党政公文处理条例发文格式红头文件格式[优质PPT]

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公文格式和行文规则PPT课件

公文格式和行文规则PPT课件
正确写法为: ××省交通厅转发交通部关于组 织公路水路执法人员学习《交通行政许可实施程 序规定》的通知
10.11.2020
④ 标题中“批转”、“转发”和“印发”使用 不当。
“批转”具有“批准转发”之意,是上级对下 级报告的认同并转发下去贯彻落实的。
“印发”则主要用于发布本机关制定的公文或领导 讲话。
10.11.2020
② 要素颠倒。 《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条 第四款已明确规定:“发文字号应当包括机关代 字、年份、序号”,实质上等于指定了“机关代 字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但 个别单位在使用“发文字号”时,并没有按以上 指定顺序排列,三要素位置颠倒。如:“〔2005〕 交办发35号”,把年份前移,是错误的。规范化 的用法应是“交办发〔2005〕35号”。
10.11.2020
公文标题常见问题:
① 标题要素掌握不当:
标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成,不该省略 的不能省略,该省略的要省略。
当有发文机关标识时,可省略发文机关名称; 当发内容简单的命令、公告、通告时,可省略事由; 当发非正式的通知时,可省略发文机关名称和事由。
10.11.2020
② 多重转发时标题冗长。
10.11.2020
第二节 行文规则
❖ 为保证公文处理工作高效有序地进行, 必须正确认识行文关系,遵守如下行文规则:
10.11.2020
一、行文应当精简注重效用
❖ 一是可发可不发的文件,坚决不发; ❖ 二是凡已开会作过部署或已登报、发电话
通知、传真电报的,一般不再发文; ❖ 三是本级工作措施相比上级文件没有更具
“转发”主要用于转发其他机关和单位的文件。
10.11.2020

红头文件格式课件

红头文件格式课件

执行要求
及时响应
收到红头文件后,相关单位和个人需及时响 应并执行文件要求。
严格执行
红头文件具有法律效力,必须严格执行,不 得违反。
反馈机制
对于执行过程中遇到的问题,应建立反馈机 制,及时向上级部门报告。
监督与反馈
监督检查
上级部门或第三方机构会对红头文件的执行情况进 行监督检查。
公众监督
公众有权监督红头文件的执行情况,并对违规行为 进行举报。
红头文件格式课件
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目录
• 红头文件概述 • 红头文件的格式要求 • 红头文件的内容要素 • 红头文件的撰写规范 • 红头文件的发布与执行 • 红头文件的常见问题与注意事项
01
红头文件概述
红头文件的概念
总结词
红头文件指的是机关、团体、企事业单 位等内部使用的带有红色标志的正式文 件。
反馈机制
建立有效的反馈机制,收集各方对红头文件的意见 和建议,不断完善和优化文件内容。
06
红头文件的常见问题与注意 事项
常见问题
格式不规范
文件名、正文格式、字体、字号 等不符合规定,影响文件的专业
性和正式性。
内容不准确
文件内容与实际需求不符,导致 执行困难或产生歧义。
语言表述不当
文件语言表述不清晰、不准确, 影响阅读和理解。
逻辑规范
逻辑严密
内容要条理清晰,逻辑严密,避免出现矛盾 和漏洞。
层次分明
段落和标题要按照逻辑顺序进行排列,便于 阅读和理解。
前后一致
前后内容要一致,避免出现自相矛盾的情况 。
表达规范
用词准确
使用正式、准确的词语,避免使用带有感情色彩或过 于随意的词语。

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下:
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称:
收件单位地址:
主题:
文号:
各位领导、同志:
(正文内容)
此致
敬礼!
(机关名称)
```
说明:
1. 标题格式:省略号表示具体的标题内容。

2. 正文内容:统一使用宋体3号字,正文行间距为22磅,正文与标题之间空3行,正文行与行之间应空1行。

3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号,以字母或数字组成。

其中机关代字代表机关名称,一般是机关的简称或全称的缩写,常用的代字有:M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。

4. 在红头文件中还需要填写文件编号,一般红头文件的文号有“”与“根”两种,其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的,编号的前缀是机关代字,后缀是“”或“根”以及数字编排。

其中“”的编号应从1开始编排,单位为全年,如“茂名市卫生局(2008)1号”;而“根”的编号则是从1开始编排,单位为月份,如“茂名市卫生局(2008)伍月根1号”。

5. 特别提醒:此格式为标准格式,具体使用时请根据实际情况进行修改。

党政机关公文格式.ppt

党政机关公文格式.ppt
《条例》规定公文种类为15种,包括:决议、 决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要。
《党政机关公文处理工作条例》解读
三、调整了公文格式要素
从格式要素看,增加了“份号”、 “发文机关署名”、“页码”,减少 了“主题词”。
格式要素的应用有变化。
文件依据:
《党政机关公文格式》
(GB/9704-2012)
《党政机关公文格式》 (GB/9704-2012)
《党政机关公文格式》相对《国家行政机 关公文格式》主要作如下修订:
标准名称改为《党政机关公文格式》, 标准英文名称也作相应修改;
适用范围扩展到各级党政机关制发的公 文;
对标准结构进行适当调整; 对公文装订要求进行适当调整;
幅面:210mm×297mm
版心:156mm×225mm
上白边(天头) 37mm
下白边35mm
左白边28mm
右白边26mm
正文用3号仿宋体字,标题用2号小标宋体字。 一般 每面排22行,每行排28个字。
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色
《党政机关公文格式》 (GB/9704-2012)
版记 由 版记中的分隔线、抄送机关 印发 机关、印发日期等要素组成。
《党政机关公文格式》 (GB/9704-2012)
公文要素—版头部分:
1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份 号。 一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第 一行。 2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机 密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等 级时效规定的说明。 一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行; 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

红头文件格式标准样板

红头文件格式标准样板

红头文件格式标准样板
——公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车,版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

红头要求:宋体1号加粗,标题要求黑体2号字;
正文要求:仿宋三号字,每行22字(含标点)页面设置边距为:上下厘米;左右厘米.
回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
最后空两行,输入日期或其它东西.三号字体。

二、示例
关于XXX任命的通知
各部门:
经公司研究决定:任命XXX为XXXX有限公司工程部项目经理,接受工程部经理及副经理的直接领导,负责具体施工工程的项目管理及人员管理。

希望受任命的同事继续努力,为公司今后的业务发展贡献自己的力量。

特此通知
XXXXX有限公司
年月日。

公文文书知识课件_党政机关公文处理工作条例解读

公文文书知识课件_党政机关公文处理工作条例解读

文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府
授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不
得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下

级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事

项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注

明已经政府同意。
上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大
事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职

权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机

关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级

机关。
(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中
夹带请示事项。
(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关 名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名
义向上级机关报送公文。(六)受双重领导的机关向一个
上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
第四章 行文规则
第十六条 向下级机关行文,应当遵循以下规则:
(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行
第四条 公文处理工作是指公文拟制、办 理、管理等一系列相互关联、衔接有序的 工作。
第一章 总则
E F
公文原则
第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确 规范、精简高效、安全保密的原则。
日常管理
第六条 各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强 组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责 公文处理工作。 第七条 各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处 理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督 促检查。

(完整版)红头文件的标准格式及范本

(完整版)红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

公文格式及规范PPT课件

公文格式及规范PPT课件
、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第 四层为(1)。
• 一般情况下,第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
16
附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正
文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人 签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、
签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐; 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
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附注。是需要说明的其他事项,如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注,用3号仿宋 体字,居左空2字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
23
加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是:2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边:37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人:×××

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本

红头文件的标准格式及范本格式:一、眉首:(文头,红色反线以上部分)印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)4.发文机关标识(小标宋体字,红色)《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

联合行文(党、政、军、群)5.发文字号(发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号)发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体(红色反线下方,主题词上方)标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题(位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中)三要素:发文机关——事由(关于?的)——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位。

3.公文正文:首页必须显示正文4.附件(正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。

公文格式ppt

公文格式ppt

不加盖印章的公文 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一 行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下 一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移 二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文 日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空 字数。 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文 机关署名依次向下编排。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件 ”二字组成,也可以使用发文机关全称或 者规范化简称。发文机关标志居中排布, 上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小 标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、 庄重为原则。联合行文时,如需同时标注 联署发文机关名称,一般应当将主办机关 名称排列在前;如有“文件”二字,应当 置于发文机关名称右侧,以联署发文机关 名称为准上下居中排布。
加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白 印章。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内 。 联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整 齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压 发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每 排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文( 或附件说明)一行之内。
正文是公文的主体,用来表述公文的 内容。 公文首页必须显示正文。一般用3号 仿宋体字,编排于主送机关名称下一 行,每个自然段左空二字,回行顶格 。文中结构层次序数依次可以用“一 、”“(一)”“1.”“(1)”标 注;一般第一层用黑体字、第二层用 楷体字、第三层和第四层用仿宋体字 标注。

红头文件—党政公文

红头文件—党政公文

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报…20××‟×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

党政机关公文格式讲解课件

党政机关公文格式讲解课件

页码 一般用4号半角宋 体阿拉伯数字,编 排在公文版心边缘 之下,数字左右各 放一条一字线;一 字线上距版心下边 缘7MM。单页码居 右空一字,双页码 居左空一字。
公文的版记页前有空白页 的,空白页和版记页均不 编排页码。公文的附件与 正文一起装订时,页码应 当连续编排。
公文中的横排表 格 A4纸型的表格横 排时,页码位置 与公文其他页码 保持一致,单页 码表头在订口一 边,双页码表头 在切口一边。
如需把主送机关移至版记,除将 “抄
送”二字改为“主送”外,编排方 法同
抄送机关。既有主送机关又有抄送
30MM 20MM
信函格式
发文机关标志使用发文机 关全称或者规范化简称, 居中排布,上边缘至上页 边为30MM,推荐使用 红色小标宋体字。联合行 文时,使用主办机关标 志。发文机关标志下 4MM处印一条红色双线 (上粗下细),距下页边 20MM处印一条红色双 线(上细下粗),线长均 为170MM,居中排布。
版头中的分隔线
发文字号之 下4MM处居 中印一条与版 心等宽的红色 分隔线。
主体
标题: 一般用2号小标宋体 字,编排于红色分隔线 下空二行位置,分一行 或多行居中排布;回行 时,要做到词意完整, 排列对称,长短适宜, 间距恰当,标题排列应 当使用梯形或菱形。
主送机关:
编排于标题下空一行
位置,居左顶格,回
正文(或附件说明)一行之
内。
联合行文时,
一般将各发文机关署名按
一行
照机关顺序整齐排列在相
应位置,并将印章一一对
应、端正、居中下压发文
机关署名,最后一个印章
端正、居中下压发文机关
署名和成文日期,印章之
间排列整齐、互不相交或

公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲义 ppt课件

公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲义  ppt课件
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的 各要素统称眉 首。
1、公文份数序号:公文份数序号号是将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号, 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2、秘密等级和保密期限:如需标识秘密等级(秘密、机 密、绝密),用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1 行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限, 用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级 和保密期限之间用”★”隔开。
如果是上行文,需要留联系人姓名和电话。
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位
置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章
与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解
决。
PPT课件
10
主体部分:附注
附注:主要用于解释说明公文中出现的词
语、人物、事件及数字等,也用于说明公
公文正文:主送机关名称下l行,每自然段左空2 字,回行顶格。数字、年份不能回行。
PPT课件
6
标题、主送机关和正文的样式
PPT课件
7
主体部分:附件和成文日期
附件格式:序号+标题+件数。公文如有附件,在 正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附 件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用 阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附 件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起 装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”, 有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识 应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在 附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件(或带序号)。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章, 应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相 应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前, 每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余 一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切; 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。(印章顺序 按:党、政、军、群)

红头文件的标准格式及范本(20190426043743)

红头文件的标准格式及范本(20190426043743)

7.附注(用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行)
“请示 ”、作为上行文的 “意见 ”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入。
三、版记:
1.主题词(用 3 号黑体字,居左顶格标识;词目用 3 号小标宋体;词目之间空 1 字)
类别词 —— 类属词 —— 文种
例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见
简称 )按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,
每排最多排 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;
印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空
2 字标识成文时间。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
度,密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行)
4. 发文机关标识(小标宋体字,红色)
《 XXX 人民政府文件》 —— 主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)
《 XXX 人民政府》 —— 主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
×× 字【 20×× 】×号
关于下发《
通知
》的
各单位: 正文
×××××××××××× 公司 二○××年×月××日
主题词: ×××
×××
×××
抄 送: ××× ××× ×××
××××××××××××公司
二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式 文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7 磅 发文字号的字体:四号仿宋体、黑色 标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体:四号仿宋体、黑色 正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距 附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距 作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○” 注释的字体:小四号仿宋体、黑色 主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色 印发说明的字体:四号仿宋体、黑色 印章上不压正文,下压日期
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号黑体字,顶格编排 在版心左上角第2行; 保如密需期标限注中紧的急数程字用 度,阿一拉般伯用数3号字黑标体注字。, 顶格编排在版心左上 角;如需同时标注份
公文格式(样式)
发文机关标志由发文机关全 称或者规范化简称加“文件”二字 组成,也可以使用发文机关全称或 者规范化简称。发文机关标志居中 排布,上边缘至版心上边缘为 35mm , 推 荐 使 用 小 标 宋 体 字 , 颜色为红色,字号应不大于上级机 关的发文机关标志,以醒目、美观、 庄重为原则。
公文格式(样式)
文中结构层次序数依次可以用 “一、”、“(一)”、“1.”、 “(1)”标注;一般第一层一般用 黑体字、第二层一般用楷体字、第 三层和第四层一般用仿宋体字标注。
公文格式(样式)
如有附件,在正文下空1行左 空2字位置编排“附件”二字,后 标全角冒号和附件名称。如有多个 附件,使用阿拉伯数字标注附件顺 序 号 ( 如 “ 附 件 : 1.xxxxx ” ) ; 附件名称后不加标点符号。附件名 称较长需回行时,应当与上1行附 件名称的首字对齐。
一、公文格式要素划分:版头
版头:公文首页红色分隔线以上的部分。 包括: 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线
公文格式(样式)
如需标注份号, 一般用6位3号黑体阿 拉 伯 数 字如,需顶标格注编密排级 和 在 版保心密左期上限角,第一1 行般。用 3
公文格式(样式)
成文日期一般右空4字编排, 用阿拉伯数字将年、月、日标全, 年份应标全称,月、日不编虚位 (即1不编为01)。
公文格式(样式)
不加盖印章的公文,在发文 机关署名下1行编排成文日期,首 字比发文机关署名首字右移2字, 如长于发文机关署名,应当使成文 日期右空2字编排,并相应增加发 文机关署名右空字数。
公文格式(样式)
主送机关编排于标题下空1行 位置,居左顶格,回行时仍顶格, 最后一个机关名称后标全角冒号。
公文格式(样式)
如主送机关名称过多导致公 文首页不能显示正文时,应将主送 机关名称移至版记部分。
公文格式(样式)
公文首页必须显示正文,一 般用3号仿宋体字,编排于主送机 关名称下一行,每个自然段左空2 字,回行顶格。
党政机关公文处理工作条例
公文用纸幅面尺寸
采用国际标准A4型纸, 210MM*297MM)
公文页边与版心尺寸为: 公文用纸天头37MM,公 文用纸订口28MM,版心 尺寸156MM*225MM(不含 页码)。
发文机关标识上边缘至 版心上边缘为25mm。
公文字体
正文用3号仿宋体,标题用2号小标 宋,文中如有小标题可用3号小标宋 体字或黑体字,从左至右横写横排)
公文如有附注,居左空2字加 圆括号编排在成文日期下1行。
公文格式(样式)
附件应另面编排,并在版记 之前,与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件序号用3号黑体字 顶格编排在版心左上角第1行。附 件标题居中编排在版心第3行。附 件序号和附件标题应与附件说明的 表述一致。附件格式要求同正文。
公文格式(样式)
单一机关行文时,一般在成 文日期之上、以成文日期为准居中 编排发文机关署名。
公文格式(样式)
联合行文时,一般将各发文 机关署名按照发文机关顺序整齐排 列在相应位置,并使印章加盖其上。
公文格式(样式)
不加盖印章的公文,单一机 关行文时,在正文(或附件说明) 下空1行右空2字编排发文机关署 名,在发文机关署名下1行编排成 文日期,首字比发文机关署名首字 右移2字,如长于发文机关署名, 应当使成文日期右空2字编排,并 相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时,应先编排主办机关署 名,其余发文机关署名依次向下编 排。
公文格式(样式)
加盖签发人签名章时,在签 发人签名章下空1行右空4字编排 成文日期。
公文格式(样式)
印章用红色,不得出现空白 印章。单一机关行文时,印章端正、 居中下压发文机关署名和成文日期, 使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置,印章顶端应上距正 文(或附件说明)1行之内。
公文格式(样式)
公文格式(样式)
上行文的发文字号居左空1字 编排,与最后一个签发人姓名处在 同一行。
公文格式(样式)
签发人由“签发人”3字加全 角冒号和签发人姓名组成,居右空 1字,编排在发文机关标志下空2 行位置。签发人3字用3号仿宋体 字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓 名按照发文机关的排列顺序从左到 右、自上而下依次均匀顺排,一般 每行排2个姓名,回行时与上一行 第一个签发人姓名对齐(如为2个 签发人,仍自上而下竖排);签发 人3字应与第一个签发人姓名处在 同一行。
公文格式(样式)
联合行文时,如需同时 标注联署发文机关名称,一 般应当将主办机关名称排列 在前,如有“文件”二字, 应当置于发文机关名称右侧, 以联署发文机关名称为准上 下居中排布。
公文格式(样式)
发文字号由发文机关代字、 年份、发文顺序号加“号”字组成, 编排在发文机关标志下空2行位置, 居中排布。年份、发文顺序号用阿 拉伯数字表示;年份应标全称,用 六角括号〔 〕括入;发文顺序号 不加“第”字,不编虚位(即1不 编为01),在阿拉伯数字后加“号” 字。
二、公文格式要素划分:主体
主体:首页红色分隔线(不含)以下、公文末页 首条分隔线(不含)以上的部分。
包括: 标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件
公文格式(样式)
标题一般用2号小标宋体字,编 排于红色分隔线下空2行位置,分一 行或多行居中排布;回行时,要做到 词意完整,排列对称,长短适宜,间 距恰当,标题排列应使用梯形或菱形。
联合行文时,一般将各发文 机关署名按照发文机关顺序整齐排 列在相应位置,并将印章一一对应、 端正、居中下压发文机关署名,最 后一个印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期,印章之间排列 整齐、互不相交或相切,每排印章 两端不得超出版心,首排印章顶端 应上距正文(或附件说明)1行之 内。当公文排版后所剩空白处不能 容下印章时,可以采取调整行距、 字距的措施解决。
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