账)也是一种记录,它的编号原则如下:5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。
5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
标准分类号用字母表示。
顺序号采用“01”开头。
编号的末位为标准批准年代号,与顺序号间用短横线“—”分开。
7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容:目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面,大小为210㎜×297㎜。
页面设置为页边距:上、下、左、右均为25mm。
8.2 页眉:页眉距离为17mm;左侧添加赢天下的LOGO和编号,文字居右录入该文件的编号,编号体系如下:8.3 页脚:页脚距离为17mm;靠右下角录入页码,即阿拉伯数字即可,如“1、2…”等。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编
行政管理制度行政管理制度1.文书管理办法1.1目的为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。
1.2范围本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
1.3公文类别及行文要求1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。
(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。
(4)传真①处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。
1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。
公文用语应简单、扼要、明了。
1.3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。
公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。
1.4公文处理1.4.1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理。
(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。
(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理, 不得延误和推诿。
1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。
(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。
制度汇编的意义和作用
制度汇编的意义和作用
制度汇编是一项具有重要意义的工作,它包括了收集、研究和编辑有关法律、法规、政策和行政规范的政策文件的系统性的、系统性的工作,在法律制定、管理和执行过程中发挥着重要的作用。
首先,制度汇编工作有助于改善政府的行政组织结构,优化行政流程,减少行政时间和行政程序衔接环节,从而提高行政效率。
政府政策的汇编,使政府的行政组织结构、行政流程和行政程序变得更加简便有效,以便更好地实现政府的政策目标。
其次,制度汇编工作有助于提升政府政策的科学性和全面性。
在确立、落实政府政策方面,只有充分考虑到各方面因素,清晰展示法规、管理规范及其落实细节,政府才能采取更科学、更全面的政策措施,从而更好地实现政策目标。
再次,制度汇编工作有助于完善行政执法制度,优化行政执法机制。
汇编的内容一定程度上反映了行政执法的发展方向,如果有效地汇编重要政策文件,可以帮助行政机关研究和探索行政执法的有效保障措施,以最大限度地降低行政执法机制中存在的不确定性,优化行政执法机制,更好地维护政府政策的执行。
最后,制度汇编工作有助于推动政府政策的落实,促进法治思想的建设。
政府政策的及时汇编,有助于明确政策落实的具体要求,增强对政府政策落实责任的认识,促使社会按照法定程序来申请权利和履行义务,从而营造良好的法治氛围,将法治思想融入到社会的每一个角落。
综上所述,制度汇编工作相当重要,具有重要的意义和作用。
一方面,它有助于改善政府的行政组织结构和行政流程,提高行政效率;另一方面,它有助于提升政府政策的科学性和全面性,优化行政执法机制,促进法治思想的建设。
因此,各级政府应当做好舆情收集、研究和编辑政策文件的工作,把制度汇编工作作为政府政策制定和落实的重要组成部分。
行政制度汇编模板
行政制度汇编模板一、总则1.1 为了规范公司的行政管理工作,提高工作效率,确保公司各项业务的顺利开展,制定本制度汇编。
1.2 本制度汇编适用于公司的全体员工,对公司行政管理的各个方面进行规定,包括办公环境、办公用品、考勤管理、保密制度等。
1.3 公司行政管理部门负责本制度汇编的制定、解释、监督和执行。
二、办公环境管理2.1 公司应努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
2.2 办公场所的卫生由全体员工共同维护,行政管理部门负责定期检查和清洁。
2.3 办公场所的设施和设备应得到合理使用和妥善保管,不得随意损坏或挪用。
三、办公用品管理3.1 办公用品的采购、入库、领用、发放和报废等环节应按照公司规定进行管理。
3.2 行政管理部门负责办公用品的保管、发放和登记工作。
3.3 员工应合理使用办公用品,不得浪费或私自带走。
四、考勤管理4.1 员工应按照公司规定的时间上下班,如有特殊情况需要提前或推迟上班,应向上级请假。
4.2 员工请假、加班、出差等应按照公司规定进行申请和审批。
4.3 考勤记录应由行政管理部门进行统计和归档,作为员工绩效考核的依据之一。
五、保密制度5.1 公司各类文件、资料、数据等应严格保密,不得泄露给无关人员。
5.2 员工应签订保密协议,承诺不泄露公司机密信息。
5.3 涉及公司机密的文件和资料应进行标识和妥善保管,不得随意放置或外借。
六、其他管理制度6.1 公司应建立健全其他各项管理制度,包括消防安全、信息安全、员工培训等。
6.2 员工应遵守公司的各项管理制度,如有违反,应承担相应的责任。
6.3 行政管理部门应定期对公司的各项管理制度进行审查和修订,以适应公司发展的需要。
七、附则7.1 本制度汇编的制定和修订应经过公司领导审批。
7.2 本制度汇编的解释权归公司行政管理部门所有。
7.3 本制度汇编自发布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司行政管理部门补充规定。
以上是行政制度汇编的模板,具体内容应根据公司的实际情况进行制定和调整。
国企行政部规章制度汇编
国企行政部规章制度汇编第一章总则第一条为规范国企行政部的管理和运作,提高工作效率,树立良好的企业形象,制定本规章制度。
第二条国企行政部是国有企业的一部分,负责企业的行政管理工作。
国企行政部按照企业章程和相关法律法规开展工作。
第三条国企行政部的任务是:负责企业行政管理工作,协助企业领导履行管理职责,维护企业正常运作,促进企业发展。
第四条国企行政部的组织机构包括:部长办公室、人事处、财务处、后勤处、信息中心等部门。
第五条国企行政部的工作原则是:遵纪守法、服务企业、精细管理、廉洁奉公。
第六条国企行政部应当遵守企业章程和相关法律法规,服从企业领导的管理和指挥。
第七条国企行政部应当严格遵守保密制度,妥善保管企业重要资料和信息,防止泄密行为。
第八条国企行政部应当加强内部管理,建立健全奖惩制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
第九条国企行政部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和岗位能力。
第十条国企行政部应当及时向企业领导报告工作进展情况,听取领导的指导意见,做好工作总结和反思。
第二章部长办公室第十一条部长办公室是国企行政部的领导机构,负责统筹协调行政部的工作,指导部门各项工作的实施。
第十二条部长办公室应当做好部门内外的协调工作,加强与其他部门的联系和沟通,保持信息畅通。
第十三条部长办公室应当负责拟定部门工作计划和年度预算,制定工作计划和任务分工,督促部门按时完成工作任务。
第十四条部长办公室应当负责处理重要文件和会议记录,保证信息的准确传达和记录。
第十五条部长办公室应当密切关注部门工作进展情况,协调解决工作中出现的难题和矛盾。
第十六条部长办公室应当定期召开部门会议,传达企业领导的重要指示,研究解决工作中的问题。
第十七条部长办公室应当定期向企业领导报告部门工作情况,接受领导的监督和检查。
第十八条部长办公室应当加强员工的培训和考核,提高员工的综合素质和岗位能力。
第三章人事处第十九条人事处是国企行政部的重要部门,负责企业人事管理工作。
行政宣导规章制度汇编范本
行政宣导规章制度汇编范本一、前言为了加强公司的规范化管理,确保公司各项工作的顺利开展,提高员工的工作效率,特制定本汇编,旨在为公司全体员工提供一个明确的行为规范和工作准则。
本汇编包含了公司各项规章制度,包括劳动纪律、考勤管理、办公环境、员工行为规范等方面。
请各部门负责人及时向员工传达并严格遵守本汇编中的各项规定。
二、劳动纪律1.公司全体员工应按时到岗,上下班打卡,迟到、早退、矿工均按公司规定进行处罚。
2.公司员工在岗期间,应保持良好的工作状态,禁止闲聊、打私人电话、玩手机等与工作无关的行为。
3.公司员工应服从上级领导的工作安排,如有异议,可提出合理化建议,但需遵守公司决策。
4.公司员工在工作期间,应穿着整洁、得体的工装,保持良好的企业形象。
5.公司员工应严格遵守公司保密规定,不得泄露公司内部信息、客户资料等。
三、考勤管理1.公司采用指纹打卡制度,全体员工需按时完成打卡。
2.请假、外出、加班等特殊情况,需提前向上级领导申请,经批准后方可执行。
3.公司每月对员工考勤情况进行统计,如有异常,请及时与人事部联系。
4.考勤结果将作为员工绩效考核的重要依据。
四、办公环境1.公司员工应保持办公桌面的整洁,不得在办公区域吸烟、大声喧哗。
2.公司员工不得在办公区域进行私人聚会、娱乐等活动。
3.公司员工应爱护公共设施,如有损坏,需照价赔偿。
4.公司员工不得在办公区域乱贴、乱画、乱挂物品。
五、员工行为规范1.公司员工应遵守国家法律法规,不得从事违法、违规行为。
2.公司员工应尊重同事、上级和下级,保持良好的人际关系。
3.公司员工在与客户交往中,应保持礼貌、热情、专业的态度。
4.公司员工不得接受客户贿赂、回扣等不正当利益。
六、附则1.本汇编的解释权归公司所有。
2.公司有权根据实际情况对本汇编进行修改和完善。
3.本汇编自发布之日起生效,原有规章制度与本汇编不符的,以本汇编为准。
请各部门负责人认真组织学习本汇编,确保全体员工充分了解并严格遵守各项规定。
公司行政管理制度汇编大全
公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。
第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。
第四条公司员工应当遵守本制度规定,服从公司管理人员的决定,积极配合公司的工作和管理。
第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持,参加公司各部门负责人,讨论公司的重大决策和管理事务。
第六条公司各部门正式成立前,由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。
第七条公司设立董事会,由董事长负责召集,掌握公司的大政方针和发展方向,监督公司日常管理工作。
第八条公司设立监事会,由监事长负责召集,监督公司的经营活动,保护公司的股东利益。
第九条公司设立各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,便于公司的日常管理和工作分工。
第十条公司设立绩效考核制度,对公司员工的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。
第十二条公司设立人力资源管理部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。
第十三条公司设立财务管理部门,负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。
第十四条公司设立行政管理部门,负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。
第十五条公司设立市场营销部门,负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。
第十六条公司设立维修保养部门,负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。
第十七条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。
第十八条公司设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。
第十九条公司设立法务部门,负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。
行政执法制度汇编
行政执法制度汇编第一条为贯彻“依法治国,建设社会主义法治国家”旳基本方针,加紧我站执法机构依法行政工作旳规范化、制度化、法制化进程。
推进行政执法人员自觉学法、认真遵法、积极使用措施,增强法治意识,提高法律素质,实现依法行政,制定本规定。
第二条坚持职权法定原则,严格按照法定权限、条件和程序,实行行政惩罚,履行行政职责。
严禁设定和实行没有法律根据、超越法定权限或者违反法定程序旳行政许可、行政强制。
第三条坚持公开、公正、公平原则,根据有关法律规定公开公布行政管理规范,保证行政透明度。
第四条建立首问必答制度在市行政审批大厅公告处,公布查询。
商贸总企业工作人员接听、接待来访时,对其查询事项,不管与本人分管业务与否有关,均必须尽量予以答复,或者告之查询措施,严禁敷衍搪塞、简朴处置。
第五条建立重大行政管理事项超前研究制度。
各科室要积极组织和推进重大行政管理事项旳前期调查、研究工作,在总结实践经验旳基础上,针对事物旳发展规律探索规范管理旳有效途径。
凡列入重大超前研究范围并需出台规范性文献旳,应于总经理办公会审议之前组织调研或者听证,并由总企业外聘法律顾问进行征询。
第六条完善公文处理规范制度。
经办人员草拟公文应严格遵照《国务院有关公布国家行政机关公文处理措施旳告知》(国发[2023]23号)、《江苏省实行<国家行政机关公文处理措施>细则》等有关规定,做到观点鲜明,条理清晰,层次分明,语言精练,标点规范,不使用“基本同意”、“原则同意”等语义不明或轻易引起歧义旳字句。
办理公文应按规定程序进行。
需要会签旳公文,严格按照有关规定履行送签、会签手续。
参与公文起草、审核、签发旳人员,均按规定签字确认,以示负责。
第七条完善审批程序规则,建立程序严密,制约有效旳行政运行机制。
对现行有效旳审批事项必须根据法律法规制定并真实、完整地公告有关行政管理事项旳准入条件,资格、资质认定条件与程序,审批、审核、核准旳条件与程序以及立案旳内容、方式与程序。
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目录一、办公用品管理制度 (2)办公用品采购报销流程 (7)办公用品申请流程 (8)物品申购流程 (8)名片申购流程 (9)固定资产转移流程 (10)固定资产报废流程 (10)行政库入库流程 (11)行政库出库流程 (11)行政库物料调拨流程 (12)维修申请流程 (12)缴纳办公电话费用流程 (13)OA权限申请流程 (14)门禁卡权限申请流程 (14)违纪处罚流程 (15)二、会议室管理制度 (16)会议室使用流程 (18)三、私车公用油耗补贴管理制度 (19)私车公用油耗费用申请流程 (21)四、物品借用管理制度 (22)物品借用流程 (22)办公用品管理制度一、宗旨为规范公司办公用品的采购与使用,既可以满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本规定。
二、适用范围公司内部所有部门及沈阳分公司办公用品的采购。
三、办公用品的日常管理(一)办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。
非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
(二)办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理。
办公用品由两部门共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。
(三)公共财产发生人为损坏时,使用人或责任人须负相应的责任。
(四)员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的物品,保证安全。
(五)任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点。
四、办公用品的采购管理(一)办公室所有办公用品的采购工作,统一由行政人事部进行。
(二)各部门每月12日之前提交《物品申购单》交于行政人事部,行政人事部根据提报的办公用品需求计划进行汇总,于每月15日统一进行采购。
(三)办公用品采购的一般程序为:1.各部门填写《物品申购单》;2.行政人事部确认库存无可用或无可替代的物品后,由各部门负责按规定进行申购批准及权限审批,行政人事部负责采购入库,报销及发放。
五、办公用品的入库(一)办公用品入库前须进行验收,符合规定要求方可登记入行政办公楼二楼行政库。
(二)办公用品做到分类存放,码放整齐,清洁有序。
(三)行政人事部要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
六、办公用品的领用(一)领用的具体时间:每月8日和20日,下午13:00-16:00(如遇特殊情况,日期及时间另行通知)。
(二)领用的具体程序:申领人填写《办公用品申请单》→所在部门负责人签字批准→《办公用品申请单》交至行政人事部→随行政人事部到仓库领取办公用品。
(三)领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,用多少领多少,专领专用。
(四)办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。
对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。
明显超出常规的申领,领取人应做出解释,否则行政人事部有权拒付。
七、办公用品的保管(一)办公用品由行政人事部统一保管。
(二)库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
(三)批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要做好验收交接,如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。
(四)加强对办公旧物的管理。
阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由行政人事部统一保管,要及时回收。
登记造册,修旧利废,充分利用。
(五)定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
八、办公用品的使用(一)在日常工作中使用办公用品,应处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
(二)办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用,或将办公用品随意丢弃废置。
(三)精心使用办公设备,认真遵守操作规程,相关负责人及时关闭电源。
定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
(四)办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。
复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
(五)印制文件材料要有科学性和计划性,并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
(六)对于高档耐用办公用品,各部门应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。
使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
九、办公用品的转移(一)员工离职时应依《离职申请单》,将在职期间所领物品一并退回(消耗品除外),由相关部门负责人审批签字同意后行政人事部负责人签字确认;在职员工的办公用品转移需填写《固定资产转移表》,所属部门领导签字同意,员工签字确认。
(二)办公事务用品如桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机等的迁移,需经财务部办理迁移手续后,方可执行。
十、办公物品的维修(一)电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护(加碳粉)时由使用部门向行政人事部提出维修申请,经IT部相关负责人验收。
(二)若发现用品为人为故障,应追究使用人或责任人的责任。
(三)如无法维修,使用人应先提交《固定资产报废表》所在部门负责人签字同意,IT部相关负责人鉴定签字。
最后行政人事部接收并将《固定资产报废表》提交至财务部做报废处理。
为加强办公用品的管理和使用,杜绝不必要的浪费。
公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
以上管理制度请自觉遵守。
办公用品采购报销流程备注:采购加急物品,报至市场运营中心总经理签批,将在一周内采购完毕。
所采购物品无法开据发票时,需填写《无发票/收据情况说明》经所属部门主管签字后报至市场运营中心总经理签批。
《无发票/收据情况说明》附在《费用报销单》后,报至财务中心报销。
办公用品申请流程物品申购流程名片申购流程每月10日前各部门提交《物品申购单》至行政人事部,每月10—15日行政人事部统一借款、制作和外出领取名片。
各部门每月16日至行政人事部领取所制作名片。
如加急情况,行政人事部仅负责名片的制作,名片制作费用需申购人先行垫付和自行领取名片。
备注:名片制作方无法开据发票需填写《无发票/收据情况说明》。
固定资产转移流程固定资产报废流程备注:电子产品的报废都交由信息部崔可隽确认签字。
行政库入库流程行政库出库流程备注:所申请的物品未在办公用品申请清单中,物品采购回直接填写入库单出库单,办理即入即出手续。
行政库物料调拨流程维修申请流程缴纳办公电话费用流程每月20日行政人事部负责外出办理办公电话费用的缴纳,需提前1日借款。
办公电话费用按其所在部门的费用报销。
所有报销单据需经市场运营中心总经理签批后送至财务中心经理处审核签批,最后送至结算中心冲借款。
其中“回访部、财务中心、结算中心”、“总机、订单文员、行政人事部”和“集团两部光纤电话”的费用由结算中心相关负责人网上充值。
交易详单明细送至行政人事部做报销。
OA权限申请流程行政人事部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置, OA 办公系统中用户的信息。
负责现有用户、及新增用户的审核开户;负责用户变更、删除及密码清空。
门禁卡权限申请流程备注:门禁卡丢失需要及时至行政人事部进行登记补办。
违纪处罚流程行政人事部对市场运营中心各部门所有员工的行为进行监督,对违纪情节严重的给予OA通报批评或违纪处罚。
会议室管理制度一、宗旨为了充分利用会议室的功能,给员工创造一个良好的工作环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。
现结合公司的实际情况,制定本制度。
会议室的使用和管理归公司行政人事部负责,并实施监督。
二、会议室使用管理制度:(一)会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪为他用。
(二)会议室的管理由行政人事部统一负责,会议涉及使用的设备及设施由指定专人管理与调试。
(三)为了避免会议室使用发生冲突,各部门如需使用会议室请提前告知行政人事部并填写《会议室使用申请表》。
大型会议或培训请提前至少3天告知行政人事部,以便合理安排。
(四)各部门申请使用会议室时,要明确使用时间、参会人员等,如有需要行政人事部协办的事项请提前注明,行政人事部会根据实际情况做好相关配合工作。
(五)如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从总体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(六)各部门如需在会议过程中使用电子设备,应提前向行政人事部说明,以便提前准备,确保会议的顺利进行。
(七)开会期间,请爱护会议室的设备及物品,如桌椅、投影、笔记本等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。
(八)会议结束后,相关人员要及时整理会议场地,关闭各种电器设备,如发现设备故障和公物损坏,应及时上报行政人事部,以便及时维修,保证其他会议的准时进行。
(九)会议室的使用部门,在会议期间要维持室内的清洁,会议完毕后要将移动的桌椅放回原位,会议室内垃圾清理干净,以便其他部门使用。
三、会议室类型四、注意事项(一)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
(二)会议室内的物品未经行政人事部批准,不得私自转借他人或挪为他用。
若要借用会议室内的物品,需到行政人事部填写物品借用申请表,并要及时归还原处。
会议室使用流程私车公用油耗补贴管理制度一、宗旨随着公司的不断发展,公司现配置车辆不能及时满足公事出行需要,为不影响业务及其有关工作的正常开展,针对使用私家车“私车公用”办事情况,为了合理利用“私车公用”,控制经营管理成本,结合公司目前具体情况,特制定本规定,具体要求如下:二、适用范围公司内部员工车辆,确因工作需要私车公用时,其补贴管理参照本管理办法执行。
三、管理原则私车公用管理本着“快速、高效、合理、节俭”的原则实行动态管理。
四、费用报销范围(一)车辆报销费用为实际发生的油耗费用,其余费用不予报销,如:停车费、过路费等。
(二)私车公用时各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。
(三)发生各种事故的相关费用不予报销。
五、费用定额标准根据国家石油价格,结合车辆实际油耗情况,公司给予公用的车辆每公里补助0.75元。
六、费用申请流程(一)凡因公使用私家车外出办事回来需要报销油耗补贴的,需填写《私车公用油耗补贴申请表》。
(二)司机出发前到行政人事部领取《私车公用油耗补贴申请表》,写明驾驶人、随行人员、外出事由、行车路线、使用私家车原因等,由行政人事部确认车辆出发时里程表数及返回时里程表数。
填写完整的由部门负责人签字,报市场运营中心总经理签批,最后交到由财务中心进行审核报销。